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1、 2011年夏季订货招商会方案 概要 1. 名称：2011年夏季订货招商会 2. 主题：品牌推广与招商；2011夏季连衣裙订货 3. 时间：2011年1月12—14日 4. 地点：发布会—银河王朝大酒店；订货—公司展厅 5. 人员：四川现有客户35家，意向客户50家；重庆现有客户10家，意向客户10家；省代现有客户2家，意向客户8家 组织机构与职责 组别 组长 组员 职能 策划组 莫兴华 冯 涛、陈光兴、赵 勇、黄肖柯、侯兴山、赵翌维、邓小敏、高 萍、张应辉 保障订货招商会的顺利成功，全面负责本次订货招商的总体策划、协调与指挥。 企划组 莫兴华
2、 欧智斌、赵翌维 招商会办公室布置（11日下午完成：花篮、X展架、灯箱片…） 招商会现场布置（11日晚完成） 订货会期间现场摄影和摄像 客房租 邓晓敏 洪家艳、张宗群、巨 熠 衔接酒店需住数量、预留数量 登记客户入住房间号 衔接酒店退、留房 走秀组 杨昌发 设计师+助理 模特的选定和相关化妆、道具的准备； 秀场模特的穿衣和更衣 回撤组 杨昌发 开发部全体 清理秀场样衣等物料，运回展厅（12日12时—13时） 陈列组 周 玲 设计师+助理 展厅陈列（12日13:30前完成） 展厅陈列维护（12日—13日） 签到组 高 萍 赵香兰、张应辉
3、林晓燕、叶桂兰、刘 艳、于 静 要求客户填写区域、姓名、联系方式 发放参会证、用餐卷 安保组 龚 平 张 军、廖春昌、郭雪松 负责秀场秩序，无参会证不得入内 现场禁止拍照等 氛围组 高 萍 会场全体员工 走秀开始后全体进入会场适时鼓掌 禁止客户拍照、摄像 四川1组 徐 乾 黄肖柯、邓晓敏、李静宜 邀请意向客户和潜在客户，9日前把具体名单和人数统计完毕，并把需住宿客户（包含区域、性别、姓名、人数等）报给邓晓敏； 9日前完成相关合同、协议准备； 11日外省客户接待（具体见赵勇接待安排表） 12日现场客户接待，并统计各自片区实际到会人数，及时联系未
4、到客户； 与意向客户洽谈，达成预定拓展目标； 完成合同签订和收款。 四川2组 向世林 巨 熠、张 毅、赵香兰 四川3组 梁建平 张宗群、李莎莎 重庆组 侯兴山 刘 艳、于 静、赵秋梅 外省组 赵 勇 冯 涛、陈光兴、莫兴华 财务组 孟友琴 杜 婷、卿厚燕 收款、开单、合同盖章 商品组 徐正蓉 开发部全体 准备、发放订货册 推广介绍产品，引导客户订货 记录客户建议 试衣组 张应辉 李 丽、叶桂兰 静态订货穿样 后勤组 赵翌维 洪家艳 、赵 勇、黄肖柯、冯 涛 走秀场地和物料的准备； 与会人员的用餐、住宿等相关
5、后勤工作； 会场卫生和保全。 注： 01月09日16：30 组长会议 （会议室，全体组长参加） 01月10日09：30 员工产品知识培训 （大展厅，全体参会人员参加） 01月11日09：30 动员大会 （大展厅，全体参会人员参加） 订货会议程 11日 全天接待 12日 08：30—10：30 客户签到 （银河王朝北5楼宴会厅） 10：40―11：50 动态走秀 （银河王朝北5楼宴会厅）
6、12：00―13：00 午餐，中场休息 （银河王朝南3楼西餐厅） 13：30―17：30 静态展示 （锦贸大厦13楼） 18：30―20：30 晚餐，中场休息 （民航大酒店） 13日 09：00—09：30 设计师对客户进行冬装订货培训 （锦贸大厦13楼，培训室） 09：30―12：00 静态订货
7、 （锦贸大厦13楼，大展厅） 12：30―13：30 用餐 （民航大酒店） 14：00―17：30 静态订货 （锦贸大厦13楼，大展厅） 18：30―20：30 晚餐 （民航大酒店） 14日 09：00—09：30 商分析订单 （锦贸大厦13楼，培训室） 09：30―12：
8、00 静态订货 （锦贸大厦13楼，大展厅） 12：30―13：30 用餐 （民航大酒店） 14：00―18：00 回收订货手册，客户确定订单内容及签订合同 （锦贸大厦13楼，大展厅） 18：30―20：30 晚餐 （民航大酒店） 15日 会议结束 5771001803090012095 579036822859633082 5771
9、001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 1012
10、29944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804
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