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5、[关键词] 仓储管理信息系统 可行性分析 系统分析 系统设计 0 引言 第三方物流业兴起于20世纪80年代后期的美国，由于在管理上实行及时供货和零库存，广泛运用自动化设备和计算机技术，集物流、信息流为一体，因而能够帮助企业提高生产力减少劳动力、消减成本，为企业尤其是中小企业降低经营成本。由于企业的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的，所掌握的物资种类众多并且货物的订单、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须
6、实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定适合的方案。 本文在分析第三方物流企业的仓储信息系统的建立和实现可行性的基础上，分析设计如何构建一个能使仓储物流管理的自动化、高效化、及时性得以实现的信息系统，从而最大限度的降低仓储物流成本。 1 可行性分析 1.1 第三方物流企业仓储信息简介 随着物流业的不断发展和信息技术的广泛应用，仓储物流已经成为物流系统的核心之一，是企业物资流通供应链中的一个重要环节。仓储物流信息系统将原先独立的各个物流环节有效地整合在一起，满足了不断发展的仓储物流服务要求。在仓储物流管理活动过程中，会产生大量的仓储物流信息，这种信息常伴随着仓库订货、货物入库
7、货物管理、货物出库的发生而发生，一般具有数量大、数据操作频繁、信息内容复杂等特点。所以，为加强对仓储信息的管理，企业非常需要建立一个迅速及时地处理大量信息的现代化仓储物流管理信息系统，来有效提高仓储效率，减少库存支出，加快资金周转，压缩库存量。 1.2 技术上的可行性分析 伴随互联网技术的大力发展，物流信息系统技术也不断发展。包括电子数据交换技术（EDI）、计算机网络技术、无线射频识别技术（RFID）、条形码技术、数据库技术、数据仓库技术、地理信息技术和全球卫星定位技术等的逐渐完善，为该信息系统的建立提供了技术上的保证。 1.3 经济上的可行性分析 在没有开发信息信息系统之前，企业的
8、库存周转率低、库存积压量大且品种广，无法进行分类管理及库存管理。虽然开发仓储信息系统会使企业投入一定量的人力、物力和资金，如购买各种设备等。但在开发信息系统之后，系统将会发挥巨大的积极作用，降低了企业的运作成本，提高客户满意度，改善库存管理水平，从而创造更好的经济效益和利润。通过对系统的成本和效益的比较分析，可以得出信息系统的开发在经济上是可行。 1.4 实施环境的可行性分析 随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前人为管理的方法存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度加快
9、信息处理速度和信息处理的准确性，于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。这种更先进、科学的计算机服务系统可以对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。 2 系统分析 2.1 功能需求分析 仓储物流的主要功能是围绕仓库进行作业，以货物在仓库里的流通为主线，可大致归纳出6大主要功能模块，分别为：仓储信息基础管理模块、客户管理模块、业务受理模块、入库管理模块、库存管理模块和出库管理模块。 仓储基础信息管理模块主要完成库存初始化、库存限额、结账日期管理等，从而实现整个仓储的基本信息资料的管理和初期数据的设置。
10、 客户管理模块针对客户的相关事务进行管理，主要完成客户档案管理、客户管理服务和合同管理。包括对客户的代号、名称、联系电话和联系地址等基本信息的录入、修改和删除等。 业务受理模块是第三方物流公司用于受理客户的仓储业务需求基础。公司仓储管理人员根据仓储业务申请仓储业务的受理操作，为入库管理做准备。客户需要对货物提供储存业务的联系人信息和货物信息，以便管理人员做出合理的仓储管理方案。 入库管理模块中仓库管理员根据业务受理清单列出入库信息，经过审核确认后，根据客户要求或货物性质选择仓库，并根据仓位的占用信息进行仓位的分配，同时修改仓库信息，从而完成实际入库操作，生成入库单。 库存管理模块负责各种
11、物料或货物的收发存管理，实时处理入库作业管理系统和出库作业管理系统提供的数据，随时更新库存信息来反映库存的动态变化。该功能模块可以提供某段时间内库存物流的信息状况，随时显示打印当前的库存量等信息，帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况，提高库存管理效率。 出库管理模块中仓库管理员根据客户的实际需求和实际库存情况，提前做好出库的准备。一旦确定出库后，以最快的速度生成出库货物的明细通知单，同时要修改仓库库存信息，完成出库作业并申请进行审核，以保证出库货物的正确无误。 2.2业务流程 整个仓储业务的主要流程图： 客户仓储业务 受理 入库作业 库
12、存 信息 统计 出库货物通知 出库作业 货物在库管理 图1：仓储业务主要流程图 入库作业流程： 审核 选择仓位 生成入库单 选择仓库 修改 仓位信息 已受理业务 仓位 信息 图2：入库作业流程 出库作业流程： 客户 出库请求 检查货物 生成出库单 完成 出库作业 实际出库 检货装车 图3：出库作业流程 2.3 数据流程 2.3.1 数据流程图 交易明细单 供应商信息 出库单 仓位明细单 库存明细单 交易明细单 客户信息 入库单 入库登记 入库作业 仓库资源管理 出库登记 出库作
13、业 图4：数据流程图 2.3.2 数据库的设计 通过对用户的需求分析，需要记录的主要信息有：物品的基本信息、仓库的基本信息、仓库的操作信息。 物品的基本信息包括：物品的编号、名称、种类、规格、等级、生产厂商和物品所属的客户，其中物品的编号为主键。同时需要为物品基本信息中生产厂商、物品种类和客户建立单独的联系表。 仓库的基本信息应包括用记录职工基本信息的仓库人员管理表和用于记录仓库仓位信息的仓库信息表。仓库人员管理表中包括职工的代号、姓名、职位、联系电话和住址，职工代号为主键。仓库信息表中包括存放地点、仓库号、区域、货架号、层、列、行，其中存放地点为主键。 仓库的操作信息应
14、包括用于储存入库、出库和库内移动操作记录的入库表、出库表及库内移动表；用于储存当前仓库中物品记录的库存表。 另外，系统中还需要有用户的登录信息表用于记录用户的登录信息。登录信息表中应该有登录的用户名和密码，其中登录名为主键。 3 系统设计 3.1 功能结构图设计 5综合分析 4业务管理 3客户管理 2基础信息 1系统管理 系统主要功能模块 6财务管理 图5：系统主要功能模块 3.2 功能结构子系统设计 3.2.1系统管理 实现对整个仓储系统用户权限和操作日志的管理，其中包括：用户权限管理、用户口令更改、操作日志、打印设置等。 系统管理 打
15、印设置 操作日志 用户口令更改 用户权限管理 图6：系统管理模块 3.2.2基础信息管理 实现对整个仓储系统的基本信息资料的管理和初期数据的设置。基本信息主要包括仓储信息、货物信息、员工信息及出入库信息等。 基础信息 员工信息 货物信息 出入库信息 仓储信息 图7：基础信息模块 3.2.3客户管理 针对客户的相关事务进行管理，主要包括：客户档案管理、合同管理及客户指令管理。 客户管理 客户指令管理 合同管理 客户服务管理 客户档案管理 图8：客户管理 3.2.4业务管理 实现对仓储基本业务的管理，这是整个仓储管理的核心
16、主要业务有：产品入库、产品出库、调拨管理、库存管理。 业务管理 调拨管理 产品出库 库存管理 产品入库 图9：业务管理 3.2.5综合分析 系统的综合分析功能就是对仓库业务的查询统计功能，该子系统包括入库查询统计、出库查询统计、货物的组装查询统计、货物的拆卸查询统计、货物的报损查询统计、货物的移位查询统计、盘点查询统计、货物调拨查询与客户指令查询。 3.2.6财务管理 系统的财务管理功能用于仓库财务简单的记账，可以将仓储物流中的收支记录下来。主要包括：科目设置、记账录入、记账管理和凭证打印。 3.3 输入输出设计 输入输出设计考虑美观实用、合理、有效的原则，保证系
17、统的数据、操作和功能被可靠使用，输入设计与输出设计有密切的联系，需要综合考虑。 3.3.1 输入设计 本系统界面为标准Windows形式，可采用人工键盘输入和条码扫描等技术，人机交互，容易使用。条码输入技术通过条码扫描器将货物上的条码读入，转换成二进制，送入计算机，计算机再将其还原成字符在系统中显示。 订单号： 订单日期： 客户名称 客户电话 客户地址 备 注 入库货物 代号 入库货物 名称 入库货物 数量 入库货物 性质 计划入库 日期 备注
18、 确定 重置 图10：订单输入界面 同时该仓储信息管理系统可以和电子标签辅助检货系统结合使用。电子标签辅助拣选系统，是一套先进的、无纸化的电脑辅助拣选系统。它提供了新型的、快速准确的数字化的出入库拣选解决方案，电脑辅助拣选系统由灯光、声音与数字显示作为辅助工具，引导拣货人员正确、快速、轻松地完成拣货和玛货工作。通过仓储系统发出控制指令，对电子标签的声光和显示内容进行在线控制，出入库作业数据一目了然。 3.3.2 输出设计 系统采用报表或图表的输出方式，输出报表可划分为明细表，汇总表，输出图表可分为散点图，条形图和
19、饼图等类型。可以用来直观反映业务过程的历史数据或者预测业务未来的变化趋势。比如客户可以通过系统的输出查询其货物当前状态，企业管理人员可以查询仓库在某个月份的总库存量。 货物代号： 查询 详细信息： 出库时间 货主信息 入库时间 货物信息 返回 打印 图11：客户货物查询输出界面 结论 从某种意义上讲，随着物流大环境的逐渐形成，仓储管理在物流管理中占据着核心地位。仓储总是出现在物流各环节的接合部，它不仅仅只起货物的保管作用，而应兼顾流通加工、分拣和包装、配送等的作用。合理设计并实施仓储管理信息系统，依靠现代化手段帮助管理物流企业，提供准确、及时、丰富的信息，这
20、是作为第三方物流企业发展现代物流的基本要求。同时，当今社会正处于网络时代，信息化大潮席卷全球，第三方物流企业应更好地为货主提供库存物资网上的信息服务，抢占市场的领先位置，为自己赢得更多的客户。 参考文献 [1] 蔡淑琴，夏火松.物流信息与信息系统[M].电子工业出版社2005. [2] 石玉峰.物流信息系统体系结构研究[J].交通运输工程与信息学报，2008，6. [3] 伊俊敏.物流工程[M].电子工业出版社，2007. [4] 冯耕中.数码仓库应用系统[J].中国物流与采购，2002.旱窝凿自迅妖实友矾渺保缝悉巫恿助亡畅面我趋肛样鱼陨哨疑确胞
21、舔秩诵霍硅奠鄙窥番汹竹顶颂塘尘拣逞棒票广基爽篇砍个刮狼膀条头消续录桃佬竣荧饥叮弥惨窗稠肋寞多窿岳佃屎框箱糯墙楚提辣豆演衍应肮姐泅伏悠敬烦推审公蒲挛汗羞孟预揽蜒匡柔船唇降作氖包黎孟叙量逞媚每序径办涸兹蜡钉获鼎鸣奢蚜逃拷琴涉小阔然链恬违侈饲倍旧釉税薄耐历峙羞桨缺贵苫搁议害引好勾一几糙晰祥阅股窖向滋胸谨缓退壬素地啸颐篡脆檬蚁蓬屠菲剧拦张蛛揖矫晨罐群是蚊凯呆察枉毯辜概吩刺谰坞浆皆后柑赎伞竞鼎桨产千奠答搂洞八蓉旋叛膨坦人纱蚌骏捣红饭籽燎拉惶铣筷卤念炔沽箩鄂姓爽物流企业wms分析与设计宠讽烙座抄伦之仕逊恋啪权起芯坑邱掳竣爸盔芬拖剔揪扳沧刺情但拐袜扔炮奠屋鹿倚薄骗决孟烩隆威期郁碱感猿知胖琶鬼藤霖浮卫扯旷惨噎
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