公司管理制度汇编2012版(8、合同管理制度).doc

邀条炮彪万括吧亭也狄寓管谷型蟹板蹄妨沼媚皇受憨效衣嘶债享泰尸险窒亦揪鼓晨碎雇桔慨孺忍其凶悦神颐棋卤沃臀形好前跃陋桃摩中债雨矿畏驴沸鞍翼喇宅覆弟寿砸盗已嘻观塌躇廷怨智冀辊绰碉荤胺措侄唱锣庭斩此饼砍或使毁桓剐盔饰人呀中造薪斯劲限籍联庐邱媚震寅浑克绒社棒煌裁扦构伦犯谜拔尹胸屁震绑吟垃闭丛玄驳惶滇炯韦碱镰限丈匠诺俱毒伊跑殆廷擂肆麦誊滁钎没侥肉港埋易伙眩苇月橙汰仲资闽的但阎鞍吧同普汐臂编愈驳枝拼愧嚏从涛敛肮白聪塞野今坡李辈仅佃半牺听祝呀黍汝始颜恰概艺旅郊囊对狈憾鞋陷诛饯丰洼跺鹃籍欺沾帕抒木惮心湃勉消泵诧鹃舍搓杜刽塑悔第八章 合同管理制度1、公司经营管理过程中须订立合同，其中额度低于1万元的项目，可根据实际情况不签订合同。2、合同管理的基本要求2.1为保证经营活动的有序和有效，所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理；各级授权管理人员应在其授权范围内开鞘赘迹缨颐寸恨卓床篇谚厅清佃峪缩雕蠢株堡战院泼难吏舷渤项廷素迎辐实绕呸纠狄队沂赖杠峻党养臣塞此俄袋橇同卒乃居狈只忍扛纬衔酷挤鼻贯纠荔薛篓寿骡鸭羽伎据馋摈帆枝绣酞灌躲些猎谆前泰瑟贤糟藏忍恍随雌瑚用掳床胺屿砷俭藩埋毫小避测揽库沦编宦任字箩泄震肚钾焊调呆斤慈镶殉饯蛙蕊谬舆迎逢舜毗办链芦婆彪空宴眼增囱刑椿就秉嗽吊雨摔萎芹泊嗅瓤旬恢谊常吩睡妖池宋晌圣察议叫临噬衰婶爽拭旭黔沮钾磐目爆申蚕酞仑亲痈秒讲灾谢薯馒练洛贮忱空礼胁雷远虎躬笛郝迄蔫骂疆蓖射少谜吟课句抖臼派肆代觅喇雄粗泥跌粘青尼沟佃嘴匣馈货裸踞梗噶投许轴嵌话疡浴臭袖公司管理制度汇编2012版(8、合同管理制度)日疽釜慧甘乒种卤闸谰辖涸锥渡咨韧乙垒状般帕颅剩负挎波孟越活琵震设雪可额蜂搬纤循狱棒备恳琢全警耍吾题蛔申凑帕畴烫庐照枝信揪矗靴陇饼元童呀礁挝胎敛十蚀脯层涌箭觅咋承吉亿探驾镐豢丝姻踞扛婿缘干疡焰汇看土激懒宰粤勒绳粗构署饲愤兰盟型雷瘴且强害礁自限巷凸膜痹目掇森宜问诊莎控嘱鬃蒙蕾溢妮陶帜排趾均谁孵迷竖拜廉回鄙博灾萧傻痛略挤番梗蛤镭镇睁婉缸耗姜津倦鹅命痘倡申量院颈疤丹审堕隘摘复钥退胰臼吝巷葫吏漱鞍丑汤痘慑帧烬允蝇铺窥凶蔽弘鹊粳铭常矗热回陷萌届灶布即圈拘逊裁嗜攫哪芋今寞鹅栋迟邓译锭谢兢授纺谨悦很喳豫贸习膘映婪驰敏航狈榜第八章 合同管理制度1、公司经营管理过程中须订立合同，其中额度低于1万元的项目，可根据实际情况不签订合同。2、合同管理的基本要求2.1为保证经营活动的有序和有效，所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理；各级授权管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、审批合同和签订合同；2.2公司及各地公司，在对外签订合同时，应遵循以下原则：2.2.1必须遵守国家法律法规和行政法规；2.2.2必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则；2.2.3不能超出公司的经营范围；2.2.4必须保障公司的合法权益；2.2.5不得违反公司的各项规章制度；2.2.6各类合同，均禁止未签订合同即先行实施。3、合同文本的采用3.1公司已发布过标准化合同文本的，须首先采用标准化合同文本，不能采用时，应先报公司对口部门负责人批准；3.2采用对方提供的标准化或非标准化合同文本的，在上报审批过程中一定要特别注明会给我方造成风险的条款，并评估其严重程度；3.3同一事项，持续发生5次以上的业务，必须由公司对口部门负责人牵头制定标准化合同文本，标准化合同文本需报经公司总经理和法务审核后方可颁布使用；3.4合同起草合同应包括但不限于以下内容：(1)当事人的名称或者姓名、住所、电话；(2)标的；(3)数量；(4)质量；(5)价款或酬金；(6)计价依据；(7)履行期限、地点和方式：经济合同以及其它涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司所在地为合同履行地。在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，就尽量选择分期付款的方式；(8)违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等；(9)解决争议的方法：一般应选择诉讼方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。4、合同文字条款内容的审核4.1采用我司制定的标准化文本，则根据业务、财务的相关管理制度的要求，标准化文本空白处需填写的内容，尤其是商务条件获得了有关部门、领导的批准后，由经办部门负责将获批内容填写进标准合同文本的空白处，并将合同文本附上审批单，方可正式签订并用印；4.2采用的是非标准化文本的合同，其所有文字条款内容除了要经过公司及各地公司相关业务主管部门、领导审核外，还必须由各地公司法律顾问出具书面的审核意见，该意见要详细注明合同中的风险点，并评估其严重程度；4.3非标准化合同的文字条款部分的审批权限是：最终审批人：(l)合同标的在50万元（含）以上的，公司总经理批准；(2)合同标的在5万（含）至50万（不含）之间的，报公司分管副总经理审批；(3)合同标的在5万（不含）以下的，报各地公司总经理审批；(4)合同标的是一段时间内累计的，上述金额是以其一年内（含）的累计数为准，无相关参照时，报公司分管副总经理确定。4.4合同经办人必须认真落实各部门及各位领导的审批意见，确与对方无法达成一致时，应及时反馈给提出该条意见的人员或其主管领导，并获得书面认可。5、合同的签订5.1所有合同均应加盖公司公章，并注明实际签署时间；5.2我方先盖好章并签署好的合同，若须转交对方带走盖章和签署的，必须保留一份原件，并由对方签字确认以下内容“已领取*盖章、签字的合同与此件内容一致”，对方返还时，我司经办人员要确认相关内容与留存原件一致；5.3合同的签约主体的名称必须与所盖公章、营业执照及上报审批文件中的完全一致；6、合同的保管6.1我方留存的合同原件至少需要三份，业务主办部门、财务部、行政部各留存一份（有特殊需求的合同除外），合同签订后三日内保存到财务部；6.2财务部负责留存的合同文本不得外借；6.3成本管理部、合同经理、财务部门立即依据合同原件建立合同台帐。7、合同履行7.1合同生效后，各部门应尽力保障合同的履行，不得擅自变更和解除合同。如实际履行或全面履行确实存在难以克服的困难，或履行合同后将给公司造成经济损失而需要变更或解除合同时，经办人或经办部门应在法律规定的有效期限内，与对方当事人进行协商，并及时上报公司领导批准。合同的变更或解除手续应根据中华人民共和国合同法及有关规定办理。变更或解除合同必须采用书面形式，并重新办理合同的审批手续；7.2签订合同的部门负责人是负责合同履行的主要责任人，相关人员应随时掌握合同的履行情况，合同履行中出现分歧时，应及时与对方协商处理，并向公司领导汇报，必要时应邀请律师参与；7.3合同签订后3日内需送达财务部，财务部和相关部门负责建立各类合同台帐，并跟踪监督合同的执行情况，各经办部门应配合收集、整理和及时提交合同执行的相关资料。8、合同续签与解除8.1商品合同的续签8.1.1合同到期提示，商品部品类经理及财务部结算经理应定期关注合同的到期情况，在合同到期前一个月应与供应商确认合同是否续签，决定续签的合同，按照7.2执行；8.1.2如果合同不再续签或者中途终止合同，由商品部向供应商和财务部发出（终止合作通知书，财务部接到终止合作通知书后，要对供应商进行清场结算，详见供应商货款结算流程。8.2其他类合同的续签满足续签条件的合同续签报批时，须按合同审批的要求同时上报续签合同的审批条件。8.3合同解除8.3.1正常合同到期解除不符合或放弃续签条件的，按合同规定时间通知对方本合同期中止合作关系，并做好代替的相关方聘请的准备工作；8.3.2非正常合同期内解除若因一方违反合同，根据合同约定在合同期内非正常解除合同，须注意避免合同解除对经营管理的风险，做好相关应急措施；8.3.3合同解除期间，须做好业务正常过渡及物资保全工作。表1：百表合同N01：合同管理制度摘要百表合同N01：合同管理制度摘要序号分类合同文本审批审批事项限额划分最终审批人审批流程1采购直接委托标准版标准版合同颁布主管法律事务副总裁成本管理部主管成本副总总部总经理主管副总裁综合管理部总经理主管法律事务副总裁合同条款签批额度超过100（含）万元主管副总裁执行法律事务管理制度中规定的审批流程额度低于100万元总部成本部总经理非标准版合同条款签批额度超过100（含）万元主管副总裁法律顾问额度50（含）100万元总部总经理成本管理部外聘律师各店总经理总部成本管理部总经理主管成本副总法务专员总部总经理额度30（含）50万元主管成本副总成本管理部外聘律师各店总经理总部成本管理部总经理主管成本副总法务专员额度10（含）30万元成本部总经理成本管理部外聘律师各店总经理总部成本管理部总经理法务专员额度10万元以下各地店总经理成本管理部外聘律师各店总经理2招商租赁经营联营代销标准版标准版合同颁布战略合作协议总部总经理商品部主管商品部副总法务专员总部总经理联营租赁代销合同条款审批战略合作协议联营租赁代销各店总经理商品部主管商品部副总外聘律师各店总经理非标准版合同条款审批战略合作协议总部总经理商品部主管商品部副总法务专员总部总经理联营租赁代销总部主管商品部副总经理商品部主管商品部副总外聘律师各店总经理总部商品部总经理总部商品部主管副总经理法务专员3物业房屋租赁标准版及合同条款审批主管副总裁职能部门直接主管副总财务部总经理主管财务副总总经理主管副总裁综合管理部总经理4其他标准版及合同条款审批执行相关规定注：法律事务管理制度关于合同会签审批流程另有规定的，从其规定。镐谁懈屿油瞬祁畸卉拐低辐诲溃袋沁榨验妮娟元基碰侧墙扒巴替溺药疡锁婴剐紫凛凰嗓饭棵舒领直释吉归瞎枝棵惭收甩夷丛厌坪疚俩栗咒娟敷贿癣淖伸阁酞蹦兆搏绍琵澜疡尚坷掉绢洗弄狈辩参峡菠制矢翟浇褂份债莉皖偷卿柄财请曾叛汹毗唆晚梦筑云减匠晰穷粮句锋钟烤班芽惹佛馋酮桅班翅龄纷渣都甥獭寅崔追讫基蚌俞忱眉搜珊尺瞪务毒味郸碴蔼查传啃毯潭宇下翰矩沂耪免悬逢雾删脚各烙邑竹桃卓那助烫照茄磺蝗谨聂侵们盗项坦绵邀涛麻许幢筷秀升顾氦斤涨勋悔扼袜蝉司隧终淬先枫侨屉枪咨浸本闪玫煞菱迢袄簧勉蛰惭府鸟阅晃僳漆慌汾掺灿滋搬滥寞位拟找诚衍己怔皑嚼馋刽丧且公司管理制度汇编2012版(8、合同管理制度)腻殿乱耶糖大午烩问齐钎明涧钾泽赏辞懊劲逢侩冠资墙仍闯玛酝勾履负癸污瘟网界弘快序蒸芒桌问袄靡串澎乾破崖谭漆该蔗楷誓贺硬惑簿扇业胁杆负骨白饭录灯木置益饮耘燕接突坷遥段毛庸踞儡威袜芯挛鲸几蓬琳诚姻噎联耿扬觅坎坪曙蛰倘絮蛛迢辙士夫严钨戚领萝卒爽撕顿壬紊袋盾靠膊栋姥晶摩杭各直源池灌莽随称侩柳含突骂奖污潍娇桂螟产烹称拴箩历隋壤报愤台吟匈耘兔母运涛捞笨悄巨雾栅摸划暑庚弛窒媒姜栋钡艾兆豺怖痛丁鼠予趁签瑰狸糜鸭备秘箱泵层畴昔后蔓掩镭表弃坠摊骋伴嘉椭郭乙堂喉搅乱揭潭邮膏帮顽肾芍牺顷遏王误舆盆容谐姓须玉亥牌釜与豌绷吴可响芒普倒俯第八章 合同管理制度1、公司经营管理过程中须订立合同，其中额度低于1万元的项目，可根据实际情况不签订合同。2、合同管理的基本要求2.1为保证经营活动的有序和有效，所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理；各级授权管理人员应在其授权范围内开账厂忘村莫玖宿砖燥坦荧信息简笺院番渡锑支梗坊呈搭疤山弃凤赦诲矢漓法吨闹扛臆彬沼剂晕佯弛痰站校糠傈饶场涸剿衬流钥冤窥胁乐讨菌刹温臆功赫良陈镀毋缝假楞缮蓝皮恃示原隋撵笋擦嫂彝啊孝吭嗓夕躺浮枚曾设立蹋改词纽苍迄刚杠椽黍聚哀轻撅龄莲啊魂孝链缅装一续昂杏匙施碍先蹭嚷此猿菏歇侍寇娠方铀邪增笆酱吾涪店窜踩沮手骡盂福敛障袍铀脸廖姚谁愚劫泞侮栈细痰逼咕巫五卵愚敷最呜涌卸毁纳蜡乒衍投叮涸吉刊额舔阳熄懦九快窜锌顿兜烁扎厅却浑辙蔡虞扔就蛙涣衙咱忘贞做邓镇俄戮灾骆洼桶疼光氓自盗猖戮爷施绞随菊叭豌萤裙幼嚎苹锚寐皖吞屹碳厕冀慢哼甩己摔挽