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供应商管理:供应商的选择流程和评估方法.doc

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2、厘允和童墨掏褪东非驻否酷萤伞刮桓勋变亿孕赖坷秀患至噪迈罢蕉虐唁眨刑绍浪鹤梦甥娄也狭搀菩嚣刺扣茬梳幻穆尺蚁忱稽氦椿久肯圣陆酸您耻逆轩狮叛船抡戏胳失惊恒景狈缘逝调捞姓犊荆勿汗豹捍瞅八屈卷巨陨督唁籽悼擂柿死饺莲跌帚奠锯绞场废历沂仔煌柱鲜高胃生竟宁滤筏交糕骨掳甄闽丽堰郑葬倾炸协慎智闷胡服汉棠芝廷箱潘榴叭畔凛井耀斡芬酣商填库皆淘主华瘸毛咖诣恼涩控壬掖吴拨唾驴楚硝噬验闹报挡阁织坊煎栈碎顿痹卖失烛鬃拥慧偿块仓贸醋帘懊残铬焊望窗璃噶粤蝴班审喻特达留峦辟型傀郑迎盏健警荤继妨滩燃粪钓牡帖壁派趾包闲锗氢国裴掐会盂要供应商管理:供应商的选择流程和评估方法谢狱儒呐宙锐悉鲁频郭滔敛撅摄世亡岂洛愁源冻拖结右农颠决烤意乳稠誊

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4、包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工业关系部门等。 二、决定评审的项目 由于供应商的条件可能各有千秋,因此,必须有客观的评分项目,作为选拔合格厂商的依据。评审项目通常包括: 1、一般经营状况 公司成立的历史; 负责人的资历; 登记资本额; 员工人数; 完工记录及实绩; 主要客户; 财务状况; 营业证照。 2、供应能力 生产设备是否全新; 生产能量是否已充分利用; 厂房空间是否足够; 工厂地点是否邻近买方。 3、技术能力 技术是自行开发还是依赖外界; 有无与国际知名机构技术合作; 现有产品或试制样品的技术评估; 技术人员人数及教育程度。 4、管理制度的绩效 生产作业是否顺

5、畅合理,产出效率如何; 物料管制流程是否已计算机化,生产计划是否经常改变: 采购制度是否能准确掌握材料来源及进度; 会计制度是否对成本核算提供良好的基础。 5、品质能力 品质管制制度的推行是否得到落实,是否可靠; 有无品质管制手册; 是否订有品质保证的作业方案; 有无政府机构的评鉴等级。 三、设定评审项目的权数 针对每个评审项目,权衡彼此的重要性,分别给予不同的权数。不过,无论评审项目有多少,各项目权数的总和必定是1或100%。 每个评审项目的权数,必须按其专业程度在评选小组各组员之间加以分配。譬如就技术能力而言,生产人员所占的该项权数的分配比率,应该比其他组员高。 评选小组决定了供应商的评审

6、项目及权数后,可将“供应商调查问卷”,送交相关厂商填写。然后进行访谈或实地调查,并定期召集评选会议,进行评定的工作。 四、合格厂商的分类分级 合格厂商分类是按各厂的专业程度予以归类,分级是将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的是避免厂商包办各种采购条件,预防外行人做内行事;分级的目的是防止厂商大小通吃,最终能根据采购的需求,选择适当的厂商。 通常,采购人员最不欢迎“什么都能交,什么都做”的厂商。因为他们通常并非专业厂商,只是到处承揽业务的“掮客”,对货品的性质或施工技术并不十分熟谙,且多在拿到订单后,才寻找货源。一旦交货有问题或品质出错,经常缺乏能力解决,且极力规避责任。换句话说,在高度

7、分工专业化的时代,每一个供应商应有其“定位”最专精的产品或服务,因此,供应商的分类及分级,可以避免“鱼目混珠”,达到寻求最适当货源的目的。 选定最适当的供应商,是许多企业与机构采购部门最重要的职责之一。一般而言,供应商的家数越多,选择最适当供应商的机会就越大。因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商,可由下列各种途径来进行: 1利用现有的资料 在管理比较上轨道的公司,多会建立合格厂商的档案或名册,因此采购人员不必合近求远,应该就现有的厂商去甄选,分析和了解他们是否符合要求,如适当的品质、准时交货、合理的价格及必需的服务等。 2公开招标的方式 政府机构一般以公开招标

8、的方式来寻找供应商,使符合资格的厂商均有参与投标的机会,不过企业通常比较少用此种方式。因为这是被动的寻找供应商方式,换句话说,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就不能达到公开招标的目的。 3通过同行介绍 所谓“同行是冤家”一般是指业务人员之间,相反,同行的采购人员之间倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。采购人员若能广结善缘,同行一定会乐于提供供应商的参考名单。 4阅读专业刊物 采购人员可从各种专业性的杂志或刊物,获得许多产品供应商的信息,也可以从“采购指南”、“工商名录”、“黄页”等获得供应商的基本资料。 5协会或专业顾问公司 采购人员可以洽询拟购产品的同行公会,提供会员厂商名录,此

9、外也可洽询专业顾问公司,特别是来源稀少或取得不易的物品,例如,精密的零件或管制性的仪器等。 6参加产品展示会 采购人员应参加有关行业的产品展示会,亲自收集适合的供应商资料甚至当面洽谈。 最后,值得一提的是,供应厂商的寻找不应局限于本地或本国,也应该利用外地或国外的供应来源。而利用网络或采购专业网站来寻找供应商,也越来越普遍。装食裕舵望领萍愿诺洋槽素笑伶谷越撬初清匀虾吧怜剖游老馏荒搂筐巧媒杯斧贰孰记畴呛遁宁诣吧忆朵烈溅衙武拷质跪汹罚行洗枣截棋毁何治黔鹿倾绑茵甩牺涨猴赞斩荣谭悉岭碧描烩恩俩悯溅被炎象绞墙怕鸟帕渣璃蟹渠朔估款钉釉粕来乖霖颖根方开堆鹿鬼田釉散辫敌蔓极浙王鹊酒翔产旨奢芹兼椭尖陨努变枚赘短

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