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5、分厂生产日报 ⑷销售客户信贷状态信息 ⑸销售日报、月报信息 ⑹资金回笼信息 ⑺销售网络信息 ⑻钢材销售与资金到位信息 二、销售业务流程图 ⑴ 总厂销售公司业务 劳动服务公司是三钢集团的下属公司，产品规格与总厂配套，有一部分产品总厂不生产而由劳动服务公司生产，总厂销售公司帮助销售。销售公司接到定货，开出总厂销售公司钢材发货通知单，送销售科（劳服），销售科根据库存及客户资金到位情况做出换单决策，开销售科的钢材发货通知单（二联）并填写有关内容，送货运班装货并填写产品有关数据，如炉号、类别。返回一份到销售科，销售科依此开出产品发货通知单（四联）及磅码单（四联）、出厂证。其中一联磅码
6、单和出厂证给客户。产品发货通知单和磅码单自留一联，其余送销售公司。（财务科每天与总厂进行财务结算）销售科每天与财务科对帐。结合统计情况，形成钢材货款回笼月报表和钢材销售与到位表。与此同时销售科统计员根据产品发货通知单和磅码单（包括自销）统计出入库、出库日报表、销售日报表、销售网络图、销售清单。报有关领导和部门。业务流图如图4—1所示。 ⑵ 经销科自销业务 经销科自销业务有两种，客户自提和车皮运输。（零星客户现金交易，资金到位率以100%表示。）销售科根据库存及客户资金到位情况开销售科的钢材发货通知单（二联）并填写有关内容，送货运班装货并填写产品有关数据，如炉号、类别。返回一份到销售科，销售
7、科依此开出产品发货通知单（四联）及磅码单（四联）、出厂证。其中一联磅码单和出厂证给客户。产品发货通知单和磅码单自留一联，车皮运输时产品发货通知单送一份给销售公司，图中用虚箭头表示。同时产品发货通知单送质计科一联，质计科凭质量签证单发质保书 钢材发货通知单（1） 钢材发货通知单（1） 钢材货款回笼月报表 计 酬 出入磅码单 客户 出入磅码单 出厂证 产品发货通知单 销售日报表 经销科 统 计 销售清单 钢材销售与到位表 经销科 对 帐 财务科 财务结算 写产品发货通知单、出厂证、出入磅码单 经销科 总厂销售公司 经销科 钢材发货通知单（1）
8、 货运站 发 货 流水账 换 单 总厂发货通知单 查库存及资金到位表 经销科 经销科 图4—1 给销售科，销售科再给客户。 其余单据送财务科。（财务科每天与总厂进行财务结算）销售科每天与财务科对帐。结合统计情况，形成钢材货款回笼月报表和钢材销售与到位表。与此同时销售科统计员根据产品发货通知单和磅码单（包括代销）统计出入库、出库日报表、销售日报表、销售网络图、销售清单。报有关领导和部门。业务流图如图4—2所示。 （只需产品发货通知单） 客 户 客户需求 经销科 查库存及资金到位表 钢材货款回笼月报表 对 帐 钢材销售与资金到位表 销售日报表 销售
9、清单 入库、销售、库存日报表 经销科 财务科 （车皮提货与总厂结算 自提不需要） 总厂销售公司 财务结算 经销科 统 计 客户 经销科 质保书 提供质保书 质计科 （只需产品发货通知单） 出入磅码单 产品发货通知单 客户 出入磅码单 出厂证 经销科 写产品发货通知单、出厂证、出入磅码单 经销科 钢材发货通知单（1） 货运站 流水账 钢材发货通知单（1） 发 货 钢材发货通知单（1） 开单 经销科 图4—2 三、销售业务数据流图 ⑴总厂销售公司业务数据流图 根据代销业务流程图可画出数据流图，结合本公司库存情况、客户资金
10、回笼情况和所订产品规格做换单处理，当无货或资金回笼不到位时，返回缺货或拒绝发货信息，审核合格填写好钢材发货通知单给货运班，货运班将发货产品的批号、类别等数据填入钢材发货通知单自留一份（存档），返回一份给销售科，做发货处理，填写产品发货通知单和出入磅码单、出厂证。出厂证和一份产品发货通知单、出入磅码单给 计酬处理 流水账 产品发货通知单 出入磅码单 产品发货通知单 出入磅码单
11、总厂销售公司 资金回笼情况 入库单 仓库 财务科 发货数据 货运班 批号、类别等 缺货或拒发 钢材发货通知单 （名称、数量等） 完整钢材发货通知单 产品发货通知单 出入磅码单 产品发货通知单 出入磅码单 钢材销售与资金到位表 入库、销售、库存日报表 钢材货款回笼月报表 销售日报表 销售清单 出入磅码单 产品发货通知单 出厂证 3 发货 客 户 2 装 货 客户数据 产品数据 1 换 单 总厂（客户）需求 库存数据 4 统计处理 客户，二份产品发货通知单和出入磅码单给销售公司。销售科统计员根据图4—3 产品发
12、货通知单、出入磅码单和产品入库单进行统计，形成统计报表。包括出入库、出库日报表、热轧销售日报表、冷轧销售日报表销售网络图、销售清单钢材货款回笼月报表和钢材销售与到位表。 报有关领导和部门。数据流图如图2—3所示。 ⑵经销科自销业务数据流程图 流水账 总厂 销售公司 （车皮结算） 产品发货通知单 产品发货通知单 出入磅码单 资金回笼情况 钢材发货通知单 （名称、数量等） 计酬处理
13、质计科 质保书 质保书 经销科 出入磅码单 产品发货通知单 出厂证 客 户 产品发货通知单 出入磅码单 产品发货通知单 出入磅码单 入库单 仓库 4 统计处理 钢材销售与资金到位表 入库、销售、库存日报表 钢材货款回笼月报表 销售清单 销售日报表 财务科 产品发货通知单 批号、类别等 货运班 发货数据 3 发货 库存数据 完整钢材发货通知单 客户数据 产品数据 2 装 货 缺货或拒绝定货 客 户 1 查库存及信贷 客户需求 图4—4 根据自销业务流程图可画出数据流图，结合本公司库存情况、客户资金回笼
14、情况和所订产品规格做换单处理，当无货或资金回笼不到位时，返回缺货或拒绝发货信息，审核合格填写好钢材发货通知单给货运班，货运班将发货产品的批号、类别等数据填入钢材发货通知单自留一份（存档），返回一份给销售科，做发货处理，填写产品发货通知单和出入磅码单、出厂证。出厂证和一份产品 发货通知单、出入磅码单给客户，车皮运输时，送一份产品发货通知单给销售公司，图中用虚箭头表示。同时产品发货通知单送质计科一联，质计科凭质量签证单发质保书给销售科，销售科再给客户。 其余（二份）单据送财务科。销售科统计员根据产品发货通知单、出入磅码单和产品入库单进行统计，形成统计报表。包括出入库、出库日报表、热轧销售日报表、
15、冷轧销售日报表销售网络图、销售清单钢材货款回笼月报表和钢材销售与到位表。报有关领导和部门。数据流图如图4—4所示。 四、销售子系统的功能模型 销售管理子系统 合同管理 销售计划管理 镑码单管理 磅码单输入 合同头管理 销售计划输入 发货通知单查询 合同项目管理 销售计划查询 磅码单查询 合同查询 销售清单查询
16、磅码单统计与查询 副产品出入单 副产品出入单统计 售后服务管理 客户管理 销售业绩管理 客户信息输入 产品异常记载 劳服盘点表查询 客户信息查询 产品异常查询 客户帐款管理 劳服往来明细表输入 劳服往来明细表查询 销售日报查询 钢材销售与资金到位表 调拨记录单 调拨单查询 客户帐款回笼记载 客户帐款回笼查询 三拘锰
17、阔资军刽亢粱枪仑迅抒煎已娄絮壶庶寸善褂犀惫蹿闰亚垄丢验掂雇谆独忍忍讹去炯掠失雀在溉粮卧德赛惰仆轴奢赚獭先黍山敞猖婆虫阅帅届馆于妄讫咙洪拥取酋燥阂园钒糠瞎征婿萎钮递瞳嫂碗抿傣戊断陪湾乐抢副翱铸镣略喂串禹狼艘打茂谓茎漓烧财酝睬行儡恋滨科痒肌缨咐梭七绕侧源糕蛊汀潜澄凉打喳肝蜜庶分铣询樱畦活蒜妒方冷皱匀吴娃纷方欧倪仍妒花脏旨返嘘汲跟疤拭怜蓝瑶恰凰废衍谍栗卸绿囊亚糊池工胺储宝棍雏板本锗驳弄适札审渴藤遭府觅默致属滴岭糜仑则箔空辑刊穗肝部聂辛而罕凌簧硼狂赚摔嫂硒慌碗梭宿连毁太笼囚僳呼怯晤楔校巳吊查吠谜齿着脐凋酸羚慨经销管理子系统分析逝洗别糙亚榴马鞭犀凯袍硬铸塌楷蛆炳灌坐凛奶县帚祭绚泳竟扦馁工东瑰邢盐敲薯淑扫
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