办公室岗位分析表.doc

岗位分析表
表一：
岗位
办公室主任
岗位编制
1人
直接上级
执行董事、总经理、副总经理
部门
办公室
直接下属
行政主管、行政专员、资料员、驾驶员、厨师、售楼部保安保洁
岗位任职
资格要求
◆学历：专科以上相关学历
◆经验要求：4年以上办公室工作经验，2年以上办公室主任经历
◆知识要求：掌握人力资源管理相关知识，熟悉规章制度建设，能熟练操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。 u
◆能力要求：有良好的写作、组织、管理、应变、沟通、协调等能力。 
◆ 其它要求：忠诚可靠、热情、耐心，肯吃苦耐劳，为人公平公正、原则性强，有良好工作责任心和主动性，高度的敬业精神，有较强的应变能力和学习能力。
内部主要关系
领导及内部各部门
外部主要关系
政府及其他来访人员
表二：
序号
主要工作

负责办公室全面工作，带领部门员工完成以下工作。
1
各项规章制度的起草制定，监督检查实施情况。
2
接待政府及其他来访人员。
3
负责员工的招聘、录用、转正等人事管理工作。
4
负责员工的考勤工作。
5
办理公司员工的社会保险及福利保障工作。
6
负责组织公司的各种培训和学习工作。
7
负责文件收发、上传下达、下传上达；与合作单位协调联系工作。
8
负责公文起草和文书处理工作。

9
负责公司文印复印、设备管理、档案管理工作。
10
负责各种证照的年审工作。
11
负责节假日员工福利的申请及值班表编制工作。
12
做好公司固定资产、办公用品、低值易耗品的管理工作。
13
负责公司车辆的派遣、维修、保养及年检等相关工作（★实际李明乐管理）
14
负责公司办公、员工餐厅、车辆等费用在公司规定的范围内合理使用。
15
售楼部保安、保洁的协调、管理工作。
16
领导临时交办的其它工作任务。

岗位分析表
表一：
岗位
行政主管
岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
部门
办公室
直接下属
行政专员、资料员、驾驶员、厨师、售楼部保安保洁
岗位任职
资格要求
◆学历：大专以上相关学历
◆经验要求：3年以上办公室工作经验
◆知识要求：掌握一定人力资源相关知识，能熟练操作各种办公设备，
熟悉办公室相关流程，有一定公文处理和写作能力。 u
◆能力要求：有良好的组织、沟通、应变、协调能力。
◆其它要求：热情、耐心，肯吃苦耐劳，为人公平公正、原则性强，有
良好工作责任心和主动性，高度的敬业精神。
内部主要关系
内部各部门及领导
外部主要关系
来访客人
表二：
序号
主要工作
1
根据办公室主任的授权协助主持办公室全面工作.
2
协助主任管理部门内部工作，做好工作分配、衔接、协调管理。
3
公司工商资料等变更手续办理。
4
负责公司劳动纪律、环境卫生等内勤事务管理。
6
协助主任起草有关计划、总结、报告及各种通知通报等文件，及时准确的完成各类文件的打印，复制，制作并校对。
7
协助主任进行人事招聘，从简历筛选、预约面试到录用入职等手续办理。
8
负责办理员工劳动合同签署、转正、社保等手续办理。
9
负责做好部门内部的费用控制管理。
10
每月按规定日期汇总、统计全员考勤、工资；协助主任考核绩效。
11
负责员工食堂的管理及费用控制。
12
完成上级领导交办的其它工作任务。

岗位分析表
表一：
岗位
行政专员
岗位编制
1~2人
直接上级
办公室主任、行政主管
部门
办公室
直接下属
厨师、保安、保洁
岗位任职
资格要求
 ◆学历：大专以上学历 u 
 ◆ 经验要求：有相关工作经验者优先考虑 
 ◆ 知识要求：熟悉公司文档管理、办公室工作流程，能熟练操作各种办
公设备。 
 ◆ 能力要求：有一定的文字功底；熟练使用办公软件及办公自动化设备，能够处理简单的办公室设备故障；良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力 。
 ◆其它要求：细致认真，条理性强，肯吃苦耐劳，责任心强，较强的团队合作意识。
内部主要关系
内部各部门及领导
外部主要关系
来访人员
表二：
序号
主要工作
1
办公室日常环境维护，负责公司领导办公室的办公室卫生及室内外绿化盆景等的养护，每天早上打扫整理，确保桌面、地面干净整洁。
2
及时准确的做好公司非工程类文件、传真、邮件的收文、发文、登记、整理工作，并做好目录登记。
3
负责配合各部门办理相关手续所需资料的提供、整理。
4
负责文明礼貌地接听各类来访电话并做好留言登记，需转达的及时转达。
5
负责盘点、登记固定资产并建立明细，做到账物一致。
6
负责采购、发放办公用品、保洁用品及其它活动、会议所需的物品。
7
负责公司网络、监控的日常管理、维护等服务保障工作。
8
 管理保安保洁，确保公共区域卫生环境干净整洁，合理区分并接待办公区域的来访人员。
9
领导交办的其它临时性工作。

岗位分析表
表一：
岗位
资料员
岗位编制
1~2人
直接上级
办公室主任、行政主管
部门
办公室
间接上级
工程部经理
岗位任职
资格要求
 ◆学历：大专以上学历，工程管理、工民建、档案管理等相关专业 u 
 ◆ 经验要求：3年以上相关工作经验 
 ◆ 知识要求：能基本操作CAD，熟练使用办公软件，熟练操作各种办公设备。 
 ◆ 能力要求：熟悉建筑工程资料编辑与管理，掌握工程图纸和文件分类，熟悉建筑施工流程，有良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力 。
 ◆其它要求：细致认真，条理性强，肯吃苦耐劳，责任心强，较强的团队合作意识。
内部主要关系
工程部、各办理手续人员
外部主要关系
各施工单位、相关政府职能部门
表二：
序号
主要工作
1
负责对工程类文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档、收发等管理工作。
2
负责备案、验收等资料的填写、会签、整理等管理工作，为办理相关手续的人员提供所需资料。
3
负责监督检查施工单位资料的编制、管理。
4
参加部分分项工程的验收工作。
5
负责竣工后整理档案验收所需的资料，直至项目完成竣工备案。
6
日常协助行政专员完成基础性资料工作。
7
领导临时交办的其它工作任务。

岗位分析表
表一：
岗位
驾驶员
岗位编制
2-3人
直接上级
办公室主任、行政主管
部门
办公室
直接下属
/
岗位任职
资格要求
◆学历：高中或中专以上学历，持C1照 
◆经验要求：3年以上安全无事故驾驶经历
◆知识要求：熟悉交通法规，了解车辆维修相关常识
◆其它要求：身体健康、工作细致、踏实时间观念强、服务意识强、吃苦耐劳，退伍军人优先考虑
内部主要关系
所有乘车人
外部主要关系
/

表二：
序号
主要工作
1
按照日常车辆出行安排，及时完成出车任务。
2
负责每次出车里程、油料、路桥费、维修费等各项指标的记录，做好行车日志。
3
负责按保养日期对车辆进行养护。
4
领导交办的其它临时性工作。

岗位分析表
表一：
岗位
报批报建专员
岗位编制
1（根据进度情况抽调人员）
直接上级
执行董事、总经理
部门
/
直接下属
/
岗位任职
资格要求
 ◆ 知识要求：熟悉报批报建相关流程
 ◆ 能力要求：具备团队精神、具良好沟通协调、应变、分析判断、语言表达能力。
 ◆ 其它要求：有工作细致认真，谨慎细心，条理性强，肯吃苦耐劳，责任心强，较强的团队合作意识 ，有较好的人际关系。
内部主要关系
内部各部门及领导
外部主要关系
各相关职能部门
表二：
序号
主要工作
1
负责整理所担任报建项目的所需资料。
2
负责所担任报建项目的人际关系维护工作。
3
负责所担任报建项目过程中所有环节的工作，直至该项报建完成。
4
负责将报建完成所取得的证书、资料等及时送办公室归档。
5
负责随时掌握有关政策的调整或变动，为公司领导决策提供参考意见，合理有效避免损失，并使公司享受应有的优惠政策。

岗位分析表
表一：
岗位
厨师
岗位编制
2
直接上级
行政主管
部门
办公室
直接下属
/
岗位任职
资格要求
 ◆ 知识要求：精通烹饪知识，通晓食品加工过程 
 ◆其它要求：成熟稳重、品行兼优、责任心强 ，有健康证
表二：
序号
主要工作
1
负责根据公司相关规章制度，提供餐食。
2
按公司标准对厨房进行清扫，确保干净整洁。
3
负责采购食材，荤素搭配，控制成本，杜绝浪费。
4
负责厨房用电、用火、用气等安全工作。

工作分析表
表一：
岗位
售楼部保安
岗位编制
4
直接上级
办公室
部门
隶属物业公司
直接下属
/
岗位任职
资格要求
 ◆  能力要求：具良好沟通协调、应变、分析判断、语言表达能力。
 ◆ 其它要求：谨慎细心，肯吃苦耐劳，责任心强。
内部主要关系
内部各部门及领导
外部主要关系
各来访人员
表二：
序号
主要工作
1
负责在岗期间公司全部财产和设备的安全。
2
对公司重要设施、设备例行检查，落实好相应的安全防范措施。
3
每天下班后按要求巡检，节约水、电等能源。
4
要熟悉责任区内的人员和设备状况，严禁非工作人员随意使用。
5
安全意识强，了解防火、防盗常识，发现异常及时处理并上报。
6
对外来来访人员进行询问登记，确认无误后方可放行。
7
对售楼部来访人员车辆进行疏导、指挥停放。

岗位分析表
表一：
岗位
售楼部保洁
岗位编制
2
直接上级
办公室
部门
隶属物业公司
直接下属
/
岗位任职
资格要求
 ◆  能力要求：熟悉使用各种保洁工具。
 ◆ 其它要求：谨慎细心，吃苦耐劳，责任心强。
内部主要关系
内部各部门及领导
外部主要关系
/
表二：
序号
主要工作
1
负责售楼部公共区域卫生打扫并维护，每天两次全面清扫，上、下午各一次。
2
负责售楼部公共区域的全面清扫，每周清扫一次角落蜘蛛网、根据使用情况清洗地毯。
3
根据会议室使用情况，负责会议室的卫生保洁工作。
4
负责活动室的卫生保洁。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落