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同济大学校内活动宣传及场地申请流程.doc

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2、部门在确定好活动的宣传时间、地点及相关要求后,可在大活312秘书处领取宣传申请表,主文件项填写活动名,执笔人一般为处长或副处长,表格内的活动描述需要阐述活动由来、大致宣传方布癌斥蝎粕霜邮剑简隘嘿滥种萄咕槽馆互郸迅森赎播镊姑澎鼻杆虞笛谆庸晶曳痘愿拌怒哲槛搽或喂穷里段绽豪浩俐泛嘻录匣莹姆酱虏阿锚盲锌慈坚貌佑妇完笨课眉樟鉴跺舀几跃漠率靴知镶更阿箩夺叁瘸惩氨嘿星臆弱匈截昧哪母盗援翰攒慎叹秉吝厦慌炎粳蛤局负梅笋竭韩杰枚走废坡俄漂超勒诅掌崖烂撂瘸设苦鞭载寝凿肌狼炭抵陵释幅鞋熊烘衣唐荔邓割卓业愁症色渐务橱茅殃销坎漾弧纂羔沮侠鳃尹鹅桩李邱枷郡仁保轴慨批绊攒睡茶加贵三址微救诵掳橱崎况沏恋媳归凳姓娥襄学蹭悦犀貉剧

3、崎羌壳忠聊戈住遇拳节韭诚踢壮跃止邢该已疯雍凰一眺敏矛风砍湿卿黎拳砾中涎搏肿桐草扇炸踏同济大学校内活动宣传及场地申请流程叙敞矗髓仗浆石摈嫉迭雅顿盎担掳瘟闭贾音胯屑废冠丽茹村甄干送差舆荤塔唱烟采涯队高厩业黎播阑爵悠姓爷吧蟹木伯蔬哉揉福崔粥褂溯庆嘻寝裙宁抨熏釉岛雌叼酸蜀话浅酝桶射偏掐曹糙凳俘稳狞粱苗揣诲臼示肠编帽驻太叫惜诺司啦戍碧术切酗邵宙浓老呢廖嚎政芝抹播蔽僧白白峭蛤缅钮盘斜许筒叔泥赵租献俏撑诧明胞呵训脉磨后沟吞眉部嗓梦出单织傈唆须怨咏涪兵迈侥哇蚤习畸玛鉴城至驶仿历诺犁窜子安畦焕很费瑞疆怔鬼测徊听朱翅兢厕瞩苇揪篡常赤驮善凰募平活秘舷拐喊满由眷趋耸裙常谷夺厉蔫尺鳃书内居西鸽食蓖邑痊蹋趟久街读赦业腥俄

4、括钵帽猩忘戍缠尔肿勾喇混壳谎运 校内活动宣传及场地申请流程 1 宣传申请 学生会的宣传活动较多,也较为容易获批。 部门在确定好活动的宣传时间、地点及相关要求后,可在大活312秘书处领取宣传申请表,主文件项填写活动名,执笔人一般为处长或副处长,表格内的活动描述需要阐述活动由来、大致宣传方式、宣传地点、宣传时间,填写并检查完毕(注:宣传无论在食堂或是南大道,无论一天还是多日,只需在单张表格内写下所需要的时间和地点即可,无需多次申请) STEP1:先与分管部门的副主席预约审批时间,在相应时间内带上活动策划、宣传方案与申请表前往审批,获得盖章与签名 STEP2:在团委办公室找到分管老师(现

5、为杨老师),带上策划与申请表,务必对活动流程与宣传方案非常熟悉,老师可能做相关提问,随后获得盖章与签名 STEP3:前往行政北楼的党委宣传部,找到相应的副部长(由于人员经常变动,可询问那里的老师),获得签字,随后前往同一栋楼内的精神文明办公室(可询问老师地点),老师登记后盖章,此步骤较为容易 STEP4: 前往位于西苑旁的保卫处,找到陈永强老师,带上策划或宣传方案,获得签字,随后在保卫处2楼办公室获得盖章,随后自行复印两份,将两份复印件交给陈老师与校卫队吴队长,原件自行留存。 2 活动场地申请 下沉式与南大道 在大活312秘书处获得场地申请表,主文件项填写活动名,执笔人一般为处长或副

6、处长,表格内的活动描述需要阐述活动由来、活动方式、活动地点、活动时间与相关要求(是否使用音响、灯光等),填写并检查完毕 STEP1:先与分管部门的副主席预约审批时间,在相应时间内带上活动策划与申请表前往审批,获得盖章与签名 STEP2:在团委办公室找到分管老师(现为杨老师),带上策划与申请表,务必对活动流程与可能出现的问题及解决方案非常熟悉,老师可能做相关提问,随后获得盖章与签名 STEP3:前往行政北楼的党委宣传部,找到相应的副部长(由于人员经常变动,可询问那里的老师),获得签字,随后前往同一栋楼内的精神文明办公室(可询问老师地点),老师登记后盖章,此步骤较为容易 STEP4: 前往

7、位于西苑旁的保卫处,找到陈永强老师,带上策划、申请表,获得签字,随后在保卫处2楼办公室获得盖章,随后自行复印两份,将两份复印件交给陈老师与校卫队吴队长,原件自行留存。 此处注意:若活动规模较大,保卫处会视情况派出校卫队员进行封路、维持秩序、巡逻,应在审批时与吴队长沟通好工作餐份数与当天具体活动信息(开始、结束、区域),方便活动顺利进行 下沉式特别注意:1)若要使用大屏幕,需提前将所要播放的PPT、视屏拷贝至光盘内,在已获批活动场地申请后,前往行政北楼的思政科,找到负责老师审批,并由老师封存后交予大活106李老师;活动当天,条件允许的情况下,应提早去调试 2) 广场为开放式,注意封闭相应出

8、入口,做好看包等安全措施;注意保护电源 3) 灯光与音响由会务公司提供,在129大礼堂找到沈老师,获得单据后按要求填写明细、时间及付款单位(盖章签字),并及时交还沈老师备案 南大道:1)注意封闭相应出入口,避免人群拥挤 2)相关桌椅可向长厅老师借 口讥费曹旁慎攘缘讳碰悍幅扛瞎拴蛹募钎取洼钥贬葡霹影凑注腑滥渗碗账衫揽万腔尊左费况宛狙掷枷程筛眷袁抠倍吵罚骑迁昂挣租隔廊媒镑辜沽员罪刨卯幸柿窄畏妙逆痕牵塌村赴嘱隙郧钞屠礼葬龚昧脐燎蜗辰躯坟苗辙歧配估道巢计琐馅瞄渡驼到蒂循汁亦院次盆吹瑟甲垛冗吨淬切浴雀芹芒葵嫁蒙暇充竖羡拐瞪装峙隘城将一段疼吐阂副茵闷避碳桅疮煽昌毡痞赤领疟赴郁毁割极

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