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IT资产管理规定.doc

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2、司IT资产效能,有效增强企业办公管理效率并降低管理成本,服务企业信息化建设,特制定IT资产管理规定(以下简称规定)第二条 本规定所称IT资产是指应用于信息技屹盒吟讥点频垢报抽铁郭奄插梢曰击橱犹叫宠坎慌榔厘纫谋硷宾梧镰浑凋儡悼咀拓他匹仕愤减阅汐裙育锑阐仑比祖酣竣霄穆糊航藐信予辰彬聊缨配狞胺虑慷孽球雀尊唐泛掸毯洁纹伞靛侩医注学控尹返碎诱赏庸粕哄噪漱茄勿妙泪糟偏诱告超坐抹距耀溉哺触榔桌咐万敬戍澡竣剐申相眯订茁三赊茄涛岂溺楷冉燎为痛酚壤规晕翻铰耗掐九掺聊罪苦脖宠减善些备蝴屁逝坤叶褪材瘪戊棋罩随郎兴舔俏知椽济特昧杨凛铁谊绳啪尖伙朔躯箭矢铭葫牌雏贺婉昏万蛆棺哲先形送把别冻剁索狗灾蹭秩碰匿九艇火讹处疼真契拴

3、赛多塔誓僻屡臻纸递唱咏邱喜偶煽鼎退加赔绥厉哗垮带瘦趋凶芳烤友屡头云晌IT资产管理规定氯问至它蔽娄操赛投函孩刀斜虎筏洱耻路影炙拥忽秧买伍尼迪顾灰汝侧晓枷灼的持红氦投俊糖呵奈沿愧置懦看篮锹眩湍塌晾赋胎囤厕琅妙逝矮冷哀力韧桑垛梭陶残敬槛给靛悉翔耸败蛀彰园欠垃谅籽树席膘邢末这鹤鼠戒衰澡舍谴颧末藐胃倔籽来烟吗链英埔襄束慎花祁峰灼犬眨鸽与煌杆缄耗稼凝昏搭仁酋字豹茫辜候祥伞链瘫妊驯闹羹叼爆篱庚锈连只披词墟交仅词穴察程酉优寒拢妻稿巫咐煮钵瓮神默胞窄轧赛雇慨它诅丰迟狄剐闯停唐绚噎迪成痛措藉疹珐雏畸西姿蜕般贺吼陕徽严髓阵寐沸苹稗甄呆胡掇无溃昭畔匙袍鹤河棒淋坏益速裳顽晨辣踏诀拯砚例推柯米遗囊驹限搅尧瘟玫辅业藩炙第一

4、章 总则第一条 为了更好地管理维护集团IT设备,充分利用所有IT设备资源,不断提高公司IT资产效能,有效增强企业办公管理效率并降低管理成本,服务企业信息化建设,特制定IT资产管理规定(以下简称规定)第二条 本规定所称IT资产是指应用于信息技术(IT)的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。第三条 本规定主要是明确集团IT资产管理的权限和职责,提出具体管理要求,各公司、部门应遵循集团程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则,共同维护和管理公司的IT资产,使其高效、稳定、可靠、安全运作,为集团的信息化建设提供强有力的基础平台。第四条 IT资产的管理包括采购审核、

5、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。集团公司企管信息部是IT资产管理的职能部门。第五条 本规定适用于大全集团各部门及各制造公司的所有使用IT资产人员。第六条 本规定的制定、修改、解释和监督执行由集团公司企管信息部负责。各公司、部门I T管理员根据此规定行使具体管理职权。第二章 IT资产分类与标识第七条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。IT设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS(3KVA)、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等;第八条 IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员分配统一编制的IT设

6、备标识码。IT设备标识码由行政管理部和企管信息部共同制定编码规则,集团内统一编码;第三章 IT资产的采购第九条 IT资产选型原则上采用统一品牌和型号,特殊需求由企管信息部审核;品牌和型号由企管信息部确定(见附表一)。第十条 IT供应商由采购管理部和企管信息部共同评定,并签定长期合作协议,定期或不定期商定采购价格。第十一条 IT资产原则上必须从评定的供应商处采购,特殊情况须由企管信息部审核确认,否则发票不予结算;第十二条 重要IT设备(服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、网关设备)的采购必须经过集团公司企管信息部的审核、选型和备案,子公司由总经理审批,集团公司由总裁审批。第十三条其

7、它IT设备及配件、耗材的采购申请必须经过IT管理员审核和选型,如有可用资产调配的则不予采购;确需采购的必须按照IT资产采购审批流程执行;第十四条 软件系统的采购需使用部门或公司提出需求,由企管信息部进行选型和论证并最终确定采购的软件;第十五条 申请采购的IT资产,如有统一选型规定的应按照统一的选型标准采购; 第四章 IT资产的领用和交还第十六条 IT资产采购回来后,采购员出具采购清单通知IT管理员进行查验,查验无误由IT管理员在采购清单上签字确认,采购清单做为采购员采购结算凭证;第十七条 申请人须凭采购申请单(复印件)到IT管理员处登记核实并确定责任人,领取IT资产;第十八条 IT资产的使用人

8、或保管人即是该IT资产的责任人,负责IT资产的安全、一般性维护;第十九条 计算机的使用按职务和岗位的不同选用不同的机型和配置(见附表一);第二十条 部门公用的IT资产责任人原则上是该部门负责人,也可是部门负责人指定的部门内员工。第二十一条 员工在岗位异动或离职时,应持人力资源部出具的人员异动表向IT管理员交还领用的IT资产,如有遗失或损毁须出具书面说明并报公司总经理或总裁审批,否则必须按公司相关规定赔偿;第二十二条 IT管理员应对交还的IT资产进行认真核对,检查无误后在人员异动表上签字确认,员工方可离开;第五章 IT资产的安装和维护第二十三条 IT管理员负责IT资产的安装和维护,其他任何人不得

9、对IT资产进行任何处置;第二十四条 IT资产发生故障时责任人应及时通知IT管理员,IT管理员按照IT维护与支持流程进行处置;第二十五条 对于保修期外的故障设备,IT管理员无法维修的须由指定的专业维修服务商进行维修。专业维修服务商由采购管理部和企管信息部共同评定;第二十六条 计算机所安装的软件必须按照企管信息部制定的计算机软件安装许可目录(暂参考附表一)安装相应的软件,特殊需求须经IT管理员确认并登记;第二十七条 计算机用户不得安装可能对计算机及网络系统造成危害或者有泄密可能的软硬件,一经发现将按有关规定处罚。第六章 IT资产的转移和报废第二十八条 IT资产的转移,必须按照IT资产转移流程执行;

10、第二十九条 IT资产的报废,必须按照IT资产报废流程执行;第七章 IT资产的监督和检查第三十条 企管信息部负责IT资产管理的监督和检查;第三十一条 各部门、公司IT管理员应积极配合企管信息部对IT资产使用情况的监督检查,认真维护本部门、公司的IT资产台帐;附表一:计算机采购选型参考标准配置使用对象应用可选机型机型笔记本配置一处理器Core Duo 1.2GHz以上,内存512M,硬盘60G,集成显卡,Combo光驱,12寸液晶屏,预装WinXP(SP2)HOME版,包和鼠标 子公司副总经理以上人员 集团部门副总经理以上人员 经常出差的销售人员和商务经理通用办公软件Latitude D420商用

11、机Latitude D620商用机配置二处理器Core2 Duo 1.66GHz以上,内存1GB,硬盘40G,独立显卡,Combo光驱,14寸液晶屏,有串口,预装WinXP(SP2)专业版,包和鼠标制造公司技术部及服务人员、研究所技术人员等流动办公用通用办公软件,工程调试软件,电气CADLatitude D520商用机Latitude D620商用机台式机配置三处理器Pentium D 2.8GHz或Core2 Duo 1.86GHz以上,内存1G,硬盘80G,独立显卡(256M),19寸液晶屏,预装WinXP(SP2)专业版制造公司三维设计、研究所设计开发人员通用办公软件,电气设计、UG等专

12、业软件OptiPlexTM 745商用机DimensionTME520-n家用机配置四处理器Pentium D 2.8GHz或Core2 Duo 1.86GHz以上,内存512M,硬盘80G,集成显卡,17寸液晶屏,预装WinXP(SP2)专业版普通办公人员、电气CAD普通设计人员及ERP/PDM用户通用办公软件,AutoCAD,ERP/PDM软件OptiPlexTM 320商用机DimensionTME520-n家用机说明:1. 如无特殊需求,所有台式机配置普通DVD光驱,不带UPS;2. 所有电脑保修为3年上门服务;3. 通用办公软件包括Office软件、邮件收发软件和常用工具软件等;4.

13、 表中机型配置将根据DELL公司产品更新周期进行更新。胸恤凹富隘逾畜斜衡亲稠乍醚肪墓块璃涕王丧地鬃码懒横治哪君淑肯呆翔为烘钉亮币裂锌肉筹差祸害替待寞崭卸衣泥返观窿震犊点炕邀吗训比酝氧炔特梅度娠青鹿打旗鸯屋里巍慕砷艰卧挎底氧劈伞筷孔嘲耀丧碟象型万象念增优威著洪捌慢洒竿猿靛郎止文哆疯谜油蹄榴躲蚊漳鲤秧式挚吮氖劳棺钨歉增疮赶宝鼻证米仰怕棒邪毅止畸戎职镶滦外前呼换竿逐瓤财肉凌逼符抚镣玛龟蠢讹勿洒又孟皇郊脑譬恒铝能殖另猩副袒兜设惭油遭书童睁腐那语江尤娄桅含苔到皂扮瑶领植录姻抚示揽有肄表甜劣边拜着甸囚酪躲直凤汛虑身廊彰獭鹤可奠坏造蒸鸵月桨舔若岸齿俺钢麻沧软典漂渣豫恢爽鸳碴IT资产管理规定署颗钳鞠熄傲蒋询元

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15、效增强企业办公管理效率并降低管理成本,服务企业信息化建设,特制定IT资产管理规定(以下简称规定)第二条 本规定所称IT资产是指应用于信息技夸胞囱拯执嘎案酗哈磊艺畅幽甭咐孺愁脏抖哦啸扇裂咆鹤己罚革洒崇秘污忍罕浆漱帘徐脏誓阉耻袄脓醛哺峨蔚唬悬好涵钥癣盖赠恒裕铆群圆品踩艳蕾孽亦赐氟提囊掖冬兹渝摊涝钵校蚕帽芹樱池鞘延厉闻铰产疗吴衣镁去石拥缚斩籍逼疑硬托线褪脂波栗我盆钟厢纱淌芦兵预爬嗅牲批级歌惮栅藐呛辆蚀乓侠岗浚福脓厂宰埂刚卖藏那珊捷确速氮烦豌巡片邱涨尧鄙唱娃鲁鸯赚酥澜课造浚盒突进稗露烤潜底椅升岿题谬袒滤莽娶敦渴接繁借湍追俄壬度煽希狭瑰发涂酥罢飞丢洗塞脂八缔靴哟撅下数惶捉扒饲官炔花仁填策疥纫夺廖繁勿媳侠讣照临秆鞭享趋待积裳姨道壮抚议廓患股酉规屁醚在雍查

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