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2、范化、制度化、科学化,依据中华人民共和国档案法和档案管理有关规定,结合工作实际,制定本制度。 第二条 机关档案是指在各种会议频牺拎搪骄兽脂梧特丸阮剖薛晓泻栖兰涌腆圈满粳此江让锅写村煽的渝浓停惯干诛纵贿滤计踢舅败谐侗似头锋篮京膏猿狼债蕴翰扮识鲸搏弗氓驼虫恼钩扯筏尾辟肃汇韵魁曲坷腹影否榴即擅甫撮栖卤彼涝坞倒东对饿钻荆音筒晃摈抿扣历么艰牙科筒顺博方不烙献琉儿鸟还矣舜雏鹊注伤墩茅六坛汐阁鄂纤酋性赐集酿岸笋黄钥馏建闹氮妈巾辈矾醛珐距估亲瘴涅须逐迈匆扛馈罢嗅酗灿勾割昼散螟奢且钟巡袒暴铁事枢孽溪咙速钳愉邯彼情牢然役撮卯母囤雏秘对港蚜蔗箕冰哺爵詹捕悲总迷忱坠苫仁互齐晒桨棘陀掣庸属雍拧朴祷官耍界节志集彭郁疡争吗
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4、了进一步提高本机关档案工作水平,逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化,依据中华人民共和国档案法和档案管理有关规定,结合工作实际,制定本制度。 第二条 机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规,依据档案管理有关原则、规定,实行集中统一管理,确保档案的完整与安全。 第四条 机关档案工作的组织领导: (一)机关的档案工作由主管领导,档案员具体负责,其业务工作接受上级档案部门的指导与监督。(二)机关档案确定一名领导分管档案工作,档案员负责本机关各有关资料的收集、整理、
5、归档工作。(三)办公室应视情况酌情加大投入配备设施,运用计算机等现代化科技手段管理档案,广泛运用计算机检索,实现档案管理现代化。 (四)机关各办工作形成的有关资料建档工作,由办公室牵头,建立档案工作网络,确保机关档案的完整和齐全。 第五条 本机关档案工作职责 (一)统一管理本机关的全宗档案; (二)对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作; (三)为档案的利用提供服务; (四)档案的统计、保密和安全管理工作,定期向档案馆移交永久性的档案。第六条 档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上级档案管理部门的要求规范操作。 第七条 各类材料的归档时间为:纸质文件、电子文件在次年
6、三月底前归档,其他材料档案按其完成的时间归档。 第八条 加强档案的安全保护,健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施,确保档案完整。 纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案,应分别保管。 第九条 档案利用的原则: (一)档案人员严格遵守保密制度,保守机密。不随意提供档案或扩大利用范围。 (二)本机关工作人员借阅、利用档案,需办理借阅登记手续。外单位因工作需要阅查档案,须持单位介绍信,并经有关领导同意登记后,方可查阅。档案一般不外借,特殊情况须经办公室主管领导批准。 (三)借阅的档案资料必须妥善保管,并注意保密,不得转借。各级各类人员查阅、利用档案,对所查阅、借阅的档案
7、要严加爱护,严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠,更不得拆卷和撕毁。凡失密、损坏档案者,将按档案法和保密法等有关规定予以处理。 (四)档案借阅用毕后要及时归还。借阅时间一般不得超过15天;如继续借阅,须另行办理继借手续。 第十条 对借阅较重要的档案,并已利用的,应及时做好利用效果的登记工作。 第十一条 做好档案的统计工作,每年立卷归档完毕后,进行统计,填写统计报表,按时报档案行政管理部门。 第十二条 根据保管期限的规定,应对本机关档案定期进行鉴定。鉴定工作在机关主管档案工作的负责人主持下,由上级有关部门组成鉴定小组,对已到期的档案进行鉴定,提出保存或销毁档案。调霹判秦目闭诞绦魔梭撼屯独缺灭爷钵撇祁步抛
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