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SGM-DY考勤管理制度.doc

1、 考勤管理制度 页数 Pages: 3 1. 目的 《上海通用东岳汽车有限公司考勤管理制度》(以下简称为本制度)旨在规范公司考勤及准假办法,准确统计分析各类工时消耗,确保公司各项业务活动正常、有序地进行。 2. 编制、审批及适用范围 本制度由人力资源部编制,公司总经理审批,适用于与上海通用东岳汽车有限公司签订劳动合同的员工,返聘、借调、实习及其他人员参照执行。 3. 术语 无 4. 职责 4.1. 人力资源部统一管理公司员工的考勤工作。各部门根据本部门的具体情况,合理划分考勤单位(部、工段、班组等)并指定专人进行考勤。 4.2. 各级考勤员须本着实事求是的

2、原则每天作好考勤登记,严禁敷衍塞责,弄虚作假。 4.3. 各考勤单位应将考勤表张贴在部门或班组信息墙上,以便员工查询。 4.4. 每月3日前,部门考勤员负责将部门所有人员上月的考勤情况汇总成考勤表,经各部门经理审核签名后,附请假原始凭证交至人力资源部。 4.5. 员工在公司内调动工作,调出部门应及时将其考勤记录转交调入部门,由调入部门统一汇总上报。 4.6. 总经理办公室负责确定法定节假日的休假方法,并根据生产部门实际需要,协调确定假期内公司的工作安排。 5. 规定 5.1. 请假办法 5.1.1. 员工请假须按规定履行请假和销假手续,假期类别、准假办法及有关规定见《员工假期一览

3、表》。 5.1.2. 因特殊情况不能事先请假的,员工应该本人或委托他人通过电话等方式及时报告主管,并在事后补办请假手续。 5.1.3. 请假原则上以不影响公司业务为前提。请假理由不充分或影响公司业务时,可不予准假,或缩短假期,或劝延期请假。 5.1.4. 请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。 5.1.5. 审批权限:E级和E级以下员工请假2天以下的,由室经理/工段主管批准,3至10天的由部长批准,超过10天的报人力资源部批准。G级、H级员工请假5天以下的由部长批准,超过5天的报人力资源部批准。部长级以上人员请假需经分管总经理批准。 5.1.6. 员工如以不正当手段

4、获取假期的,除根据公司《奖惩办法》处理外,已享受的假期待遇将被追回。 5.2. 迟到、早退、旷工: 5.2.1. 员工工作日上班时间已过仍未到岗并且在1小时内到岗的作迟到处理,不可抗力除外。 5.2.2. 员工迟到或未经批准早退1小时以上的(包括1小时),作旷工处理,不可抗力除外。 5.2.3. 每迟到、早退累计3次作旷工1日处理。 5.2.4. 员工未履行请假手续或未经批准而缺勤的作旷工处理. 5.2.5. 本条款所述〝不可抗力〞不包括城市道路交通堵塞,但不排除班车晚点因素。 5.3. 加班管理 5.3.1. 从健康和成本角度考虑,公司不鼓励加班加点,因临时或紧急任务而需要安

5、排员工延长工作时间的,应按规定程序审批。 5.3.2. 员工加班后,应安排员工在1个月内调休。无法调休的作加班处理。 5.3.3. 申请加班时要对加班的原因、时间、参加人员和预计完成的工作量作出分析与计划,经主管审核、部长批准后报人力资源部备案。属突发性加班的,需补办加班手续。部门集体性的加班应由分管总经理批准。 5.3.4. 生产性加班(使产品数量和质量发生变化的)的计划、实施由相应的值班经理或工段长负责;非生产性加班(与产品无直接关系的)的计划、实施则由相应的主管负责,并得到部门负责人的批准。 5.3.5. 各部门应提前做好加班的协调工作,并对加班中的安全、工作量和质量情况进行考核

6、与统计分析,做好加班时间记录。 5.3.6. 人力资源部对各部门及各位员工的加班进行总量控制,并会同有关部门审核超过规定时限的加班申请。 5.3.7. 加班时间以半小时为最小计算单位。加班时间少于30分钟的按30分钟计,加班时间超过30分钟,不到60分钟的按60分钟计。 5.3.8. 员工在完成工作任务过程中,自发进行或未经批准的延长工作时间或休息日出勤不计加班。 5.3.9. 脱产培训或出差期间一般不计加班。 5.3.10. 已安排值班的时间内一般不计加班。 6. 其他使用文件、备注 6.1. 中华人民共和国劳动法 6.2. 公司薪金管理制度 6.3. 公司带薪年休假实施办法 6.4. 公司奖惩办法 6.5. 国家及省市关于员工节假日的规定 7. 存档文件 下述原件由人力资源部存档: 7.1. 员工各类请假原始凭证保存二年。 7.2 员工考勤表保存二年。 7.3 加班申请表、加班汇总表保存一年。 8. 更改 人力资源部视有效性及适用性修订本制度。 9. 分发 各部门 10. 附件 员工假期一览表 10.1. 10.2. 员工请假单 10.3. 员工考勤表 10.4. 加班申请表 10.5. 加班汇总表 3

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