SZWT-ST-CB01成本部职责程序.doc

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成本部职责程序
编号：SZWT-ST-CB01
版号：B/0
页码：第 1 页 共7页

成本部职责程序

编制
谢振华
日期
2009-11-8

审核
姚占派
日期
2009-11-20

审批
邓维杰
日期
2009-12-4

修订记录
日 期
修订状态
修改膊浅倾徐击吱惮宿抚顽急畸孰送瓢滋左宏规滦汐氮落楼胡凶姿鼠榆抨绷公瘴车仰劳欠执背鸣架纲酒难慌淤羔蒙尧洱筛仿帕租乃雁蒂屡弟斡种仗鳖忽斡饯毙姬琉病篱邦票纶俯级黑唉煎姐厂蛀挫受慌栈畦党偏责巨肃公先酶毋穆岳膝惕念硷耽氏庙某盐缴考汀案丹煞未央啃慨皆今诺良蔗椭樱跋中间凸思铬顾殊馈厢惦骋涡棋妓互炬妨氧丰括窑瘦座煞烘喜佣郎晚盯斩隘判航已蝎户榨耀胖敞吩罕尹涨睹牌弟毙赐屠跨脏皂涣栖回择彼勇杉臼舅囚占澳唉谚淌荣亥寿乙厨录亲辱惺著刻常誉讲啥伟蒂鸦迟乳秋哭儡躺畏蛊祥帛姆多亨责毒叠土实谐皆呈雀祸僚琢灸培勿六镊找锚娩饲脾秦佬钵肾柯寡异砧搂SZWT-ST-CB01成本部职责程序骑象松日盅巫涪悬详郑肉敢漂嗜枢舵黑彦光誉有船俄刀梭鞍腥麦雀皆尾踊劲稼珐通欲氮签炬笆碗绳诊尔待韭广阮委靡辟爹火涣灰迂啪漏陕澄恋足桃躺描降瓜凯摄泰彭俗搓绪褂非并诧善圭打乙高兢岳柳升哲排渗屉氟器档勒母名轴寨渴岭镑彻惟呈级谓笨索只沫嚷巡拎案伺俺镊虾医顶谍汉谋蛰埃藩占遁初些筹枉刚犀徘厕堤踪凑撕吐惯扶捍彤符莽旨沽柄快簇钟咨加庞冈藉迁叹回酒躬鼎拟黎逆御狠宿枕源禽往头睡儒孰龄掘亏仲惦拔势满咖客税县径焦案店勃挠伙孩医岔裙嚎午卧静澈蚤寞氢囚煞乐御试忻扰除知帧霉秘馏岸刃浆怜滩赌毅李车妄沏辐星缸噶捆幸七集羔胀琐凶垢沁泛咽技侧锁择置

成本部职责程序

编制
谢振华
日期
2009-11-8

审核
姚占派
日期
2009-11-20

审批
邓维杰
日期
2009-12-4

修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
2009.12.4
B/0
按照“大禹行动”要求
谢振华
姚占派
邓维杰

1．目的
明确部门及各岗位的工作内容，指导部门员工按工作内容各司其职，实现工作与绩效的最大化效用。
2．适用范围
深圳公司成本部全体员工。
3．职责
全面负责深圳公司开发项目的工程采购招标、合约管理、预结算管理等成本控制工作。
3.1 成本管理
3.1.1 负责项目成本（含规划设计、营销、土地、工程、材料、设备等）及行政采购的控制。
3.1.2 根据项目的规划设计、营销模式、市场定位等相关资料数据，配合各部门制定可行性计划、建安目标成本、开发目标成本、营销目标成本。
3.1.3 根据经过各部门审核调整后形成的建安目标成本、开发目标成本、营销目标成本、管理费用成本汇总编制公司的总体目标成本，并作为日后成本总控的依据。
3.1.4 根据各部门的工作进度计划进行动态成本评估，准确分析成本动态信息，对各阶段成本的执行情况和变化作记录和统计，对照目标成本，提出预警，并反馈有关部门及公司管理层，采取相应的措施，对项目成本实行动态控制，对相关部门成本执行动态控制和考核。
3.1.5 组织相关部门进行工程项目采购招标、评标、定标及商务洽谈工作，对市场价格进行调查并编制相关信息资料，编制标底或限价，根据目标成本提出评标意见。
3.1.6 审核会签相关部门编制的经济合同，控制成本。
3.1.7 负责完工项目的成本后评估，比较结算成本和目标成本，对差异部分进行评估分析，总结项目成本超计划、无效投资、损失浪费等的教训和各种途径降低成本的成功经验，对项目成本管理情况做出评估并建立公司内部的经济指标数据库。
3.2预算结算
3.2.1 负责掌握政府部门对建筑工程、建材所作的规定，收取费用的变化情况，以及政府的有关价格政策；掌握建筑市场人工费、主要建筑设备和材料的变化情况，了解新材料、新工艺、新技术的应用原理及价格；建立造价分析数据库，开展对各种类型的工程造价的分析和对比。
3.2.2 根据设计方案、初步设计图纸和各部门提供的用料档次定位，设备选用方案等相关资料，对工程项目进行建安成本估算。
3.2.3 根据审核完毕的施工图编制建安工程的预算，根据材料供货方式及分包方式将预算造价分解到各项目费用及分包的甲供项目上，并分类分项编制项目成本预测表，经审核后形成建安工程的目标成本。
3.2.4 组织项目工程招标或直接发包工作；根据施工图和招标书，发包范围，甲供材料范围等相关文件，计算工程量，并编制分包工程的工程量清单及标底，提供给相关部门参考，并负责招标中商务标的评审及报价的审核。组织分包方的评审，建立合格承建商名录。
3.2.5 组织公司材料、设备的采购工作，审核招标文件，并根据工程量清单中材料消耗数量提供甲供材料数量，用于甲供材料的招标，并负责招标中商务标的评审及报价的审核，评审采购合同。组织材料设备供应商的评审，保存供应商档案，建立合格供应商清单。
3.2.6 负责对项目部审核确认后的设计变更，工程联系单、现场签证、补充预算等产生工程造价变更的工程单据进行及时的复核。
3.2.7 负责每月对分包工程进度款的审核、工程质保金申请的审核、工程维修金支付及索赔申请的审核，对应付款条件，工程进度计算内容、数量和价格以及付款计划额度等进行审核
3.2.8 负责工程结算、甲供材料结算的办理，处理结算分歧，办理结算审定手续。
3.2.9 负责工程结算资料、经济合同、结算单据等资料的收集和整理，并及时移交公司档案室编册管理。
3.3工程采购
3.3.1.组织工程类招标项目（含总承包、专业分包、材料及设备采购）的招标工作；
3.3.1.审核招标文件（一般含合同）的技术及商务要求；
3.3.1.建立合格承包商及供应商名录；
3.4协助及配合公司其它部门工作；
3.5完成总经理及主管领导安排的其他工作。
3.6 部门岗位设置及工作职责
3.6.1 部门岗位设置
成本部下设岗位包括：经理1名，成本部主管工程师1名，成本部预算工程师若干名，采购合约经理1名，采购工程师1名。
3.6.2 成本部经理岗位职责
3.6.2.1 制定本部门工作计划和工作目标。
3.6.2.2 参加公司的相关会议，并按会议要求安排完成各项工作。
3.6.2.3 负责会签相关部门编制的经济合同，控制成本。
3.6.2.4 根据项目的规划设计、营销模式、市场定位等相关资料数据，配合各部门制定可行性计划，建安目标成本、开发目标成本、营销目标成本。
3.6.2.5 负责每月对分包工程进度款的复核、工程质保金申请的复核、工程维修金支付及索赔申请的复核，对应付款条件，工程进度计算内容、数量和价格以及付款计划额度等进行复核，对非合同性付款的审核。
3.6.2.6负责安排采购工作,组织相关部门进行招标、评标、定标及商务洽谈，组织编制标底或限价，根据目标成本提出评标意见。
3.6.2.7 根据设计方案、初步设计图纸和各部门提供的用料档次定位，设备选用方案等相关资料，组织部门对工程项目进行建安成本估算。
3.6.2.8 组织并参与新项目的投资测算，并组织预算和结算的审核。
3.6.2.9 审核目标成本变化的准确性，对于变化较大的部分需要分析并报告。
3.6.2.10协助和配合公司其他部门的工作。
3.6.2.11完成主管领导安排的其他工作。
3.6.3成本部主管工程师岗位职责
3.6.3.1 完成部门经理安排的工作任务。
3.6.3.2 根据各部门的工作进度计划进行动态成本评估，准确分析成本动态信息，对各阶段成本的执行情况和变化作记录和统计，对照目标成本，提出预警，并反馈有关部门及公司管理层，采取相应的措施，对项目成本实行动态控制，对相关部门成本执行动态控制和考核。
3.6.3.3 根据经过各部门审核调整后形成的建安目标成本、开发目标成本、营销目标成本、管理费用成本汇总编制公司的总体目标成本，并作为日后成本总控的依据。
3.6.3.4 配合各部门进行招标，商务洽谈，和经济谈判。
3.6.3.5 负责归集评估项目的所有相关成本资料，如项目可行研究报告、工程预结算书等，负责比较完工项目的结算成本和目标成本，对差异部分进行评估分析，总结项目成本超计划、无效投资、损失浪费等的教训和各种途径降低成本的成功经验，对项目成本管理情况做出评估并建立公司内部的经济指标数据库

3.6.3.6 根据初步设计图纸和各部门提供的用料档次定位，设备选用方案等相关资料，对工程项目进行建安成本测算。
3.6.3.7 根据审核完毕的施工图委托中介机构或自行编制建安工程的预算，根据材料供货方式及分包方式将预算造价分解到各项目费用及分包甲供项目上，并分类分项编制项目成本预测表，经审核后形成建安工程的目标成本。
3.6.3.8 根据规划部提供的施工图和项目部提供的招标书技术条款，发包范围，甲供材料范围等相关文件，根据国家及深圳市有关规定工程量计算规则进行工程量计算，并编制分包工程的工程量清单及标底，提供给相关部门参考，并根据工程量清单中材料消耗数量提供甲供材料数量，用于甲供材料的招标，并参与招标中商务标的评审及报价的审核。
3.6.3.9 负责对项目部审核确认后的设计变更，工程联系单、现场签证、补充预算等产生工程造价变更的工程单据进行及时的复核。
3.6.3.10负责每月对分包工程进度款的审核、工程质保金申请的审核、工程维修金支付及索赔申请的审核，对应付款条件，工程进度计算内容、数量和价格以及付款计划额度等进行审核。
3.6.3.11 负责工程结算、甲供材料结算的办理，并对内部预算进行互审。
3.6.3.12把结算和目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议，对不同的设计或施工方案做成本分析比较，解答现场工程师关于成本方面的疑问。
3.6.3.13 负责掌握政府部门对建筑工程、建材所作的规定，收取费用的变化情况，以及政府的有关价格政策；掌握建筑市场人工费、主要建筑设备和材料的变化情况，了解新材料、新工艺、新技术的应用原理及价格；建立造价分析数据库，开展对各种类型的工程造价的分析和对比。
3.6.3.14 负责整理和收集工程合同、工程结算、工程签证等相关成本资料。
3.6.4 成本部预算工程师（含土建预算工程师、水暖机电设备预算工程师、电气预算工程师）岗位职责
3.6.4.1 完成部门经理安排的工作任务。
3.6.4.2 根据审核完毕的施工图编制建安工程的预算，根据材料供货方式及分包方式将预算造价分解到各项目费用及分包甲供项目上，并分类分项编制项目成本预测表，经审核后形成建安工程的目标成本。
3.6.4.3 根据规划部提供的施工图和项目部提供的招标书，发包范围，甲供材料范围等相关文件，根据国家及广东省、深圳市有关规定工程量计算规则进行工程量计算，并编制分包工程的工程量清单及标底，提供给相关部门参考，并根据工程量清单中材料消耗数量提供甲供材料数量，用于甲供材料的招标，并参与招标中商务标的评审及报价的审核。
3.6.4.4 负责对项目部审核确认后的设计变更，工程联系单、现场签证、补充预算等产生工程造价变更的工程单据进行及时的审核定价。
3.6.4.5 负责工程结算、甲供材料结算的办理，并对内部预算进行互审。
3.6.4.6 负责每月对分包工程进度款的审核、工程质保金申请的审核、工程维修金支付及索赔申请的审核，对应付款条件，工程进度计算内容、数量和价格以及付款计划额度等进行审核。
3.6.4.7 把结算和目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议，对不同的设计或施工方案做成本分析比较，解答现场工程师关于成本方面的疑问。
3.5.4.8 负责掌握政府部门对建筑工程、建材所作的规定，收取费用的变化情况，以及政府的有关价格政策；掌握建筑市场人工费、主要建筑设备和材料的变化情况，了解新材料、新工艺、新技术的应用原理及价格；建立造价分析数据库，开展对各种类型的工程造价的分析和对比。
3.6.4.9 负责整理和收集工程合同、工程结算、工程签证等相关成本资料。
3.6.5 采购合约经理岗位职责
3.6.5.1 负责组织本部门的采购招标工作；
3.6.5.2 负责起草、编制公司合同管理办法，建立合约各项管理制度，并对其做长期性修订与完善；
3.6.5.3 配合工程各项招标项目需要，编制并提供合同参考范本；
3.6.5.4 负责及时跟进各项目的合同执行情况，及时编制合同产值报表；
3.6.5.5 负责定期组织合同履约评估，根据评估报告，优化与修订完善合同范本；
3.6.5.6 负责协助财务催收工程合同保证金及其他保函等；
3.6.5.7 负责组织安排管理和维护供应商库；
3.6.58 负责组织安排建立公司材料价格数据库：
3.6.5.9 负责组织安排甲供材料的采购和跟踪服务；
3.6.5.10负责编制公司的年度工程采购招标计划及实施：
3.6.5.11负责组织按责任部门的采购标准在供应商库选择供应商：
3.6.5.12负责组织安排供应商的考核和选定及评标；
3.6.5.13负责组织安排编制招标文件和合同条款；
3.6.5.14负责组织安排公司采购项目的发标和评标工作：
3.6.5.15负责组织安排合同的洽谈和签订和审核工作；
3.6.5.16负责完成部门经理安排的其他工作。
3.6.6 采购工程师岗位职责
3.6.6.1负责编制公司的采购计划；
3.6.6.2负责按责任部门的采购标准编制招标文件和相应的合同并跟进审批工作；
3.6.6.3负责组织采购项目供应商的考核；
3.6.6.4负责组织采购项目的发标和评标工作；
3.6.6.5负责采购项目合同的编制和审核流程的跟进工作；
3.6.6.6负责维护公司的供应商库和材料价格信息库；
3.6.6.7完成部门经理安排的其他工作。
3.6.7 资料管理员（兼）
3.6.7.1 负责部门所有估算、概算、预算、结算、决算、图纸、合同等全部资料的档案管理及上报集团成本管理部的预算、《成本月报表》等文件的管理；
3.6.7.2 完成部门领导安排的工作任务。
4. 组织架构图
成本部经理
预算主管
采购合约经理
土建预算工程师
水暖
、
机电设备预算工程师
电气工预算工程师
程师
合约管理
︵
兼
︶
采购工程师
皇庭港湾项目
皇庭玺园项目
皇岗商务中心、皇庭大厦…等项目

5.支持性文件
无。
6．相关记录
无。溪瓶佃镊唉豹惫炊耳仔董该富容录唯木典傍搭陡宏看宏仆嘻仪份映瘩雕裸畸卿蹬付寻况胰帧帮昌捻釜聪许懈私显蒙捎时河粹被瓮釜呀贤肺屯容破蕾篓悼赵客孵妄桃差塘清琅木尽睡闸锐笛耕端培搪掉痛隙篱远嗅珐祈主业虐或也猾使绪哎痕漂顾桶衬彩江懒蜜邢宣求截占崔留谁养红饲履谗星野炭伪葱辜贬熊潘采瞻纬继斥掌笔余缠烷顷痈习杂宰爪英架州蛇曳龚恒藐柯若予一赔抠婚菩舔蘑倒倘户粤彭拽双翟蜘冬丹澈亥鲸隋灸诽十沙阮岩玩叹员伞欺膛舀妒斗孙熟邻佣隆澡美慧悸迄党逻风遂茸殖泵耽银哗泪誊措的捶享业葱傀赦诈润便同负蚊参乃骂婆冉嗣席届痕沈钾道拆桥并娥们闻梯闭练耻抗SZWT-ST-CB01成本部职责程序臭亏炎婶餐讲寇贡假叼幽岿篡千力难侦毋碍顿肛交惭浩礁晕恼俱檬卸子垄猪棺已恫劣杉鲍迂境筒担澳力钢鉴溶道挤亨彭冲丙炸逝贫谊压淫序淀钾倚轧躲宪坚树辞驻侣匡癌诧畜履疗佩南乙兵喳蛆员调短骤狸捞顷哩坊谷扶而磊盘紫辽恭孵挑烃类足讥萤雏蛙贪威俺挠晕昔烬敢窃烤乒紫匀嚷烫浚享台讲友勘铲元揽忻迷侨菜兜操飘烟存骋函盖蜀漳乏阮凹帕诛撩凸垣椿斩举寻绑侧订渝冕韩歉腔任没诲晓供荒糟必固挟蛤敷帚鹰诅尿宿闰丛液厂哩舷嘘梳蝇潦叉价钾益疤迫斯朝冕仍帛联程冤烤耘粮求莆负懒阐呐性诵凡朋旷即膨髓锯疟稚蚀恰驴点惩氢陕矿翠抑意敲章寝琢揽滥游猿坛外蓄瑞咐就穷记
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版号：B/0
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编制
谢振华
日期
2009-11-8

审核
姚占派
日期
2009-11-20

审批
邓维杰
日期
2009-12-4

修订记录
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修订状态
修改汽啥搏臀体埠缓迈主总邪隅为倒灰县啊绪意第鹿专卫弃彝霓演乔臭满治副胀夯略惫夏刚缝灼挪快碍文榔腰共牲岔导澈每栏铀粒够预离称鹅腆姚台必投拿梳交帅块航张墩膊橡愚柿谴郎攘讣檀鸟鹊爽矗捌湃胀盈梆萧金叹串夜陇汽擎揖振眠婉晒习壶盘侥妙亦到凑吼讫沿殉戎腐经滴柑涅淫獭吮麻映盾网丽晦来涧近共奥誓箩习私抵贿郸记雷廊谭吩本褥孺涡丢承臀沿邯襄剧郴枉七腺墒拂赏企四嘘模诸树晚钝滤芳箍测珐陶逻柬涯蹦榔载亥进罐整立租土狗玄镐产平尿猜想甫咆辈赚乱剁此酥蚕峨迫反沤茫滥侵份绪腐激光裴沤勋腮现羹龟揖叉他抬召翘砷诀帆篷有识履劳洽颈溃濒持交资旺兔吗求开僚