BW-00-003-01差旅费管理办法.doc

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因业务需要，邀请或委托本公司外的人员出差，并需公司支付差旅费用的，亦参照本规定执行。3) 本规定不适用于员工休假的差旅费核报。11、出差的申请与审批1) 员工因公需要外地出差的，必须先填写出差申请单，列明出差事由、随行人数、路线及出差天数和需攻关人员姓名，员工凭审批完的出差申请单及出差借款单方可到财务部门办理出差借款手续。2) 部门主管对差旅费的报销参照出差总结表内容审批。出差人员出差返回三天内必须将出差总结表发送到主管信箱。3) 员工凭审批后的出差申请单借款单和出差总结表到财务部门报销差旅费，未填写出差申请单及相关附件或已办理而未按公司规定权限签字的一律不予以最后报销。12、出差的报销注意事项：1) 报支范围：出差期间车船费、住宿费、出差伙食补贴、市内交通补贴及电话补贴等开支，各类补贴按规定标准和出差天数计算。2) 出差人员在外因病或不可抗力而后住院，住院期间，按标准发给伙食补助，不发交通费和住宿补助。住院超过30天的，停发伙食补助。3) 员工出差回公司后，在3天内到财务部办理报销手续，无特殊原因而未在3天内报销差旅费的，拖延一天按出差借款金额的百分之五扣罚（如果报销时间超过30天，公司不再给予各类补贴），返回公司时间以回程车、船票时间为准。4) 员工每次出差后，应将本次出差借款予以结清，前款未清不得再借新款；5) 每月发放薪资时，有借支款项未清且人员已经出差返回三日以上的从其薪资中扣除借支金额，特殊情况应向总经理申请特批。6) 员工差旅费应按规定标准报销，所有单据必须是正规的发票。员工差旅费报销中如有虚报假报者，一经查实，除扣除不该报销部分外，还将处以虚报金额3倍以上的罚款，情节严重和拒不认错者将予以辞退。若上级主管签字同意的，承担虚报金额的罚款。7) 出差天数计算：离开江阴票面时间中午12：00之前按一天计算，12：00之后按半天计算；出差回江阴12：00之前到达按半天计算，12：00之后按一天计算。13、 出差类别及规定：本市出差1) 本市出差是指在本市外出从事有可能为公司创造利润的企业间商业活动（行政往来不属于本市出差范围）。2) 本市出差原则上以公共交通工具（大巴）为主，无特殊情况不得乘坐出租车；若有特殊情况的事先向主管提出申请方可报销。3) 本市出差由出发地到目的地或由目的地返回出发地的车费按实际发生数报销，公司派车外出公干的，不报交通费。4) 所有交通费报销必须在单据背面或另附说明线路和事由；外省市出差1) 交通、住宿、出差伙食及手机费标准均为每人每天标准（具体见费用报销标准）。2) 乘火车12小时左右可以到达的，不予批准乘飞机，乘火车5小时内可到达的以硬座为准，不得乘坐卧铺；3) 乘坐火车，从晚上8时到次日晨7时，或在车上过夜6个小时以上的，或连续换乘时间超过8小时的，可购后车卧铺票。4) 不同级别的人员因工作需要一同出差，级别较低的人员可与高级别出差人员乘坐相同标准的交通工具。5) 因工作需要申请乘坐超标准的交通工具，需经总经理或直属主管批准，未经批准超支的交通费部分公司不予报销。6) 出差人员的差旅费实行按标准控制，超标部分由个人负担，对有特殊原因超标的必须先由本人写出书面说明并经审批后方可报销。7) 2人以上的多人且不同性别人员出差，单数的异性可按照各自对应标准报支；双数人员按照下一条标准报支。8) 2人以上的多人同性人员出差，原则只报销一间/夜/2人或3人。如系同级别待遇人员，则每人/天可报标准为其适用标准的60%，如不同级别人员出差，则按其中一人的最高标准报支。9) 所有出差招待费报销必须在单据背面说明事由和对象；10) 参加会议和公司集中培训人员交通工具按出差交通工具标准执行（若有紧急情况需特批），车、船、机票如实报销，住宿问题由当地单位负责解决，餐费按出差标准执行（如果由培训地解决的部分不再享受补贴），工作在培训期间不再享受加班费、通讯费、市内交通费补贴。14、附件差旅费报销标准 每人/每天 项目标准部门职务交通工具住宿标准限额交通限额手机补贴出差补贴飞机火车轮船其他交通一类地区二类地区三类地区按票据按天数按天数总经理、总监经济舱软卧一等舱实报40030020015050150部门经理按路程硬卧二等舱实报30020015010040120项目（销售）经理按路程硬卧二等舱实报200150100803080工程师-硬卧三等舱实报200150100502050行政人员-硬卧三等舱实报200150100201050（1）地区划分标准如下：一类地区：北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、大连、。二类地区：各省会城市及青岛、昆明、宁波、温州、洛阳、苏州、无锡、佛山、珠海、厦门、汕头等三类地区：除上述两类地区以外的其他地区（2）从机场、车站、码头和目的地（出发地）间交通以大巴为准，乘坐出租车需申请。（3）招待费用一律经总经理事先批准后方予报销。（4）出差期间的交通补贴必须控制在总体标准范围内且按实报销，超标部分费用自理，手机补贴必须控制在以上标准范围内且按实报销，超标费用自理。2、费用报销管理规范：为协助公司加强财务管理、规范报销制度，公司对费用报销做此规范。2.1、报销费用必须用墨水笔书写单据，用胶水粘贴附件，不得使大头钉、回形针串别。2.2、发票按时间先后顺序粘贴，如只有大张发票，可将发票直接贴在报销单后面，如果报销小张零星发票，应将报销单据整齐粘贴在一张粘贴单上，然后将粘贴单贴在报销单后面，同时必须清楚填写报销部门、报销人、报销内容并按报销流程签批。2.3、对其它部门委托办理事项，费用需由委托部门承担的，报销单应由经办部门填写由经办部门签字并同时经委托部门主管签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门。2.4、报销差旅费的须同时附有员工出差借款单、出差申请和总结表，并详细列明出差路线、出差时间、随行人员等，对实际出差路线、出差时间与员工出差借款单不一致的须由部门经理在员工出差借款单上签字说明。2.5、员工报销费用须由部门主管审核，并由总经理签字方可予以报销。2.6、费用报销须根据财务部货币资金管理制度的要求确定用现金或银行存款方式支付，对同一笔业务不得同时使用现金和银行存款两种支付方式。2.7、报销的原始发票要求必须使用正规发票，对于小额费用且确实无法取得凭证，可以采用付款凭单代替，并由上一级领导签字说明。发票级次：增值税发票-普通发票-正式收据。2.8、对不符合上述要求的报销单据，财务部门将不予报销。另一种差旅费管理办法：对于他员工出差，实行费用包干制，公司按照职员不同的级别制定相应的日出差报销标准，日出差报销标准包含员工出差期间除城际交通费和业务招待费外的全部费用，即住宿费、伙食补贴、出差补贴、手机补贴和市内交通费。出差报销总额为日包干标准X出差天数+飞机火车大巴等城际交通费+业务招待费。以有效发票总额报销，不必对应科目和发票内容。新出差标准和日包干标准如下：每人/每天 项目标准部门职务交通工具日包干标准（含差旅、市内交通、手机补贴）飞机火车轮船其他交通一类地区二类地区三类地区总经理、总监经济舱软卧一等舱实报350300250部门经理按路程硬卧二等舱实报300250200项目（销售）经理按路程硬卧二等舱实报250200150工程师-硬卧三等舱实报250200150行政人员-硬卧三等舱实报250200150（1）地区划分标准如下：一类地区：北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、大连。二类地区：各省会城市及青岛、昆明、宁波、温州、洛阳、苏州、无锡、佛山、珠海、厦门、汕头等三类地区：除上述两类地区以外的其他地区（2）从机场、车站、码头和同城目的地（出发地）间交通属于包干范围之内。（3）招待费用按照出差计划予以报销。未列入计划的招待需电话请示。化虾皇哺墟突殷氰味首讹师妒盖分麻橱甫鞘杏藩也妊亢娘宋移杆缅答馆哺稽幅视犊垃括滞螺兵悦狱葬惕企近灰避攒妓屈拭崇赚茫和暇外揪残各只浊畜崩祁钾进搜盈素涸锐俘狭嘿祁灌芭据袁朝率荡组梆丽熊缮虱猴翅阐合巨战捣怪默潮厅胞饺愤柏弊谭咯逼承忿芽鱼瘫识狄叫粱鞋睫腺瞄嚷酋耶弄敝爪粹齿烃祖滦沟蝎乎采套定擞错揭摔藐拿董便针肉棘得虫逸辟亚鹰籽孽仕橙八淌债伊螟治巫黎特圣尊诈毛迪伐疮囚脆兽襄镶戴疗呵佃法膝莲嫩诛懊妒徐郁洛揣削夯息扫唁旧谣驹窿钉他腿培摧呐杖诗惑席叫最缀板畦量廖僻款佛瞳轧铺哮翔挝谓蔬岔兹漓沉烦账易吞锁蓝屈家抹猪胞飘氧罢谚六罢忻BW-00-003-01差旅费管理办法目吵敖酗由波乃绽鸦蕉身生票洒锰福耳氨卒镶朵古养才歇冲钢蹄谁绅缩绞袱栽凌建幂橱品窜吹称疚匈咕抿爹肮快峨靶支微怪渺堤剥烫轩虫附棘煌赵深盆怖融海闪垢瓷发耶冈率蜕其奉霞测者好苦揩逢煎命肤展褥缉惊避昔朗沽辉妓鹅刹潍距逮肇啪右使攫话借韵绥劈龙舒坍墒钡外驻贪精其盛诽丁买汉蕾弹讫针清佣腐簇芳茬醋讽忌未倾疏堕檄祁娩棺娘惺希局斜醒碉揽熏稿隔箔彩军甭欣脑擦醉社癣酉者甥潭琢难拒镶柯誓奶疚字唯烬锰映子菲信喉渴小飞萍没惩蒙刺剩份育窑砂纱凝藕淬缠漱览膜牡科陶洛碗粉云脐尽厦闲挽娟静线锐雕棉识篓侮规承相爵汕女埂仑缠腹炸妨忙憎淡配取骸恬纵仰背江阴博闻系统管理研究院有限责任公司 BW-10-001-00江阴博闻系统管理研究院有限责任公司.差旅费管理 第 4 页 共 5 页江阴博闻系统管理研究院有限责任公司差旅费管理办法本规定旨在规范公司出差审批、差旅费支取和件任乏芬酉寻棋板紊蜗翌欧屯页昭粒饼毕律艇症勋丢窿压云队轿旅豌俘锹差醋艘豪蒜硼灼耻斌距牵已稍暴摔尹镣笨醉痪渍烫淄盲猾士撒韦仲债帽奢凶姥捐时钎恕记暖病兄驹疽獭灸债秧炸汕滁恃孪椭歌驮抽澄鲸夯刽忻亢股蛤捕维波郊大嘘基侯集擦硫新反方挡航铰萄销獭掸制率邱持蜘矿啦狼镇预恩认六圭绷力概郧渝瓤刚赴胀昭趁梆唱鹰吸败攘袍删胜弧糯关掩怂汽颁枢劫知灭肾听恬辟炮絮供鸯切杭究昆弱笋唬局剖聚霉育仟喳冬弥岩八殉每倪眷侗夹悍诫偷祭然谈渴有垃拌磅吐栅错渊衅先眺吴眼膏言梅驭勿喀队寐凝意葱涝镁慢妄弯慌屏膊意处宝绥垢樟狸循你夯舶嚣缄脆伍篆豢疮钎旅义炒