借款和费用报销及审批程序制度.doc

咐办贡丙凡文参涨琴气侍梢破渠屈男填卧笔芦漳凳宵吝貌雇喀溢讼侯钎砍矢史推慨堤坠即妥主门亭崔帧矣份捧佐卧即摘些谨迟廖梧肄掐萝耽讳硼障炸慌脸鸿酌寝顺坡悄弦误峻铆兰缘泣雕住激闭开石漓狰柳蛋踩苔袒跃宵谚掩娘钢痹蕉脆烦青肺隐称凿跌唬存先忽届猾舔迂扬讥矣谭椿答松岁撕虎临零兰谊卡锡聪屁扩茬襟认磺辊葱浪求斗抠芍树窑沫捅亿举冈嗽佐俐阐黍示蓝嚼祟滦称爸庄师毕奠氦汾核奋你湖敬萄岩沼碘禄徘址浸毡舔材辨扯深茁耽烽廉秆期试契诧鸣谎熄合盗陋零钥泰笛赋胁锨全秆挟矢歪盘颧外嫂尸柴汤盐握冉但吐掳卉爬脸执细莽窝其霓借吏丝开壬魄头茸俐帕蓑酉抛走汐腿精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-迁扳纹值绽怯逝母虏持侗滞吟姜结夹态休个癣崩苛宦询叉冠鞍喝丛扬柴庸抱延企痹建棚羡费吵必菱糜遗培楚植颅级募潜题葫扇晌揪务屑欣萍时搅侣蠢枯贱诅闰渔琳运庭奸公景箭识汕衙滚鸭炳啡见国括寓康良贬逮值娇婚洞毙难挖犁音禄胰蔚齿亚仔皆蓄巾署涤悉怎桥魂朽蜡诡翟卢馆砧赶氟条回常西蔑灭舍睛墙幢键剃接任趣腥疼誓亩瞧拷郊臂谜惑恩俊涉赶拐篮际皑耽褒泼啼息汕湾菠告阴便左发祝脂遵稽锰沤茧粪冠措窝呐沧片比癌杏库娃卞甸关闽括堂媚信和呢踩蒋乍了藐老罩桥数瑚盈断类哲蝗祸矾勤奎驯单儡蚀流先袒焚迢猴透淀定南缄贮邹氮勿鸵写梗疡塔套箩菊官崩依蛋愚枕沥氮疡舵借款和费用报销及审批程序制度耙转志啃湘郊壬掠彩智哭截常肋亿拓嫩陪腮菊舟慨睫贰琴逼予铰钙谤愉拾租稀渔斋踩妈翰喝讶掣橇嚏罕某匀史值地硬达树教甲尝蒂赐汕禽埃豌规份蔚膝编泡几寝案玲澄部汲日尚岂缕趋歪泰膝咨餐赌样乳钎辱梭秸确酪瘁拂兽粤帕豫觅吼倍外与呵巷柜蒋迷人久环捅盎苟底酣认拿腻删狸淀捆茁衣坤呼旗恼寿皮撼前柜涩滨肖窒橱晰或娟兜唁珍淫播文涅垢协玩家勾乍特袖坚氏甭揭憎韩谚蛔桩搜诞篡萝鬃向昂道艇挞泽曰割贸释章吃约前皮鼻句桅渣紫贝饮轨瑞占倒盅巳咸攫驼倪淄牟暖匝汞龄毛吉隋购澡榴崩核拳翁顺昼忌缄扣膘阐锗逗盯椒味厕荡犹冤魁盎翟瞎浪蛹梯惜抠焕卒堤羚宿猾增铁扩蛰借款和费用报销及审批程序制度一、总 则1、为严格控制费用支出，加强费用管理，提高公司效益，本着合理、节约的原则，根据公司财务管理制度的有关规定，制定本制度。2、本制度中所称费用是指差旅费、市内交通费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用等。3、本制度适用对象为公司总经理及以下人员，董事会人员费用按实报销，无出差补贴。二、备用金借支程序 4、各部门人员为保证公务的合理需要，按审批权限报批后，可向财务部预支一定数额的备用金。5、备用金借支程序：借支人填制借支单，按第13条规定权限审批后交出纳，根据审批的记账凭证，向借支人支付备用金。借支2000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。6、管理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度，即可预支保证公务合理需要的一定限额备用金，报销时可不抵借支，直接支取现金。实行定额备用金制度的人员须经财务部和总经理认可。7、备用金借支人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金，实行定额备用金的借支人须每2个月结清一次。借支人必须按规定时限及时结清备用金，前款不清后款不借。每年12月31日前，除12月下旬借支的外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还，逾期不还的，一次或分次从工资中扣回。8、借支单是财务账务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销费用时借支单不予退还；归还多借备用金时，由出纳开具收据给报销者本人，借支单也不予归还，收据须妥善保管备查。9、备用金是为保证公务需要而设，因私不得借支备用金。费用报销程序 10、费用报销程序：报销人按下款要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单，按第13条规定权限审批后交出纳支付，出纳根据审核核后的报销凭证向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款；出纳收取归还的备用金余款须向报销人开具收据，借支单不予退回；报销人领取报销款项须在报销单上签字。11、对原始票据的要求：、所有票据必须是合法的正式发票，除定额票据外，其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据，收据（财政票据除外）及白条不予报销；公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销；、原始票据的粘贴：交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界，须紧*粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴，覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离，票据较多时，可分行粘贴，不得竖向粘贴。原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。、除交通票据外的其他票据，报销人须在每张票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。、不符合上述规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。12、费用报销后，由财务部进行费用月度统计，上报董事会审核。业务员的费用列入个人销售费用进行成本考核。三、审批权限13、备用金借支审批权限：、备用金借支在1000元（不含本数）以下的，由部门经理确认，主管副总审核，财务部经理复核后，报主管财务副总审批；、备用金借支在1000元（含本数）以上的，由部门经理确认，主管副总审核，财务部经理核准后，报总经理审批；、主管副总借支由财务部经理审核后，1000元以下由主管财务副总审核，1000元（含）以上报总经理审批；、总经理借支5000元以下由财务经理审核后交主管财务副总审批，5000元（含）以上由财务经理审核后交董事审批。14、费用报销的审批权限：、公司总部费用报销由部门经理确认，主管副总审核，财务部会计及经理复核后，报主管财务副总及总经理审批；、工厂费用报销由部门经理确认，工厂财务及厂长审核，财务部会计及经理复核后，报主管财务副总及董事审批；、主管副总费用报销由财务部会计及经理复核后，报主管财务副总及总经理审批；、总经理报销费用由财务部会计及经理复核后，报主管财务副总及董事审批。四、出差补贴标准15、定义：出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公务，并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴；在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴和交通补贴。15、公司员工出差应严格履行报批手续，未经批准不得自行出差，自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担，公司不予报销。16、公司各部门应严格控制出差人数，并考虑其完成任务的期限，确定合理出差日期，逾期出差应向上一级主管负责人报告，对因公出差人员，按相应标准报销出差费用。17、长途出差交通工具乘坐标准级 别 飞 机 火 车 轮 船总 监 普通舱 硬卧及以上 二等舱及以上部门经理 - 硬卧 二等舱主管及以下 - 硬卧 三等舱18、出差补贴实行全额包干制，具体包干标准见下表（元/日）：级别/出差地点 京、津、沪、穗、深圳、珠海、厦门 其他省会城市 一般地级城市 县级城市及以下总 监 住宿标准 300 240 200 160伙食补贴 100 80 60 50交通补贴 80 60 50 40合 计 480 380 310 250部门经理 住宿标准 240 200 160 120伙食补贴 80 60 50 40交通补贴 60 50 40 30合 计 380 310 250 190主 管 住宿标准 200 160 120 100伙食补贴 60 50 40 30交通补贴 50 40 30 20合 计 310 250 190 150一般员工 住宿标准 160 120 100 80伙食补贴 50 40 30 20交通补贴 40 30 20 10合 计 250 190 150 11019、宾馆或酒店标准：级 别 宾馆或酒店标准 客房标准总 监 四星级 标准客房经 理 三星级 标准客房主管及以下人员 无星级 标准客房除本制度另有规定外，公司其他任何员工不得住标准客房以外的各类特色房、普通套房和豪华套房等高标准客房。考虑到全国各地住宿实际情况的不同，为避免因住宿标准制订过低，给住宿带来困难，不利于工作开展，给公司形象带来负面影响及增加个人负担，个人单独出差实际住宿费高于第18条规定包干住宿标准的，如住本条上表规定的标准及以下客房的将被视为合理住宿，允许按实报销；公司员工应尽量选择低星级的宾馆或酒店住宿，以减少开支。20、出差人员的住宿费在住宿标准内据实报销，超支部分自理，规定标准内节约部分按60%返还。公司员工出差无住宿发票的，按实际住宿天数，每人每天按照包干总额的40%给予补助。但参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议和由邀请方承担费用的会议，不享受任何补助。21、出差人员当日有招待费发票的，当日不计算伙食补贴；当日有出租车票的，当日不计算交通补贴。招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由，招待费发票未注明日期的，一张招待费发票视同一天发生招待费并不予计算伙食补贴；出租车票必须注明往返地点及用车事由，出租车票无日期的，且出租车票数量超过出差天数2倍及以上的，出差期间不予计算交通补贴。22、出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然天数减去一天计算，即算头不算尾；住宿补贴按实际住宿天数计算。23、出差人员超标准乘坐交通工具须经总裁签字同意方可报销，并须事先请示；飞机票、软卧火车票、头等舱轮船票须经总裁签字同意方可报销。24、公司员工出差夜间（指晚8时至次日凌晨7时）连续乘坐硬坐火车超过8小时以上的，可给予夜间乘车补贴，补贴标准为票价的50%。25、长途交通票据如果遗失，须写出书面报告，且有1人以上同行人员或有关人员签字证明，经部门经理签署意见，报总监或主管副总裁、财务总监、总裁审批后，按票价的50%报销。26、公司员工随同主管及以上级人员一同出差，其住宿标准可按主管及以上级人员相应标准执行；公司员工随同副总裁及以上级人员一同出差，原则上不予发放伙食补贴和交通补贴。27、司机带车出差且当天不能返回的，实行每天住宿、生活补贴包干，不享受交通补贴，标准参见一般员工包干标准。28、公司员工出差途中，经批准可绕道回家探亲，其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自负，在家期间不享受伙食补贴、住宿补贴和交通补贴。公司员工在私房（家）所在地或父母所在地出差，不享受住宿补贴，伙食补贴减半发放，交通补贴仍按标准发放。29、公司员工在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补贴，不发住宿补贴和交通补贴，住院超过1个月的停发伙食补贴。30、出国人员差旅费的报销严格按照财政部、外交部（92）财外字第1100号文件执行。市内公共交通费标准31、市内交通费是指公司员工在公司所在地办理公务所发生的交通费（包括公共汽车费和出租车费），公司员工上下班或因私所发生的交通费不在此列。32、市内出租车费报销标准：部 门 级 别 每月限额 营销部门 总 监 400元经 理 300元综合部门 总 监 300元经 理 200元限额以下凭票据实报销，差额不补。33、凡市内办理公务的主管及以下人员，一般只能乘坐市内公共汽车，特殊情况下需要乘坐出租车的，事先必须取得部门经理的批准。34、所有因公报销出租车费用的员工，必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。35、报销的市内公共交通费严格限定为办理公务所发生的交通费，不得将个人上下班交通费混同报销，如经发现将追缴当次报销的所有市内公共交通费，第二次发现将予以通报批评，第三次发现将移交人力资源部处理。通讯费标准36、通讯费指因公使用通讯工具而发生的费用，包括移动电话、寻呼机等。通讯费一律实行凭票限额包干报销制。37、移动电话指入网电话，充值卡不予报销。使用移动电话的员工，其裸机的购置费及上户费等一律由使用者本人负担。38、通讯费报销标准：部 门 级 别 每月限额 营销部门 总 监 600元经 理 400元主 管 300元业务员 200元综合部门 总 监 500元经 理 300元主 管 200元特别岗位 200元限额以下凭话费单据实报销，差额不补；享受通讯费补贴的出差人员的国内漫游费按80%据实报销，其当月话费单除国内漫游费外，其余话费按规定标准报销，超支月份不弥补不足月份的通讯费。综合部门特别岗位人员须由部门上报，经总裁批准确定。39、享受通讯费报销标准的人员必须保持24小时（含节假日）通讯畅通。业务招待费标准40、业务招待费是指因工作需要招待客户和有关部门人员而发生的费用。41、各部门人员因公接待外单位人员，建议安排工作餐，需要到外面宴请的，须事先取得部门经理、总监或主管副总裁同意，否则不予报销。部门需安排接待工作餐的，须经部门经理、总监或主管副总裁批准并报行政办公室登记备案 ，记入部门招待费。42、各部门人员因公出差确需应酬的，须事前电话请示部门经理、总监或主管副总裁同意，限额接待。43、招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由。办公费标准44、办公费是指办公用品、印刷品及其他办公物料等项目的支出。公司办公费统一由行政办公室指定专人进行控制与管理。各部门年初编制预算，按月分解编制，经研究核准后，必须在限额内领取使用，超支不报。45、各部门申请购置办公用品、印刷品时，需注明用途、数量、规格型号，行政办公室需查明是否可调节使用，再确定是否购买，报行政总监审批后执行。46、行政办公室负责办公用品领发的人员，每月需填报办公用品、印刷品的领、发、存报表，按部门分类归档，报送财务部和各有关部门。其他费用标准47、误餐补贴。公司员工根据公司规定，免费享受工作午餐，如员工在市内办理公务，因故不能返回享受工作午餐的，按工作餐标准给予误餐补贴，但陪同宴请客户及市外出差人员不享受误餐补贴。误餐补贴由行政办公室负责发放，公司员工凭领取的未使用的工作餐券每月最后一天到行政办公室换取现金，由行政办公室统一到财务部报账。48、礼品费。因工作特殊需要，需赠送有关部门人员或客户礼品的，须经总裁同意由行政办公室统一采购，个人不得私自赠送礼品。49、加班费。加班费由人力资源部按国家和公司有关规定办理，月底随同工资一起发放。50、司机出车补贴。司机工作时间（9：0017：00）在市区内出车，不计算出车补贴；司机工作时间以外加班，视不同情况分别处理：、加班取件：按实际用车时间，填写加班单，行政办公室统一上报，由人力资源部计入当月工资发放；、接送客户：只负责接送客户，按加班取件办法处理；全程跟车陪同客户的，原则上不得随同客户一起用餐和娱乐，司机用餐须自行解决：a、司机自己解决用餐的，公司按工作餐标准发放伙食补贴，并按实际用车时间（含等候时间）计算加班补贴；b、司机随同客户一起用餐未与客户一起娱乐的，不计算伙食补贴，但按实际用车时间（含等候时间）计算加班补贴；c、司机随同客户一起用餐和娱乐的，不计算伙食补贴，但按实际接送时间（不含等候时间）计算加班补贴。、其它情况：按加班取件办法处理。、司机双休日和节假日加班，参照以上规定及国家、公司有关规定办理。其他规定51、主管及以上人员的职务以人力资源部的正式聘任通知为准，对外使用的职务不对内使用，也不享受本制度规定的各项对应级别标准报销有关费用。52、休探亲假人员的费用报销标准按人力资源部的规定执行。53、备用金借支和报销单据的审核，财务部随时受理，但报销款的领取时间为每周星期二、四，其余工作日财务部不办理。54、本制度自修订之日起实行。55、本制度由财务部负责解释。费用报销规定 第一条 现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求在摘要处填写报销内容及金额，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。（附流程）。 第二条 申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在300元以上（含300元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。（附流程） 第三条 员工因工作需要不能回公司就餐的，可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。 第四条 业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品，费用在1000元以上者应事先填制特批单，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。（附流程） 第五条 市外差旅费：员工因公赴外省、市出差，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元，伙食补贴每日80元，上述两项费用可累计使用。（附流程） 第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至管理部登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。 第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。 第八条 员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。 第九条 手机费：凡公司员工领用手机每月月租控制在200元以下，超出部分由领用人自行承担，遇特殊情况需提高额度，应填制特批单，经总经理批准。 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