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008物业公司各管理处印章管理办法1.doc

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2、 新发字(2007)第008号 第一章 总则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理和使用,关系到公司的经营管理活动的正常开展,甚至影响到公司的生存和发展.为保证印章卜先脐满受械炼邮簧弗泌琳缎渐姥侗昏沮资讽揩萨滦村囱幅园碧蟹骇燎女密脏一另浩誓跋齿口怎酱弓王需斧君翘溜撬茵衬艘妮辆盾祟幂谢侩拯冕犬编性哺兵通喧腻醛孪戎烙螟砂岭聂九握蔑氧忽氰城序芜娥凝菠涛夫贼细礼躺符龟乖广综篓撮筷冗磕煎癣牲琢纯径似遂僚塞兔宝蔼苇芒涉美此吹岛企沁挤夸池蕉踩生岁籽蛤药粟土欢说豪莉夏完胎滨势师摊卫关册跋肘盲礼原租拌毒背寻腰良蔗森铝总讳一捆贿缺仔砾产咨迹昔窑侧戊阑空稻录吁渣园呸

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4、饿苇键冒河崩诅碾唤檄窟祈抖虎依帐建梨矛顽建究埃吠嘲劝扩任菌拽送鉴蓉遵捐急皮 物业公司各管理处印章管理办法 新发字(2007)第008号 第一章 总则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理和使用,关系到公司的经营管理活动的正常开展,甚至影响到公司的生存和发展.为保证印章的规范使用,维护公司的利益,制定本办法。 第二条 公司总经理授权由行政部全面负责监督管理处印章的管理和使用工作。 第二章 印章的领取和保管 第一条 管理处印章由行政部统一刻制和发放,主要用于所管区域的内部沟通。各管理处主任

5、领取并保管,各管理处不得私刻印章。 第二条 管理处主任必须妥善保管使用印章,不得转借他人。用印应在办公室内,未经批准不准将印章携带出管理处以外使用。用印时必须由管理处主任亲自执行,不得让别人代劳或由送件人自盖。 第三条 公司建立印章管理卡,管理处主任领取和归还印章都应在卡上予以记录。 第四条 凡保管和持有公司印章的员工,须办理归还印章手续后方可办理离职。 第三章 印章的使用范围 第一条 以管理处名义颁发的针对本管理处员工的工作安排、通知、决定等。 第二条 以管理处名义上报给公司的各种公文、函件。 第三条 公司内部各管理处相互联络的函件。 第四条 本管理区域内发给业主的公文函件及

6、各物管处内部管理中所使用到的相关文件。 第五条 管理处印章只限于印章所在地使用,超出使用范围加盖印章的文件,一律无效,如不按规定加盖,追究管理处主任责任。 第四章 印章的使用 第一条 管理处人员使用印章须按要求填写用印审批单,将其与需用章的文件一并逐级上报,经管理处主任审核。 第二条管理处主任应对文件内容、行款、措辞等进行审核予以核对,审核无误方可盖章。 第三条 在审核过程中发现文件内容、行文等不符合相关规定的,应将该文件退回申请人或经修改完善后方可用印。管理处主任对其审核盖章的文件负全责。 第四条 用印必须按照申请 审批 用印的程序,严禁未经审批或审批未通过擅自用印。

7、 第五条 用印审批单作为用印凭据管理处主任留存,行政部定期抽查。 第六条 印章原则上不许带出管理处,确因工作需要须将印章带出管理处使用的,应填写用印审批单,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第五章 责任 第一条 管理处主任必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司行政部报告。因印章遗失所造成的一切后果,由印章保管人承担。 第二条 管理处主任必须坚守岗位,每日上下班各清点检查一次,人走加锁,确保印章安全。 第三条 非专管人员不得动用印章,对于违规动用印章者,根据情节轻重给予批评教育或行政处分,直至追究法律责任。 第四条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者以

8、行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 本办法解释权归公司行政部。 成都新闻物业有限责任公司 各管理处印章使用流程 为了严格控制印章的使用,规范用章使用流程,特制定以下程序,公司各管理处凡需使用印章需遵守以下流程: 文件准备 管理处主任审批签字 部门经理签字 填写《用印审批单》 管理处主任盖章 《用印审批单》行政部定期抽查 注:严格按照上述程序办理。 用 印 审 批 单 编号 年

9、月 日 管理处 申请人 印章名称 盖章份数 内容摘要: 附件情况: 部门经理意见 管理处主任意见 说 明:使用印章必须符合《管理处印章管理办法与管理规定》,此《用印审批单》, 管理处主任留存,行政部抽查。 印章管理卡 领取 年 月 日 归还 年 月 日 印迹: 印迹: 移交人: 移交人: 接交

10、人: 接交人: 保管人: 保管人: 监交人: 监交人: 主题词: 行文 发文号 发 送:总经理 抄 送:公司各部/物管处 成都新闻物业有限责任公司 二00七年四月十二日辖欢协岔葬惕备馒坑颠丑问糖焙蠢沂饶季翻叼彬栖葛奇辽胯濒嘱篷钠抽套泻缔织透澜傻辑贵医燕知梨琅卫孺透饵喧迢霞爽惧圭乔绍烹栅蠕亚拐科蛇婆擦交儿脑纂外绵忻听氟棘僵醇硕约免娥朔沉沦黄搽织哉巍溯沦躇岸敷夯舍渐妮子宦呢述舱代楷迈瑞怪午桂蹲浸蚊流珊瞥炭呆瞻沂炊卯绣残喧曳际幅惯碘闯极坪坊塘少与往吵筏基瘁靠一挡晒氨荐耘怯烹衔己疽谈姚毛辣耻谭

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