用户操作手册-福建数字共青团.doc

福建省团干部信息管理系统使用说明共青团福建省委组织部2015年8月1 福建省团干部信息管理系统目 录1.系统简介12.下载安装12.1软件下载12.2软件安装23.使用说明63.1软件初始化63.3.1第一步63.3.2第二步73.2登录界面83.3.1退出系统83.3.2忘记密码83.3主界面93.3.1新建干部数据93.3.2编辑干部数据113.3.3编辑转岗信息123.3.4导出数据包133.3.5导入数据包163.3.6修改管理员信息173.3.7查询统计183.3.8查找转岗干部213.3.9每页数据量设置233.3.10帮助233.3.11填写规范243.3.12填写范例253.3.13选择信息（勾选信息）263.3.14导出干部信息表273.3.15打印预览283.3.16打印283.3.17删除所选293.3.18展开或关闭组织树293.3.19统计信息3021.系统简介团干部管理是各级团组织的一项主要工作，其工作保密级别高、内容繁杂、数据量大且来源分散，迫切需要运用先进的信息技术，转变传统工作方式，实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，实现干部管理工作的信息化、科学化和规范化。福建共青团干部信息管理系统是团省委组织部依照中组部全国组织人事信息系统信息结构体系标准，在总结多年的人事管理工作实践基础上，充分结合团干部管理工作的实际情况，经过调研、开发、试用，把干部管理的日常工作纳入到软件系统流程中并生成专项数据库，并在广泛征求意见的基础上经多次修改成型。系统适应各级团组织对团干部资料进行信息化管理，可替代传统手工操作，在干部信息录入、人员资料查询统计、相关表格的生成和输出等项工作中，方便、快速、准确，是提高团干部信息化管理水平的有效手段。2.下载安装2.1软件下载登录共青团福建省委官网（网址：www.fjcyl.org/tg）或青年之声（网址：2.2软件安装1、软件下载完毕后，得到一个EXE安装包，双击运行：2、在弹出的窗体中，默认点击“下一步”：3、本页显示系统信息，选中“同意”，并点击“下一步”：4、出现如下界面时，需设置该系统安装存放位置，如无需更改，可以直接“下一步”；如果需要更改，则点击“浏览”：若在上图点击“浏览”按钮后，将进入安装位置选择界面，如下图：用户设置好安装位置后，点击“确定”，将返回到上一步界面，再点击“下一步”。5、系统进入准备安装界面，点击“下一步”开始安装：6、出现如下界面，表示系统正在安装中，请勿进行任何操作：7、出现如下界面，表示系统安装完成，点击“关闭”退出安装程序：备注：在安装过程中，如需返回或终止操作，可以点击“ 后退”或“取消”。3.使用说明3.1软件初始化软件安装完毕后，用户可以双击桌面上的快捷方式“福建省团干部管理信息系统”运行软件。当用户第一次使用软件时，将会进入到软件初始化页面，根据操作提示选择单位、输入管理员信息和设置登录密码后，才可以登录系统。如下图：3.3.1第一步根据本单位实际情况，在组织架构中选择对应的团组织，选中后点击“选择”确认单位信息，确认无误点击“下一步”：3.3.2第二步根据提示输入管理员信息和登录密码，填写完整后点击“完成配置”就可以启动并登录系统。如下图：备注：建议填写正确的手机号码，这将帮助用户在忘记密码时找回登录密码。在配置过程中，如需返回，可以点击“返回上一步”。3.2登录界面完成配置后，系统将自动弹出登录窗，单位名称为初始化所选的团组织（无需输入），登录密码为初始化时所设置的密码。如下图：3.3.1退出系统用户点击“退出”将退出系统，取消登录。3.3.2忘记密码当用户忘记登录密码时，可以点击“忘记密码”进入重置密码页，输入初始化时所设置的手机号。如果输入正确，点击“确定”重置密码，重置成功后需要重新登录系统。3.3主界面用户输入登录密码后，点击“登录”，登录成功后会进入到系统主界面。如下图：3.3.1新建干部数据点击主界面“新建”，将弹出干部信息表（备注：信息表有2页，请如实填写完整）。根据提示输入干部相关信息，如下图：填写完毕后，点击“保存”，如果保存成功将跳出“温馨提示”弹框，如下图：点击“确定”，列表会新增一条团干部信息。如下图：备注：若干部信息为转岗信息时，家庭成员信息可以不填！3.3.2编辑干部数据如需对团干部信息进行编辑、修改、更新时，有以下2种方式：1、 在列表页行尾直接点击“编辑”按钮。2、 双击要编辑的信息将转到修改页面，进行信息修改后，点击“保存”即可。如下图：3.3.3编辑转岗信息当团干部转岗后，需对干部信息进行转岗操作，具体步骤如下：1、 选中要编辑的转岗干部，如下图：2、 进入干部信息修改界面，点击“转岗信息”，将进入转岗信息填写界面。如下图：3、 勾选 ，完整填写转岗信息后，点击“保存”。如下图：3.3.4导出数据包“导出”功能用于向上级单位上报数据或向下级单位下发数据，具体步骤如下：1、 点击工具栏“导出”，如下图：2、 将跳出“导出数据”弹窗，用户可以点击“自定义”，选择要导出的目录文件夹和名称；如无需更改，则默认系统路径和名称。如果用户选择自定义文件夹和名称，请在“确认导出”弹框中点击“是”，如下图：3、 再点击“执行导出”，开始导出数据，如下图：4、 导出数据的过程中，请勿进行任何操作：5、 如果数据量较大，导出数据将耗费较长时间，请耐心等待。如果导出成功，将跳出“温馨提示”弹框，如下图：6、 用户根据操作提示，重启系统后可以在用户指定路径中看到数据包，如下图：3.3.5导入数据包“导入数据”功能用于接收上级单位下发的数据或下级单位上报的数据，具体步骤如下：1、 首先，点击工具栏的“导入”，如下图：2、 将跳出“导入数据”弹窗，点击“选择文件”，选择要导入的文件：3、 导入数据的过程中，请勿进行任何操作：4、 如果数据包较大，导入数据将耗费较长时间，请耐心等待。如果导入成功，将跳出“温馨提示”弹框，如下图：5、 用户根据操作提示，重启系统后即可看到数据，如下图：3.3.6修改管理员信息点击工具栏的“修改管理员信息”按钮，如下图：将跳出一个“更改管理员信息”弹窗，如下图：修改信息后点击“确定”，系统将重新启动。3.3.7查询统计点击工具栏的“查询统计”，如下图：将跳出“查询”弹窗，如下图：用户输入或选择查询条件，如：在“姓名”的文本框中，输入“李”（支持模糊查询），点击“查询”，将在列表显示查询的结果，如下图：点击“导出Word表”，将跳出“浏览文件夹”弹窗，如下图：选择报表所存放的文件夹，点击“确定”，将会打开一个含有统计信息的Word文档，此文档会保存在用户指定的文件夹下，下图为“在岗干部信息统计表”：点击“退出查询”，将退回主界面。3.3.8查找转岗干部点击转岗干部信息列表页工具栏的“查询统计”，如下图：将跳出“查找已转岗干部”弹框，如下图：输入或选择查询条件，如：在“姓名”的文本框中，输入“李”（支持模糊查询），点击“查询”，将在列表显示查询的结果，如下图：点击“导出Word表”，将跳出“浏览文件夹”弹窗，如下图：选择报表所存放的文件夹，点击“确定”，将会打开一个含有统计信息的Word文档，此文档会保存在用户指定的文件夹下，下图为“转岗干部信息统计表”：点击“退出查询”，将退回主界面。3.3.9每页数据量设置用户可以在工具栏中设置每页展示的数据量，如下图：通过选择下拉框中的不同选项，系统将根据所选的数量进行分页展示，如下图：3.3.10帮助在工具栏中，点击“帮助”。如下图：将弹出“帮助”弹窗，显示系统版本信息、“干部信息表”链接及“使用说明”链接。点击“干部信息表”，将打开空白的干部信息表；点击“使用说明”，则会打开本文档。如下图：干部信息表：3.3.11填写规范在工具栏中，点击“填写规范”，将打开录入信息填写规范表。如下图：填写规范表：3.3.12填写范例在工具栏中，点击“填写范例”，将打开填写范例。如下图：填写范例：3.3.13选择信息（勾选信息）对于列表信息的选择有以下几种方式： (1)点击列表中（第二列）的复选框： (2)点击“全选”按钮： (3)点击“反选”按钮：备注：打“”代表选中3.3.14导出干部信息表选择要导出的信息，点击“导出Word表”，如下图：将跳出一个“浏览文件夹”弹窗，选择要存放该信息的文件夹，点击“确定”。如下图：如果导出成功，将跳出“温馨提示”弹窗，同时显示文件的路径。如下图：访问此路径，就可以点击查看Word格式导出的文档，如下图：3.3.15打印预览选择要预览的信息（一次只能预览一条），点击“打印预览”按钮，会以Word的预览方式预览此条信息。3.3.16打印选择要打印的信息，点击“打印”，将启动打印机的打印功能。3.3.17删除所选勾选要删除的信息，点击“删除所选”，如下图：将跳出“是否删除”弹框，点击“是”删除所选，点击“否”取消操作，如下图：提示删除成功后，将在“组织导航”左下角“统计信息”中，看到统计数据的变化，如下图：3.3.18展开或关闭组织树用户可以在“组织导航”勾选“展开”复选框，对组织树进行展开或关闭。如下，未勾选表示关闭：勾选表示展开：3.3.19统计信息用于统计干部信息总量、现任干部数量、已转岗干部数量。用户点击“共有干部信息*条”，将跳转至团干部信息列表。点击“其中现任干部信息*条”，将跳转至现任干部信息列表。点击“其中已转岗的信息*条”，将跳转至转岗干部信息列表。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落33