文秘管理与应用写作复习.ppt

文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作复习复习一试题一试题一、填空（每空1分，共18分）1.公文主要具有以下特点：（1）_性；（2）_性；（3）_性；（4）_性；（5）_性。2.向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用_；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用_。3.按其性质和内容的不同，可将总结分为_性总结和_性总结两类。4.常见的规章制度主要有以下几种：（1）_；（2）_；（3）_；（4）_。5.民事起诉状通常是由_、_和_几个部分构成的。6.述评主要应当具备两大特点：一是_性；二是_性。二、名词解释（每个4分，共12分）1.简 报 2.行政起诉状 3.文 摘 三、简 答（10分）合同主要具有哪些特点？四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析(20分)提示：（1）既可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以 只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析；（2）分析文章既要注意运用自己所学过的文体写作知识，又要注意结合文章实际；（3）分析要有条理。（例文略）五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题（10分）标题：（原文略）六、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知(30分)写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。（文件略）二、试题类型二、试题类型 1、填空 2、名词解释 3、简答 4、文章分析 5、补写文章要素 6、给材料或给条件作文三、分析题三、分析题 常考的文种常考的文种:调查报告、总结、计划调查报告、总结、计划、学术论文学术论文。（一）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析 提示:（1）、分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（2）、既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）、分析要有条理。文章：外商投资企业中方帐户设置、使用和管理情况的调查报告 （二）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析。提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理。文章：中国建筑学会2005年工作总结 （二）、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析 提示:（1）、既可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析 （2）、既要注意运用所学知识，又要注意结合原文 （3）、分析要有条理 文章：人文关怀：马克思哲学的另一个维度四、作文（法定公文）（一）法定公文的格式（主体部分）标题形式：（1）、发文机关+发文事由+公文种类 如国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知 （2）、发文事由+公文种类 如关于进一步加强期货市场监管工作的请示 （3）、发文机关+公文种类 如中华人民共和国外交部公告正文：不一定只一段 附件：不是必要的要素，视需要而定发文时间:用汉文,年月日写全,零用0代替.（标 题）（主送机关）：（正 文）附件：（发文机关）（发文时间）(二二)写作常考的文种写作常考的文种 行政机关公文：通知、通报、报告、请示、函。行政机关公文：通知、通报、报告、请示、函。事务文书：计划、总结。事务文书：计划、总结。(三三)练习练习1、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。文件：城市居民最低生活保障条例（略）（标 题）（主送机关）：（正 文）附件：（发文机关）（发文时间）2、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚 关于申请更换及购置教学设备的函设备处：为充分体现现代远程教育的优势和特点，我部需以各种方式进行网络教学，但汉语言文学教研室和公共管理教研室目前有四台电脑过于陈旧，内存不足，速度极慢，已经无法满足正常的教学需要，为此，亟待更换。另外，我部老师常有必须录入电脑的教学资料，因此，希望能够添置扫描仪一台。以上请求可否，即请函复。文法部 二00五年七月六日 受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意请求事项，并有下述事项告知对方：电脑只能分批更换，目前 只能更换两台，需要来函单位就电脑配置等条件，提出具体意见；电脑和扫描仪的具体安装时间，等等。（标 题）（主送机关）：（正 文）附件：（发文机关）（发文时间）五、补充文章要素五、补充文章要素（一）按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题 标题：标题：北京市注重推广农业科技示范园区建设和山区综合开发，去年农民人均可支配收入达到5688元，扣除物价因素，比上年实际增长12.4%，成为“九五”以来增长速度最快年份。2002年北京市农村工作会议要求全市农民人均可支配收入达到5500元，计划增幅6%。为实现这一目标，北京市制定并实施了富民工程：一是当年新增节水农业灌溉面积20万亩，实现规范化管理养殖小区100个；形成制种、家禽、水产、果品、瓜菜、药材等主导产业和农产品集中产区。二是完成退耕还林15万亩和70万亩中幼林抚育任务，形成肉羊、绒山羊、肉牛、奶牛等特色养殖业，以及55万亩高效果品园区。与此同时，郊区县集中财力物力发展小城镇，其中33个中心镇对郊区经济贡献率达到22%，乡镇企业积极实施二次创业，吸纳5万农民就业，为促进农民增收做出贡献。（二）按照公文标题的写法，为下面公文补写一个标题标题：市财政局：我市小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给修缮费五十万元。是否同意，即请答复。XX市教育局 二00五年三月八日（三）根据新闻导语的一般写法和要求根据新闻导语的一般写法和要求,为下面一篇经济新闻补写为下面一篇经济新闻补写导语导语 抓住入世机遇 发展首都经济 北京全面提高引资综合竟争力 导语:据悉,北京市今年将采用国际风险投资,跨国并购、重组、股权转让等形式,抓住国际制造业向中国转移的契机,选择适合北京特点的行业领域,把资本、技术、设备、管理和人才引进结合起来,改造、提升和壮大北京制造业,扩大机电产品出口业务。同时，配合“奥运”规划及其项目实施，重点抓好地铁建设和危旧房改造、污水处理工程等，加快北京建设现代化城市的进程。为此，北京市按照中央统一部署，已对地方性法规、政府文件及政策措施进行全面清理，其中修改179件;在已经减少58.3%的基础上,年内将削减21.5%。（结束）（结束）个人道德素养个人道德素养 做好個人道德素養；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了。因為一個人把道德品質丟失了，再想建立起來將是萬分的困難。所以每個人都應該尊首道德底線，不應敗壞基本道德品質。以下是公司裡面出現的不好的現象：1、厕所紙巾偷到宿舍去用2、車間應急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現的不好的現象：1、公共场所随意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現的不好的現象：恶意损坏公共财物以下是公司裡面出現的不好的現象：吃饭不要浪废食物道德與生活道德與生活從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義倫理的意義:倫類別、關係；理紋理、道理。倫理人類社會裡種種身分間合理的關係，行為分際(做人要守本分做人要守本分)。(哪些人際關係、身分)2、道德的意義道德的意義:道道路、道理；德獲得。道德走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途尊嚴、榮譽)人道人道 (ps.如何批評一個人罔顧為人?)道德與生活道德與生活1、利己利己:理性認識到遵守規範有利於己。(奸商/信譽商人)2、利人利人:追求人性中的真、善、美。(崇高的可能性)。(愛人者人恆愛之，敬人者人恆敬之；德不孤必有鄰。)(典範在夙昔-林靖娟、鐵達尼號的樂師、德雷莎修女、史懷德.)3、利己利人利己利人:兼顧自我理想與社會進步。Bill Gates?不做”損人利己”之事。Ps.回想郭爾堡的道德認知理論、馬斯洛的需求層次理論。-THE END-个人道德素养个人道德素养 做好個人道德素養；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了。因為一個人把道德品質丟失了，再想建立起來將是萬分的困難。所以每個人都應該尊首道德底線，不應敗壞基本道德品質。以下是公司裡面出現的不好的現象：1、厕所紙巾偷到宿舍去用2、車間應急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現的不好的現象：1、公共场所随意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現的不好的現象：恶意损坏公共财物以下是公司裡面出現的不好的現象：吃饭不要浪废食物道德與生活道德與生活從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義倫理的意義:倫類別、關係；理紋理、道理。倫理人類社會裡種種身分間合理的關係，行為分際(做人要守本分做人要守本分)。(哪些人際關係、身分)2、道德的意義道德的意義:道道路、道理；德獲得。道德走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途尊嚴、榮譽)人道人道 (ps.如何批評一個人罔顧為人?)道德與生活道德與生活1、利己利己:理性認識到遵守規範有利於己。(奸商/信譽商人)2、利人利人:追求人性中的真、善、美。(崇高的可能性)。(愛人者人恆愛之，敬人者人恆敬之；德不孤必有鄰。)(典範在夙昔-林靖娟、鐵達尼號的樂師、德雷莎修女、史懷德.)3、利己利人利己利人:兼顧自我理想與社會進步。Bill Gates?不做”損人利己”之事。Ps.回想郭爾堡的道德認知理論、馬斯洛的需求層次理論。-THE END-