工作内容及工作流程.doc

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项目管理公司组织机构
（初稿）

针对目前长春市市政基础设施建设的发展现状，2012年长春市政基础设施将迎来井喷式发展，为了更好地完成2012年建设工作，对目前建管中心结合项目管理部的办法进行加强改进后，以扁平式管理模式取代目前的纵向管理模式，直接成立法人单位，以项目管理公司的管理模式，有效减少纵向管理的工作流程。加速城市基础设施的管理及建设。
一、项目管理公司的基本职责
从项目管理的基本原理出发，做好城市基础设施建设项目的管理工作，根据建管中心各项管理工作的管理体制及管理模式开展工作，全面负责建管中心所实施项目的具体管理，对项目过程及结果负责，对外作为建设单位执行业主工作，对内接受建管中心的领导与监督。
二、项目管理公司的组织机构
根据建管中心的矩阵组织结构模式，项目管理公司的组织机构进行了初步划分，参照建管中心的管理模式及体制，针对中心各部室的工作进行了分解重组后行成以下组织机构：

三、项目管理公司各部门的工作职能及工作流程
（一）计划合同部
1、前期计划管理
根据建委计财处、建管中心前期部下达的前期计划组织开展工程前期准备工作；配合上级前期部门进行前期手续办理等工作。
2、造价管理
重大项目根据施工图由项目管理公司委托进行施工方案的咨询及论证工作，提出具体施工方案并经过建委、建管中心审查，按合理的施工方案委托造价咨询机构形成造价初稿，报建管中心造价部门审查、备案；一般性工程直接委托造价咨询机构形成造价初稿报建管中心造价部门审查、备案。
3、招投标工作及合同管理
根据工程实际提出招标的条件及要求，如施工单位资质、经验等方面的招标要求。编制招标文件初稿，报招标部审核、备案。拟定合同初稿并报招标部审核、备案。配合建管中心招投标合同部门进行招投标及合同管理工作
4、结算管理
做好工程结算卷等工程竣工后的材料、资料的装订及整理工作，委托咨询公司审核结算材料初稿报中心结算部门做好工程竣工结算工作。
（二）工程技术部
1、设计管理
（1）施工图设计
作为甲方委托设计单位，对设计质量负责，配合建管中心总工办做好设计审查工作。
（2）变更管理
根据建管中心目前执行的《变更管理办法》进行设计变更，重大设计变更需经过建管中心总工办、工程部的审核。
2、工程管理
（1）工程质量、进度、安全等现场管理
根据建管中心要求，参照建管中心现行的《制度汇编》、《管理办法》等进行工程管理，接受建管中心工程部、质量安全部的监督、检查。
（2）工程验收管理
工程验收参照建管中心现行模式，进行工程预验收、正式验收、工程移交等工作；配合建管中心工程部、总工办做好工程验收、移交工作。
（3）拆、排迁管理
配合建管中心拆迁部门进行拆迁摸底。按照建管中心现行拆迁工作的规章制度，配合拆迁部与各城区、开发区及各管线单位等相关拆、排迁执行部门做好拆、排迁的协调工作。提出重大项目的拆迁节点时间。
（4）临时水电管理
负责完成临时用水、用电的方案论证，负责委托临时用水、用电的施工单位并做好合同签署工作，负责临时用水、用电的工程款支付工作。
（5）工程计量等内业管理
按时完成并上报工程计量、用款计划、进度汇报等内业工作。
（三）质检部
1、负责工程基础质量检查工作。
按要求委托具备资质的实验检测单位，对工程材料、工序、隐蔽工程、验收等实验、检测进行全面管理。做好工程基础实验、检测工作。
2、加强工程工程质量管理
制定工程质量的检查、抽查制度。定期的对所有项目进行工程质量、进度、安全、文明等全方面的检查。不定期的对重大项目进行临时抽查。并接受建管中心工程部、质量安全部的监督、指导。
（四）综合部
1、文字综合、图文汇报、档案管理
接受建管中心的要求与指导，展开相关的材料整理、文字综合等工作；参考现有经验，做好组织宣传、信息整理、投诉回复等相关图文汇报的工作；根据建管中心办公室、档案馆的要求做好文件、档案的归档整理及档案移交工作。
2、人事劳资、会议、后勤等管理工作
按照国家法规执行人事劳资等方面的相关工作；根据工作实际制定合理的会议制度，按期召开工程例会并做好会议记录。做好后勤保障工作。
（五）财务部
1、公司财务管理
建立、健全并实施公司内部财务制约机制及各项财务规章制度，严格执行《会计法》等相关法规进行资金拨付申请、报送、对账、资金结算、会计核算、财务监督等工作。
2、工程支付管理
根据建管中心工程部、财务部等相关部门的要求与指导、依据合同支付计划，做好工程计量、资金使用计划、等工程支付文件的上报工作。
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