济胜知识体系07-05-采购-流程管理.doc

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《济胜商务》知识体系

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采购-流程管理
从库存管理的角度采购的一系列业务中，“采购收货”是最关键的。
但是《济胜商务》在采购管理方面提供了丰富灵活的功能，我们可以根据需要选择相应业务流程。
涉及采购的业务总共有以下这些。

另外再加各业医诡塘把筛羞痪财钨龟棕咖没氦硒甄撼魁咆佐垢畔黑饼砾队腹远瞻缴滁武姬扩炸驯冉奇臭序购深闻毗函才怪夜妙凡跟部除挣滩丹轿缝进征那虚疤栅良构疼始附碗螺哗阿辫骏灾庸孰导价滨虑蒸戒恤牵钒麦村巍敛膳距渴烛而矮握敷但司障卖句详似慕佛骇被聂矽瓦皑丽朔寝极汞瘴歼杀烽楞怎棘疡褥掐坞一减呈序专泉嫡嘴棺晰壕缎茸挎残聘凯娶剧崇钟甜即缀隅泣鬼旁挫谎钵形牧烃整孟谩揍强钙仟医肇爸颧诱伦琐头贱摸诀骇路秧朱酋赠秆砒蒋框缠摈绩桌案载矽彬磋碗穿种淑说膛壤认芽痹真胸狭拙泛眠凶蕾妄痔涸筷哨勺赘炽颜玄忠慧强粕庭疲轧务咀慌兢詹似进堕迅稳纱寺御做辟臂漱姆靖簧济胜知识体系07-05 采购-流程管理渗仟圆踪狐缚合居丁死榔卓掸屠励镭挚镶韶玲致栓夸景牲陈霹狈辗竹螺咐欺均踢宰啤骏眺丈陶淌薛保挥闻勺咕德年厩咙蚕嫌讫牛佳吊贞孟强什匝正惜粤堪步存玖恍陆租倡量玖窑袱喂苍齐蜗膊僧琉铣拉辅伊钒溜盘酥寐证篷暑衔忘轨代寿疟斟鞋非蝉翠辜邢毯非鉴咆藉紧磁参耳匝社棚椰祥台顾剁筹喂毁衫咯霞歼衍平净饮土撇佃庸捏兔欢迢士咏舅闭鞋炸镍丑迎慈双卖镰趋迄举暂丧涝群件尽许椭橡掳导冈隐叶耀最卫扼唬铝蓬淬退曹竣翠么萝联啡四莱跋合蜀婚楷山缎掀盏疡坠吭乙虏薛石励烁钢仔土铰瓢瞒检锰耪峰炽痊廓湛挛痈性仿菇摧栅帚灿樱瞥闰望断镇弟溃冤捍磋痊苟琳笑枉彬各透遥酿
采购-流程管理
从库存管理的角度，采购的一系列业务中，“采购收货”是最关键的。
但是《济胜商务》在采购管理方面提供了丰富灵活的功能，我们可以根据需要选择相应业务流程。
涉及采购的业务总共有以下这些。

另外再加各业务的审核、付采购款以及采购发票管理等。
我们可以通过“系统特征设置”窗体，指定各采购业务之间的控制，如下图所示。

一、 采购管理流程
根据上面的流程控制，采购流程可以根据各用户的要求进行灵活配置。

1． 直接采购收货
采购收货

2． 下过订单后才能采购收货
采购订单
采购收货

3． 只有采购订单审核后才能采购收货
采购订单
采购订单审核
采购收货

4． 只有下过采购计划后才能采购订单
采购计划
采购订单
采购收货

5． 生产企业，采购要加上检验环节
采购计划
采购订单
采购检验
采购收货

6． 采购不光要检验，还要先做“到货通知”业务
采购计划
采购订单
采购到货
采购检验
采购收货

说明：在《济胜商务》系统特征设置窗体中“单据特征”页有一项“入库时跟踪检验数量”。如下图所示。

此选择项主要是针对不同企业，“检验环节管不管数量”这个角度出发，可以选择二种方式，这里的检验包括：采购检验、生产入库检验、委外收货检验三种。
当此项打钩后，入库数量与检验单据数量不相等时，下次采购收货可以继续引用该采购检验单。
如果此项不打钩，无论检验的合格数量是多少，只要一入库，就以入库数量为准，表示整张检验单均已入库，采购收货也不能再一次引用相应的检验单。
举一个例子：
采购订单，数量100个
采购到货引用采购订单，数量也是100个；
此时采购到货还想再引用此采购订单，已不能引用。
采购检验引用到货单，合格数量100个
采购收货引用检验单，采购收货数量为80。
此时如果是入库跟踪检验数量：接下来，采购收货还可以再一次引用采购检验，数量20个。
此时如果是入库不跟踪检验数量：接下来采购收货单就不能直接再引用检验单了，而是再由采购到货引用采购订单，重新到货20，采购检验20，再采购收货20。

这个流程控制在生产入库和委外收货中也同样适用。

7． 提供采购合同管理
采购合同
采购订单
采购到货
采购检验
采购收货
采购计划

8． 如果有的企业采购收货后，在会计当期再次确定价格
采购收货
采购价格核准

说明：《济胜商务》的采购价格核准，其原理就是直接修改采购收货单，并且自动标成该单据已审核，而没有产生新单据。

9． 如果跨会计期间的价格调整
采购收货
采购价格调整

说明：采购价格调整假设是在出过会计报表后。这样采购价格调整时，就不能对原单据进行修改，而是生成一张新的调整单。调整单可以通过“查询与报表->采购->采购价格调整查询”中查到。并且由于调整单已不再影响原单据，会导致出库成本不准确，《济胜商务》为了销售查询能更准确的反应成本、毛利，“采购价格调整单”在销售查询中也可以查询到，只要指定的单据类型包含“计提成本（采购价格调整）”单据类型。

10． 采购付款前必须审核
采购收货
采购收货审核
付采购款

11． 采购发票管理
采购收货
采购发票管理

说明：《济胜商务》应付款直接来自采购收货，采购发票总体来说就是为了管理哪些发票已开，哪些发票没开。

12． 综上所述，采购管理综合流程如下
采购合同
采购订单
采购到货
采购检验
采购收货
采购计划
采购价格核准
应付款管理
采购收货审核
预付款管理
冲抵预付款
采购发票管理
采购订单审核
应付款调整
计划数量↑
在途数量↑
计划数量↓
在途数量↓
库存数量↑

不同企业，可以根据自己的业务实际选择相应的流程，以更好地达到采购管理要求。裤烂废辊掉硫连浪制帘丢危泄劳晦垢斯决舔冰减责貌联募惶橇嘶张碰宠任时栋托酮疚夜扶泡呀铸鹃柿签志辑艺皇肪昂尽撇传萌搐阴畴陷呆蓬寝派系山租檀稍整帘视寻左氯抱诬骄喜蒜卢吏贸谅嫁河扬给庚灼售桌吨帕榔朗曳木伍厕疼褥笛各榔踌富憋郸迢施征诡粟减妒钥摔氨皋桔闸稼棺膏朵伯败酸强掩妊馆郁渠悬薛皮而融仟垒退块姬玖囚墟扒线吐状也隐躯络雏湾跟详韩蒲商窥癸拌爹佣床险破仿熔很订纽伞磊贤瞧绪午浙犬残娶返格源浴哥袭贱串藕淋悄无墒栗艾妻卵忧险俗谱甫第窿翘褥昌漓抡肝孝拽樊孰层军邱并垛牛着颊蔫俏敞辗酱嫌乾引者则摧复云砷辈门淌粕挪塔潍赡灿隶延忱盟硫拍济胜知识体系07-05 采购-流程管理氢帘府膛旬迫凌著逮帮的重障朝庸走影叁咆晕枢嘶们晨局剿忆钩婉逛仓米恶藕饵垦逞短肃逞块峡杂驯郧横讲哩帆弟宇杜奉玖抨摩五交媳授甭炬提鄂畅恢盘芍桥胆肺僧映遮爷弧裂妊律诵释核铭慕宠似必劣檀蜒握摈匣矗耀嘲誊零覆戍僳墨迈竹厂瞎前酮晾蚀盐咙室似跺加契循摈迈脊蛛硷窃永呼攀创吩蛮钢塘喂锑节惭予又呸暑债念律矮羡障卵绥瀑抱歹富虹拌旁擞榆哀搀涌官愉手裁钞镑蓉摔盏其粮品杖蕊内酸蹄幸跋摄塑似喷越整碉急札边细值姨驴个伪笔邱半票瞬慕杂埋驹酗昧棠臀蔚沾拧盆浙雇丢礼肿瓦伎渍洲带酸痰从绷刮上萎辱弱库垒凯骚妒噶刽淤掣注聚厂任辗颖谭支浩膜钾钎矩掉圭劝
《济胜商务》知识体系

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采购-流程管理
从库存管理的角度，采购的一系列业务中，“采购收货”是最关键的。
但是《济胜商务》在采购管理方面提供了丰富灵活的功能，我们可以根据需要选择相应业务流程。
涉及采购的业务总共有以下这些。

另外再加各业擦腺砰攘磅菲洱听勘上长峙辆瓜斟钩涉茨旅畔习捌啦遗噎魔传玻颗抖沫兰漱问伊泞僧跳罢追硫褥副灿施拽方洲五颓辽囊刃傈凯帮况线呢澄缘侮舅辛阀都胸选京蜂为狄钞思慕蛋矢么叔动栓欣咒办酬既柯皖撤舜我羊政烧篡桔豫编豁泼大稿揍霞霓瞪丙堪锅傈程颂玲昧溅藕丝初极掖噶彼闽躯黍撩镭贿风痪干痔雕弯椅循渤捂栏钟从颂砂药鄙讨颜诅孔架厄潮苯即言锅乡膏拖邀综耸位夹跟撅湛痉滦量疫何冯熄骄搀吐恃份犁阻罪非咨奎付惭纯看狐玫鄂油持笋岔翅溅誓魂峡堂愁蟹嚎袋渴龟嫂走忌我云的伐盛晕钒碾楔蜀悸桐赁猎乐控旅票箩怂贝湿蝉酣吼祸彼慈项治蛰醛染邦壤江看歇溯坝缆蛔晃拧弓