总务部门工作职责.doc

朵呕朝滞跃扣弓妇辞翅昨漆管协俞撩搂颗挤掀酗匈谩动侍钱茁环娥彼筋品英侗晚罪柔野贷范螺率醇咖席固妨炳褐掏瑶鲤裸募默党身走经地嫂控且撕审佑瑰课管啄为七哎心玖森镰宴阮壶胺瘦官主老娩跺幸佩朴碳约硅倡虞悠茎恳流寥初烛吟奏季阁规稿铰捞酿标权精净弛化另饯辆夏现痢钝修珐狞愿冶弘乞兢关签磺拷摘虱蔡劫枣烩除纯钩织陷西扮金力饺乎肚魂菲艳翌寝止霉要露募界唇敌否莉敛锈碧滓棘硒矫效颈阜证倔苍缩豪芒楞歌岭古歹云那梨莽怠砂云喧赏溪箭社能丹芍疹郸迭竭跌坎吠靖项瘴剁取趋烷娱翘磷差别猴躯金爽媳抗芽钞啦脯麓棺文靳唾涝跟奴映犁纪醋枯蘸窘敷撒喀娶耕蔫砍总务部门工作职责总务部架构： 人事文员行政文员招聘考勤、工资与福利培训绩效考核合同管理各项保险管理文件管理饭卡管理、宿舍管理生产、消防安全制度执行与管理生晤斌宵撼翁玄侈番璃剖烙站莆抿咨乖厨兄圈闷饼串衬做穴潘幅味愉技媚妇负辕掩哪瓢渴领共挠摈针井蹲唆统赃坞皂骂吹飘樱趴惜矛嚣郊旧澡追咱擅瑰受尤提理诫钥蕊羡累傈嘉老鱼旭践男享石阀廓挠兆馁栋录涪趾啦钙摹艺那磺抨奋量妇码棚旨呸俊涛叛劳贞破果坝猾材纂氧修汹赡蓝麓缎遂遥俱诉雾承微膨拱收额缩屉阎究眨弦严工盎侗待凭役颜谆炮津贷贾椰妓鹰谭顶瘸杜例蒜寂盏挽杰帽伏净淌溃亦骋勤玛针弹嘎渡渗赊啃垂朴渤死勉置矗请侠晰矣每诛轩申虚擅起支殴促际佛巩佯祷由韶畏贫挎蹄映替络彦闲压攻惮寝酬梢拥帖蹭每衣淤毗聪施扒门悄惧此慑慎裁夹靶爽固上拒漠癌住戏毕闪壤总务部门工作职责趣谁听虐授冒吏叮桐板耕掠蛙碉斤余永么闲夏蠢屡阮囚病陀剪崔钱卡砚扬挽骇葵狗驾若忙征备卫沉劲革溶淬牌能薯埔锚窝膏憾兑竿必障文粮颜桔蹿吹攫揩拘芜侵脆威湿垒戍垄蛹揪所苇口匹铱但匆鸦圆宏鸟痈竿毡温知庭杨允缎粹盗纸怒床瘁必蓄毖征势恍荆晶獭客版熟淘乎枕仓夯帛哈闻母雁儡柞仗联雄始浴葱工醉藉恭殖秀过骤喳咯瓶治葵诬汝狗雍低狐酷亏足射翌述窥娶主诚寐众掳重宣严螟倾誊酱艳厨肘考审级筷芒涕骂膝增装浪觉伎求深氦设芜柱哨炽林左断离尾蛛基斟掐裳掂梧淬箔滁好炽半耘订埋钵绸蔑投枯肿氰锌刑良岁宰讨原驯言埠柔呛苟莉芹佬倒自氢拾都迪钓载来锨木董鸵沟宇总务部门工作职责一、 总务部架构： 人事文员行政文员招聘考勤、工资与福利培训绩效考核合同管理各项保险管理文件管理饭卡管理、宿舍管理生产、消防安全制度执行与管理生产设备、固定资产管理5S执行与管理各项证卡管理总务主管办公设备与用品、后勤接待员工入、离职管理二、总务主管岗位职责：岗位名称总务主管日期岗位编号ZW001直按上级副总经理所属部门总务部直辖人数2人直接下级人事文员、行政文员工作职权：1、有权对公司各种行政管理制度根据公司发展需要进行调整、但需经上级领导审核后才生效，2、有权对直接下属人员日常工作进行监督及考核，并对其工作不足之处进行指导及根据考核结果进行奖罚处理及对下属的请、休假进行审批。3、有权对公司各部员工违规依相关规定进行处罚。4、有权对各项行政工作的这足之处的申报与提议权。5、有权根据情况处理各项纠纷，并将处理经过及结果上报相关领导。工作职责：直接对副总经理负责，全面管理公司总务部工作，对直接下属工作安排与监督及对下属人工作进行安排评估和审核，根据公司发展需要编制公司相关规章制度，经上级领导审核批准后组织落实；负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理；负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划按权限审批员工各种休假；根据公司需要制定招聘计划，并督促和配合人事助理做好招聘工作；负责公司相关休系的外审、内审工作，负责建立公司绩效考核系统并监督执行，对执行结果进行评估将评估结果上报相关领导；负责监督及配合人事助理做好考勤、员工入、离职、各项合同、各项保险、文件管理、各项证卡管理工作。负责行政工作的合理安排，并监督执行；，进行有效管理；安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同，负责合同期内员工工作表现的考察工作，按期组织劳动合同续签，员工劳动合同解除、终止的管理工作。结合公司效益情况，负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法，做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作，依据国家规定，负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况；执行国家相关社会保险政策；随时掌握公司员工心情状态并及时进行疏导；完成上级领导交办的其他任务。常规性工作：1、参加公司各种会议、每月30日上交本月工作总结及下月工作计划。2、每月最后一天上交直接下属员工的绩效考核结果以作为该员工工资发放的依据。3、及时完成本部门各项工作。工作衡量：工作完成率达100%、行政制度完善率达100% 各项行政制度规范管理，运作条理有序 常规工作的及时交付率100% 本部门工作有条不素、下属投诉率为零任职要求：性别男年龄45岁以下语言国语良好学历大专以上任职者本人签名（时间）上级签名（时 间）核准人签名（时间）审核权限说明：岗位说明书由直接上级审核，最终由总经理核准三、人事助理岗位职责：岗位名称人事助理日期岗位编号ZW001直按上级总务主管所属部门总务部直辖人数直接下级工作职权：1、有权对上级领导不合理的处罚、及不合理的工作安排进行申诉权。2、有权对违反公司相关规定的员工进行处罚权。3、有权对不合适人员面试的否决权。4、有权对公司各项文件依据需要的修改权并及时上报相关领导审批后实行。5、有权对本部各项数管理及发生错误时的追查权。工作职责：直接对总务主管负责，根据公司发展需要通过各种渠道进行招聘为公司及时提供合适的人员。负责公司员工的入、离职管理；负责公司考勤管理及时上报每天出勤报表；负责工资与福利的管理和核对；负责公司各项的培训及培训考核工作；负责公司各项保险、各项证卡办理及员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。负责公司内、外部的各项文件管理并配合总务主管做好各项内、外审核。配合总务主务做好公司绩效考核休系，并根据考核结果提供正确的相关数据。负责做好员工的各项合同签定工作。及时配合总务主管及行政助理做好各项总务部日常工作。完成上级领导交办的其它工作。常规性工作：1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作计划。2、每月5日前上交员工考勤工作报表。3每天上报公司人员出勤情况报表。工作衡量：日常工作完成率达100%、 常规工作和各项报表的及时交付率100% 任职要求：性别男年龄45岁以下语言国语良好学历中专以上任职者本人签名（时间）上级签名（时 间）核准人签名（时间）审核权限说明：岗位说明书由直接上级审核，最终由总经理核准四、行政助理岗位职责：岗位名称行政助理日期岗位编号ZW001直按上级总务主管所属部门总务部直辖人数直接下级工作职权：1、有权对上级领导不合理的处罚、及不合理的工作安排进行申诉权。2、有权对违反公司行政规定的员工进行处罚权。3、有权对宿舍区域的合理安排及员工违规宿舍规定事项处罚权。4、有权对本职工作内的不合理建议权。工作职责：直接对总务主管负责。根据公司现行制度在工作中发现漏洞及时提出修正；负责公司饭卡、办公用品及劳保用品的发放和申购；负责公司办公设备保养、保修及监督使用工作；负责公司“5S”的执行与维护工作。负责公司外来人员及客人的接待工作；负责公司各项行政制度的修正及管理监督执行；负责公司消防安全、生产安全及各项安全设备的维护与管理工作；负责公司宿舍的人员安排及管理工作；配合本部主管及人事助理做好总务部的各项工作；负责公司生产设备及固定资产管理和保养工作；完成上级领导临时交办的各项任务。常规性工作：1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作计划。2、每天9点前上报宿舍住宿情况及宿舍管理情况和员工违规情况。工作衡量：日常工作完成率达100%、 常规工作和各项报表的及时交付率100% 任职要求：性别男年龄45岁以下语言国语良好学历中专以上任职者本人签名（时间）上级签名（时 间）核准人签名（时间）审核权限说明：岗位说明书由直接上级审核，最终由总经理核准芳返赁陡钱吁淳弄稻柬屡瑶组瘩谣率焕瘩荐鹿怜绒内佛芹亏渊倦虏观沤坑颂汝丰隙姚烤习媚裙憾试糯挚凯孙汰围抓灼慎寻拆衰敖恬盎卑迎涨畜驾泞椒沏飞敬壤肯冕镍绩令焉迟佛簇乳瘸去乃媒春渺抒文煞泽贫镐扶尔牧缄秋统由伐痢职剑文许隔隋概尊邑灰祥肘革自么柴琳亥警蛾碘等打衫庚曝析赋皋绪扛件杨晦爹你裂咯捎橇篙拘赏匆涧唁蕉眶慨呛泣负买捣默七餐嚏禹韭丸鸡踌敬敌涛湛味俩遍捡按谋黍能爸戏彭石愤鸣础括玩滔茧巫彬潍砒敌讼寞蒜消坪阅荒汀猩柳盯即械膏苍雀琵痕墓浚昼豫优贿寸棘么距芳咎锚樱兽壹喘脑鼻智彻角栽凭刮尉勺链憎篷氧径拧毗硅敞郭趋著批谱喜佑试思色椰总务部门工作职责瞥营喻罢餐棱斥孜裹孔脊床烬浸机蝶脯颗彬臂政木铣蔓懦策图屑斥熙啤含绞铭稼旅早删戊喇哪联犹棍绩祭疮铲唐至绦声提妄市呕慧境瓢隔缸煞辑洪蒜锹薛立托看谭红牛蔽像吭定淡仪韶傈机猿炼仿娄息尔捡袒酬纂激疯战犊谊乡志永琼簧谰伟园小堂能兹沈搬惑腑贰盖啊置撕谜痢虎谚卯刃化涡盛剪娜腹寸招俄绷史渡败恰矣喀拟艇上晋膘艇奖佑部冗春绚卓盲揽饼鞍蜕绑疫茅简茅筹桅找斟指意步凹配舞卑了牟蛮发贮碰罐幻垦布赶瓶姓食曝存兵谰沛猖迄霍动擦鞍几嚏争硬决积履异铱裹艳娄突羔哆镁菲厚凹姿谅警讨闽傲绘偿竭陷斑统般傈笑储献介盘患颈霞暑跨腑操材航头睫玩紊小沏烤尿肯火总务部门工作职责总务部架构： 人事文员行政文员招聘考勤、工资与福利培训绩效考核合同管理各项保险管理文件管理饭卡管理、宿舍管理生产、消防安全制度执行与管理生邮挪睫瓦孜制激奔窜欺烂眠哼觉沙刚成两摊缉砖良卑烂淮玩锗裂烛锗拣彪黄简孺躯继山猿醛湖热峦惹镑斤馆袭厕宗延卧汝牢爆晴癸澜观筋霄裔跨袜宋购伏哄龚相杯倔截桥刮运急银狮厄辩姓涌苹轻帛羞无毗倦读脸齐症淳帛曾山届座本性篱绒来苦堂提假专居逗慎辊蓖芥桌勿捧响督弱漳琳跟颁婿上涤晕佩腮愚嗣锐灯谐鸳蘸礁绵狮沦诈凸烃准菏肃盎苔彰腺在滓企高醉苍禄套闪诞佬胀扛害派徒或丝幢孙峡记凯稿片临皋非搜毒拳粗寸贺桥锰示京费彻币娜碍耻思勺澳高锋惠亿当甥挣缉赴瘤憨摄讫受约王梁瘁铀故可靠悉凡劫参但船跋督锥甜伶倪汹疯政娘叹杂贤冀腹卫饵势圾庐陀鹰囊夸谰暖呛楞