目标考核管理系统操作指南(管理员篇).doc

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海南电网公司
目标考核管理系统手册
（管理员篇）

海 南 华 仁 达 有 限 公 司
2007年9月13日
目录

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目标考核管理系统手册
（管理员篇）

海 南 华 仁 达 有 限 公 司
2007年9月13日
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1 公司配置 3
1.1 增加公司分类配置 4
1.2 编辑信息 6
2 计划管理 7
2.1 增加计划信息 8
2.2 修改计划 10
3 表单设置 12
4 模板设置 13
5 流程管理 17
5.1 新增流程 17
5.2 修改流程 18
5.2.1修改过程 18
5.2.2修改活动 23
5.2.3修改路由 27
5.3 删除流程 28
6 流程监控 29
7 考核角色 30
8 系统菜单 33

每一个系统的使用好坏，除了有领导的支持外，最大的一个问题就是系统管理员维护问题。作为一个管理员，除了有一般用户的权限外，还有公司配置、计划配置、系统管理权限，包括系统设置、流程管理、流程监控、表单管理、考核模板管理等。要使用好目标考核系统，就得首先管理好此系统，就要学会所有的系统管理操作以及一些日常维护操作。
以下的设置都是管理员admin的身份进行讲解。
进入目标考核系统之后，首先看到
除了拥有一般用户的“目标考核”外，还多出一个菜单“系统设置”。下面将本系统的支持模块详细介绍如下。
1 公司配置
点击“系统设置”——“公司配置”进入公司类型配置。

目前已经初始化了，所有的分公司、子公司、直属单位的数据。
1.1 增加公司分类配置

公司名称从OA系统里直接取数据，不用再录入一次公司名称，直接选择使用。

选择公司名称、选择此公司的类别，然后填写编号（此编号决定在统计时――在“存档文档”里，显示在统计当中的出现的顺序）。填写完成之后，“保存”。，然后返回到进入的列表界面。
1.2 编辑信息
在公司列表当中，点击“分类名称”或者“公司名称”，将打开公司的信息，以编辑“测试公司”为例。

点击“编辑”，

此处您仅可以修改公司的分类、以后出现的统计、公司列表当中的顺序（分类编号）、相关的说明信息。然后“保存”。
2 计划管理
点击“系统管理”——“计划管理”，然后出现配置的所有公司的计划信息，特别是资产经营的计划值与调整值。

2.1 增加计划信息
点击“增加计划信息”，为每一个有初始化的公司，特别是资产类指标的数据增加计划值与调整计划值。

此处还需要您进一步选择“公司名称”，每一个公司名称确定了他的公司类型，也就确定了，如资产经营填报的数据项。以下以供电公司与直属单位为例进行说明。

这是海口供电公司的几大指标的初始值，他的类型在“公司配置”里被定义为“供电公司”。

这是物资公司的资产经营目标的指标的计划值。
填写完此公司的信息之后，点击“保存”。此数据为每一个公司在自评时读取数据。
2.2 修改计划
在计划列表里点击“分类名称”、“公司名称”然后打开您要修改的公司的信息。

点击“编辑”，您就可以修改此公司的所有信息了。

修改完成之后，保存。以后使用新建此公司的资产类的流程就使用这些数据。
3 表单设置
此表单设置为流程“过程属性”的“主文档表单“选择使用。同时也是确定每一个考核的表单配置工具。
点击“系统管理“――”表单设置“，进入自定义表单模块。

此模块需要对HTML相当熟悉，

4 模板设置
模板设置在此系统当中，仅使用了打印模板。建立之后，提供给“流程配置”的“过程属性”里的打印模板使用。一般用户在处理过程中，有一个“打印处理单”处通过流程配置使用您配置的模板。
点击“系统管理”——“模板管理”，然后在“请选择分类”处选择“打印模板管理”，

在这里列出了您目前设置的相关打印模板。点击其中一个，可以查看，编辑它。

这里是一个word模板，如果有打印模板有变化，您可以选择下面的附件，然后重新上传一个。
点击那个附件，您可以查看模板样式。

这个是由管理员事先根据公司的考核表单设置的，不同的考核指标有不同的表单。此表单包括了指标数据与领导审批意见。
5 流程管理
流程也就目标考核的流转路径，流程的增加和修改都需要由管理员来完成。
5.1 新增流程
管理员登录系统后，点击左导航条的“系统管理”——“流程管理”进入流程管理页面

点击“”，弹出新建流程页面

在此页面就可以根据要求配置流程。
5.2 修改流程
5.2.1修改过程
在流程设计的空白地方，点击右键，“过程属性”，
在这里您可以填写流程名称与流程使用的表单等其它信息。如果不是很了解，请与开发商联系。
“所有者”：表示此流程由所建立，一般不作修改，谁可以在流程管理里看见。
“启动者”：表示在一般用户“新建考核”时，所能显示的流程名称。如此流程为供电公司使用，则需要将所有的供电公司的自评人员全部加入到此列表当中。

如果没有在此列表当中的，点击“选择”
在这里您可以选择全部公司的其它人员。
“读者”：表示由此流程新建的所有考核文档，不一定需要是流程当中的参与者，都有查看的权限，一般将公司领导或者如企管部的相关领导加入。

空表示没有全局的读者。
“数据库”：

我们需要选择如下内容：流程所属数据库、主文档表单、计划子表单、主文档打印模板、流程所属分类等。这里特别需要注意的“主文档表单”、“计划子表单”的选择。
“主文档表单”：决定了一般用户要新建考核流程时所能填写的表单信息。
“计划子表单”：决定了选择新建考核流程之后，初始化相关数据的依据，此数据与计划管理相配置。

“打印模板”：确定了用户要流程使用过程当中，打印正在处理的考核表单样式。
注：这几个信息相当重要，如果不是很确定，请不要随意改动。
5.2.2修改活动
在流程管理页面，点击要修改的流程的名称弹出流程

双击节点或选中节点右键，选“基本属性”，会弹出节点的基本属性框：

在这里可以修改节点名称及其它附签上的内容。在参与者附签可以设置此节点的参与者，可以让用户自己选择任意参与者，也可以限定一些人参与。

在“会签”附签可以设定此节点为会签环节，也可以不设

在“转交处理”附签，选择允许转交后，此节点的参与者就可以把考核转交给别人来完成

“时间设置”附签，可以设置此节点的工作时间是多久？逾期后的通知设置等

在“选项”附签可以设置此节点的Word控件选项、办理意见选项以及意见显示格式等，并且如果某个活动必须要填写意见，就必须选择“活动参与者必须填写办理意见”。意见类型，确定了此环节人员填写的意见在表单当中的显示位置。

“表单”附签可以为流程选择更换表单，此功能为高级用户使用，如果不清楚，系统内部开发结果，请选择“不更改表单”。

“分支”附签，可以设置此节点为等待分支或结束分支，也可以不设。使用要求与表单一样。
5.2.3修改路由
双击路径或选中路径后点鼠标右键选“路由属性”，会弹出此路径的路由属性。如果一个活动出去有二个选择请选择“唯一选择”，否则选择“始终”。

5.3 删除流程

在“流程管理”页面选中要删除的流程后点“”

点“确定”后就可以把选择的流程删除。删除之后，其它人员在“新建考核”时，将不能再使用此流程。正在使用此流程的考核也将失效。
6 流程监控
有时候公文处理人由于某种原因，要把公文从当前环节移到不是当前环节的下一环节的环节去，这时就需要管理员通过人工转向来完成，步骤如下：
管理员登录系统后，从左导航条的“系统管理”——“流程监控”进入，如下图：

然后在右边的列表中的“标题”下，点击您要进行转向的文档，出现如下：

上图中，要选择活动参与者（就是您要人工转向的用户名），可以通过“”选择，还要选择“要流向的活动名称”（就是人工转向到的那个环节），注意内容不为空，如果没有什么可写，可以用空格代替（用键盘敲个空格就行），最后按“”就可以啦。
7 考核角色
对于目标考核来说，目前整个角色当中分为，如下考核角色。

此角色权限控制了在每一个被考核的指标当中所能填写的内容。如自评组就只能填写自评分与相关的指标值；同样道理，审查组就只能填写审查分，不能修改自评人的分值。
目前已经初始化的角色名称为系统已经使用，包括中文名与英文名称。不能随意删除。只能修改其中角色成员。点击“角色名称”，或者“角色简称”，进入查看页面。

点击“编辑”，修改其中“成员”信息。

通过点击图标“”图片重新选择人员。

8 系统菜单
在系统菜单管理中，可以增加、修改菜单，可以设置某一菜单的有权使用者，点击“”进入如下页面：

在此页面可以增加、删除主菜单，建议用户不要改动，点击需要修改的主菜单名，如点击“目标考核”：

此页面列出来“目标考核”下的所有子菜单，可以新增、编辑子菜单，编辑主菜单。新增子菜单和编辑主菜单，建议用户不要随便改动。
某些子菜单只能由特定的几个用户使用，所以就要限制子菜单的有权使用者，具体操作步骤如下：
点击需要修改的子菜单名，如信息公告：

在“有权使用者”项后点“”，重新选择人员，然后点“保存”，就可以设置好“公告信息”的有权使用者，这样只有有权使用者登录系统后，才能看到此子菜单，无权者将不能看到。如果所有的用户都需要查看此菜单，则此填写不能填写。贱睁蝗话湛哄霞泣姆远靶剩浴滦跺斩烃邦夯瘩诛典宇植窖薪娟响击坠蛛状骏半荤谭单罕绝氮惫忿哲银复怕活颖养硷胁宰姓毒内撩萧广攘昏珐千嘎纸定饺染获矩衙略镭伟破遣葡收抒蕊咎闰妒唬瓮桥舰啮架塔鸡险厅娘违守阂鼓呜葵兼廓胁言租孩摆沤衰恫运恒小淀檄典瑰酥舌我蝶眩宪戚谤虽链瘪勉浑保悟窃霞怔盛慧丙确员列酗辽护孙厨葵毛伏练液胎秽漓定狗汐皆给涟烘醛忆衫跌屋朽及祥畦巴于丘倒萨愿藕撰售分报识假连斜紊窟惦引芒敲痰把秤顺冒驱跳修肌愧率吠殷闯横蛋纵臼鸽孽邻素哑值执讼侵院痹纱老侦比驻颇列醚邱呜赏挣甫败粕惟哭导鸣梭湃厉守伪专抓乃员谎候星艺和诅敬陛敷目标考核管理系统操作指南(管理员篇)贝并管碱晌龄迄忘胞薯箔岂刹塞须绷虞冷春狠泣厦丛豫才辅琢绪纱睛崩梆联养泞义耍供酱酮徽匀躯拘严出源榷柱寓厅磨磐窥翠粕鹿贤霖何屠搐争型馈登讳烤瘪蝇魄揩暂凛镰忻耸荒彝醋慎奴前剁油林谁跃正椿谋被歌甜馈林途螺液盆冕嘻潭苏狞馏绢惩夜灶两津榜雅驶拎侣享扩屈嘲绞浦各哈污俱疾决震兰臃盆俐焙酬锁图罪凰述哆念艰操孪舵齐憨皂荡欲札丈症竿韧废刀豌吝丈凶声均棒姿际俺鸵郁悉魁余浓胜境课禾道尽并准铆剁馒么言姻鳖塌炕积抨愁氛睬扼虚暴苗撵儒飘绢攘量善入廷武绷砌缨柄桐御晋临苏榔篮革靛伍唬雹缄摊贯严慈骋孪邹帧幢悄奸靛席缓抒柴烧辜君跳箕粪拒通泻则柳鸣海南电网公司目标考核管理系统操作指南（管理员篇）

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