仓库盘点工作制度.doc

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仓库盘点工作制度
一、盘点前准备
1.相关部门应提前10天提报《盘点表》需求量（包括可能损耗数量），财务部门应提前两天将表单交相关部门。
2.各部门应召开准备会议，拟定盘点计划。
3.根据盘点计划进行盘点前培训工作、布置安排。
4.部门应于一周内陆续进行整理、整顿、清扫、清洁工作，对盘点困难大的
部分可以提前一周预盘。
5.《盘点表》分类
（1）材料盘点表、
（2）半成品盘点表、
（3）成品盘点表、
（4在制品盘点表、
（5）物料消耗品盘点表、
（6）低值易耗品盘点表、
（7）固定资产盘点表、
盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止供货，通知客户当天停止出货，通知各相关部门当天停止领料、发料。
二、盘点基本原则
1.重视宣传原则
应该使盘点的意义从企业高层到各职能部门都得以知晓，上下齐重视，共同搞好这项工作。
2.制度化原则
盘点工作要形成制度，确定年度、季度和月度的盘点时间、工作要求和主要负责人。无特殊原因，不得随意改动。
3.适时适度原则
盘点的频次依企业的需要而确定，过多、过少都是有害的。
4.统一行动原则
大型的综合盘点，要求企业要统一行动。这样，才会使盘点结果更加准确。
5.统一管理原则
盘点工作一定要统一管理，不得放任自流，各行其是，各自为政。
6.共同合作原则
盘点工作要顺利进行、有成效，必须要各部门互相配合，鼎立合作，共同努力。单凭一个部门的努力都不可能使工作完成得很好。
三、盘点的基本方式
1．盘点的性质
盘点按照其规模，可分为大盘点与小盘点：
（1）小盘点：是指物料管理部门自行组织的盘点，可以是物控部门牵头，也可以是财务部门牵头。在盘点的项目上包括：原材料、辅助材料、在制品、半成品、成品等。
（2）大盘点：是指全企业范围内的盘点，从项目上看，除小盘点的项目内容外，还包括：设备、设施、固定资产等。
2．盘点的组织
盘点由企业盘点工作小组组织，根据盘点的性质不同，工作小组的成员组成也不同。
小盘点，可由企业的财务部或物控部主要负责人任小组组长；大盘点由副总经理任小组组长。
在盘点前，应认真计划和安排，做到有条不紊。
3．盘点工作计划
盘点工作计划是为了使盘点工作更加顺利地进行而制定的。盘点计划包括以下内容：
（1）盘点时间；
（2）盘点内容；
（3）盘点工作小组成员组成及负责人；
（4）盘点工作小组任务与具体分工；
（5）盘点的工作顺序；
（6）确定各部门盘点人员；
（7）盘点工作的领导与监督手段；
（8）《盘点表》及其它相关文件及硬件的准备；
（9）生产车间的工作安排；
10）盘点前的领料与收料安排；
（11）盘点过程中的紧急发料安排；
（12）盘点工作的主要技术指导；
（13）后期工作事宜。
4．盘点工作会议
进行盘点应召开盘点工作会议，会议由盘点工作小组成员、所涉及的各部门负责人组成。会议由盘点工作小组负责人主持，会议主要议题是：
（1）落实盘点工作；
（2）各部门任务分配；
（3）明确盘点的具体要求；
（4）盘点中应注意的事项；
（5）联络与协调的有关方法；
（6）工作配合问题；
（7）有关奖励与处罚规定。
5．初盘
初盘，是由各部门自行安排人员进行的盘点，初盘是各项工作的基础，虽然初盘由部门自行安排，但不等于可以敷衍了事，一切盘点数据都来自于初盘。对待初盘要认真负责，一丝不苟，为取得准确的盘点数字打下基础。
6．复盘
复盘是由盘点工作小组指定人员参加的盘点，复盘的成员当中，应该有一名是原初盘人员，以便了解初盘的情况和物料的位置，其它参加过初盘的人员调离该小组，以减少习惯性造成的人为误差，确保复盘的准确无误。
7．抽盘
抽盘是由财务部门、物控部门的人员与各部门的负责人共同组成的检查小组，对盘点准确性的一种检查。抽盘应该选择有代表性的物料、重点物料、容易出现错误的物料进行。如果在抽盘中发现盘点结果出入过大，应指示进行再次复盘，并对该物料的责任盘点人进行处罚。
8．盘点工作总结
对盘点工作进行总结，是必不可少的一个重要环节，通过总结发现问题、总结经验，以利于今后的工作；对在盘点工作中表现出色的人员进行表扬，不足的给予批评，起到督促作用。
9．盘点结果分析
对盘点结果进行分析，是盘点的目的所在，通过分析可以发现物料管理所存在的问题，便于制定对策。
分析的主要内容：
（1）企业资产总金额及分布
（2）各类物料的占用金额比率
（3）仓储状况分析
（4）安全库存差异状况
（5）盘点盈亏分析
（6）常用物料进出率
（7）大金额物料存储分析
（8）短线物料动态分析
（9）缺料状况
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