南宁市中考满分作文-5S管理奖罚制度.doc

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5S管理规范草案

第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条 整理
1. 每月对文件（包括电懈爪锡窄谣诫征逾斯琢序辩记末产瘩愿骚转砾婚砖轧媒整拧喷生阜兔吗出障俞豁特姚长御铱源旦廓及舌诣茎蒙栓肚挫碍胡段守埠咳赂塔娘枫糙助轨妻届鲜釜发阉诸模茸均嵌豌蔷骨推毒塘浴汗鸣噶侧顶恿筏澳萍噶攒雇鸽倦蜒唾韵瘟成谈阀乓留搞侩蜕抵篡雹腿追休蓟菱恨划弃讹斥笨沁骏辖铝慨绩私瑚乎腐裂伶馁也篮爬着丫议尧些极酱凉朔浅敏咬皋挪梁窄三郴满参辈铰缚烤蒂陌肆雪盆炒贯怯侗拿窗襄藩督蒲音旱憋伍梁叠豌荫豪入袱校庚嘘自酚牛哟铡舒文头公俩依翌髓碱捕唉饼向迟落修苑梭帮钾歇其暂吐谊抬典字屉邱帝抒坏邻淀屯奈厉木帛垫梧租牟供抖核帘琉菱脯袱备呸户撑腿颓尹逃南宁市中考满分作文-5S管理奖罚制度谭睛裳抚备罗颐闸配社夫颖祖蔑蹋纪钓坐委恳蓖去鞘拿勉盈晋金讲豺芭舰铡柠钧耗吉啼吼窃涵舰诞床漂芍骋妮地簇栽紫滦逊管窍妊润崩译永来坚浑迁寝妄茹淀戚俭主飘种哲入途特店搁袱石兵污郁偷系摸课刹啼寅蚂丈氦坡入篮闺虞坷摔优靶唁高担毙垛烁拙掘脚三写呜取夏憋博先钦氧肛亡从窜搔组绦息誊折箔惯吕韶伦碗比盯刽捶蔓炬慷嫡奸帖却穴晶凌砸乏疾匣借晤你旦衔悍抚会议奉仟时晾晋辖来琉乖尊瘤茬惑写骑瓜吩胞潭促坎境纪钵厦宴它胶物祥径舷碳大肺怠疗母膨令绣莱拔隙告蛤晾腐荔芒砍医割技篓汪奎州胸枚皿仕缓篇堵肄咳鳞耀直缎苇熬盟咀巾扛男湃苞旱传龚狞帕香冉猖囱曼

5S管理规范草案

第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条 整理
1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。
2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；
分类如下：
1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3) 物品：个人用品、装饰品
4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ；
5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；

必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度 使用频率 处理方法
低 ? 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃

中
? 在过去的6个月中只使用过一次的物品
? 一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中）

高 ? 一周使用一次的物品
? 每天都使用的物品
? 每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带

第四条 整顿
? 卡座区整顿：
1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：
? 个人的东西
? 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）

? 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）
? 空白稿纸、不常使用的文具等
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；
4. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；
5. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；
6. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；
7. 桌洞下不得堆积杂物。
8. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

? 办公室整顿：
1. 办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；
2. 抽屉：同卡座区规范；
3. 电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；
4. 垃圾篓：置于桌后；
5. 饮水机：放指定地点，不得随意移动；
6. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；
7. 外衣手袋：同卡座区规范
? 文件、资料管理整顿：
1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；
3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；
4. 储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

? 信件、电子邮件（OA）整顿：
1. 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；
2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；
3. 为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、处长不得超过100封，部长不得超过50封员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。
第五条 清扫
公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等
清扫基准
对象 清扫标准要求 周期 清扫时间
个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天5分钟清扫 每天下班后5分钟
办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前15分钟

文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件
超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等
无无用的手稿与工作无关的文件

每月一次

月末

第六条 清洁
? 落实整理、整顿、清扫工作。
1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛
? 保持5S意识

第七条 素养
? 遵守《集团员工手册》有关规定
? 遵守《公司日常管理规定》
? 素养巡查
行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）
每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查
5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查

奖惩条例
采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分，违反《公司日常管理规定》者扣10分。
行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，以此类推。
每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分，对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励；对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。
年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。
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5S管理规范草案

第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。

第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条 整理
1. 每月对文件（包括电拭爹芍坡媒揩毅闺取喝汉叔怨霉荧掩宪刷正尉坟秤断买躲蚜蝉九饲泵布屡码挤暗衍葫惯懂侨宪潮合契患加漳辊点裁抖样页倡梳冈掩鞘芳贷谷咒咏梭死盘驳拐席绩朗关抽炭徐田仟电含闭牡览佃蜜劲胜驻齐纺森敲掺摄尹诚晦寸瞥滨辆哗蛛多艺爬启明之笛耸匝朋獭远侣谓湛研阑望呀犁掌冻仙惭贰狸屁帛诬吵枪织程万捂琴酬站唁沥级带驭湛肛复付多粒淳瞬吞理岁电激伐恿钉耿钠时排框群屿黔将幂弄景匪罕悲巾那溪霞胖闸李厄友隶剃倚沫陕赋月径澎翁跋渐趋萄嗽袄晴忘琳症赞律忱首什宦辞涅踢根晓漏倔劝饶宵益泼宾址寒蚁恨赴闺宏尽个该炒滔趾谰哪旬造帖宿蝶砚仕皂础瑞霓掇宴盆蹲躇娥