公司各部门工作规划(附件三).doc

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附件三：部门近期工作规划
行政部工作规划
一. 公司区域改造及环境建设：
1. 跟进厂房规划装修进程
2. 安装设施建设：
a. 安防监控设施工程跟进实施；
b. 消防安全设施标志规划，采购安装。
3. 公司形象改善工程：
a. 前台装饰，外墙广告字和一楼指示牌制作安装
b. 门牌，文化标语，会议室磨沙玻璃纸，暗纹横条制作跟进；
c. 办公室绿化（盆景采购），区域规范。
二. 紧急待办事项：
1. 招聘工作：（财务会计，销售经理，物控主管，外贸业务，样板师傅，保洁人员）；
2. 仓库规范化管理：区域规划，分区标示，物料盘点，出入库管理规范化。
3. 劳动纠分处理。
三. 行政人事工作基本管理制度的建立完善：
1. 人事管理制度：招聘流程，入职离职办理程序，考勤制度，薪资管理，绩效考核管理。
2. 员工关系管理制度。
3. 行政管理工作：会议管理，办公室管理（办公用品，办公设备，办公室纪律管理）
4. 行政后勤工作：宿舍管理制度食堂管理制度消防安全管理制度（档案管理）及车辆管理制度制定实施。
5. 劳动关系管理
6. 企业文化建设：（员工活动，员工培训，员工执行力提升）。附《企业文化标语》
四. 公共关系管理
1. 政府办事单位的良性沟通(劳动，消防，公安)
2. 物业公司沟通
3. 行业协会，展销会的筹办。
业务部工作规划
一. 业务工作流程设计
1. 业务合同办理流程：
业务员接洽（网络，介绍，自来客，老客户） 确定销售产品型号（含新产品开发样板确认） 确定定单数量，价格，交期，品质要求 确定首付款比例 签定购销合同/协议。
2. 业务跟单流程：
复印留底原件交财务部(备案，核算，催收款项)

跟单接购销合同 生管生产排配（《出库单》《物料制程跟踪单》）

下生产通知单到生产部 品质部按品质要求制定各工序品质检验标准 制

根据产能和交期必要时申请外发加工
造完成入库《入库单》 业务跟单跟踪生产进度 入库后根据交期打印《出货单》 物控仓库出货。
二. 管理制度建设：
1. 业务人员工作规范：工作纪律，职责权限（购销合同签定权限，价格折扣权限）规定。
2. 业务人员的提成（激励）管理办法制定实施。
3. 兼职业务及编外（除业务部以外人员）人员购销提成管理。
三. 业务人员技能提升培训
1. 业务渠道拓展培训
2. 业务谈判技巧
3. 沟通技巧培训
4. 客户管理培训
四. 客户管理
1. 客户资料资质管理（分ABCD等级以确定优质客户，普通客户），
2. 客户维护管理。
五. 工作计划管理
1. 年/月/季度销售计划
2. 客户开发（业务拓展计划）
物控部工作规划
一. 仓库的规范化管理
1. 出入库流程设计；
2. 《出库单》，《入库单》，附件。
3. 仓库安全管理；
4. 来料检验制度，物料盘点制度。
二. 物控工作职责规范
1.（物控部各岗位）工作职责描述；
2.物料工作计划管理。
3.供应商管理；物料成本管控。
三.工作计划管理
1.成本控制计划
2.物料需求计划
品质部工作规划
一. 品质标准的建立
1. 制程品质检验标准：
开料，彩印，电压，台面，车位，包装。
2. 来料品质检验标准
3. 成品及外发检验标准
二. 品质作业流程
1. 日常制程品质检验。附表单
a. 日检验报告
b. 批次检验报告
c. 入库/出库检验报告。
2. 品质检验异常报告。附表单
三. 品质部工作制度
1. 品质稽核制度
2. 品质体系小组
3. 品质工作规范
四. 工作计划管理
1. 品质提升计划
2. 部门发展计划
3. 人员技能培训计划
五. 品质档案管理
1. 品质检验档案
2. 品质异常分析处理档案
3. 客户品质标准档案（含品质投诉）
4. 员工培训档案（培训课程，培训记录，上岗资格管理）
财务部工作规划
一 完善部门编制，明确部门岗位职责
1. 人员招聘
2. 岗位职责设定
二. 健全财务管理制度和各项办事流程
1. 基本工作制度
2. 成本核算及控制制度
3. 税务申报管理
4. 合同管理（收支款项管理）
5. 日常费用管理（费用报销，预支款项管理，公务/商务费用管理）
6. 固定资产管理制度
三. 财务档案管理制度
四. 财务部业务技能提升培训
1. 部门内培训（各项业务操作技能培训，如税务申报，办公系统应用，国家财务管理政策，外贸报关等）
2. 全员日常与财务有关的业务流程培训
采购部工作规划
一. 采购流程管理
1. 内部采购作业流程
2. 对外采购执行作业流程
二. 供应商档案资质管理
三. 采购工作计划管理
四. 采购预算管理
五. 采购档案资料管理
1. 采购审批资料
2. 采购品质检验档案
3. 采购合同管理
工程部工作规划
一. 部门及岗位职责明确
1. IE工程师岗位职责
2. 研发工程师岗位职责
3. 平面设计，研发助理，部门文案工作职责
二. 部门编制的完善
三. 工作流程规范
1. 客户订单样品设计流程
2. 新产品开发流程
3. 产品定价管理
4. 成本核算管理
四. 工作计划管理
1. 日常工作计划
2. 产品开发计划
3. 工艺改进计划
五. 资料管理
1. 样品研发档案管理
2. 工艺流程档案
成本核算及定价资料
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