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装饰公司人力组织结构图.doc

1、 总经理 行政副总 财务部 人事行政部 办公室 人力资源 前台客服 企划部 市场部 工程部 工程主管 巡检,监理 市场部主管 业务员 设计部 项目部 项目经理 设计总监 精品设计师 设计助理绘图员 设计师 材料部 采购员 司机 装饰公司人力组织结构图 结构图详解 一, 公司最高领导---总经理 二, 1,公司高层管理---副总经理 行政副总负责公司各个方面的工作的运营,协调,管理,外联以及突发事件的处理 2. 根据公司的经营状况可增加运营经理一名,运营经理负责协调各部门工作以及人事调动 3. 行政部下分人力资源与

2、行政办公室 4. 人力资源负责公司人员的整体调配,招聘,解聘,以及组织参加培训 5. 办公室主任负责公司高层领导的决议的上传下达以及公司的日常管理(详见图表) 日常事务工作流程 员工考勤 办公环境维护 电话接听 接待客人来访 电子邮件收发 文件收发 集团总部各中心的工作请示及回复及时转交给相关部门 部 门 协 调 首问负责制 报纸信件收发 报纸及时转交总经理/企划及资源整合部 信件及时转交相关部门/人员 建材市场或展会组委会以及媒体的招商邀请函等,要第一时间交到分公司总经理和企划负责人手中,并且督促总经理和企划负责人及时拿出处理意见和建议,上报集团营

3、管中心。 办公用品的购买、领用 组织办公会议 车辆管理 6,财务部 (由总经理直接监管) 1) 组织建立公司内部结算体系,并监督实施; 2) 安排财务部日常工作,监督分公司财务部收款、结算、报销等日常工作; 3) 公司日常开支的审核、审批,控制公司日常运行成本; 4) 保管公司材料采购、办公用品采购、大项费用和资产购置合同; 5) 执行现金收付业务(包括日常报销、借款、债权、债务收支等) 6) 保管库存现金,做到日清、日结、日核对,保证帐实相符; 7) 审核现金凭单,并转现金出纳付款,现金凭

4、证的制单工作; 8) 接受会计每月工资的制表,经过审核和批准后办理工资发放; 7,企划部 负责公司活动策划,广告设计等 三, 公司中层管理以市场部,设计部,工程部三大部门(管理规定详见细则) 互相协调组织有效人力合理服务客户沟通到签单 设计部 洽谈,预算,签单,交底,验收,监督 配合工程部项目部交底验收 项目部 严格按照设计要求规范施工,服从领导 工程部 对报价,材料,工艺,施工流程,质量进行审核交底验收监督 材料部 根据设计要求配合工程部项目做好材料的选择评估采购 项目材料部服从工程部领导 市场部 市场的考察与调研,小区的开发,组织人力采

5、集户型有效量房房 1, 市场部 分公司市场)部设置经理一名,市场专员若干名(根据各分公司实际工作量确定名额)。 市场部人员行政隶属关系在分公司,由各分公司负责招聘,受所在分公司经理领导,由各分公司自行负责业务培训、考核和管理,集团营管中心对分公司市场部的工作有检查、指导的权利。 市场部经理、市场专员都有为公司招聘、推荐、代培人才的义务和责任。 市场部积极配合公司做好对市场的考察与调研,小区的开发,组织人力采集户型,有效量房等 市场部经理应协调设计部经理有效安排设计师配合业务员洽谈客户和有效量房 2, 设计部 各分公司设计部设置

6、经理一人,设计总监一人,首席设计师、主任设计师、执单设计师、非执单设计师(见习设计师、各级绘图员)若干名,根据分公司实际业务量予以配备。 设计部人员行政隶属关系在各分公司,由各分公司负责招聘、业务培训、指导、管理,受所在分公司总经理领导。 设计部经理、设计师都有为公司招聘、推荐、代培人才的义务和责任。 设计部经理,总监负责协助设计师出方案、图纸、预算等并严格审核(签字确认),无误后交予工程部,由工程部审核无误统一派单 设计师有权利代表公司签署家装合同,签订的合同(包括报价)必须亲自审阅,图纸及报价单要亲笔签字,合同要亲自签署。 设计部积极配合公司和市场部以

7、及公司的其他部门做好公司的宣传推广营销等活动 3, 工程部 分公司工程部设置负责人一名,为工程总监或工程部经理或工程主管。未设置工程总监或工程部经理和工程主管的分公司工程部负人一律为分公司经理兼任。 公司可根据具体情况增设工程部主管,巡检,工程监理若干名 工程部负责人须具有中型以上工程、装饰企业工程管理工作经验,熟悉装饰行业工作流程和管理规定,具有良好的组织、协调和沟通能力,监察员须具有一年以上装饰工程管理工作经验,具有高度的敬业精神和良好的沟通能力 工程部负责项目经理的选拔考核,对施工队进行监督,对材料,工艺,施工流程进行监督 负责与公司其他部门的工作协调

8、做好部门工作总结。 负责确定主要施工材料的品牌和质量等级的选定,协调处理材料供应商与公司、工队之间的配合。 监督工程预交底工作,严格审核图纸、预算,对工程洽商进行审核,并对洽商工期和价款进行确认,辅助工队开据材料单,审核其准确性,交计划部存档并负责施工队拨付工程款时施工进度的复核工作。 监督工地进度、质量,及时协助监察员处理好现场各类问题,负责督促、检查各期验收手续,有权对工队、监督,整改与处罚 工程监理有权监督配合设计师做好现场施工交底验收等工资 四, 材料部 1) 制定主要原材料供应商选择标准。 2) 建立供应商档案,对选择、评估、淘汰材料供应商提

9、出建议。 3) 确定材料采购申请,并上报公司总经理审批。 材料市场的信息收集 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 安全生产目标责任书 为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标: 一、目标值: 1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。 2、现金安全保管,不发生盗窃事故。 3、每月足额提取安全生产费用,保障

10、安全生产投入资金的到位。 4、安全培训合格率为100%。 二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位

11、生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥; 9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育; 11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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