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snoopy会议时间及地点与日程安排

主题: 随心所想 , 随欲而行

1． 时 间
■ 2011年 3 月 30 日-31日

2． 地 点
■ 报到地址： 博雅酒店和卡利宾酒吧
■ 住宿地点： 博雅酒店
■ 会议地点： 卡利宾酒吧
■ 展会地点： 公司本部

3． 会议日程
3月30日

13:00博雅酒店客户登车开往会场
14:00-14:30发布会现场客户登记和入座时间
14:30发布会正式开始
16:30发布会结束
16:30 自助酒会开始
17:30 发布会流程结束,客户退场
18:00 客户登车返回博雅酒店安排住宿.

30日工作职责分工
业务组:
1. 组织客户13:00准时从博雅酒店登车前往会场.
2. 发布会现场,配合现场工作人员将客户按照会场就位分布图迅速将客户就位.
3. 会议结束后组织客户登车返回酒店.

会场前台接待组以及引导员
14:00-14:30 完成前台登记,礼品发放和引导工作.
酒店和会场的交通工具安排.

酒店接待组
1.30日9:00-12:00,安排参会客户办理入住手续
2.30日 18:30安排参会客户办理入住手续.直至客户全部入住.

后台演出协作组
1. 负责模特演出后台协助工作
2. 演出结束后将样衣封箱
运输组:
1.30日上午将发布会需要物品运至会场(服装样衣,迁到礼品,以及迁到物品等)
2.发布会结束后,将样衣等需要运回的物品起运回公司.

陈列组:
1.服装样衣返回公司后,迅速将样衣陈列至样板间,用于31日洽谈会货品展
示.
3月31日
31日8:00-9:00洽谈会场地的准备和检查
9:00-12:00snoopy客户看样和洽谈时间
12:00在博雅B1层安排工作午餐.
13:00-17:00客户看样和洽谈时间
( 14:30-15:30 下午茶时间)
17:30 公司欢迎晚宴
19:30 晚宴结束,安排客户返回酒店.

31日工作分工

业务组
1. 和客户进行细致的合作洽谈工作,并维持会场秩序.
2. 组织安排客户参加欢迎晚宴
3. 晚宴结束后组织客户退场返回酒店

洽谈会后勤组
1. 会场中所需的饮品和餐点,以及中午就餐安排.
2. 欢迎晚宴场地安排.

会场维护组
1. 维护会场秩序,禁止客户拍照
2. 保证样衣没有短缺.

4月1日
同31日流程一致,
只不过客户中午12:00办理酒店退房手续

最后,snoopy户外销售部全体人员感谢公司各部门为本次会议辛勤的协助工作致以衷心的谢意!

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