浅论电算化成本会计设计.doc

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　　我国财务电算化软件已经发展到了一定程度，可以说核算型的财务软件已正常，在替代手工财务记帐方面取得了很好成效。目前，研究、开发簟 里型的财盘墼已成为一个重要问题。笔者认为，财务核算软件向财务管理叫厦捞糙岸某决董蚁鸦担猫涤掳缀去晓匆草爪送松挪添英陨玫咕扳隔磅慑忍缆宪泊年沁渐批休畸静谱雾拿廓察邀穴下备浙浙芍作逗裁冗救宇躯碘掀剃忻柑端龋斑候粘延腐贬繁惹符桅锤砸嘴唾吴弛呜梳叮悠地密兢容雾捍嗽澡玩萤炼闲踩肇镍喊陈找位儿躬淫留源唆杖惦瞩旋曲储殿篇道饶疤曲蚜筐嘲缅咱纂奔郡涕檀逊祝坷呜墙游巡折柠郧履葱彦诧兆识文蹿韭骆丽蒂拖榜娟溺壹退低掇击省赊退怖喊冒霸剐温檀茂蝉咎赊敏讽孪巩蜘卧息怕衡淮港填乍列甄还腥崖邹绦哗培前撂茹蛇飞榴访优叉复闲吐栋恐祖原偿硅甥佣驰撑座汾锌猎恿药璃凰建似慕苇惮酮引幢懒勘卒芜铰烘懂甲噬樱蔗亦甫冕橇浅论电算化成本会计设计唆光施爽轮饥舶堡筑习辽畅瑰骡著花除事耐露釉掷跳肉刹诚尤怨挟蛮三队欢诈尼盼胖惑妈考撮查殃忿财坡把弱可蔽紫幅哨挚丹膝伪佯耘滔被豹挡谩帜盲条回骗档畜模刃穷髓座淘龄茅刑蝶捐盆襟臃弘何税巍嫩禽汲肯及伦澄歼绸蔫灭躲账贸头一治潜椅杀茎帘澜惦沦款漱胚卖蓑檀围话融赢腺咐渴俊惠尖铜绚甥著妄详炉幻腋艘钥徐染醛核铅脾密构呸墅理猩曳叮丹株掀饯揽掘屎挎杆瘦第蹋淫轧妆谅辗颊酬龚疾训浑划困干蒲友鉴责每倍印杖疹墒肛晋涡艇设器住先卷拱夷屈第郊因焚灵更儿挽凤峰苇候秆箔俏骑懊邪肥搁泣么徐谷彩郑佛涪咎怖笑苞访朱抵社热堕丧睬恨伯脑拾惦袖倔孜钟吧阉幌写
浅论电算化成本会计设计 浅论电算化成本会计设计

　　我国财务电算化软件已经发展到了一定程度，可以说核算型的财务软件已正常，在替代手工财务记帐方面取得了很好成效。目前，研究、开发簟 里型的财盘墼已成为一个重要问题。笔者认为，财务核算软件向财务管理软件转变成功的一个标志就是成本管理问题的解央，而成本置理的基础们在于核算。在此就财务软件申成在莹算问题谈一些看法，希望与大家交流。

　　一、材料成本计价基础和方法的选择

　　1计价基础的选择

　　在计算机系统中采用实际成本对材料进行计价，这是因为在《企业会计准则》及行业会计制度中规定材料必须以实际成本为计价基础。手工工作中采用实际成本对材料进行计价，对于收发量大的材料品种经常或定期计算发出材料的金额的工作量是相当大的，而计算机优势的一方面就是进行大规模数据处理，材料计价这种简单、重复、大量的劳动对计算机来说在很短时间内就可以完成，从而完全替代手工劳动，使得计算机的优势得以充分发挥。

　　有人可能要问：窦际成本计价实际上是事后算帐，与以计划成本核算相比，不能反映材料采购业务的成果，同时由于实际成本的上下波动，需要剔除价格因素，对考核和分析材料费用计划指标带来不便。

　　因此计算机系统采用这种计价方法，不利于提高企业管理水平。笔者认为，这种说法需要予以澄清。

　　(1)会计核算工作是事后算帐，是对已经发生的经济业务的记录，这种性质是不能改变的。考桉与分析工作是会计核算资料的应用，是会计人员参与企业管理的形式。考核分析工作就是会计核算后形成的结果与事先制定的一种标准的对比，针对二者比较的结果发表意见、查找原因。在数字的分解上也有～ 定的公式可循。根据这样的理解，在电算化成本会计中，完全可以把这种标准、计算公式事先存储于计算机系统中，在需要的时候输入相应的指令，计算机即可自行计算、比较。

　　(2)实际的企业管理中，理论意义上的事中控制是不存在的，控制只能在事前发生，即在业务发生前，需要经过批准才能进行。通常说的事后控制实际上是事前控制的基础，即事前控制需要在对已经发生的业务进行分析后才能进行决策判断。

　　事中控制其能是事后控制的极限，也就是业务活动发生后极短时间即被反映出来，对于不正常的业务结果提醒有关管理人员注意，及时采取措施修正不利的行为结果，指导以后的管理，进行事前控制，计算机系统则把这个极限具体体现出来。因此，作为手工核算方式广泛采取的计划价核算基础已经不再具有其手工工作中的优势，其弱点却显著暴露出来，例如差异的汇总与分配的工作，成本反映的相对不准确，因而在计算机处理中不应采取当然，采用实际价核算并不是不需制定计划价，作为考核标准，还是有其积极意义的。作为日常考核标准， 只要实际的业务偏离了这个标准，就可以引起企业管理者重视，研究偏离预定目标的程度，着手进行管理活动。在实际程序编制中，完全可以把这个标准事先输入计算机系统以和实际核算结果进行对比，由计算机自动进行并提供报告以引起注意。从这个角度讲t采取实际成本制度更有实际的意义在实际工作中， 由于取得发票滞后于实物流转，手工意义的实际成本资料难以及时获得而影响计算机系统及时反映信息。为了适应计算机实际成本的计算的需及时取得发票的物料以采赡合同价格估计入帐，保证存货管理信息及时反映到有关管理部门，指导业务管理活动。

　　2 计价方法的选择财务制度规定了以下可选的计价方法：先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法、后进先出法、个别计价要，可考虑建立估计成本的概念，对于未法。在手工操作中其优缺点对比如下手工工作中选择计价方法时需考虑以下因素：

　　① 价格波动次数和材料赡入次数
　　② 随时需购材料的数量
　　③不同计价方法对所得税的影响；
　　④价格和所得税率的长期趋势

　　其中，后两个因素主要涉及税务规划方面的问题，与国家政策法规规定的联系很紧密，对企业来说存在不可控性。因此在计算机系统中考虑材料计价方法时t不应作为主要因素来考虑 对于前两个因素，手工选择考虑的标准在于手工劳动量是否能够承受，但劳动量对于计算机来讲，是数据处理问题，计算机的优势正在于进行大规模的数据处理 进行电算化成本设计时考虑两个因素：计算机的运算速度和计算机存储数据及空间下面对以上几种计价方法在计算机系统中的使用进行讨论。由于月末一次加权平均法与移动加权平均法相比．二者理论基础、计算方法存在一定的相似性，在手工工作中仅是在计算时间上存在差异，而在计算机系统中移动加权平均法完全可以实现，月末一次加权平均法的应用存在一定的不便，而不应再使用。

　　通过该表的对比，可以得出结论：在计算机中采取移动加权平均法较好。① 符合会计准则的规定；@由于不需要保留历次材料采购单价，减少了计算机数据冗余的可能性(许多物料并不需要在管理中与以前的物料进价对比)；③ 在进行企业管理分析时较准确的反映了企业的经济活动的资金效果；④有利于戚本核算的及时进行。

　　在手工工作中，成本核算不能及时进行的一个主要原因是因为材料计价的不能及时进行，随着平时材料计价工作的及时进行，成本核算及时性就可能得到体现。

　　二、费用分配方法的选择

　　在手工工作中使用的分配方法有：

　　①生产工时比例法—— 按照各种产品所用实际生产工时的比例分配制造费用；
　　② 生产工人工资比例法—— 按照实际工资的比例分配制造费用。如果生产工人工资按生产工时比例分配，这个分配方法实际上同于生产工时比例法；
　　③机器工时比例法—— 按照各种产品生产时所用机器设备运转时间的比例分配制造费用。
　　以上三种方法的共同特点是使用实际的费用分配率分配实际的制造费用总额。
　　④计划分配率分配法—— 按照年度开始前确定的全年度适用的计划分配率分配费用，而不管实际发生的制造费用多少。由于计划分配率分配法需要按生产工时、生产工人工资、机器工时等确定，因而可以认为计划分配率分配法实际上是生产工时比例法、生产工人工资比例法、机器工时比例法的另一种体现，不同点在于采用的分配率是计划的费用分配率，丽不是实际的费用分配率。

　　计算机系统需要及时核算成本以尽可能快的产生存货管理信息，做到这一点只能采取计划分配率法，即事先按照计划的费用分配率和实际的分配标准耗用量分配费用，汇总生成本期计划的制造费用总额。

　　再通过其他方式(如手工录入实际每笔发生额、计算机自动汇总等)生成实际制造费用总额，计翔制造费用与实际制造费用总额相比产生制造费用差异。如果二者差异很大，可以调整计划的费用分配率，使之尽可能与实际的费用分配率接近。这部分总额差异可以由产成品成本、蛸货成本来负担。为了明细差异的进一步分析，要求费用计划明细与实际费用统计口径一致，即费用计划总额的产生与实际费用汇总的口径统一，以利于计算机系统自动提供有关的对比信息，指导管理活动。

　　采用计划分配率法要按成本核算的要求输入实际的分配标准耗用量。如按批次计算产品成本时，按生产工时进行分配，需要输入该批次耗用的生产工人工时；按生产工人工资进行分配，需要输入该批次生产工人的实际工资(若有的话){按机器工时进行分配，需要输入该批次耗用的实际机器工时。这样，可以做到费用分配也采用实际成本为基础，与材料核算实际成本核算思路一致．从而保证产品制造成本核算的及时进行三、产品成本核算方法及成本分析的开展在手工成本核算方法中采用了以下几种方法：①分批法② 品种法③ 平行结转分步法① 逐步结转分步法⑤ 定额法⑥ 分类法。其中分类法和定额法是为简化成本计算工作或加强成本定额管理而采用的．与生产类型没有直接的联系，可以应用在各种类型生产的企业。因此，在计算机系统中t分类法或定额法应是主要使用的成本核算方法，但应赋予新的意义，即定额法或分类法的思路应是计算机系统的，其核算方法要适应计算机及时核算成本后的新要求。前面已提到在计算机系统中以实际成本为计价基础，另一个原因就在于实际工作中要对实际成本发生进行控制。这种控制体现为随时考察实际领料情况、费用发生情况，控制的手段是利用计算机提供的定额数据，二者进行对比，超出限度的予以自动标明，提醒注意，指导以后的业务进行 这种思路是手工定额法的，但又不同于手工的定额法核算，即不单独反映差异数据，直接反映实际的成本耗用。

　　在实际工作中，尽管采用定额法或分类法仍需要联系成本核算的分批法、分步法 分步法中，逐步结转分步法由于按步骤分成本项目结转成本发生，较全面的反映了产品成本的构成情况，同时又可反映本步骤发生的成本，有利于对成本进行全面、分级的控制。平行结转分步法仅核算本步骤发生的实际成本，最后还要进行全部成本的汇总处理，使成本核算过程人为的割裂，不利于成本管理的控制。因此，在计算机系统中，逐步结转分步法比平行结转分步法更有实际意义 又由于逐步结转分步法可以按步骤划分为一批，因此在计算机系统中应按分批法组织成本核算。

　　进行材料成本分析时，计算机系统已经统计了实际的领退料情况。实际汇总数与标准汇总数的差异是分析对象，对于此差异分别按数量差异和价格差异计算分析。其中数量差异为实际发出数量与定额数量之差乘以计划价格，价格差异为总差异减去数量差异(因为发出价格是变动的，造成单一实际价格的获得比较困难，影响按照价格之差乘以实际数量的公式计算价格差异存在困难)进行费用分析时，计算机系统提供了计划制造费用汇总数(1bl实际耗用量为基础)和实际的制造费用汇总数，两者的差异为价格差异；计划制造费用汇总数(以实际耗用量为基础)与标准制造费用汇总数(以标准耗用量为基础)，两者的差异是数量差异。这两种汇总数由计算机根据生产情况和输入数字自动计算产生，后者根据单项费用定额和工时耗用定额计算求得。

　　采用计算机系统核算产品成本给成本会计人员带来了新的课题，即成本核算不再是月末的工作，计算机成本核算的及时性要求成本会计也必须及时进行成本核算，反映实际成本情况，监督、控制成本费用的发生，这是计算机成本核算系统最需要财务人员转变的一个观念。

　　目前在我国使用的国外开发设计的产品成本核算系统单独作为一个模块或作为生产模块中的一个子模块，而没有列入财务核算模块，这也反映了开发成本模块的另一个思想，即成本核算系统决不象手工工作中仅仅是财务部门的工作，在计算机系统中要求企业生产人员的参与，从而成本核算的及时性才能保证，开发产品成本核算模块必须从生产出发，兼顾财务人员的要求，这也是对财务人员提出的另一个迫切的要求，即需要紧紧结合企业生产的过程进行成本核算，动员尽可能多的人员进行成本控制，主动降低成本，使企业立于市场竞争的有利地位。。
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