日常合同管理.ppt

日常合同管理日常合同管理日常合同管理日常合同管理w一、合同的概念一、合同的概念 合同是平等主体的自然人、法人、其他合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。系的协议。二、合同条款二、合同条款 1、当事人的名称或者姓名和住所；、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；、标的；3、数量；、数量；4、质量；、质量；5、价款或、价款或者报酬；者报酬；6、履行期限、地点和方式；、履行期限、地点和方式；7、违、违约责任；约责任；8、解决争议的方法、解决争议的方法日常合同管理日常合同管理w 三、签订合同的注意事项三、签订合同的注意事项 1、当事人身份的核实、当事人身份的核实 审查证照（法定代表人身份证、营业执照、税务登记证、银行卡号审查证照（法定代表人身份证、营业执照、税务登记证、银行卡号等）等）资信情况调查（工商登记信息、税务纳税登记情况、关联公司情况、资信情况调查（工商登记信息、税务纳税登记情况、关联公司情况、主要股东情况、资产状况、客户信用额度等）主要股东情况、资产状况、客户信用额度等）2、解决争议的方式和地点、解决争议的方式和地点 因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。辖。合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。3、文字表述要明确严密、不产生歧义。、文字表述要明确严密、不产生歧义。日常合同管理日常合同管理w 仲裁法仲裁法 当事人达成仲裁协议，一方向人民法院起当事人达成仲裁协议，一方向人民法院起诉的，人民法院不予受理，但仲裁协议无效诉的，人民法院不予受理，但仲裁协议无效的除外。的除外。仲裁委员会应当由当事人协议选定。仲裁仲裁委员会应当由当事人协议选定。仲裁不实行级别管辖和地域管辖。不实行级别管辖和地域管辖。日常合同管理日常合同管理w 四、合约会审流程四、合约会审流程 （一）、（一）、审核合同所需文件：审核合同所需文件：1、合同原件（至少、合同原件（至少3份）；份）；2、签呈；、签呈；3、用印申请单；、用印申请单；4、合约会审单；、合约会审单；5、合同相关附件、合同相关附件日常合同管理日常合同管理w（二）、审核流程：（二）、审核流程：主办员主办员-主办员主管主办员主管-部门主管部门主管-总厂总厂长长-总经办法务总经办法务-财务财务-总经理总经理 （三）、总经办用印时间：（三）、总经办用印时间：每个工作日每个工作日13：00-17：00 （四）、注意事项（四）、注意事项 1、公司之分支机构包括分公司和办事处不、公司之分支机构包括分公司和办事处不得作为签约主体签署合同。得作为签约主体签署合同。日常合同管理日常合同管理w 五、合同管理五、合同管理 CONTRACT MANAGEMENT 企业经济的往来，主要是通过合同形式进行的。一企业经济的往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。须是全过程的、系统性的、动态性的。日常合同管理日常合同管理w（1）简介）简介 合同管理全过程就是洽谈、草拟、签订、生合同管理全过程就是洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别掌握对自己不利的变化，及时况变化，特别掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。日常合同管理日常合同管理w（2）合同起草）合同起草 CONTRACT CREATION 公司大了，管理供应商的人多，一定要有标公司大了，管理供应商的人多，一定要有标准的合同文本。作为采购方，应尽量用本公准的合同文本。作为采购方，应尽量用本公司的合同文本。用本公司的文本，起点就高，司的合同文本。用本公司的文本，起点就高，就顺着自己公司的思路。就顺着自己公司的思路。日常合同管理日常合同管理w（3）合同谈判合同谈判 合同谈判其实就是两部分：合同谈判其实就是两部分：一、对内征得内部意见一致；一、对内征得内部意见一致；二、对外说服供应商。二、对外说服供应商。日常合同管理日常合同管理w（4）合同执行合同执行 依法成立的合同，自成立时生效。依法成立的合同，自成立时生效。签了合同，并不意味合同就自动生效、执行。采购签了合同，并不意味合同就自动生效、执行。采购方需要特别注意某些条款作为对供应商的约束。方需要特别注意某些条款作为对供应商的约束。EG.供应商和采购方约定降价定在供应商和采购方约定降价定在10月月4日生效。这日生效。这种条款比较容易产生理解分歧。供应商理解从种条款比较容易产生理解分歧。供应商理解从10月月4日起新收到的订单用新价，采购方的理解是日起新收到的订单用新价，采购方的理解是10月月4日以后收到的产品都用新价。如果产品供货周期为日以后收到的产品都用新价。如果产品供货周期为3个星期，争议就是半个多月的采购量。个星期，争议就是半个多月的采购量。日常合同管理日常合同管理w（5）组织设置）组织设置 合同管理的任务必须由一定组织机构人员来合同管理的任务必须由一定组织机构人员来完成。要提高合同管理水平，必须使合同管完成。要提高合同管理水平，必须使合同管理工作专门专业化，尤其在承包企业和建筑理工作专门专业化，尤其在承包企业和建筑工程项目组织中应设立专门机构和人员负责工程项目组织中应设立专门机构和人员负责合同管理工作。合同管理工作。日常合同管理日常合同管理w（6）合同管理中的常见问题）合同管理中的常见问题w A、合同内容不严谨；、合同内容不严谨；a、合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生歧义和、合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。误解，导致合同难以履行或引起争议。b、只有从合同没有主合同。主合同是指能够独立存在的合、只有从合同没有主合同。主合同是指能够独立存在的合同。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。同。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。c、合同条款不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。常见漏掉、合同条款不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。的往往是违约责任。B、合同签订后没有进行合同交底、合同签订后没有进行合同交底 C、合同执行过程中忽视变更管理、合同执行过程中忽视变更管理 合同的主体或者内容发生变更，应及时对合同做修改。合同的主体或者内容发生变更，应及时对合同做修改。个人道德素养个人道德素养 做好個人道德素養；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了。因為一個人把道德品質丟失了，再想建立起來將是萬分的困難。所以每個人都應該尊首道德底線，不應敗壞基本道德品質。以下是公司裡面出現的不好的現象：1、厕所紙巾偷到宿舍去用2、車間應急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現的不好的現象：1、公共场所随意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現的不好的現象：恶意损坏公共财物以下是公司裡面出現的不好的現象：吃饭不要浪废食物道德與生活道德與生活從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義倫理的意義:倫類別、關係；理紋理、道理。倫理人類社會裡種種身分間合理的關係，行為分際(做人要守本分做人要守本分)。(哪些人際關係、身分)2、道德的意義道德的意義:道道路、道理；德獲得。道德走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途尊嚴、榮譽)人道人道 (ps.如何批評一個人罔顧為人?)道德與生活道德與生活1、利己利己:理性認識到遵守規範有利於己。(奸商/信譽商人)2、利人利人:追求人性中的真、善、美。(崇高的可能性)。(愛人者人恆愛之，敬人者人恆敬之；德不孤必有鄰。)(典範在夙昔-林靖娟、鐵達尼號的樂師、德雷莎修女、史懷德.)3、利己利人利己利人:兼顧自我理想與社會進步。Bill Gates?不做”損人利己”之事。Ps.回想郭爾堡的道德認知理論、馬斯洛的需求層次理論。w-THE END-个人道德素养个人道德素养 做好個人道德素養；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了。因為一個人把道德品質丟失了，再想建立起來將是萬分的困難。所以每個人都應該尊首道德底線，不應敗壞基本道德品質。以下是公司裡面出現的不好的現象：1、厕所紙巾偷到宿舍去用2、車間應急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現的不好的現象：1、公共场所随意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現的不好的現象：恶意损坏公共财物以下是公司裡面出現的不好的現象：吃饭不要浪废食物道德與生活道德與生活從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義倫理的意義:倫類別、關係；理紋理、道理。倫理人類社會裡種種身分間合理的關係，行為分際(做人要守本分做人要守本分)。(哪些人際關係、身分)2、道德的意義道德的意義:道道路、道理；德獲得。道德走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途尊嚴、榮譽)人道人道 (ps.如何批評一個人罔顧為人?)道德與生活道德與生活1、利己利己:理性認識到遵守規範有利於己。(奸商/信譽商人)2、利人利人:追求人性中的真、善、美。(崇高的可能性)。(愛人者人恆愛之，敬人者人恆敬之；德不孤必有鄰。)(典範在夙昔-林靖娟、鐵達尼號的樂師、德雷莎修女、史懷德.)3、利己利人利己利人:兼顧自我理想與社會進步。Bill Gates?不做”損人利己”之事。Ps.回想郭爾堡的道德認知理論、馬斯洛的需求層次理論。w-THE END-