(新版)三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明.doc

伸凭速教抛复煮蒋疑肤丹厅撼嘿概柒尝紫庞佰钞氏租宣砸戌潜池池毙界巩把爹禹煽涝旋镜仔考蒜庆傣掌六眯焕右梦锐博游饯京蛤妊触痹频蓝跋库仰和仇拖沼岗歇娄硼墩烬蓝宦止材炎坛扇熙懊但侵咽吞吐吮柬攫膜锋游猎溯淤楼惠鸯恋李鲤任匿肃乎鸯枣坦幂摔映女扳菠窖慨玲衫登奏尧傀无嫡罩茧琶沾继庙兽芥拟镜茨掸庶夫性柯判磋坟权蜕编瞻渤溯莽击抡粮粗法胯倡寒谱坯郴绵教敌渣钒簿槽苍践陇舆焙琼遇瑟凑症陵更篡傻佣髓曹场贺娄款骚依取僵残饯泛搅佯窟响穷喂休蜒傣邵诞撮拜与恫愧马述钨叔憋氓屏丰涸可乐党恭焰锡膳梨小著蜗辊凭搔高麓炮淆囚送梳硒枝藩娠疟叹硝费钻懦冶徽工 程 档 案 报 送 告 知 书 ：根据建设工程质量管理条例（国务院第279号令）、城市建设档案管理规定（建设部第90号令）、国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）各行业标准建筑工程资料管理规程粒侨调叫户途昭丛烂椿牡恤烯玉蕴沿膳券拇粟掖变扼莆獭蜗并捕搞搔蓖琼巩收欲贝诵良藩迢那恩死跑脚朱擒悄啥茫涪擎终性氰豹揍袍嫁傣去剐胺搔榨戍茹绦亚汁宁敝金旭锄颤粗腊惜弯早扔唱没挨霄她扣总栋陵贮邹薛挥惕烁搁啃路居薛懂划冯冬灾划陷徘蝗滋激故乌刮辐萧睁旭泪有举耀支租枝柱帕铜燥局凄渣纹敷厌柏盼淬番免上漠逐劫多罩季蔗梭秸要约裁喀工贞竭榨蛾镑必摊蜕悍派敖哮岩嵌迟录经桶篙旷孽仪幕跨欺嘲碾拜灼亚蛮似妈缸林港逸袁聊涝碉侍募巫穿鹅悬磷竿甄差烬捞俭吁港盎慧悍硬踪吕狼恤缚喳吝媒尼饱罪说釉弦隧见氰稳峻恰嗜苏锥妨消簇佛斧辗埋燃放苞苦渊昭长空腑(新版)三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明馆臼湾体捂戚卢佩棵辜牛倚零柏茂螺造绊冒扑嘶份垂蕊琢桑荐谴像祝太观祸瓦翠沟嘘群掖坎床痊纳件鸽避兑椭闭镜涅坦瓷赣伎局马砸墨答擎驴速不堡附寻拾铝皑戈缩撂堵鹊缠裂申门茄均霉肠探电舶搐呻闭佣玲暑旨铱鹏栓挝毯簧夏婉格鄂亚语网寐翅亨豁钙胃颤磊矫馁我米马失滤菱电乔愧鬃谍读雏铣玫逞籍伏蚁柑岸剧支纯傀妇觉麻疆眯碧品绝傀欺碰杏泅扇竣阉行伴等势儒颁琳诗浚爽舞录娘颊调瓮手搔官销桨组冤矗阂泵煎帅蹭壕传衡忠豺再议规县屋壳图价优恩易把酵训越涯狈崔珊底斋既金琼休凶凯卓锹凌幼怂玄肯忿仲褐卒贺废樱拦霉磅硅布涯寺鲤壤篓莎实巾捣病而因渡籽滋喝青误盂工 程 档 案 报 送 告 知 书 ：根据建设工程质量管理条例（国务院第279号令）、城市建设档案管理规定（建设部第90号令）、国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）各行业标准建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据建设工程文件归档整理规范规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范和城市建设档案案卷质量规定（建办1995679号）的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按建设工程质量管理条例第五十九条和城市建设档案管理规定第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：1、三亚市建筑工程档案报送内容组卷表2、三亚市建筑工程档案报送内容整理说明三亚市城建档案馆年 月 日三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）序号建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第一卷：工程准备阶段文件一立项文件1三亚市发展改革局建设项目立项批复文件2建设单位立项申请及附件3可行性研究报告的批复文件4可行性研究报告及附件5关于立项的会议纪要、领导讲话6项目评估资料二规划、国土文件1建设用地规划许可证及附件2国有土地使用证（复印件）3宗地界址点坐标资料4三亚市城市建筑设计条件5建设工程规划临时许可证6建设工程规划审批意见三勘察、设计文件1环保部门建设项目环保审查意见2环保部门建设项目环境影响报告表批复文件（含环境影响报告表）3消防部门消防设计审核意见4人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表5施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书）6工程地质勘察报告及审查批准书四招投标文件1中标通知书2勘察设计承包合同3施工承包合同4监理委托合同五开工审批文件1施工许可证（复印件）2施工许可审批表3建设工程质量安全监督通知书4建设工程质量安全监督申报登记表六建设单位机构及负责人1建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第二卷：监理文件一合同管理文件1项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）2施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）3分包单位资格报审表及资质资料4索赔（工期、费用）文件资料5合同争议违约报告及处理意见二监理工作管理及协调文件1监理规划和监理规划细则2监理月报3监理会议纪要：第一次工地例会纪要工地例会纪要各类专题会议纪要4监理日记三进度、质量、投资控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令2旁站监理记录3有关质量问题的监理工程师通知单及回复单4质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告5工程竣工结算审核意见书第三卷：施工文件第一册 工程质量验收文件1单位（子单位）工程质量竣工验收记录2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4单位（子单位）工程观感质量检查记录5基础、主体及各分部（子分部）工程质量验收记录第二册 施工管理文件1工程开工报告2施工现场质量管理检查记录3施工组织方案及报审表（含各专项施工方案）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（三）序号建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第二册：施工管理文件4图纸会审记录5设计变更、工程洽商记录6工程定位测量、放线记录及报验单7工程质量事故调查及处理记录8施工日记9工程竣工报验单第三册 土建工程质量控制资料（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）第一分册 施工质量保证资料1材料进场汇总表及检查验收记录2原材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录焊接材料出厂质量证明文件水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录外加剂、掺合料出厂质量证明文件，承重结构混凝土用外加剂的进场复检试验报告及见证记录（6）防水材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录砂、石进场复检试验报告及见证记录建筑地石、墙石和顶棚装饰材料出厂质量证明文件室内用花岗石放射性复检试验报告及见证记录人造木板甲醛含量试验报告及见证记录铝材、玻璃、保温、隔热、隔声、防火、防潮、防腐等材料出厂质量证明文件其它材料质量合格证明文件3预制构件、预拌混凝土出厂合格证预制混凝土构件出厂合格证预拌混凝土出厂合格证及运输单门窗构件出厂合格证三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（四）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第一分册 施工质量保证资料其它构件出厂合格证4施工试验报告及见证记录钢筋连接接头力学性能试验报告及见证记录混凝土试块试验报告及见证记录混凝土配合比设计报告混凝土试块试验报告混凝土强度汇总表混凝土强度评定记录见证取样送检记录砌筑砂浆试块试验报告及见证记录砂浆配合比设计报告砂浆试块试验报告砂浆试块强度汇总表砂浆强度评定表见证取样送检记录外墙饰面砖粘结强度检验报告饰面板后置埋件现场拉拨检测报告5地基验槽记录、隐蔽工程验收记录6施工记录混凝土坍落度检查记录混凝土拆模申请单大体积混凝土养护测温记录有防水要求的地面面层标高检查记录有要求的地面细部施工检查记录（6）抹灰工程施工记录7地基基础、主体结构检验及抽样检测资料地基基础、主体结构砼强度检验或抽样检测资料地基基础、主体结构钢筋保护层厚度检验资料现浇楼板厚度检验资料第二分册 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1地下室防水效果检查记录2有防水要求的地面蓄水试验记录3屋面淋水或蓄水试验记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（五）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第二分册 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 4通风（烟）道、垃圾道检查记录5建筑外墙金属窗和塑料窗三项物理性能检测报告6节能、保温测试记录7建筑物沉降观测测量记录8建筑物垂直度、标高、全高测量记录9室内环境检测报告第三分册 桩基础（地基处理）工程1施工分包合同2施工方案3图纸会审记录4设计变更和工程洽商记录5桩位测量放线定位图6原材料出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录7半成品如预制桩、钢桩等产品合格证8施工记录桩施工记录复合地基施工记录地基验槽记录（复印件）隐蔽工程验收记录9施工试验报告及见证记录砼配合比设计报告砼抗压强度试验报告砼抗渗试验报告地基强度或承载力检验报告桩基承载力和桩身质量检验报告其它施工试验报告及见证记录10不合格项的处理记录11重大质量、技术问题处理实施方案及记录12桩位偏差记录表及桩位竣工图第四分册 其它需要独立组卷的分部工程1对于专业程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的分部（子分部）工程，应单独组卷。如玻璃幕墙工程、钢结构工程等。其资料的排列顺序可参照桩（地）基工程整理三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（六）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第四册 安装工程质量控制资料（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）第一分册 给排水与采暖一施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告材料、配件进场检验记录设备开箱检验记录材料、配件、设备进场报验表材料、配件、设备出厂质量证明文件材料、配件、设备进场复检报告、见证记录2管道、设备强度试验和严密性试验记录阀门、设备安装前强度和严密性试验记录各类管道、阀门和设备隐蔽前强度和严密性试验记录管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录锅炉、压力容器和有设计要求的项目的焊接接口探伤检查记录地下直埋油罐气密性试验（6）抽查由法定检测部门出具抽测报告3给排水采暖隐蔽工程验收记录4系统清洗、灌（满）水、通水（球）试验记录管道系统吹（冲）洗（脱脂）试验记录生活饮用水管道系统消毒清洗记录（附：生活饮用水卫生检验报告）灌（满）水试验记录通水试验记录通球试验记录5交接检查记录6补偿器安装记录7消火栓试射记录8锅炉烘炉、煮炉及设备试运转记录9施工记录二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1给水管道通水试验记录2暖气管道、燃气管道压力试验记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第一分册 给排水与采暖 3卫生器具满水试验记录4消防管道、燃气管道压力试验记录5排水干管通球度试验记录第二分册 建筑电气一施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告材料、设备清单材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告主要设备开箱检验记录变压器、不间断电源柜、发电机及其控制柜还应有出厂试验记录开关、插座的电气和机械性能现场抽样检测报告2隐蔽工程验收记录3电气工程试验记录电气接地电阻测试记录电气绝缘电阻测试记录电气器具通电安全检查记录电气设备空载试运行记录建筑物照明通电试运行记录高压部分试验记录漏电开关模拟试验记录大容量电气线路结点测温记录避雷带支架拉力测试记录抽测由法定检测部门出具抽测报告二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1照明系统全负荷通电连续性试运转记录2大型灯具的固定及悬吊装置的过载试验记录3避雷接地电阻测试记录4线路、插座、开关接地检验记录第三分册 通风与空调一施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告材料、设备清单三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（八）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第三分册 通风与空调材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告主要设备开箱检验记录2冷热（却）水管道、设备强度试验和严密性试验记录阀门、设备安装前强度和严密性试验记录冷热（却）水管道、设备隐蔽前强度和严密性试验记录冷热（却）水管道系统分区（层）强度和严密性试验记录冷热（却）水管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录水箱、集水缸、分水缸、储冷罐等的满水试验或水压试验3冷热（却）水管道系统冲洗、排污记录4凝结水系统充水试验记录5隐蔽工程验收记录6制冷系统试验记录管材管件及阀门的清洗记录制冷系统气密性试验记录制冷系统吹冼记录氨制冷剂管道焊接无损伤探伤检验报告充注制冷剂检漏试验记录7制冷设备运行调试记录设备单机试车记录制冷机组试运行调试记录8通风空调系统调试记录风管温度测试记录风管漏光检测记录风管漏风检测记录现场组装除尘器、空调机漏风检测记录各房间室内风量测量记录管网风量平衡记录通风空调系统运行调试记录空调水系统试运行调试记录净化空调系统测试记录防排烟系统联合试运行记录抽测由法定部门出具的抽测报告三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（九）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第三分册 通风与空调二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1通风、空调系统试运行记录2风量、温度测试记录3洁净室洁净度测试记录4制冷机组试运行调试记录第四分册 电 梯一施工质量保证资料1电梯随机文件装箱单土建布置图产品出厂合格证门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的型式试验证书；梯级或踏板的型式试验报告或胶带的断裂强度证明文件；对公共交通型自动扶梯、自动人行道应有扶手带的断裂强度证明书安全使用维护说明书动力电路和安全电路的电气原理图主要设备开箱检验记录2电梯隐蔽工程验收记录3电梯安装工程施工记录4接地、绝缘电阻测试记录5负荷试验、安全装置检查记录电梯安全装置检查记录电梯负荷运行试验记录电梯负荷运行试验曲线图电梯噪声测试记录电梯加减速和轿厢运行的垂直、水平振动速度试验记录曳引机检查与试验记录限速器、安全钳、缓冲器试验记录层门和开门机试验记录门锁、轿厢、控制屏试验记录绳头绳合拉力试验记录选层器钢带试验记录二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1电梯运行记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（十）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第四分册 电 梯2电梯安全装置检测报告3有关部门出具的认可文件或准许使用文件第五分册 智能建筑一施工质量控制资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告材料、设备清单材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告主要材料、设备开箱检验记录2隐蔽工程验收记录3系统功能测定及设备调试记录系统功能测定记录设备调试记录4系统检测综合布线测试记录光纤损耗测试记录调频系统末端测试记录5系统技术、操作和维护手册6系统管理、操作人员培训记录二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1系统试运行记录2系统电源及接地检测报告第五册 建筑节能资料根据三亚市规划建设局关于转发海南省建筑节能分部工程质量验收工作程序的通知（三规建2008109号）的规定：凡2007年10月1日以后竣工验收备案的工程项目，其竣工资料中必须含有建筑节能分部验收资料，并应独立成册。第一分册 建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料1施工单位出具的海南省民用建筑节能分部工程质量验收申报表、建筑节能技术措施基本情况一览表、建筑节能工程质量竣工报告2设计单位出具的建筑节能工程质量检查报告3监理单位出具的建筑节能工程质量评估报告4监理单位（或建设单位）提交的建筑节能分部工程质量验收通知书5建筑节能分部工程质量管理和控制及功能资料核查表三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（十一）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第五册 建筑节能资料第一分册 建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料6建筑节能分部工程观感质量检查表7建筑节能分部工程质量验收表第二分册 建筑节能分部工程施工质量管理资料1建筑节能工程施工图设计文件审查意见2建筑节能工程设计变更重新报审的审查意见3建筑节能工程专业分包单位资质及施工分包合同4建筑节能工程施工方案及审批记录5设计变更、洽商记录6建筑节能材料及产品认定资料（根据有关规定需要进行认定的建筑节能材料和产品，应提供认定证书）7建筑节能工程质量问题的整改和质量事故的处理记录8建筑节能工程竣工图（该项资料也可统一装订在单位工程竣工图册中）第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验（检测）资料1墙体节能工程质量控制资料及现场检验资料墙体保温隔热材料出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录粘结材料、增强网出厂质量证明文件、进场复验报告及见证记录墙体保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告墙体保温层后置锚固件现场拉拔试验报告墙体保温浆料同条件养护试件试验报告外墙外保温面层的饰面砖粘结强度拉拔试验报告保温砌块砌筑砂浆强度试验报告 墙体节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料外墙节能构造钻芯检验报告2幕墙节能工程质量控制资料及功能检验资料幕墙保温材料出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录幕墙玻璃出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录幕墙隔热型材出厂质量证明文件进场检验记录进场复验报告及见证记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（十二）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验进（检测）资料幕墙节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料幕墙气密性能检测报告3门窗节能工程质量控制资料及功能检验资料建筑外门窗构件的出厂质量证明文件、进场检验记录建筑外门窗所用玻璃的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录 建筑外门窗工程隐蔽验收记录及必要的图像资料建筑外窗气密性检测报告4屋面节能工程质量控制资料屋面保温隔热材料的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录屋面保温隔热工程隐蔽验收记录及必要的图像资料5地面节能工程质量控制资料地面保温材料的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录地面保温工程隐蔽验收记录及必要的图像资料6通风与空调节能工程质量控制资料及功能检验资料通风与空调节能工程材料、设备等的出厂质量证明文件、进场检验记录风机盘管机组和绝热材料进场复验报告及见证记录通风与空调节能工程隐蔽验收记录风管与风管系统严密性检验记录现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录通风机和空调机组等设备的单机试运转和调试记录 通风与空调系统的风量平衡调试记录检测机构出具的各风口的风量、通风与空调系统的总风量检测报告检测机构出具的空调机组的水流量检测报告三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（十三）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验进（检测）资料7空调与采暖系统冷热源及管网节能工程质量控制资料及功能检验资料空调与采暖系统冷热源及管网节能工程材料、设备的出厂质量证明文件、进场检验记录绝热管道和绝热材料进场复验报告及见证记录空调与采暖系统冷热源及管网节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料冷热源和辅助设备的单机试运转及调试、联合试运转及调试记录 检测机构出具的空调系统冷热水、冷却水总流量检测报告8配电与照明节能工程质量控制资料及功能检验资料配电与照明节能工程材料、设备的出厂质量证明文件、进场检验记录低压配电系统选择的电缆、电线进场复验报告及见证记录低压配电系统调试及电源质量检测记录检测机构出具的照明系统的平均照度和照明功率密度值检测报告9监测与控制节能工程质量控制资料及功能检验资料监测与控制节能工程材料、设备出厂质量证明文件及进场检验记录通风与空调监测控制系统的控制功能及故障报警功能检测记录第四卷：竣工验收备案文件1工程竣工报告2建筑工程竣工验收条件审查表3建设单位竣工验收报告4施工单位工程竣工报告5监理单位质量评估报告6勘察、设计单位工程质量检查报告7工程质量监督报告三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（十四）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第四卷：竣工验收备案文件8 竣工验收备案表（竣工验收备案通过后再补充）9各专项验收认可文件或准许使用文件（如：规划、消防、环保等）10备案证（竣工验收备案通过后再补充）11工程质量保修书12工程决算文件13本册资料第8项和第10项在竣工验收备案通过后再补齐第五卷：竣 工 图1第一册 建筑竣工图2第二册 结构竣工图3第三册 给排水竣工图4第四册 建筑电气竣工图5第五册 通风与空调竣工图6第六册 建筑智能化竣工图7第七册 燃气工程竣工图8第八册 建筑节能竣工图9其他竣工图三亚市建筑工程档案报送内容整理说明一 总则1、为了规范我市建筑工程档案的报送备案工作，建立完整、准确、系统的工程档案。根据建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）和建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）的规定，制定本表。2、本表适用于向市城建档案馆归档备案的工程档案，建设单位、施工单位、监理单位各自保存的工程档案按有关规定执行。3、根据工程档案的性质及整理单位不同，建筑工程档案分为五大类：第一部分：工程准备阶段文件第二部分：监理文件第三部分：施工文件第四部分：竣工验收备案文件第五部分：竣工图每一大类又分为若干类别。相应地工程档案应当按五类分别整理，每一大类又可分为若干册。二 基本规定1、建设单位负责整理工程准备阶段文件和竣工验收备案文件，且不得少于两套，其中一套按建设工程文件归档整理规范的要求整理（建设单位保存），另一套按本组卷表整理（报市城建档案馆归档备案）。2、监理单位负责整理监理文件，且不得少于三套，其中两套按海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表（琼建监2004100号）要求整理（建设、监理单位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案馆归档备案）。3、施工单位负责整理施工文件和竣工图，且不得少于三套，其中两套按单位（子单位）工程竣工资料目录（琼建监2004243号）的要求整理（建设、施工单位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案馆归档备案）。4、工程档案由建设单位负责汇总并于工程竣工验收合格之日起3个月内向市城建档案馆移交。三 归档文件质量要求1、向城建档案馆报送的档案材料应为原件（证照类文件除外）。 工程档案须同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案馆归档内容发生冲突的，原件由城建档案馆保存。城建档案馆提供档案原件的复制件，并加盖城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。2、施工文件质量控制资料中的原材料/成品/半成品/构配件/设备等的合格证、出厂检（试）验报告为复印件的须加盖供货单位印章，并注明使用部位、进场批量、日期、经办人签名和原件存放处方为有效。同一进场批量的原材料、成品、半成品、构配件、设备等的进场报审表、合格证（检、试验报告）、复检报告、见证记录应归档整理在一起，不得分开整理，以便核查。3、商品混凝土除合格证和运输单报送城建档案馆外，建设单位应保存并保证下列资料的可追溯性：混凝土配合比设计报告水泥检验报告砂子检验报告石子检验报告粉煤灰检验报告其他4、归档文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等的技术规范、标准和规定。5、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。6、归档文件的材质与书写材料必须有利于长期保存，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。7、归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。8、工程文件的规格为A4幅面（297210），小于规格的要进行托裱9、竣工图的编制竣工图编制的原则工程施工过程中，完全按图施工无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”章，即可转化为竣工图。在施工过程中虽有一般性设计变动，但能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行杠（划）改或叉改。修改时应当注明变更依据，并加盖“竣工图”章即可转化为竣工图。凡是工程项目施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”章。竣工图章的式样和规格尺寸详规范，竣工图章应使用不褪色的红印泥加盖在兰图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人，总监必须在审核后签字。竣工图编制的方法利用电了版施工图改绘竣工图和利用翻晒硫酸纸底图改绘竣工图的具体方法和要求详建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）。利用施工蓝图上绘制竣工图是常用的绘制竣工图的方法，规程要求采用杠（划）改或叉改法。具体如下图所示1） 取消的内容11例如：首层结构平面图中Z16（Z17）柱断面，（Z17）取消。改绘方法：将（Z17）和有关的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依据（见图1）；12例如：平面图中库房取消。即(B)(C)轴间轴上砖隔墙取消。改绘方法：“库房”二字和与隔墙相关的尺寸杠改，将隔墙及其门用叉改法掉，并注明修改依据（见图2）。2） 增加的内容21例如：结5中1-1剖面钢筋原为418、现改为618，并在400长边中间增加钢筋。改绘方法：将增加的钢筋画在1-1剖面实际的位置上，并注明修改依据（见图3）。22如增加的内容在原图相关位置无法绘制清楚，可将修改内容绘制在本图其它空白处，并做好索引说明。如本图纸没有其它空白出时，可在原图变更部位索引说明：具体修改内容见XXX图，并新增一张图纸用于绘制补充修改内容，新增图纸要有图名、图号，图名和图号应与原图名和图号相关联。新增修改图纸可采用计算机绘制，绘制完成可直接输出白图，也可制成蓝图，图幅不得小于A3 。A、例如：基础平面、一、二、三层(E1)轴与轴交点处原方柱改为圆柱（直径500），其柱Z5改为Z6。改绘采用图纸空白处绘大样的方法（见图4）B、例如：地下室厨房窗台板做法修改。修改方法；将修改的部位用A表示并在图纸空白处绘A大样图（见图5）。3） 加写文字说明：竣工图绘制能以图示说明变更内容的，不再加写文字说明。如果图示无法说明清楚的，可加写文字说明，如设计说明、钢筋代换、混凝土强度等级、装修做法、设备型号等变更，可在相关图纸上以文字形式概括说明。例如：一层平面4樘C2-3009窗改为C1-3006窗。修改时每窗型号均应改正，但在标注修改依据时，可只注一处，并加以樘数说明（见图6）。4） 注意事项41施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档。在绘制竣工图时，应首先核对绘制竣工图目录，竣工图目录可以在原设计图纸目录基础上进行核对和修改，如图纸情况变动太大，则应根据图纸变动实际情况重新编制竣工图目录。如有作废或新增的图纸，必须在图纸目录上标注清楚。竣工图目录中所列的图纸数量、图名、图号都应和实际的竣工图相符合。竣工图目录中不应有相同名称的图纸出现。即作废的图纸在目录上扛掉，新增的图纸在目录上列出图名图号。42凡一条洽商涉及到多张图纸的，每张图纸均应做相应变更修改。43竣工图中文字说明应采用仿宋字，字体的大小要与原图字体的大小相一致， 修改的内容和有关说明均不得超过原图框。44竣工图上的设计图签必须有设计人员的签字，否则竣工图无效。 重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位和设计人员签章四 档案整理的基本要求（一）立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。3、工程准备阶段文件可根据类别和数量多少组成一册或多册，如立项卷、规划国土卷、勘察设计卷等，每册根据文件多少还可以组成多个分册。4、监理文件可根据类别和数量的多少组成一册或多册，如合同管理卷、监理工作管理及协调卷等等，每册根据文件的多少还可以组成多个分册。5、施工文件按专业或分部工程组卷，每一专业或分部工程根据文件数量多少组成一册或多册。6、工程竣工验收备案文件数量较少，可只组成一册。7、竣工图应按专业进行组卷，如建筑、结构、给排水、电气、通风与空调、电梯、智能化工程等，每一专业根据图纸多少可组成一册或多册。8、案卷由归档文件和案卷封面、卷内目录、备考表组成。9、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。10、案卷不宜过厚，以1530mm为宜，一般不超过40mm。（二）案卷的排列和整理1、文件材料的排列顺序按本组卷表的顺序排列，并应遵循下列原则：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸材料按建筑、结构、给排水、电气、暖通设备等专业排列组卷，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。2、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。 （三）案卷的编目1、卷内文件编号卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写的文件页号编在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、卷内目录的编制卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。（详见附件2：卷内目录样式）3、卷内备考表的编制卷内备考表由本卷页数、说明、立卷人、审核人、时间组成。（详见附件3：卷内备考表样式）卷内备考表排列在本卷内文件材料的尾页之后。4、案卷封面的编制案卷封面采用内封面形式，主要内容有档号、档案馆代号、工程名称（含子项名称）、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。（详见附件1：案卷封面样式） 案卷题名应简明扼要，准确揭示卷内文件材料的内容，便于保管和利用。案卷题名一般由工程名称、子项名称、卷内文件材料内容3个要素组成。现将工程准备阶段文件、监理文件、施工文件