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朗曼制度汇编PDS.doc

1、制度汇编 平顶山朗曼房地产开发有限公司 目 录 行政制度 考 勤 制 度 1 工 作 场 所 管 理 规 定 4 招聘、录用、转正、离职管理制度 8 员工培训制度 11 月度学习制度(试行) 14 薪 酬 福 利 制 度 17 薪酬管理制度的补充和调整 20 保 密 制 度 22 计算机和信息网络使用规范 25 档 案 管 理 制 度 30 图 书 管 理 制 度 33 行 政 公 文 管 理 规 定 35 对外往来文书管理办法 38 办

2、公用品管理办法 40 楼盘信息采集制度 45 人事行政部部门职能与岗位职责 47 市场发展部部门职能与岗位职责 51 财务制度 财务费用管理制度 55 差 旅 费 报 销 制 度 61 通讯费用管理制度 65 核心人员分享利润实施办法 68 项目制度 客户信息、项目信息管理规范 72 项目安排管理办法 75 项 目 奖 惩 制 度 76

3、 附表 增聘员工申请表 79 求职申请表 80 求职面试表 81 试 用 协 议 书 82 转正申请表 83 辞职申请表 84 员工辞退通知书 85 保 密 协 议 书 86 图书借阅登记表 87 员工请假申请表 88 出差登记表 89 差旅住宿和补贴标准表 90 员工加班申请表 91 名片印制申请单 92 项 目 档 案 借 阅 申 请 单 93 办 公 用 品 申 购 单 94 项目洽谈费用登记表 95 执行费用支出情况 96 客户信息记录登记表 97 一周客户信息简报

4、 98 项目接洽跟踪报告 99 客户满意度调查表 100 项目分工安排表 102 楼盘信息表 103 考 勤 制 度 目的: 1.1 加强工作纪律; 1.2 员工考评的依据之一。 适用范围: 2.1 公司全体员工。 工作时间: 3.1 办公时间:星期一至星期五 上午8:30—12:00 下午 14:30—18:00 3.2 如因工作需要,员工可能会被要求超时工作。 出勤制度: 4.1 所有员工必须遵守工作时间,准时上、下班,做到不旷工、不迟到、不早退; 4.

5、2 有上下班时间记录卡之员工必须准确记录其进入及离开公司的时间。倘有员工被发现替其他同事签到或签退,公司将对有关员工采取严厉纪律处分; 4.3 工作时间外出应经部门经理许可,并在前台《外出人员登记表》上注明去向; 4.4 上下班或外出办事忘记签到、签退的员工,应及时到行政部说明情况并补签,否则,按旷工处理; 4.6 每月累积迟到(早退)超过三十分钟,视为旷工半天。凡员工经常迟到或早退,经口头、书面警告后不改者,将可能被立即开除,而不获公司的预先通知和补偿; 4.7 员工旷工一天将被扣发当月工资的10%,旷工半天将被扣发当月5%工资。

6、假 期: 5.1 员工可享有国家法律规定的公众休息日及其它法定节假日; 5.2 年假:员工享有每年七天的年度有薪假,在本公司每工作满一年增加一天,但最多不超过十四天。年假一般由公司在春节前后安排。如因工作需要,不能在春节前后安排休假的,公司将安排员工在其它时间休假; 5.3 婚假:凡被公司正式录用的员工,可享有婚假三天(晚婚为十三天),如适逢休息日、法定假日不另延假。婚假的申请必须提前一个月向部门经理提出申请,经主管副总经理签批,行政部备案后方可安排休假,复工后呈交结婚证书正本以供复核销假。员工婚假内的工资按全额工资发放; 5.4 慰唁假: 凡被

7、公司正式录用的员工之直系亲属去世,公司按有关法规给予慰唁假三天,如适逢休息日、法定假日不另延假。员工应提前一天向部门经理提出申请,经主管副总经理签批,行政部备案后方可安排休假。员工慰唁假内的工资按全额工资发放; 5.5 产假: 凡被公司正式录用的女员工可享有产假90天,晚育另加15天,难产再加30天,生育后三个月内办理《独生子女证》者另加35天。产假的申请最迟必须在休假前三个月向部门经理提出申请,经主管副总经理和行政副总经理签批,行政部备案。复工后须提供相应的证明文件给行政部存档。产假期间的工资按基本工资发放; 5.6 病假: 员工如生病,必须于病假发生当日早上正常

8、办公时间开始后一小时内同时通知部门经理和行政部。逾时通知可被视作旷工处理。员工复工当日将申请表连同区级以上医院开出的病假证明书正本交部门经理签批,再递交行政部经理核对后存档。如无上述病假证明材料,将会被当作事假处理。员工月休病假三天以内的,每天工资按全额工资发放。休病假四天至一个月的,按基本工资的发放。休病假超过30天的,公司可以按照国家有关规定,解除劳动合同,并给予适当的经济补偿; 5.7 工伤假:员工正式录用后,如于工作期间受伤,应立即前往最近的政府医院接受治疗。受伤员工应在意外发生后立即向部门经理报告,由其部门经理通知主管副总经理、行政部和总经理。如需住院治疗,受伤

9、员工应向部门经理报告并尽早呈交入院证明材料。病愈后员工应将申请表连同病假证明材料正本交部门经理签批,再递交行政部经理核对存档后,方可享有国家规定的法定工伤假。公司保留要求受伤员工前往公司指定医院进行医疗检查的权利。员工工伤假内的工资按基本工资发放或按国家有关规定执行; 5.8 事假:员工如请事假,必须提前一天向部门经理申请,报行政部存档。如事假超过两天者,还需经主管副总经理、行政经理和总经理签批。员工有紧急事务须处理,每月可特别申请一天事假。员工必须于事假当日早上正常办公时间开始后一小时内将事由通知部门经理,再由该经理通知行政部。逾时通知可视作旷工。员工复工当日将请假申请

10、表交部门经理签批后再递交行政部存档。员工事假期间扣发事假工资。如员工申请各类休假理由不足或存在欺骗成分,公司有权将其休假当作旷工处理,情节严重者可能会被公司立即解雇而不予获得预先通知和任何赔偿; 5.9 出差假(出差地距深圳200公里以外适用) 5.9.1 员工在被通知出差(包括外地项目组人员),出发前可享受半天的带薪休假,只作登记,不需审批,如遇节假日不再顺延; 5.9.2 非项目组员工和外地项目组人员在项目阶段完成(或中途经项目经理同意返回深圳)出差返回深圳,可享受1天的带薪休假,不需审批,以备报销的车船票、机票到达之日计算,如遇节假日不再顺延; 5

11、10 项目组休假:整个项目结束后,本地项目组人员可享受1天的带薪休假;外地项 目组人员可享受2天的带薪休假,以备报销的车船票、机票到达之日计算。由项 目经理统一报行政人事部交由总经理审批,项目经理不得私自安排或决定此类假 期的长短。 其 它 6.1 加班:非项目组员工因工作需要加班者,应提前填写申请表经部门经理签批,交行政部备案。加班工资按相关规定发放。员工也可申请调休或由公司根据实际情况安排调休。 1.2 补休:非项目组员工申请调休应提前填写申请表交部门经理签批,交行政部备案。 调休应在加班后两个月内安排,逾期不补。 以上所有假期(婚假、慰唁假、产

12、假除外)如超过三天以上的,均需经过总经理批准。 此制度自2004年12月1日起执行 工 作 场 所 管 理 规 定 1. 目的: 1.1 规范办公管理秩序,创造整洁卫生的办公环境; 1.2 营造和睦相处、良性竞争的工作氛围,塑造朗曼形象。 2. 范围: 2.1 工作场所包括办公室、访问现场及任何与客户接触的场所; 2.2 适用于公司所有员工。 3. 工作场所内管理规定: 3.1 员工应保持自己工作区域的整洁,台面上的物品摆放整齐,垃圾桶每天应及时清理; 3.2 公共区域的卫生请各位员工自觉地共同

13、维护,地面或走道上有杂物应随手捡起; 3.3 工作场所内不得存放撑开的雨伞; 3.4 书刊阅读后整齐放在指定位置(具体见《图书管理制度》); 3.5 工作餐可在小组会议室,餐后应立即清理,饭盒必须扔至垃圾桶内,不得随意堆放; 3.6 接待完来访客人的同事请及时将台面的水杯和烟灰缸清理干净,桌椅摆放整齐; 3.7 男士负责及时更换饮水机水桶; 3.8 下班后员工应随手将自己工作区域内的灯、空调、电脑等电器关掉,关好门窗;最后离开公司的员工有责任检查所有的电源是否切断,门窗是否关闭,请特别留意洗手间内的电灯; 3.9 请爱护桌椅及其它公司财物,开窗前请特别留意先拉起窗帘。 4

14、 员工行为规范: 4.1 仪容仪表: 4.1.1 个人卫生:外表干净、整洁;衣服无污渍、汗渍;皮鞋表面无尘土;头发清洁无头 屑;口腔卫生保持口气清新;指甲内无污渍; 4.1.2 男士仪容仪表; 4.1.2.1 头发梳理整齐,每日剃须,不留长发; 4.1.2.2 穿着深色西装、西裤及鞋袜,夏季穿长袖或短袖衬衣,系领带,不得穿着休闲装或色彩艳丽的服装,不得穿运动鞋或凉鞋; 4.1.2.3 不留长指甲,不戴任何外露首饰,严禁喷香水; 4.1.3 女士仪容仪表: 4.1.3.1 化淡妆,不主张与办公环境不相宜的浓妆; 4.1.3.2 穿着工作套装,不得穿无袖

15、上装、运动休闲服装或短裤装,不得穿拖鞋; 4.1.3.3 不染异色发,不梳理怪异发型,不戴夸张饰物,严禁穿着暴露、短小紧身服装或超短、过长裙装。 4.2 行为规范: 4.2.1 严格履行岗位职责,工作时间不得擅自窜岗; 4.2.2 办公时间内员工应坐姿端正,快速行走但不要跑动; 4.2.3 员工应营造安静和谐的办公气氛,办公时间不大声喧哗、不听音乐; 4.2.4 使用文明礼貌用语,不讲粗话、脏话,不开低级玩笑; 4.2.5 员工在工作时间内不得闲聊、不吃东西、不嚼口香糖、不打瞌睡,不看与业务无关的 书刊,不干与工作无关的事情; 4.2.6 工作时间不得玩电脑游戏、看影

16、碟,不得打私人电话超过2分钟。 4.3 电话接听规范: 4.3.1 接听电话,请说:“您好,朗曼公司,请问找哪位?”; 4.3.2 如果不是本人的电话,请说:“请稍等,我去请他接电话(或我帮您把电话转给他)。”; 4.3.3 如果对方要找的同事不在,应请对方留言,留言应记录对方姓名、电话号码、事由然 后转交给同事; 4.3.4 如属客户咨询电话,任何员工均有义务以热情大方、耐心详尽的态度向对方介绍公司 名称、业务范围、人员结构、部门设置,但有关项目报价、操作方法等本人不能确定 的内容严禁在电话里自作主张进行介绍,具体客户咨询电话的回复只能由总经理 或经总经理授权的客户

17、人员和研究人员进行答复; 4.3.5 客户咨询电话应尽量留下对方公司名称、姓名、电话号码和咨询事由; 4.3.6 电话记录应书面转给相关人员; 4.3.7 无论公私事务,长时间通话都属禁止行为。 4.4 部门往来规范: 4.4.1 部门协作中要求分工明确,各负其责,同时友好协助,讲求团队合作效果; 4.4.2 知晓其它部门的运作机制,同时注重分工和协作问题; 4.4.3 部门业务往来应全面推广ISO9002标准,力求书面记录各种往来事项; 4.4.4 禁止超越权限干扰其它部门工作; 4.4.5 禁止以个人好恶代替工作往来,工作时间拒绝个人情绪; 4.4.6 部门往来

18、由部门经理出面协商,无法协商或解决的提请分管副总经理或总经理讨论确 定; 4.4.7 以制度为工作协作标准,无需因人而异。 4.5 同事往来规范: 4.5.1 人人有权争输赢,无人有权论是非——做好自己的工作,少谈论别人的是非; 4.5.2 尊重他人的个性、价值观、信仰和兴趣爱好,不能以自己的标准评判别人; 4.5.3 同事之间相处要坚持尊重、平等、宽容的原则,互相帮助、互相谅解、真诚对待,在 处理工作事务时,坚持讲究原则、遵守制度及坦诚、协助的准则; 4.5.4 同事之间发生意见分歧时,应理智对待,协商解决,严禁在同事间以暴力或争吵方式 解决工作或私人事务; 4

19、5.5 同事间可以建立比较亲密的朋友关系,但不能因此影响工作往来; 4.5.6 公司不鼓励或限制同事间发展恋爱或配偶关系,但一旦明确上述关系,则必须有一人 离职; 4.5.7 公司员工和访问员之间不能存在血缘关系、配偶关系、近亲属关系或特别亲密的其它关系。 5. 来访接待规范: 5.1 所有来访人员,包括亲朋好友一律在会客室或会议室接待,未经许可禁止任何非业务相关人员进入办公区域; 5.2 陌生人来访应由前台或首先发现的员工招呼接待,并从“您好,请问找哪位?”开始; 5.3 来访客户由接待人员斟茶倒水; 5.4 对待任何来访人员均应彬彬有礼,拒绝推销人员应客气坚决。

20、 招聘、录用、转正、离职管理制度 1. 目的 1.1 规范人力资源管理操作,明确管理责任。 1.2 积累公司人力资源,满足业务发展需要。 2. 适用范围 2.1 适用于公司所有员工。 3. 招聘 3.1 用人申请 3.1.1 需要招聘新员工的部门根据实际工作需要及公司的年度发展计划,在确认本部门现有人员并无横向调职的可能性后,向人事部递交《增聘员工申请表》(由部门负责人填写)。 3.1.2 人事部审核该岗位的工作职责、资格要求等事项,首先确认公司内部有无适当人选可调职或兼职。如果确无适当人选,将申

21、请表报主管副总经理和总经理批准后,方可安排招聘。 3.2 招聘程序 3.2.1 人事部门根据增聘岗位的工作性质、级别、资格要求等,确定招聘方式,如登报招聘、人才市场现场招聘、网上招聘或员工推荐。 3.2.2 人事部门整理和审阅求职者的申请资料后,将条件较为合适的资料推荐给用人部门负责人审核,条件合适的可安排面试; 3.2.3 第一次面试由人事部负责人和用人部门负责人主持,对求职者的学历、工作资历和品行进行了解,人事部还需对求职者的证件正本和其提供的其它资料进行审核,合格者可安排第二次面试; 3.2.4 第二次面试由副总经理或总经理主持,确认

22、求职者的资历是否合适该岗位的要求,并会同行政、财务部门负责人确定其工资级别。 3.2.5 公司各级员工不能将自己的直系亲属介绍或安排到本人所在的部门或分公司工作。 4. 录用 4.1 经过面试合格的求职者,由人事部通知其入职。 4.2 入职第一天,新入职员工首先到人事部报到,由人事部经理安排办理入职手续,包括: 4.2.1 员工交纳证件复印件和证件照; 4.2.2 签定《试用协议》,《保密协议》; 4.2.3 人事部负责人对其进行公司制度方面的培训; 4.2.4 人事部负责人带员工到用人部门负责人处安排工作。

23、 4.3 人事部负责人将已签定《试用协议》复印件交财务部作为发工资的依据。 4.4 如属业务部门的员工,由人事部安排申请印制名片。 5. 转正 5.1 试用期 5.1.1 员工试用期一般为一至三个月,经公司研究可缩短或延长试用期,但一般不超过六个月。 5.1.2 试用期内双方可随时提出解聘或辞职,但员工应提前一周提出并按公司规定移交所有资料和物品后,方可结算工资。 5.1.3 在试用期内确有突出表现或贡献者,经所属部门负责人提请并经总经理批准可提前转正。 5.2 转正 5.2.1 试用期员工申

24、请转正,填写《转正申请表》后交部门负责人,部门负责人应对其工作表现做出全面、中肯的考评; 5.2.2 《转正申请表》经人事部负责人,财务负责人和主管副总经理批准并确定其转正时间和转正后的工资级别后,再报总经理审批; 5.2.3 经总经理审批后,人事部将与员工签定为期壹年的正式聘用合同。 6. 离职 6.1 辞职 6.1.1 员工因个人原因提出辞职,必须提前30天递交书面申请报告,经批准后,办理完有关离职交接手续,方可离开公司,如在30日之内不能完成工作交接,直到完成为止。 6.1.2 员工因个人原因提出辞职申请后,在等待批准时日内必

25、须按时考勤,否则在结算工资时按照旷工处理。 6.1.3 员工在参与公司项目执行过程中,不得中途提出辞职申请。如遇特殊原因,必须在项目某阶段完成后或完成项目组安排的工作后方可提出,经项目经理、部门负责人、人事负责人、总经理批准后方可离职;员工无论何种离职原因导致中途离开项目组,则不享受该项目的项目奖金或提成安排(6.2.1.3条除外)。 6.1.4 员工在参与公司项目执行过程中,中途突然提出辞职并擅离岗位,经公司管理人员劝阻无效或对公司整体工作和业务安排造成影响的,除扣发其当月工资、年度季度奖金、项目奖金外,并视情节处以1000-5000元罚金或补偿金。 6.2

26、 辞退 6.2.1 员工属下列情况之一者,公司应提前一个月书面通知,或即时辞退并补发一个月基本工资作为代通知金: 6.2.1.1 员工经公司培训和岗位调整后,仍无法适应公司工作要求; 6.2.1.2 员工因公司经营方向或结构调整无合适工作安排; 6.2.1.3 员工患病或非工伤的医疗期满后,不能胜任工作要求。 6.2.2 员工属下列情况之一者,公司可即时辞退而无需事先通知或提供任何形式的补偿: 6.2.2.1 严重违反公司管理制度、规定或职业道德; 6.2.2.2 在操作项目过程中因重大主观过错或失职对公司造成声誉的损害和直接经济损失; 6.

27、2.2.3 触犯国家法律并被追究法律责任。 6.2.3 如属6.2.1.2条被公司辞退的员工,可获得公司的补偿金,即员工在公司服务每满一年,可获得相当于一个月基本工资的赔偿金,不满一年的按一年算,逐年累计,但最多不超过3个月的基本工资。 6.3 离职手续:员工无论因何种原因离开公司,都必须在规定时日内办理好以下离职手续,否则公司有权扣发其工资、代通知金和补偿金。 6.3.2 员工与部门负责人交接工作,退还所有文件、资料、工作磁盘等。 6.3.3 员工与项目经理交接工作,退还所有项目相关资料、移交项目电子文件、磁盘、光盘、客户资料等。 6.3.4

28、 员工与行政部办理交接手续,退还非消耗性办公用品、借阅的书籍或业务档案以及钥匙、名片等。 6.3.5 员工与财务部结清各种借款。 7. 附件: 《增聘员工申请表》、《求职申请表》、《求职面试表》、《试用协议》、《转正申请表》、《辞职申请表》、《辞退通知书》。 8.本规定自2004年12月1日起执行。 员工培训制度 1. 目的 1.1 提高公司员工整体素质。 1.2 提高公司行业竞争力 1.3 提高员工社会竞争力 2. 适用范围 2.1 公司所有员工。 3. 内容 3.1

29、 入职培训 3.1.1 新近员工在办理完入职手续一周内,须接受由人事行政部组织的相关入职培训,并撰写培训心得,存入人事档案,作为试用期员工考核内容之一。 3.1.2 公司介绍,由人事行政部组织,包括公司经营方针、企业精神、本年度的经营方向和重点;公司组织架构及其主要职能等内容; 3.1.3 公司行政人事制度培训,由人事行政部组织,包括制度讲解、答疑、考试; 3.1.4 公司项目管理制度培训,由人事行政部和公司资深项目经理共同组织,包括制度讲解、答疑、考试。 3.1.5 公司财务制度培训由人事部行政和财务部共同组织,包括制度讲解、答疑。 3.2

30、 部门培训/业务培训 3.2.1 各部门内部根据本部门岗位职责和业务范围,对员工进行下列培训,主要指: 3.2.1.1 业务知识培训与提高 3.2.1.2 操作技能的培训与提高 3.3.1.3 内部交流与学习 3.3.1.4 新知识、新技能的学习与应用 3.2.2 上述培训由部门负责人定期举行,每周至少一次,每次须将培训课题、材料、时间、执行结果交行政部备案。 3.3 跨部门的专题培训。 3.3.1 就某个专题或课题邀请公司内外理论专家进行讲座或系列讲座,专家包括公司内部高级分析师、策划师、业界知名人士、学术界

31、专家、高校教师等。 3.3.2 上述培训由人事行政部组织,讲师费用由公司承担,课题由公司主题学习领导小组确定,每月举办一次 3.3.3 内容涵盖社会学、经济学、管理学、建筑学等与公司业务相关的学科的课题 3.3.4 详见<<月度主题学习制度>>。 3.4 实用知识和技能培训 3.4.1 邀请律师、法官或法学研究者对员工进行“合同法”“房地产法”等各种与公司业务相关的法律知识、案例进行讲解、培训。 3.4.2 邀请规划国土局、建设局领导或业务主办人员对现行的房地产政策、政策运行模式、实际操作过程中遇到的问题进行讲解和分析。 3.4

32、3 邀请银行、拍卖行等实践专家讲解与房地产开发相关的课题。 3.4.4 邀请同行业实战精英对公司员工进行实际操作和技能的培训与交流 3.4.5 邀请知名房地产开发、物业管理公司管理人员和具体项目操作人员进行课题讲座和交流 3.4.6 邀请报界、媒体等相关版面主编进行课题讲座和交流。 3.4.7 公司认为必要的其他方面的培训与交流。 3.4.8 以上培训由人事行政部组织,讲师费用由公司承担,根据情况或需要组织,但每季度不少于一次。 3.5 资格培训、学历培训(每年名额2-4人) 3.5.1 鼓励员工参加与公司业务

33、相关的国内资格培训、考试,全部考试费用由公司承担; 3.5.2 鼓励员工进行不脱产深造,在公司工作满两年,经员工个人申请,由公司经理会议讨论决定,专业必须符合公司发展的需要;学费由公司全部报销,因学习而产生的其它费用,例如:报名费、考试费、考前培训费、学杂费等则由本人负担。 学历培训应与公司签定培训合同,毕业后必须为公司服务满两年,服务不满两年的员工无论何种原因离开公司,应无条件返还公司所交纳的所有费用。 3.5.3 公司在三年内分付以上所承担费用。 3.5.4 在上述两类培训过程中的员工考勤遵照公司<<考勤制度>>,脱产学习、考试日期、报名日期三天以内者,均

34、按出勤计发工资;三天以上者,做事假处理。 4.培训考核的有关制度规定 4.1所有培训成果列为平时考绩考核记录,以作年终考绩的资料。 4.2公司鼓励所有员工积极参加培训,但以不影响公司正常工作为前提。 5.本制度自公布之日起执行 月度学习制度(试行) 1. 目的: 1.1 学习相关业务专业知识,全面提高员工素质。 1.2 跟踪行业发展趋势,认识并理解最新理论和产品。 1.3 促进内部学术交流和研讨,激发学习兴趣。 1.4 鼓励员工敢于创新,保持技术和方法的领先。 2. 范围: 2.1 适用于公司所有员

35、工。 3. 主管领导: 3.1 学习指导小组:由公司总经理、副总经理、部门总监联合组成学习指导小组。 3.2 具体负责人:学习指导小组可确定一名成员为月度主题学习具体负责人。 3.3 具体执行部门:行政人事部 4.活动细则 4.1 主题确立 4.1.1 由领导小组确立每月学习活动主题,员工可以提出建议 4.1.2 每月的学习主题在上月末由行政部以通知形式公布。 4.2 时间安排 4.2.1 行政部负责在内部局域网和公司外部网站同时建立“学习交流”的共享文件夹和“学习专栏”,并于每月5日前公布公司参考

36、书籍和报刊名录供员工借阅。 4.2.2 行政部负责在每月5日之前安排专业人员就相关主题基本知识进行集中讲解一次,并回答员工咨询,讲解会议记录每月7日前应在“学习交流”共享文件夹公布。 4.2.3 每月1-20日为学习期,员工开展资料收集、理论学习、文章撰写活动,并于20日向“ 学习交流”共享文件夹提交电子版学习成果。 4.2.4. 每月15-25日为交流期,员工在“学习交流”共享文件夹浏览所有相关学习文章, 并对每篇文章进行内部定性定量评价(定量评价见附表,25日之前提交行政部) 。 4.2.5 每月26-30日为评估期,学习指导小组评出优胜者5名,

37、并对评选原因进行书面和集中说明,在“学习交流”共享文件夹公布。 4.2.6 每月26-30日,由行政部统一组织优胜者作品演讲会,公司全体人员参加。 4.3 成果管理 4.3.1 当月学习结束,参加学习人员应向行政部提交所有原始资料(包括图片、基础 数据等),行政部应将“学习交流”共享文件夹和“学习专栏”上的电子文件和印刷文本及所有收集原始资料移至公司档案库保管,分类保存;并删除上月“学习交流”共享文件夹上的内容。 4 评估形式 4.3.2 优胜者评选应参考“学习交流”共享文件夹上员工的评价意见。 4.3.3 其他员工对个人学习成果的评分(由行政部汇总

38、定量评价表),并公布于“学习交 流” 共享文件夹。 4.3.4 优胜者评选由学习指导小组书面评选决定。 5. 奖惩办法 5.1 优胜者分1,2,3等奖,一等奖1名,奖励300元,二等奖2名,各奖励200元, 三等奖2名,各奖励100元,或者价值相当礼品。 5.2 不认真参加学习活动、未按时提交学习成果或者学习成果被学习指导小组评价为质量极差者(连续三次评选结果位居最后三名者),每次罚款100元,由行政部通知财务部在当月工资内直接扣除。 5.3 所有罚金用于优胜员工奖金补充。 6.其他 6.1 月度主题学习活动按月长期进行。

39、6.2 在外出差员工按活动时间安排,在当地完成主题学习活动,并以电子邮件形式提交 成果;其他员工的学习文章由行政部统一转发至出差员工邮箱内;出差员工对所有学习文章的评价(评分表和评价意见)发至公司邮箱。 6.3 员工个人购买有关专业学习书籍和其他印刷文本资料向公司交回后可以实报实销,无需事前申请,公司不承担其他以学习费用名义提出的报销和借支申请。 6.4 任何员工不得以主题学习借口影响日常项目执行,也不得以项目执行为借口推诿学 习任务。 7. 本制度自公布之日起执行,属试行阶段,各位同事如有不同意见,请及时告知行政部。 薪 酬 福 利 制 度

40、1. 目的: 1.1 向员工提供有竞争力的薪酬福利待遇; 1.2 规范薪酬管理,建立级差合理、贡献与收入相适应的薪酬体系; 1.3 建立合理的福利制度,鼓舞员工,提高企业凝聚力。 2. 范围: 2.1 适用于公司所有员工。 3. 薪酬制度: 3.1 分配原则: 公司实行结构工资制度,工资向工作繁重、责任大的岗位人员倾斜。合理拉开差距,体现奖勤罚懒、奖优罚劣的原则。工资分配要综合考虑员工个人的学历程度、工作经验、业务能力、工作业绩、责任大小、工作繁重程度和工作环境等因素。 3.2 工资结构分为基本工资、工龄工

41、资、岗位补贴、生活补贴、学历津贴、特殊津贴和奖金。 3.2.1 基本工资是公司员工的起薪点和交纳员工社会保险的依据,在劳动合同中加以确定;基本工资=基础工资*岗位系数,其中基础工资以当年本市公布最低工资底线为准,岗位系数根据员工在本公司担任职务确定.参见附件表1 3.2.2 生活补贴是公司对员工日常生活提供的补助,分为交通补贴、午餐补贴、住房补贴和通讯补贴。其中通讯补贴按规定额度实报实销,不随月工资发放。 3.2.3 岗位补贴是公司同一类别岗位员工在工作任务的重要性、繁重性和技术含量等方面的不同和员工个人工作表现的不同而提供的补贴,岗位补贴用技术级别指数表示,岗位

42、补贴=基础工资*技术级别指数 3.2.4 朗曼鼓励员工参加各种学历教育,并按照员工已获最高学历给予津贴,其中本科学历100元,硕士学历300元,博士学历500元。 3.2.5 奖金分为项目奖金和年终奖金两类,项目奖金是对业务部门员工工作业绩的奖励,月/季/年度奖金是对全体员工工作业绩的奖励,具体方法参照公司有关规定执行。 3.2.6 特殊津贴参见第9条,不随月工资发放。 4. 基本工资和补贴标准的确定 4.1 员工工资定级由主管副总提议,报总经理审批后确定。确定工资的程序如下: 4.2 公司决定聘用新员工,试用期间工资双方约定,公司根

43、据员工试用期的表现随时调整试用期工资。 4.3 员工试用期满后,根据员工转正程序,行政人事部根据其所在部门和主管领导的考评意见,对其定级。 4.4 按照岗位类别和岗位技术级别确定其基本工资、生活补贴。 4.5 朗曼用人不唯文凭论,但学历仍然是衡量员工基本素质和技能的重要方面,有关学历因素在初始定级时执行下列标准,硕士高于大学本科同岗二级;博士研究生可高于大学本科四级。 4.6 确定较高或较低级别的依据是其过往工作经验、业务水平等因素。 5. 工资的结算与发放: 5.1 员工工资的计算区间为每月1日至月底。 5.2

44、 员工发放的工资是扣除公司按照深圳市有关规定交纳社会保险金和个人所得税后所得。 5.3 员工工资分次发放,每月10日发放上个月的所有工资(不含项目奖金)。 5.4 发放工资日期逢节假日时,顺延至最近的工作日发放。 5.5 项目奖金参照《项目奖金分配办法》有关规定发放。年终奖金在每年春节前发放。 6. 特殊情况下工资的结算: 6.1 加班工资按国家规定发放。 6.2 按规定享受补休假、法定节假日、婚(丧)假、年假的员工,岗位工资如数发放。 6.3 事假:事假扣减工资额=月岗位工资÷22.5×请假天数 6.

45、4 旷工:旷工一天扣发当月岗位工资的10%,半天扣发5%,依此类推。 6.5 产假期间发给基本工资和住房补贴。 6.6 员工每月三天以内(含三天)的病假,按照公司规定办理病假手续的,工资如数发放;超过三天以上的病假,超出天数只发放基本工资。 6.7 劳动双方依法解除合同时,公司将一次付清职工工资。 7. 有关工资的财务准则 7.1 财务部书面记录支付员工工资的数额、时间,并保存5年以上备查。公司委托银行代发工资,并向员工提供一份个人工资清单。员工对自己的工资数额有疑问时,可向行政人事部询问。 7.2 公司将

46、从员工工资中扣除代缴的个人所得税、代缴的社会保险费用和法律法规规定的可以从员工工资中扣除的其他费用。 7.3 员工的岗位级别、各种工资收入的数额属于公司商业秘密,请员工按照公司《保守商业秘密保证书》的规定对自己的工资保密并不要询问他人的工资。如员工不遵守此项规定,公司将按照保证书的规定对员工进行处罚。 7.4 员工与公司因工资的数额、扣缴和发放以及其他有关工资的问题发生争议时,可以向劳动仲裁机关申请仲裁。 8. 工资的调整: 8.1 员工的职务晋升/降低,其工资可以得到相应的增加/降低。 8.2 员工获得公司奖励或者业绩突出,按照公司有

47、关规定,经总经理批准,其工资会得到相应的增加。 8.3 员工受到公司的处罚或业绩不佳者,按公司有关规定,其工资会有相应的降低。 8.4 根据公司业务发展情况和社会平均工资的变化以及员工个人表现,公司每季度对员工的工资数额会进行调整,员工个人工资的调整至少要间隔3个月。 8.5 公司经营业绩下滑或宏观经济不景气,可调整员工工资,但调整后工资不低于当年公布的最低工资线。 9. 特殊津贴 9.1 公司正式员工初次结婚时,可以获得结婚津贴600元。 9.2 公司正式员工直系亲属去世可获得慰唁金500元。 9.3 每年

48、春节、端午节、中秋节时,员工可以获得相应的节日津贴。 9.4 公司为在职员工集体购买人身意外保险。 9.5 其他经公司经理办公会议讨论通过的特殊补贴。 10. 本规定自2004年12月1日后生效,原有规定与此不符的按本规定执行。 11. 本规定由公司人事行政部负责解释。 12. 附件仅供总经理、副总经理、财务部经理、人事行政部经理、行政人事主管查阅。 薪酬管理制度的补充和调整 1.释义 1.1 月工资, 即工资核算定级单确定的员工每月工资总额。 1.2 月基本工资=基础工资X职务级别指数。 1.3 出勤率=本月实际工作天数/相应

49、工作天数。 2.工资结算 2.1 新入职员工月工资计算: 实际工资额=月工资x出勤率 2.2 离职员工当月工资计算: 当月实际工资额=月工资x出勤率 2.3 事假员工当月工资计算: 当月实际工资额=月工资x出勤率 2.4 3天以上病假员工当月工资计算: 出勤率=(本月实际工作天数+3)/相应工作天数 当月实际工资额=月工资x出勤率+月基本工资x(1- 出勤率) 2.5 3天以内病假员工当月工资计算 出勤率=(本月实际工作天数+病假天数)/相应工作天数 当月实际工资额=月工资x出勤率 2.6 员工工资调整后的计

50、算 调整前出勤率=调整前实际工作天数/调整前应工作天数 调整后出勤率=调整后实际工作天数/调整后应工作天数 当月实际工资额=调整前的月工资x调整前的出勤率+调整后的月工资x调整后的出勤率 3.工资发放 3.1 未参与任何项目的员工离职,当月工资随员工工资于下月10日发放。 3.2 参与项目工作中途离职,当月工资延迟一个月,即随次月员工工资一起发放。 4.员工试用期期间,公司可为员工代缴社会保险金,保险金费用全部由员 工自己承担。 5.上述调整和补充规定自2004年12月1日执行,原规定与此不符的自行作废。 保 密 制 度

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