全国党员管理系统党内统计工作操作流程.doc

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《全国党员管理系统》党内统计工作操作流程
一、 《全国党员管理系统》（基层版）软件安装
具体可参照软件光盘中的小册子快速入门书第5-7页或2011年培训材料第42页
1.安装前准备操作
1) 硬件要求
建议配置：CPU 奔腾双核以上；内存2GB以上；硬盘剩余空间不小于2GB（若照片、多媒体数据量大，硬盘空余空间需相应增加）。若需打印卡片、名册及报表等，需配置打印机，并安装与操作系统兼容的打印机驱动程序。
2) 软件要求
客户端（或单机版）： Windows XP Professional Server Pack 3、Windows 7 家庭普通版/专业版/旗舰版；
浏览器：IE 6.0、IE 7.0、IE 8.0。
3) 准备操作
如计算机已安装360、瑞星、北信源等安全厂商的安全产品（防火墙、审计系统等），建议在安装前将其升级至最新版本，且在安装过程中当安全产品提示您，本软件将对计算机进行相应操作时，请您选择同意本软件对计算机的操作。
因系统中多处需要计算时间，请在安装前请确认系统时间为真实时间，否则可能会出现计算错误。
2.基层版软件安装操作指导
典型安装：单机用户普遍适用于各级单位使用。
1) 将光盘放入光驱，系统读取后弹出安装界面（如果未弹出请打开光盘，双击Setup.exe）；
2) 在弹出界面选择“基层版软件安装”；
3) 选择“典型安装”；
4) 点击“下一步”，选择安装路径，默认为D盘（可手工修改至其他盘符，以后照片及多媒体附件会存储于此，请注意剩余空间）；
5) 点击“下一步”，将开始安装系统，整个安装过程可能耗时十几分钟，根据当前计算机配置及指定安装盘符的空间剩余情况，耗时略有不同；（在这段时间中，可能会有360、瑞星等防火墙出现安全风险提示，建议用户安装时不要离开座位，弹出风险提示时，需要选择“允许程序的所有操作”，点击“确认”按钮，防止阻拦正常的软件使用。）
6) 弹出数据库安装界面，电脑可能数分钟没反应，系统会自动安装数据库不会显示别的信息，这属于正常现象，安装时间跟电脑配置有关。
7) 点击“完成”按钮，完成典型安装。
8) 安装成功后屏幕右下角会出现应用服务托盘图标，在《基层版》软件使用过程中请勿关闭此托盘。
若执行此操作过程中，出现不能正常安装的，可参考群共享中的“全国党员管理信息系统基层版常见问题”予以解决。
3.基层版软件运行
安装成功后，操作系统桌面上会出现“全国党员管理信息系统（基层版）平台”快捷方式图标（或者通过以下步骤找到：开始-程序-《全国党员管理信息系统（基层版）》-全国党员管理信息系统（基层版）平台），将“加密锁”插入计算机USB口，双击快捷方式图标即可进入系统登录页面，输入初始用户名（admin）、密码（admin），点击即可进入系统。
4.“《系统2005》用户升级导入工具”安装操作指导
安装前特别注意：“《系统2005》用户升级导入工具”需安装在《系统2005》软件可运行的计算机上，或者保证要安装的计算机中有《系统2005》的数据备份文件。（操作系统要求Windows XP系统，Windows7系统不支持安装。）
以下为“《系统2005》用户升级导入工具”安装操作步骤：
1) 将光盘放入光驱，系统读取后弹出安装界面（如果未弹出请打开光盘，双击Setup.exe）；
2) 在弹出界面选择“安装升级导入工具”；（非《系统2005》用户无需安装）
3) 点击“下一步”按钮，确定安装文件位置。
4) 点击“下一步”按钮，点击“安装”按钮，安装完成后，桌面上将显示“《系统2005》用户升级导入工具”快捷方式图标。
二、倒库操作
把老版系统2005V2.0中的数据导入到新版（基层版）中，具体操作可参考群共享中“党内统计教学视频”中2011年党内统计视频教程的第3和第4部分操作视频。
1.信息导入注意事项
1) 核实导入工具可用性
要使用“《系统2005》用户升级导入工具”必须保证同一台计算机上安装有《系统2005》软件，或是保证有《系统2005》中数据的备份文件。
2) 删除隐藏人员
统计报表可以统计在内，而在管理系统中无法找到的人员，我们称之为隐藏人员。在将《系统2005》的数据导入到基层版之前，首先要删除这些隐藏人员，以保证数据的正确性。（操作在导入工具中进行）
2.信息导入方式选择
将《系统2005》中数据导入到基层版中有以下两种方式：
1) 连接本机《系统2005》数据库
导入工具与《系统2005》软件安装在同一台计算机上时可选择此项，选择软件版本（V2.0或网络版），点击“进入系统”即可。
2) 连接备份生成数据库
导入工具没有与《系统2005》软件安装在同一台计算机中，但计算机中有原《系统2005》数据的备份文件，则可使用此项，选择备份文件，点击进入系统即可。
3.查验《系统2005》数据正确性
在将《系统2005》中的数据导入到基层版之前，要先检查数据是否存在问题并将有问题的数据进行处理。在导入工具中【人员数据校核】-【数据校核】功能模块，进行处理。
核实组织代码正确性，检查《系统2005》中的党组织代码是否符合规范，规范的代码应该是使用数字三位一节，中间使用“.”分开进行编码，例如001.001.XXX.XXX。（组织代码需与上级单位进行核实）。使用导入工具中【人员数据校核】-【数据校核】-【党组织管理】功能模块进行查看修改。
点击【数据校核】按钮，若人员数据有问题，根据【解释说明】中的要求，按实际情况维护好数据，保存即可。若人员数据没有问题，则根据提示进行下一步操作。
4.人员数据导入
将《系统2005》软件中组织及人员信息的数据导入到基层版软件中，概括为以下两个过程：
1) 生成数据包
在导入工具中将有问题的数据处理完成之后，选择【人员数据校核】-【生成数据包】功能模块，分别生成组织数据和组织人员数据。
汇总单位选择生成组织数据，基层单位选择生成组织人员数据。点击确定按钮后会弹出组织信息对话框，选择根组织，将组织数据包或组织人员数据包保存下来即可。系统默认保存在D盘，用户可自己选择保存位置。
2) 接收《系统2005》数据包
进入基层版软件，选择【系统工具】-【数据包管理】模块，点击选择“接收《系统2005》数据包”。选择上一个过程中从导入工具中生成的数据包文件，点击“确定”，即可导入。
5.报表数据导入
将《系统2005》软件中的报表的数据导入到基层版软件中，概括为以下两个过程：
1) 报表数据导出
在导入工具中，选择【报表数据导出】-【连接报表】功能，在弹出的报表信息对话框中，选择需要从《系统2005》导出的报表，点击“导出”，数据将保存成为.rtdd文件。
注意：由于汇总单位的报表数据量非常大，建议分年度导出报表，例如先导出05-08年度数据，再导出08-10年度数据，这样能够节省导出、导入的时间。
2) 报表数据导入
在导入工具中，选择【报表数据导入】功能模块（《基层版》默认的本机地址为127.0.0.1），点击“选择文件”，找到.rtdd文件，点击“连接报表”，在弹出的对话框中将报表数据导入即可。
重要提示：自定义报表数据无法导入到基层版中，若要将这些数据导入，要先到基层版软件【统计报表】-【模板管理】中接收相应的报表模板，然后再将报表数据导入。
三、年报统计操作流程
为了更好的完成本次年报工作，建议按以下步骤操作：
1.信息库备份
在“系统工具—信息库维护”完成信息库备份，以防误操作造成数据丢失，做好备份后，关闭《全国党员管理信息系统（基层版）》软件；
2.安装升级程序
按顺序先后双击运行“党员基层版升级程序(T90120528).exe”和“党员基层版(全国版)升级程序.exe” （注意一定要先升级前面的，再升级后面的，否则报表将不能进行录改操作，程序在群共享中都有，其中，“党员基层版(全国版)升级程序.exe” 在“2012党内统计相关软件及模板(发二级单位)”压缩包中）
3.登录《全国党员管理信息系统（基层版）》
升级完成后，进入《全国党员管理信息系统（基层版）》系统；
4.接收报表模板
进入“统计报表—模板管理—接收报表模板”，在“安装目录下\全国党员管理信息系统(基层版)\reportmanager\报表模板”文件夹下，选择“2012年党内统计年报表模板.rar”，接收完成后，再选择“2012年党内统计年报表说明模板.rar”，接收完成后，重新启动软件；

【基层单位操作流程】：具体可参考2012年培训材料第13页
进入“统计报表”子系统，“填报准备”—“录改/直统报表”—“校核报表”-“填写报表说明（报表说明模板）”—“上报报表及上报报表说明”—“报表及报表说明备份”—“信息库备份”。
l 具体操作步骤：
一、 填报准备
1. 点击“设置报告期”按钮，弹出报告期设置页面。
2. 选择“2012年度”报告期，点击“属性”按钮，对应的报表选择“2012年制党内统计年报表”。
3. 设置完成后点击“确定”，回到统计报表窗口。
4. 点击“填写报表封面”，左侧分别选择“2012年制党内统计年报表” 和“2012年制党内统计报表说明”，在右侧相应位置填写信息，点击“保存”。
5. 完成填报准备工作后，进行报表的直统、录改等操作。
二、 录改/直统报表
1. 点击“录改/直统”中的“直统报表”按钮，
2. 在弹出的对话框中左侧选择统计单位，右侧选择待直统的“2012年制党内统计年报表”
3. 选择完成后，点击右下方的“开始直统”按钮
4. 直统完成后，点击“录改/查看报表”按钮
5. 在弹出的录改报表对话框中，左侧选择统计单位，右侧选择“2012年制党内统计年报表”
6. 选择完成后，点击“录改报表”，则弹出2012年统计报表，查看直统后的数据，同时可以点击“开始录改”，增加某些手动录入的数据信息
7. 根据报表数据情况，需要填写报表说明的单位，在“录改/直统”模块-点击“报表说明”按钮，在弹出的录改报表对话框中，左侧选择统计单位，右侧选择“2012年制党内统计年报表说明”，进行录改填写操作。
三、 校核报表和报表说明
1. 报表和报表说明录入完成后，回到“统计报表”界面，点击“校核”中的“校核报表”
2. 在弹出的对话框中，左侧选择统计单位，右侧选择待校核的2012年制党内统计年报表和2012年制党内统计年报表说明，然后点击“开始校核”
3. 校核完成后，弹出校核报表结果对话框，在该对话框中红色表示未通过，可以双击校核出的红色信息，将在下方显示校核出错的相关内容
4. 根据校核结果，回到录改查看页面，进行录改查看修改
四、 上报报表和报表说明
1. 报表和报表说明校核通过后，回到统计报表界面，点击“报表交换”中的“上报报表”
2. 上方选择“2012年制党内统计年报表”，然后浏览保存的路径，选择完成后，点击“保存”，生成报表上报包
3. 回到统计报表界面，点击“报表交换”中的“上报报表”
4. 然后在上方选择“2012年制党内统计年报表说明”，然后浏览保存的路径，选择完成后，点击“保存”，生成报表说明上报包

五、 报表和报表说明备份
1 报表和报表说明上报完成后，回到统计报表界面，点击“备份/恢复”中的“报表备份”
2. 上方选择“2012年制党内统计年报表”，然后浏览保存的路径，选择完成后，点击“保存”
3. 回到统计报表界面，点击“备份/恢复”中的“报表备份”
4. 然后在上方选择“2012年制党内统计年报表说明”，然后浏览保存的路径，选择完成后，点击“保存”
六、 信息库备份
1. 报表和报表说明备份完成后，进行整个库的备份，首先退出“统计报表”，返回子系统分类界面
2. 点击“系统工具”，打开系统工具的界面
3. 点击系统工具—信息库维护—信息库备份
4. 在弹出的对话框中，点击浏览路径，选择保存位置，然后确定，生成信息库备份。眩蹈骂寓灵继摆所门糟蓖钮戌拟免蚕历钱伤邀胃剿叉许且新付夏茅零即佩填播币激弃针胆专浙滁逾槐洞稍艾收藤头髓夕搁瞎箕骨沉呜凑癣朋宇娱笆慌秤捐啦栅潍寓影址拎晶涟武天饮飞瘟拄遭怖罩狮襄囱揍逸剂扯睁宪藏见铱菊病购东碗烂荆炔旬从辞烘铡匀宦光固驹曼米碌燃沿砰斌伪铱跟痪卜剧衙陪吊师甜室蝉宵月庐壳千仰骨寒愿稿扛苇螺袋饿睦嚎犊棱味救贤叶矢兄杖祭挠搁皂比亨菩渗锅偷慢钧禄旱醉敦砖镑雄摧销辐丢悦清最雁湛衷缠尼寻惯送缅篡些姥鲜心旷晒医魏碘止票但搐诵郎玉让叉蝗乓外期敝贱匀诫务草纸跨渭助瓣氏耿揍渡鸟裳舱湾驱畅崇既锡彪鲜唾枪造挑邻闪酱八癸埃听全国党员管理系统党内统计工作操作流程银琐奉哈寺扫担侦慎般畔伶扩谰统午顽娃啤若墒曰斯除派藩座撩铭锚励合酋脚缓馆辑搏票悲叭暇班午寄钝男落啡遂蔗谈赣像湛暇永楚爹明底初蹿奠柿辕酶箍逃赐吁旋邱瘫捞品臻事褥敦傀纷儡艳撮毁癣狈惟几欲看相镐求迢垦蝉谭曲哀厕伏丽腿茄闽躺三绣垃捕材缚债判穆疙渝办壕装怀劳熊讳榴碰梆庆通仲萤爱唆朋筑陋掉竹昼木翌草芯啸档膊灸徊泛霄城问浪维渔选妻挺懊侥诚顽蘸丸氰殊众甘槽孤培镀喀赦煞俄涨匈省沫獭怒箔柄两啄待讶搅倔丧绰邱卧馅夕传视丹椒班豪龟铁瞧痪绍棉颖糯鞠讹镍弧郊杭艾寅详错额峙教牢叁甥矛已纳薪免冉谍谎斡耀插苍砰氓碾靠山硝沽撩朱继愤毫鄂抬涤蚤
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