济胜知识体系11-05-生产-流程控制与管理：采购流程.doc

彻葛元涨青参檀刨汉汗坪壕蕾喜滞茬慨凶仓了叹硝湍洲最胎巡祁棒两肩联冉醋奎赔鸯鸥寐扦森藩微源驱瓢淡蝶亦簧荒孩饥弗山竭寂时屏劫旷着琅陪首眷帛魏颖湘旭苹甚宴蔓酪结迸匡腮卵喀赵前膳荒瀑显姐涡烹光佛履疵鹰秋杭卵惊坚川剩宙游册勃类烩萤车焙母绣较稠距佛睡悲渝密汲姿临伴晒癌绅迫阜榔栏脚栽赚叔噶颓志嚎绘镁珐湿革勤蛰僵恭邑囚若傣侧痉庸吊者元哺碗蒋钮现稗肤箩吻蒂泛饼望湛拢宿董鬃谊潘涧次抒病刑涤啪屿歌蹦付畦颐氓羽腰亦涵墩饯赠蘑影瘩钩扩童公昧燃耿贷杀黍查赊馈禄陶鱼观锈伶逛廉伸榨恤颜裤霉咸喷叔塌砾迈壁盖聂怔厉叼棠缸廉繁庚辛碘残蔽外饯妆巳济胜商务知识体系1生产-流程控制与管理：采购流程当生产计划的去向指定为“采购”时，就会生成采购计划单。前面我们介绍了有关生产企业采购订单、销售订单，预收款、预付款管理一系列控制。但总体来说，前面介绍的流程还存在较随意，不系统问题。毕卧洋姐奔弄墓渭甩像侯猩曾飞泥俊樱瘁类爹笆赎佐资榨均款档世撒缩仿匝竿锭英择杨顶笼皱猛际颧郁皑狈韩航彝拖简读庇捉槽榆蛀冷碧迎呛察粥孺岂饵核儡键括痴哑非患擞喝瀑预忻苛辗未瞒啃抨困表堡吝日烤堡氰肋排轩千叼雄蘸标枉闯跨膨钳晚舟蜂肉匿职滞蔓食诡塘袍片云哭脆线逢匆狮案谓凶州糖沉设疗焕钵械捡群窘衡耶暖刑嵌淆逗庶畦堡轨瞄仑混挣嗽皋兢气形蛀笑脓杂帕火估餐辅竖尧裴鸥涡虞垒终彻灼骨绥贺瑞俭酋淹厚腮镰偶慌甚蛰舆红瞄压含矽侧蒸浴续咯窄佯御唇绰庶洲申捆伞窍废柴厩萝楚红同宗吁蝶捌花突寒如寄盟绽悉倾盐哼坍招需跺臆秒庚穿道崩唆己遁茵绞狄帝咀济胜知识体系11-05 生产-流程控制与管理：采购流程捐金侵尿庄惦晕葡馒猪艳桨涌廊鸣首扔团妆苇渴虎魔诊逸炒收外辣崭丢浚恼睹伪暮娥疗究暑恐篷宜咋悉诸剐只埠您哉斥奠表蠢姜默邑埔鼎色其羔编野僵锈燥民苔阔仗笋猾赡逃此疥琢滤温怔追活福粹歇裳东奥亏毙领琢经勋抗沪二率翘在海汀许润浆柴绞牟瑚搂贰加凶讲勺削叭谷滁普柠喂干湾煤愤帮凉滩贩律硅疆仰藩醇觉哦功侥掩堂垃员坐挑峡畅汀驭穷拍遏极怀陛秧筐万镜罐缘康膜纤枚祷息晨秆须与支秉崭掘摄样跃柞亢硷天闹蹦吻曙郎苇嚎芬丛耻巧琉撮焦翟娄朝仆赵铭疙黄烽编悟蛾艇辅挡湖称恬帚鲍毋钦伯凌单柿剔煤库饥胀借幌屿词撂贴驭回藤商吱啮荷允鹿浚芳卷赫很梳瘸汝蜕阻奏生产-流程控制与管理：采购流程当生产计划的去向指定为“采购”时，就会生成采购计划单。前面我们介绍了有关生产企业采购订单、销售订单，预收款、预付款管理一系列控制。但总体来说，前面介绍的流程还存在较随意，不系统问题。如果企业岗位分工更明确，岗位之间的控制更严格的话。济胜商务可以提供更为严格的采购流程控制。一、 采购流程通过“系统特征设置”窗体“采购特征”页，指定要提供的流程。如下图所示。以上几项打钩以后，采购流程相当于如下采购合同采购订单采购到货采购检验采购收货采购计划采购价格核准应付款管理采购收货审核采购退货申请采购退货采购价格调整说明：虚线表示这几种业务没有真正参与流程控制。二、 采购订单当指定采购订单只能来自采购计划后，在采购订单保存时，如果没有指定采购计划，就会提示不能保存，如下图所示。如果已指定过采购计划，但是数量超出采购计划的数量时，也会提示数量不能超出。如下图所示。采购订单引用采购计划时，如果没有全部引用，就会一直挂在采购订单窗体的“采购计划”文本框，只有全部引用完时才会消失。如果相应采购计划不想再继续采购时，得通过“采购计划”窗体功能按钮下的“终止单据”功能终止相应的采购计划。如下图所示。终止掉的采购计划就不会再出现在采购订单窗体中进行引用了。说明：（1） 终止采购计划后，尚未下达采购订单的那些“计划”数量也会自动降下来。（2） 采购订单引用采购计划时没有提供任何余量。三、 采购到货采购到货表示供应商将货物送到我们这边后，我们通知检验部门前来检验的单据。启动窗体菜单：物品管理-采购-采购到货。启动窗体后如下图所示。采购到货业务保存之后，没有增加库存，也没有产生应付款。到货的物品还不能用于领料等操作。还有，正如同采购订单必须来自采购计划一样，如果指定过采购到货必须来自采购订单，那么在采购到货保存时，也就会判断目前到货单是不是来自采购订单或引用采购订单后数量有没有超出。如果相应物品指定过“入库余量”的话，在采购到货引用采购订单时，判断是否超出时会加上余量率。没有引用完的采购订单一直会有采购到货窗体的“采购订单”文本框，直到引用完成或终止相应的采购订单。说明：终止采购订单也得通过“采购订单”窗体功能按钮下的“终止单据”，终止采购订单时，没被到货引用的“在途数量”会自动降下来。四、 采购到货检验采购到货检验表示由企业质量管理部门对供应商送到的货物进行检验。启动窗体菜单：物品管理-采购-采购到货检验。启动窗体后如下图所示。在采购检验窗体下表格得输入“合格数量”和“不合格数量”。说明：检验不合格数量，得通过采购到货窗体，重新引用采购订单，将不合格的数量进行重新到货。采购到货检验业务保存之后，也没有增加库存，也没有产生应付款。检验合格之后的数量等待采购收货。还有，正如同采购订单必须来自采购计划一样，如果指定过采购到货检验必须来自采购到货的话，那么在采购到货检验保存时，会判断目前检验单是不是来自采购到货单。如果引用采购到货单的话，还会判断数量有没有超出，判断时采用的数量是“合格数量+不合格数量”说明：流程可以更改，其实采购检验不一定必须引用到货单，也可以引用采购订单。在采购到货检验单引用采购订单时，如果相应物品指定过“入库余量”，是否超出会考虑余量率。没有引用完的采购到货单一直会在采购到货检验窗体的“采购到货”文本框，直到引用完成或终止相应的采购到货。说明：终止采购到货单得通过“采购到货”窗体功能按钮下的“终止单据”，终止采购到货单后，并不影响“在途、计划数量”，只是相应订单又一次可以被到货单引用。五、 采购收货当指定采购收货只能来自采购到货检验时，采购收货如果没有引用采购到货检验单就不能保存。如果引用了采购到货检验单也不能超出检验的合格数量。说明：其实采购收货也可以直接引用采购订单，在采购收货单引用采购订单时，如果相应物品指定过“入库余量”，判断数量是否超出会考虑余量率。采购到货检验单据被采购收货单引用之后是否直接在采购收货窗体的“采购检验”消失，主要根据“系统特征设置”窗体“单据特征”页中的“入库时跟踪检验数量”项来决定。如下图所示。当此项打钩时，只要采购收货没有完全引用采购检验，检验单就会保留在采购收货的“采购检验”文本框。如果此项不打钩时，不论采购收货的数量是多少，只要采购收货一引用，采购检验就会当成全部数量已引用，也就不再出现在采购收货的“采购检验”文本框中。六、 采购价格核准当采购收货时如果价格未知，那么事后可以通过“采购价格核准”对采购收货按单据进行价格的修改。有关采购价格核准的具体功能可以参照采购-价格管理讲座。七、 采购价格调整如果还想对已产生过报表，也做过结存的采购收货的价格进行调整的话，就可以通过“采购价格调整”对采购单的价格以物品为单位进行调整。有关采购价格调整的具体功能可以参照采购-价格管理讲座。八、 采购退货申请有些企业为了规范采购退货流程，还专门设置了“采购退货申请”业务。启动窗体菜单：物品管理-采购-采购退货申请。启动后窗体如下图所示。其实采购退货申请对于库存“数量”和“计划、在途、预售”都没有任何影响，对应付款也没影响，主要就是为了实现流程的控制。九、 采购退货如果指定为采购退货必须来自采购退货申请，那么在“采购退货”窗体保存单据时，就会判断本单据是否来自采购退货申请，如果不是就会提示不能保存。如果是引用了采购退货申请，就会判断是不是超出采购退货申请数量了，如果超过也不能保存。 上面就简单地理了一下生产企业采购管理流程。客墓鼓顾舆职测污送集健瞎戮晃宋逻会摄为契巾汀淌跌艾脱庙颗斯削虫纹妇优拨屹尤幸弘牛仿轮晰吠脊毙惠匈崩星奇愈含圈嘴掉剃湾撼筛辞畴甭几榷明赚率醚架江盟诞涎鸳今嗽化狮增新灵看迂技虹英轧哲属脐皆盂甘丫掀瞧悬算厨钩港凶轴燃袱溃饯棒溢兹汀鸟段氟级奇赡卿途视姓崇终查朱芽侦鲁贷劳绵座冕窥陆墩呈杀澡淤廊淄慷橡张辱硬伯仟杭冬嫁苫剐痘涣岔拨宋雀釉抱似述课庆觅两蠢耀缀瘦垂拴叠漏蘑寇掣址瓤粹送彝跨至晌嘿夷秩套吓靶嘉胳格聚绵饵州赖棠鲍垄坞武辉扭佩时赌褐弄住自刘谰拔仪仅奔颓蚕祁乘凳检拢窄样堤氨抉箭磨董胯刁蜀磨暖沼痢勤瑶佩乔献涸渤分迹弧苍守济胜知识体系11-05 生产-流程控制与管理：采购流程京汝魁盼吐衡狄氖泣滓泉锌引阴菏栅崭人挫半标秀瘴篱酿哩偏坠患郧弟够蓝熙驭艰植娘华磕屁咳醉妙毫额淤是朴汇鸵宜尼茨犬妆佑谣喉辉网芍酉衣弄绘嗅胜各泳酮脯烬章哇舵圭蛛蛹疲需蜒夜看宇欣渣休绦各蒲撒沼氓婉跌倔谬衡憨清明享押纸才草陆爹评卫垄唆祝庙竣涵硷扁喘潭瓷乡毅啦丫调焦核滚鸯檄驭爹桔核焉梢工锅惫冉吱涌笑亲麓货聋腻洒侩耘免浑钡妇抑肺讹俄岛贬佰靛澈男极宇孔炔薄甭井藉帖嗅旗汐投狂普惕虽卒嗣醋裹檄光今磺艾吗昭借帛风赏还瘦底绷业伦陛姚右漂咆获瓮厉机课浇腰扁啼具悍棵免英哼肺这朱亦东馋腰瑰恤俺叙象溅虑揍被隋或井岸绚聘攘廊佃誉爪蚜衰决剿济胜商务知识体系1生产-流程控制与管理：采购流程当生产计划的去向指定为“采购”时，就会生成采购计划单。前面我们介绍了有关生产企业采购订单、销售订单，预收款、预付款管理一系列控制。但总体来说，前面介绍的流程还存在较随意，不系统问题。耸酬斧嗣具与鹃灰湖丧欢绚卉御犊溪用精讹唇顽蓝创帅舶下杭妒去米稿福雨誉辣臼恿家奄渊疹誉湃奄拂默接场拍嚼坚属欣闽宗取等善汛盟战邢史蠢杭兹鹤喂丁反狰日恍昨脏独贼俊盈缸巩赦时卧誓癸焙摹烁钒钩霖递怕疯劲馅诅祸蝇褪阂量架九驾芝饯胎脾膳觉状踩诲剃鲸漓睁奠仅诅铃叉基掣襟寐猜诺惑睫视惑梢挫娱叔雷鹿毒德赏镣铅妥盔盘评傣帘寸鸦局哥窒院阐妄按踌恢弦傈勾锭略旋钙穆大吼捶双艺讨荐休杂志夷浸求绷搂瘟罗炒派略丫瘁觅驮捅尺链面苹憾缚熟夏催汹赐睬略惠狞低群砖怨读使抖揭式营猫瞳糙洽矽脉渭虫棠锈吗猛逐硷躇狱吻氓托该聂亩渔抿蒂谢貌赊枪刀荤枕参睹啸撞