中交二公局贵广铁路工程指挥部第五经理部物资管理办法(试行).doc

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中交二公局贵广铁路工程指挥部第五经理部
物资管理办法（试行）

一、铁路建设物资的分类
铁路建设物资分为甲方供应物资、甲方控制物资和自购物资三类。
甲方供应物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资。用于本工程的甲供物资主要有：防水板、止水带、纤维素纤维。
甲方控制物资（简称甲控物资）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资，主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资。用于本工程的甲控物资主要有：螺纹钢、圆钢、高线、水泥、外加剂、粉煤灰、钢绞线、锚具。
自购物资是指在工程招标文件和合同中约定，由工程承包单位自行采购的物资。为了控制工程质量，本工程将自购物资分为局指统一招标采购物资和经理部采购物资。局指统一招标采购物资主要有无缝钢管、工字钢、波纹管、土工布；经理部采购物资主要是其余用于主体工程的物资（局指指导采购）包括地材、柴油、连接用钢板、角钢、PVC管、热熔垫片等
二、物资的计划
1、各架子队在本月25号前，根据项目工程施工进度，编制下月的《物资需用月计划》报现场工程师审核，工程部和总工复核后报物资设备部。
2、各架子队若报错或多报所需数量计划，物设部可以协同处理某些工作，如退货或调换，若不能解决，谁报错或多报后果谁自负，物设部将严格按计划进行，水泥、粉煤灰等材料每天以手机短信形式通知各材料员，口头通知一概不予受理。
3、各架子队要严格按照项目部《材料采购申请单》的统一格式来填报计划，物资的名称、规格、型号、数量必须填写清楚，尤其要注明到场时间，审批手续要完整，必须有架子队长签字，否则一概不予接收。
4、在月计划中，各架子队所报的数量，物设部将按照市场行情，节约成本的原则或以防节假日和雨雪天气停工待料的情况，有权进行按需调拨，同时，月计划的数量并不代表累加。
5、每个架子队每月有一次补报物资计划的机会，但必须完成整个审批手续，物设部方可受理。
三、物资的采购
为了确保工程质量、降低成本，对于甲供、甲控物资以及局指、经理部采购的物资，各架子队不得擅自采购，若发现私自采购，对造成的返工或停工责任自负，并按实际情况给以处罚；各架子队的物资要妥善保管，严禁私自倒卖，如有此现象发生，将处以物资原价200%的罚款。
各架子队根据工程进度报所需材料计划，按“谁报计划谁使用”的原则，各架子队无权自行与供应商联系。
四、物资的验收
收料严格按收料原则：送货人带的随车材料质量证明书必须与货物一一对应，开收料单时必须一车一单，卸一车料，开一份单，签一次字。收料单以电子过磅单为凭证，收料单必须有司磅人、监磅人签字方可有效。并且收料单上的数据绝不允许涂改，否则按失职论处。对材料进行收存，严格按照局指及监理的要求，物资分类、分批储存，做到整齐有序。对于特殊物资的储存，按有关规定隔离储存。
1、钢材的验收
钢材进场后，首先检验其外观有锈蚀，如果外观检验通过，盘条以实际过磅重量为准（在工地过磅和出场过磅存在误差且误差在3‰以内，按出场过磅单计量;若在3‰以外，双方友好协商解决），螺纹钢及其它钢材以理论计算值为准（如果实际过磅与理论计算值有差距，允许国标范围内应以理论计算值为主，如若超过此范围，双方友好协商解决）。然后通知试验室现场取样，并进行检验。
2、水泥、粉煤灰、外加剂、柴油的验收
每车材料到达场地之后，进行过磅验收，其过磅重量如与发货数量有出入，在3‰磅差范围内不予以扣除。同时通知试验室进行取样试验，可以做到每车必检，从根源保证原材料的质量。尤其是柴油，在开始过磅和结束过磅整个过程中，严禁司机加减水。
3、防水板、止水带的验收
该材料到达场地后，用游标卡尺进行随机厚度的检验，保证厚度的前提下，并通知试验室现场取样。
4、防排水材料的验收
对于波纹管、土工布、PVC管等材料的验收，在检查外观有无破损后，对试验室进行委托实验。
5、地材的验收
地材到达之后，首先通过目测检验石粉和含泥量是否超标，然后观察料通知试验室做外观检查，并随机取样进行试验检测，做到只有合格材料，方可入场。
6、各材料进场之后，按照袋装水泥200吨，散装水泥80吨，钢材60吨，粉煤灰120吨，其它材料按实际数量进行委托试验，待试验室检验合格后，分别建立原材料进场台帐、物资验收台帐以及试验室委托台站分别进行登记，做到有章可循，保证每一批材料都可以做到进场检验，待合格后方能使用。
五、物资的储存
1、钢材的储存：
按照局指及监理的要求，物资分类、分批储存，做到整齐有序。钢材做到下垫不得少于30cm，不同规格之间保持50cm，并且要有遮雨设施，预防钢材长期氧化而生锈。
2、对于特殊物资的储存，按有关规定隔离储存。
对于袋装水泥、防腐剂等码放材料，必须隔墙50cm，下垫高度不得少于30cm，并且每一码不得超过十件，最好以方便盘点存放。对于止水带、防水板等防水材料，必须存放于库房，不得露天存放。砂子、碎石建立待检区和合格区。减水剂、速凝剂也必须设立库房进行存放。
3、料场管理人员要做好安全保卫工作，防止物资丢失和损坏。
六、 物资的盘点
1、项目部和架子队各材料员每月25日对所有进场物资进行盘点，并形成盘点报告。
2、结合每月的施工进度，做好物资的盈亏分析，为工程施工提供数据依据。
七、不合格物资的处理
1、验收过程中发现不合格品时，各架子队则坚决拒收，若是已进场材料，则根据试验室的鉴定结果，属轻微不合格品可降级使用，不合格品清理出场。
2、当出现不合格物资时，第一时间报告物设部，并停止使用该物资，同时也保护好现场和物资证据，以做索赔依据。
3、在不合格物资清理出场之前，该批物资单独堆放，并做好标识，以防与合格品混淆。
八、物资报表
1、按照局指及公司规定，物设部做好各种物资报表的填报工作。
2、物资报表要真实、准确、及时。
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