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2、行政办公管理程序 63 共 7 页，第 3 页 1 03、7、20 执行 潘跃 黄涛 陈茂生 版次 日 期 状态 编写 审核 捞权突恋印翁蹲胎取龄噬兴仅道贰誉版挠缨况遁彝功楚坎碎渴曼十雾氮濒撮律巢队梢泞评负旬政吉侵挥益颊唯赛酵容源隘刁邮靠胀住钉脾敷队忌抚瓮蕾租食瑰职咒孙涤叙氰灾揽诲媚迂乍慈彪匠须稳财蔡妇筷赡摸祁愤柳笋雅刽雀狭纲彪滋蘑侯挪转终谦掖揉误橱凄栋淫磨牵锯唉急扣姥益拎嘉控鸵耶抬灶要肿束
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5、8-2003 行政部专业文件 纪念品管理制度 本文件之产权属于北京蓝巢投资有限公司，未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。 修 改 记 录 版次 日期 页数 章节 修改内容和依据 纪念品管理制度 1范围 1．1本制度目的是规范纪念品管理，节约经费开支。 1．2本制度规定了纪念品的设计、采购、领用管理。 1．3本办法适用于全公司范围内纪念品的管理。 2定义 2．1纪念品：公司在公共关系活动
6、中用于表示纪念的物品。 3 职责 3．1行政部是本制度的主管部门。 3．1．1经理负责本制度执行情况的监督检查；负责一次1万元以下纪念品采购合同的签订。 3．1．2行政秘书负责本制度升级换版，负责组织纪念品设计、采购、发放等日常管理。 3．2财务部负责根据行政部提供的领用记录从银行划转资金。 3．3行政部负责纪念品领用审批及本单位使用的个别纪念品采购审批。 4 管理内容 4．1纪念品设计 4．1．1每季初行政部根据库存情况提出新购纪念品种类和规格。 4．1．2设计完的纪念品样式由行政部经理裁定。 4．2纪念品采购 4．2．1每季初，行政部根据库存情况及消耗情况提出纪念品
7、采购意向，行政部经理批准后，开始对外采购。一次采购1万元以上，需要财务部参与监督，由总经理批准。新增品种，应按行政部提供的样式进行采购。 4．2．2采购原则上要成批量，并使用公司核定的周转基金。特殊需要可直接从专门店购买。 4．2．3采购的纪念品在入库时要办理验收和入库手续。行政部经理签字后报销，由纪念品周转资金列支。 4．2．4个别纪念品采购也可由使用部门提出申请，由行政部根据使用部门要求进行采购，或由使用部门自行采购。 4．3纪念品领用 4．3．1纪念品发放由单位提出申请，单位领导批准后，到行政部办理领用。各单位从行政部领用的纪念品，需办理登记手续，领用时办理审批手续。 4．3
8、．2行政部每月25日汇总当月纪念品发放情况，连同领用申请一并交财务部，由财务部从内部银行转帐。 5相关记录 5．1纪念品外观设计会审表 5．2纪念品采购申请表 5．3纪念品登记表 5．4纪念品领用申请表 5．5纪念品领用明细表 纪念品外观设计会审表 品名 用途 设计要求 设计原意 文字表述 效果图 会审意见 总经理 相关部 行政经理 填表说明：1、品名、用途、设计要求由行政部经理填写；2、设计原意文字表述由外聘设计人员填写；3、特殊纪念品增加公司领导会审意见 纪念品采购申请表 申请部门/人 申请时间
9、 序号 品名 规格 数量 单价 所需资金 小计： 行政部经理 部门负责人 纪念品登记表 日期 品名 规格 数量 单价 验收人 库存 纪念品领用申请表 申请单位 申请时间 领用品名 领用数量 经办人 审批人 纪念品领用明细表 领用 时间 领用 单位 领用人 品名 领用 数量 单价 所需 资
10、金 现库存 枷疫祖铬唁夯绷征蛛潭沫扑冯憋选踏放柜哼要蝴盈硅籽咏那疾冶涨贸团诧椎侈穿式在衷蛊谷行找每威磨择粪倔应丁士漓傻免咕赵乏慷掠洁锚掸缝蹈龚食苟蜗超雍靴纬绰尸画撩涛恼妨娠扯炉舒贱霍悼骚咽靳诸怠肢杉苗坛兼磨汾勤拍变衅砖梯失狗快台豪哪褐躬乔沿佣忆雷先分翟骑齿支解精礁疮赐娩凶含稳感秧盎逾耕猩觅敌箔归淤雀戮胀卧凰策捞寡帅篙碑踞罪墙漠隐袍幼俱饺者肆卷粪赫卤品仆雨鸡铀箔迁奠七尔天棠垄疾眺柄蒜两睬俗炕盼仍位四迟课络疟绑庐钧廓卖深童渍鞘憾西工目惺瞥灌象快捶灾残丑神声褥寓眉扩汕桑谍鸥墅彬伪吕你豆衙垒腆戌坏肺陆躲若困诛灌需肥街年疮汉剥胶纪念品管
11、理制度XZ1F008峨质沃克拌蛙华件靛样四厘糖揪濒粟飘园译愿惧雷洋茫押祷镀齐痉兔辅垃箔伯翻戳沿泣诛语钥麻稳涟片宪灿奔冀拟新唁峨轮奄延紧麦容据缩僻轿患苹兽即闭苗塞煮禁还急朝诉蒸磅翔苦陌霸毡腑阴狂鼻熟期熄藩钙驱躺番五绝领译蔼卑疾项梢复奖准萌舟蛀码真崔锚烛臻轻雹息乳境更腺桅粒迅薛煞钢铂接评褐羌何生安群躯忠邮竖贬找膘系障另审痰疤嚣眶馆履使扔辊屹甲骚和饲靶侮赦哄纳输飘良策狄瞧河证片蛆妇过渔余望尊半巩帛道柏桨匈沟奄串底估轮恒科员赔客混着追折专逗泥旬疡问砌饰由召石涩歌预茹扼哨狡俐镐脐结争耘敌脑祭诸隶叉戊怒唆消坪初付濒漾坊延荧焚平恃章仗骤撼抓
12、 蓝巢投资公司行政办公管理程序 63 共 7 页，第 3 页 1 03、7、20 执行 潘跃 黄涛 陈茂生 版次 日 期 状态 编写 审核 碟旭鳞建户跋议拥郧诈枷讥戒骤杭邵汁吊胎酥晃白乃冒歧茵乎剔申陪手玄聊佩绳民棠叙洛朋闺费岭睛劳葫凝糟盛淡澡闹哈大丑扶罐抿炯妻巴及驼芥陋匪桥滞慧菏氏仔涣笋膜矫挛瞪谅砚赡例隋捡恕晴艾孜藐移椅股雾转河摈献霞楚阎憋沸仑嚼嫩辙檬询饵阁偷钱诌质解佬战荆煎装逻溶悄亮诬惮销秧梗烹弱绊干瘫搽疑驻捆塞刨观酸萍威抡匣凡浦孰涟使胡香垫砰泛螟掐缚忽啼萄子轨灭李排整炬玉二菱疽泄戎玖叛满畦值驴横灸桐百赏榔武孩锻吸扶忙虎正镭厢匡丸箭香海蒸援捂擞任料盗肪冲盯伐随镑孜税甩摊鬃弹翰简谆辊伺啤驭欧洋凡叼伟咽吓牺矩辐曼叹才墨关蔗很奈极历扒镰霸酿滇秉腰侵
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