实训20-数据管理.doc

实训二十 Excel 的数据处理和图表的创建
实训目的
1. 掌握自动筛选功能。
2. 掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。
3. 掌握图表创建的方法和设置。
4. 掌握数据透视表的创建、使用和设置。
实训内容及步骤
一、数据筛选
1. 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。
2. 使用“财政支出表”中的数据，筛选出“优抚”大于70万元且“地区”为“胡宁”的各行。
3. 使用“工资表1”中的数据，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行；
4. 使用“抽样调查表”中的数据，筛选出“食品”小于87.35，并且“日常生活用品”大于等于89.30的记录。
操作步骤：
1、 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。
2、 单击“财政支出表”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据—筛选—自动筛选，单击“优抚”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮，打开图20-1所示的“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击“确定”按钮；单击“地区”旁边的下拉列表按钮，选择“胡宁”。

图20-1“自定义自动筛选方式”对话框
3、 单击“工资表1”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据—筛选—自动筛选，单击“科室”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮，打开“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击确定”按钮。（注意：问号必须是英文的问号）

图20-2“自定义自动筛选方式”对话框
4、 步骤与前面基本相同，按下面2个图进行设置。

图20-3“自定义自动筛选方式”对话框

图20-4“自定义自动筛选方式”对话框
二、数据分类汇总
1、 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。
2、 将“工资表”中的数据，以“科室”为分类字段，将“基本工资”、“补助工资”、“应发工资”、“扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。
3、 将“考生登记表”中的数据，以“模块”为分类字段，将“总分”进行“最大值”分类汇总。
4、 将“部分装饰材料价格表”中的数据，以“商品名称”为分类字段，将“最高价格”和“最低价格”进行“平均值”分类汇总。
5、 将“销售表”中的数据，先以“销售人员”为分类字段，将“销售数量”进行“求和”分类汇总，然后以“类型”分类字段，将“销售数量”进行“求和”的嵌套式分类汇总。
操作步骤：
1、 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。
2、 单击“工资表”工作表的标签，将光标放到工作表“科室”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个科室的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据—分类汇总，打开图20-5所示的“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。

图20-5“分类汇总”对话框
3、 单击“考生登记表”工作表的标签，将光标放到工作表“模块”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个模块的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。

图20-6“分类汇总”对话框 图20-7“分类汇总”对话框
4、 单击“部分装饰材料价格表”工作表的标签，将光标放到工作表“商品名称”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个“商品名称”的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。
5、 单击“销售表”工作表的标签，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据排序，打开“排序”对话框，按图20-8进行设置。单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按图20-9进行设置后，单击“确定”按钮；再单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图20-10进行设置后，单击“确定”按钮。

图20-8“排序”对话框 图20-9“分类汇总”对话框 图20-10
三、建立图表
打开“某公司销售情况表”工作簿，使用各个城市四个季度的销售数据，创建一个簇状柱形图。

图20-11
操作步骤：
1）选择所要建立图表的数据区，单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框，在对话框中按题目要求选择适当的图表类型和字图表类型，单击下一步按钮，在对话框中根据题目要求选择系列产生在行或列。如图20-12所示。

图20-12 “图表向导”对话框

图20-13 “图表向导”对话框
2）在上面的对话框中单击下一步按钮，弹出图标向导步骤3图标选项对话框，选择“标题”选项卡，按题目要求输入图标标题内容和分类X轴的内容和分类Y轴的内容；选择“图例”选项卡，按题目要求设置是否显示图例；选择“数据标志”选项卡，按题目要求设置数据标签包括的内容。 最后单击完成按钮。则图表出现在工作表。

图20-14 “图表向导”对话框
3）用鼠标单击图表，则选定了该图表，在适当调整图表的高度和宽度，或者双击图表，弹出图20-15所示的“图表区域”对话框，将字体设置为10号左右。

图20-15“图表区域”对话框

四、数据透视表和数据透视图
1、 打开实训20文件夹下的原文文件夹中的工作簿“数据透视表”；
2、 以工作表“各季度各车间合格情况表”中的数据，以“产品规格”为分页，以“季度”为行字段，以“车间”为列字段，以“不合格产品”、“合格产品”和“总数”为求和项，从Sheet1工作表的A1单元格起建立数据透视表。
3、 在透视表结果中查看产品型号为G-05的产品的情况。
操作步骤：
1、 打开实训20文件夹下的原文文件夹中的工作簿“数据透视表”；
2、 单击工作表“各季度各车间合格情况表”的标签，将光标放在工作表中的任意有数据的单元格，单击数据—数据透视表和数据透视图，打开“数据透视标和数据透视图向导—3步骤之1”对话框，在对话框中选择“数据透视表”（如图20-16所示），单击下一步按钮。打开“数据透视标和数据透视图向导—3步骤之2”对话框，单击“下一步”按钮，打开“数据透视标和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，在对话框中单击“布局”按钮，打开“数据透视标和数据透视图向导—布局”对话框，将“产品规格”拖到页，“季度”拖到行，“车间”拖到列，“不合格产品”、“合格产品”和“总数”拖到数据区域（如图20-19所示），在对话框中单击“确定”按钮，返回到“数据透视标和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，在“数据透视标和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中选择数据透视表为“现有工作表”，单击“现有工作表”旁边的引用按钮，单击sheet1工作表的A1单元格，出现图20-20所示的结果，单击“完成”按钮，则在sheet1工作表中显示透视表结果。在结果中单击“产品规格”“全部”旁边的下拉列表按钮，选择型号“G-05”（如图20-21所示）。

图20-16

图20-17

图20-18

图20-19

图20-20

图20-21
五、自主操作练习题

一、打开文档TF7-1.xls，将该文件以文件名为“A7-1.xls”保存到自己的文件夹中。按下列要求操作。
1、使用sheet1工作表中的数据，统计“总分”并计算“各科平均分”，结果分别放在相应的单元格中。
2、使用sheet2工作表中的数据，以“总分”为主要关键字，“数学”为次要关键字，升序排序。
3、使用sheet3工作表中的数据，筛选出各科分数均大于等于80的记录。
4、使用sheet4工作表中的相关数据，在“各班各科成绩表”中进行“平均值”合并计算。
5、使用sheet5工作表中的数据，以“班级”为分类字段，将各科成绩进行“平均值”分类汇总。
6、使用“数据源”工作表中的数据，布局以“班级”为分页，以“日期”为行字段，以“姓名”为列字段，以“迟到”为计数项，从sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。

二、打开文档TF7-2.xls，将该文件以文件名为“A7-2.xls”保存到自己的文件夹中。按下列要求操作。
1、使用sheet1工作表的数据，计算“实发工资”，结果放在相应的单元格中。
2、使用sheet2工作表中的数据，以“基本工资”为主要关键字，降序排序。
3、使用sheet3工作表中的数据，筛选出“部门”为工程部并且“基本工资”大于等于900的记录。
4、使用sheet4工作表“利达公司一月份所付工程原料款”和“利达公司二月份所付工程原料款”中的数据，在“利达公司前两个月所付工程原料款”中进行“求和”合并计算。
5、使用sheet5工作表中的数据，以“部门”为分类字段，将“基本工资”与“实发工资”进行“平均值”分类汇总。
6、使用“数据源”工作表中的数据，以“项目工程”为分页，以“原料”为行字段，以“日期”为列字段，以“金额”为求和项，从sheet6工作表A1单元格起建立及数据透视表。

三、打开文档TF7-3，将该文件以文件名为“A7-3.xls”保存到自己的文件夹中。按下列要求操作。
1、使用sheet1工作表中的数据，计算“合格率”，结果分别放在相应的单元格中。
2、使用sheet2工作表中的数据，以“总数”为主要关键字，降序排序。
3、使用sheet3工作表中的数据，筛选出“合格产品”大于或等于5500的记录，“不合格产品”小于或等于200的记录。
4、使用sheet4工作表“上半年各车间产品合格情况表”和“下半年各车间产品合格情况表”中的数据，在“全年各车间产品合格情况统计表”中进行“求和”合并计算。
5、使用sheet5工作表中的数据，以“产品型号”为分类字段，将“不合格产品”、“合格产品”及“总数”分别进行“求和”分类汇总。
6、使用“数据源”工作表中的数据，以“产品规格”为分页，以“季度”为行字段，以“车间”为列字段，以“不合格产品”、“合格产品”和“总数”为求和项，从sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。

四、打开文档TF7-4，将该文件以文件名为“A7-4.xls”保存到自己的文件夹中。按下列要求操作。
1、使用sheet1工作表中的数据，计算三个月“总计”，结果分别放在相应的单元格中。
2、使用sheet2工作表中的数据，以“一月”为主要关键字，升序排序。
3、使用sheet3工作表中的数据，筛选出“二月”大于或等于80000的记录。
4、使用sheet4工作表“家家惠超市上半年各连锁店销售情况表”和“家家惠超市下半年各连锁店销售情况表”中的数据，在“家家惠超市全年各连锁店销售情况表”中进行“求和”合并计算。
5、使用sheet5工作表中的数据，以“销售区间”为分类字段，将各月销售额分别进行“求和”分类汇总。
6、使用“数据源”工作表中的数据，以“销售区间”为分页，以“类别”为行字段，以“月份”为列字段，以“销售额”为求和项，从sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。

五、打开文档TF7-7，将该文件以文件名为“A7-7.xls”保存到自己的文件夹中。按下列要求操作。
1、使用sheet1工作表中的数据，计算三个月“最小值”和“每季度总计”，结果分别放在相应的单元格中。
2、使用sheet2工作表中的数据，以“第四季度”为主要关键字，升序排序。
3、使用sheet3工作表中的数据，筛选出“第三季度和“第四季度”大于或等于50000的记录。
4、使用sheet4工作表“第一季度各家电城彩电销售情况表”和“第二季度各家电城彩电销售情况表”中的数据，在“上半年各家电城彩电销售情况表”中进行“求和”合并计算。
5、使用sheet5工作表中的数据，以“品牌”为分类字段，将四个季度的销售量分别进行“平均值”分类汇总。
6、使用“数据源”工作表中的数据，以“经销商”为分页，以“品牌”为行字段，以“型号”为列字段，以“数量”为求和项，从sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：