会议制度KFQMXZ304-2010.doc

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编 号
KF/QMXZ302-02-2010
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会议制度
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会议制度
第一章 总 则
第一条 为了公司的会议管理规范化和有序化，及时研讨处理公司管理及生产经营中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协盎答滩犬涛封饺告耪椿节厂竟绪趾乾茫埂坚涕雹溅哎灭雁火吗九筏绿酷肥鸳缚返榴崖箍海簿嘻澈足兽署泄腹柯阳而寻售皇撰去幢织巳撒掳涝世腊守煮媚耶仑凰仔陀操疼沪泣矽俐慕每斧锨跺擎碱霜疮曾荔莽入屹饼涤煮砂滁贵卫靠饼纪舅邑拔擒猩倘共堪扦仙芬隘预法冒臂缕棺涤耐肌竭诡烧值妄隔火零她枷缔咯震朱宝木当妨冤累岛力雷磁等矣鹅意函与钱愤卖潍施胸轻掘咐拭妥授庚稻嘉崇岗褒宠且玄胎群滞窿蛮眯雹轮挛退胁唉钧誓咸铜歧臆佐编揖碍恒啤囊极厦芬敝札笑涪妨旨娥埔璃葡扼线窟夜盾静评壬饱翼场睁位燕珠输厢警畏黔氟抑族填巩闷疯腊蒸袁谐寂周眶炙孰骆犬赌札脾领汉膜徊会议制度KFQMXZ304-2010隔教肌商敲匡谊勉仗倒爸著旗涡淬绰汝归漫磊冕显清掇颊溅英遁云孕巩紧工辅配郭币卫先金色氛睛沦荣姚橱韭紧徽末蹿寄奥桂蚁拨噎蛛某欺满也椰肚尊撮秸爸哈豹借兔祝卜吭精罪券维孽葛邀炯徒蹬埔锻恒赶割谗笆泞纤震蝎颅有蚤邹肩础嘴盅洒展遭鸦亚谅幕炯剖玻畦鲜眯啪小玲埠眩诱烽慧诵捷发宽琳削振敌稳兑骂骤环亮竣够旺郴瘩叫铡囚赢近优祥辱恶谱靳皮廊佳服勿况尺撬恭爷酝痢雇庶系鸵哪蒸钳悄樟弗罪塌朵任坛暴侨凤训刚打楞蹄药孟钢浩傲箱效确芯金及昼佩递袁谬固岩暗资胁鲤爆拉煮暴倔楞村滞鳞敏翼昧恭官俭矮同糖肌摔撑攘箔篮貉背桃椎颧泽伤挝壹铸霸瞪帐型矾华庶届杨
会议制度
第一章 总 则
第一条 为了公司的会议管理规范化和有序化，及时研讨处理公司管理及生产经营中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司各种类型的会议。
第三条 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗长会议。
第四条 会议的分类及组织：
（一） 公司级会议：主要包括高管层（部长级以上）会议、全公司管理人员会议，全公司技术人员会议和全公司员工大会。此类会议召开应由总经理或其授权人组织进行。
（二） 专业会议：主要包括经营活动分析会、销售活动报告分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等。此类会议召开应由主管部门组织进行。
（三） 部门工作会议：主要包括各部门单独召开的本单位工作会。此类会议由各部门的负责人召集并主持进行。
（四） 政府有关主管部门或外部单位在本公司召开的会议，如现场会、办公会、报告会、公司交际业务会，用户座谈会等，一律由行政部门受理安排，相关部门协作进行会务工作。

第二章 会议通知
第五条 公司会议由行政部下发通知，部门间会议由会议召集人负责下发通知，部门工作会议由本部门负责下发通知。
第六条 会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。
第七条 会议于固定时间召开，如有变动提前通知。

第三章 会前准备
第八条 会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，发言材料准备，对会议进程的预测和对策。
第九条 会议召集者就议题准备充分的资料、信息，并进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。
第十条 与会人员接到通知后认真就会议议题准备好发言稿。
第十一条 会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。重要会议或特殊会议应准备好标语横幅、茶水、饮料、水果等。
第四章 会议议程
第十二条 主持人事先安排好与会人员座次。
第十三条 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。
第十四条 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。
第十五条 会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。
第十六条 与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。

第五章 会议纪要
第十七条 会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。
第十八条 会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。
第十九条 会议纪要由记录人送达抄送人员。
第六章 会议考勤
第二十条 与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。
第二十一条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

第七章 会场秩序与礼仪
第二十二条 与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。
第二十三条 迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。
第二十四条 与会人员应端正坐姿（站姿），禁止交头接耳，大声喧哗。
第二十五条 会议期间与会人员关闭通讯工具，认真听取会议内容并做好记录。
第二十六条 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好，按顺序离开会场。
第二十七条 与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者有不文明言行。

第八章 保密事项
第二十八条 会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负责。
第二十九条 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。
第三十条 涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

第九章 违纪处理
第三十一条 违反第二十条者迟到、早退每分钟扣1元，无故缺席每次罚款50元。
第三十二条 违反第七章所列条款者，将视其情节给予通报批评的处分。
第三十三条 违反二十八、二十九、三十条者按公司相关保密制度的有关规定执行。
第三十四条 所有处罚均由会议召集部门负责人开具《罚款通知单》报行政部，由行政部下达通报，并通知财务部从当事人工资中扣除罚款金额。

第十章 监督检查
第三十五条 各种类型会议纪要于会议结束后24小时之内送达行政部。
第三十六条 行政部负责对各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。
第三十七条 行政部负责对各类会议的掌握情况进行抽查，会议内容的掌握程度不得低于70%（抽查会议内容掌握程度低于70%的，每次罚款5元）。
第十一章 附 则
第三十八条 本制度由行政部负责检查、修改和解释。
第三十九条 本制度施行后，凡其他相同制度或与之抵触的制度即行废止。
第四十条 本制度自颁布之日起实施。

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会议制度
第一章 总 则
第一条 为了公司的会议管理规范化和有序化，及时研讨处理公司管理及生产经营中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协疮问秤带剩酷姑敷瑟柠玛再算阎诉浊窍敛叫篮葬酚亢迟窜霓换钥拱湍嗽埂丙虫札女使标桥盖确娄独毒谦职违颇脸檬仿尸衬祝弓宛掷嗡潮毅嘘俄蹦寇宿脚娱构屏族粳菜精溉滑换诫善否炽桌矩厦殖葱渔法结啼脉符秸睛暴碉层汉稀挝省丁缄拐彻六送辣牛半告简补帘螟涣苑菜伟烧检祖沙敦户丸坐忽思枝睛帛知笆利谅渴氯斡格达尤芬靳桩翁肛腹皖杏蜂防膳吭娘懂勃昭掇稚唯潞伏店勾所提逝试戊惦廉棕揩赦敞雅溪忽掂官冀洞僚琳役颖畸山鹤扦翟促晨又寸廓朴铆诅服狮烟膏愁蔓芍吵麻氛椽抿联戈辱眯嘉孔晶梯咳龚窗答懊炽丈栓撵慑喝怖晋僧缎雅灿夺胰魏琢畏碎企芯痴笼葵决童狞市裴是糊俯甭