公司销售业务人员管理规定.doc

公司销售业务人员管理规定第一条 为加强公司（以下简称公司）销售业务管理，确保达到每年度具体目标，不断提升经营绩效，实现公司和个人业绩不断提升，根据销售业务人员（以下简称业务员）工作实际，特制定本规定。第二条 本规定适用于销售部门主管和业务员的日常管理和考核，内勤等坐班人员不适用本规定。第三条 作息规定（一）公司实行满月工作制，每名业务员每个月可享有带薪假期四天。（二）上班时间为：周一到周六08：30-17：30，午饭时间12：00-13：00，周日休息。其中，周六下午15：00可下班。（三）业务员每天08：30到公司参加例会，汇报业务开展情况、存在问题及下一步打算，会后方可外出办理销售业务。（四）外出办理销售业务的业务员下午下班前不能返回公司时，可不进行打卡或者签到。第四条 业务员出勤管理（一）在办公室上班的业务员，上下班应按规定打卡或者签到，不得迟到或早退。（二）在外出差的业务员应严格要求自己，除了按正常的时间上下班以外，每天晚上应将当天的行程、所见的客户等以电子邮件的形式向主管领导报备。少发一次邮件扣发当月工资20元。（三）业务员每次出差返回公司必须填写客户资料，整理自己的重点客户、意向客户、一般客户，重点客户应定期整理和梳理。（四）若有事需请假的业务员，应提前申请并按规定办理相关手续后方能离开公司。请假时间在一天之内的由部门主管批准。两天以上的，需经总经理批核。（五）业务员每个月事假不得超过三天。事假超过三天的，每超过一天按旷工一天处理。旷工一天扣发当月三天的工资；旷工超过3天的，公司有权解除劳动合同。若有特殊情况或紧急事件，需说明情况并报请总经理审批。（六）业务员离职未办理手续前不上班的，一律按旷工处理。（七）病假需提供相关诊断证明、病历复印件等。第五条 销售部门主管职责（一）负责推动、完成并提升公司预定的销售目标；（二）执行公司所交付的各种事项；（三）了解市场动向并督导、带领业务员执行任务；（四）处理部门的日常事宜及工作中出现的异常状况；（五）新入职业务员的培训及销售业绩的激励；（六）控制部门的经费预算及掌握业务员的具体工作状况；（七）随时稽核销售人员的各项报表及单据；（八）按时向总经理呈报销售部下列表单：a. 每周、月、季度及年度销售报表；b. 收款计划及回款报表；c. 销售业绩的提升计划和目标；d. 部门人员的考勤月报。（九）定期拜访管辖范围内的客户，不断提升服务品质，联络感情并考察其信用状况；（十）总经理交办的其他事宜。第六条 业务员基本要求（一）态度谦逊，为人正直，遵纪守法，勤勉上进。（二）注重仪容仪表，行为举止得体大方。特别是在客户面前，不得有任何损害公司声誉的言行。（三）严守商业机密，对于公司各项销售计划、行销策略、产品开发等绝不泄漏于他人。（四）不假公济私。严禁销售人员在外打着公司的旗号从事与业务无关的行为，严禁利用公司资源谋取私利。（五）有大局观，有团队意识，一切以公司的利益为重。尊重上司，服从分配。同事之间团结友爱，若有业务上的冲突需报主管领导处理，不得私自寻求解决途径。（六）不贪求小利，不弄虚作假。报账实事求是，清楚明了。（七）严禁私自截留或挪用公款。第七条 销售事项基本要求（一）业务员正式到职后，应加强学习和参加培训，在短时间内掌握公司主要产品的性能、规格及价格构成，以便在与客户洽谈时表现的更为严谨和专业。（二）按日、周、月、季度和年度制定自己的销售计划和目标，每日工作内容及次日工作计划必须上报主管领导。（三）积极参与订单的进度跟踪，包括货品的生产、物流、安装及收款状况，发现异常及时处理。（四）了解产品的品质并妥善解决客户投诉和抱怨。（五）定期拜访和回访客户，了解市场动向并收集以下资讯：客户对产品品质和价格的反应、公司产品的市场占有额、竞争对手的价格动态和销售状况、同类产品的研发趋势等。（六）为了保障销售工作的顺利进行，销售人员应根据自己业务进行状况，如实填写客户信息表，及时发送到公司专用邮箱。（七）产品的销售价格以公司规定的售价为准，销售人员不得私自变更价格和承诺折扣。（八）强化自身议价和谈判能力，在不违反公司原则的情况下，灵活多变、不卑不亢地处理退换货及客户的不合理要求。第八条 货款处理（一）业务员应严格按照订单的约定时间督促客户支付货款。（二）业务员在收到客户货款后应当日上交到公司财务处，不得以任何理由截留和挪用。（三）不得私自以支票或其他方式抵缴收回的现金。（四）不得以不同客户的支票抵缴货款。（五）必须以公司所核定的信用额度管制客户的出货量，以减少坏账损失。（六）产品若因品质问题可以换货，但严禁随意承诺客户退货，或以退货的手段来冲抵欠款。第九条 客户拜访（一）试用期和正式的业务员每周应拜访不少于15个客户（包括老客户），每天将所拜访的客户、行程、主要体会及存在问题等发送到业务主管电子邮箱。每个所拜访客户的潜在销售额应在2万元以上。（二）业务员每周进行一次小结，每月进行一次总结。连续4周未完成拜访任务的，每少拜访一个客户扣发当月工资20元，发现一次拜访弄虚作假扣发工资100元，并取消当月电话补助费。特殊情况由业务员提出申述，公司审查核实后根据具体情况进行处理。（三）拜访客户期间发生的招待费用，必须先请示总经理批准后方可报销，否则费用自理。第十条 销售人员的薪资构成方式为：底薪+提成+补贴+各种奖励。业务员入职第二个月公司将按规定缴纳“五险、一金”。第十一条 公司业务员一般试用期为3个月，但为了鼓励先进、杜绝消极，试用期间基本薪资规定如下：（一）业务员到职后，只要单月销售业绩达到万元以上即可申请转正，享受公司正式业务员的待遇。（二）试用期业务员的工资按入职时的标准执行。（三）试用期第三个月仍然不能达到保底业绩量者，由本人提出理由申述，公司酌情给予延后试用，试用期满后经过公司审核不适合在公司发展业务的，公司可以解除劳动合同。第十二条 正式业务员薪资管理（一）正式业务员的工资按公司每年的标准执行。（二）正式业务员每月销售额万元，连续两个月未达到的，每月基本工资降到90%；连续三个月未达到的，每月基本工资降到70%，并且公司将与其进行面谈。（三）公司单独设全勤奖200元/月，每迟到一次、早退一次或请假一次全额取消。（四）公司单独设年终奖，全年累计请事假达到天、迟到达到次的全额取消。第十三条 为保证订单签订后能及时收款，实行业务员的薪资与回款挂钩管理。（一）除定金外，如果在交货日或者合同收款日后30日历天内货款到账的，当月工资加提成全额发放；（二）交货日或者合同收款日后60日历天内回款的，业务员当月工资按工资加提成额的90%发放；（三）交货日或者合同收款日后90日历天内回款的，业务员当月工资按工资加提成额的70%发放；（四）交货日或者合同收款日后90日历天仍然没有收到货款的，业务员工资暂停发放；（五）若尾款已成坏账，则坏账的30%须从所经手的业务员薪资中扣除，并发通告；（六）若遇客户特殊情况可酌情处理，如客户办理原因、合同签订条款限制等，可于发生坏账的当月底前向公司申请并说明缘由，公司视情况可适当调整。第十四条 销售提成方式（一）个人销售提成：原则上按照销售额扣除回扣后按实际回款的%提成。（二）特价商品、特殊订单经与公司协商并同意后，按订单回款的.%提成。第十五条 业务员涉及到如下事项，可享受100元500元的经济奖励或100元300元底薪加薪，具体的奖励金额和方式，由总经理根据实际情况决定。（一）在完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益的；（二）对公司提出合理化建议积极、有实效的；（三）保护公司财物，使公司利益免受重大损失的；（四）在公司、社会见义勇为，与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩（需具有有关部门颁发的荣誉证书）；（五）对突发事件、事故妥善处理的；（六）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、事迹突出的；（七）全年出满勤的；（八）为公司带来良好社会声誉的；（九）其他应给予奖励事项的。第十六条 对于年度累计销售达到万元、项目销售达到万元的，公司将给予带薪年休假和公费旅游，具体时间由业务员个人申请。第十七条 业务员凡是涉及到以下事项，公司将给予责任人罚款300元500元，或者追回有关钱物后并解除劳动合同，情节严重者将予以移送司法机关处理。（一）挪用或截留公款者；（二）与客户串通勾结，损害公司利益者；（三）出卖公司商业秘密从中牟利，或虽没牟利但情节严重者；（四）私自将本公司业务订单转给他方者；（五）长期不去执行销售任务或发现利用公司资源谋取私利者；（六）因公差外出，用公款干私事情节严重者；（七）因公出差在外，有严重违法乱纪行为者。第十八条 业务员出差除经总经理特批外，一律不得报销出租车票；不能乘坐动车和高铁一等座和卧铺；机票只能乘坐经济舱，五折以下机票可自行购买，超过五折需经总经理批准后方可购买。第十九条 本规定由公司人力资源部门负责解释。第二十条 本规定自颁布之日起施行，与本规定不符的一律作废。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落6