厦门理工学院本科毕业设计-(论文)工作流程及文档提交安排.doc

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附件2
厦门理工学院本科毕业设计 (论文)工作流程及文档提交安排
要
求
阶
段

工作流程
文件流程
完成时间
前期工作
(一)
认真确定课题和指导教师。
1．系（部）成立领导小组，制定毕业设计(论文)工作计划，由教研室组织教师拟题，报领导小组审批。
2．系（部）公布审批确定后的备选题目，做好指导教师及学生的动员工作。
3．学生报名，选定题目，各系（部）汇总报表，报教务处备案。各项准备工作就绪。
·各系（部）将毕业设计 (论文)工作计划及相关文件的补充规定报送教务处备案。
·拟题教师填写“毕业设计(论文)题目审核表”交领导小组；
·领导小组公布 “毕业设计（论文）备选题目一览表”；
·选题完成后，各系（部）将“毕业设计（论文）选题汇总表” 报送教务处；
第七学期
第10周到学期结束前两周
(二)
师生沟通课题任务。
指导教师向学生传达毕业设计(论文)要求及有关管理规定，师生沟通交流课题任务，使学生正确理解课题，为开题做准备。
·指导教师向学生下达“毕业设计（论文）任务书”；
第七学期
期末前
(三)
做好开题报告或开题综述。
指导教师应督促学生做好开题报告和文献综述(要求书面，含方案论证、设计思路、进程计划等)，系（部）检查开题情况，教务处抽查。
·学生完成“毕业设计（论文）开题报告”、文献综述和一篇外文文献的译文；
第八学期
1～3周
中期工作
(四)
认真进行毕业设计(论文)指导、检查工作。
1．指导教师应做好学生的指导工作，定期检查学生的工作进度和质量，及时解答和处理学生提出的有关问题；
2．系（部）要随时了解、检查各专业的工作进展情况，及时研究协调处理本单位毕业论文中的有关问题。
·学生定期填写“毕业设计（论文）指导记录表”，由教师确认签字；
毕业设计(论文)开题到结题期间

(五)
毕业设计 (论文)中期检查。
毕业设计 (论文)工作领导小组检查工作开展情况，学生须向指导教师汇报工作进度和工作质量，教务处组织检查。
·学生填写 “毕业设计（论文）中期检查表”；
·工作领导小组做好中期检查记录并完成“中期检查自查情况表”报教务处；
第八学期
4～8周
后期工作
(六)
指导教师审阅毕业设计 (论文)。
答辩前一周，学生将毕业论文交指导教师，指导教师需认真审阅，写出评语和评分后，交答辩委员会。对于达不到规范要求的学生，令其重做重写，不能按期完成或达不到答辩资格要求的学生，不准参加答辩。
·学生按照“厦门理工学院毕业设计（论文）撰写规范”的要求打印装订毕业设计（论文）交指导教师；
·指导教师审阅后填写“毕业设计（论文）考核评分表（指导教师用）”；
·评阅人审阅后填写“毕业设计（论文）考核评分表（评阅人用）”；
第八学期12周前
(七)
评阅人与答辩小组审阅毕业设计 (论文)。
答辩委员会或答辩小组应详细审阅每个学生的毕业论文，为答辩做好准备。
(八)
组织答辩。
答辩委员会或答辩小组对学生进行公开答辩，并做好答辩记录。答辩日程安排通知教务处，教务处随机抽查。答辩委员会成员严格依照评分标准和学生实际表现情况共同商议确定答辩成绩。
·各领导小组将“毕业设计（论文）答辩安排情况表” 报送教务处；
·答辩记录人完成 “毕业设计（论文）答辩记录表”；
·答辩委员会协商完成“毕业设计（论文）考核评分表（答辩小组用）”；
第八学期
14周前
(九)
成绩评定。
系（部）组织专门人员检查评分标准执行情况，进行成绩审定和统计；毕业论文成绩及时报送教务处。
·指导教师、评阅人和答辩小组根据“毕业设计（论文）考核评分表”的评分记录完成“毕业设计（论文）成绩评定表”；
·各系（部）将“毕业设计（论文）成绩汇总统计表” 报送教务处；
答辩后立即进行
(十)
优秀毕业设计 (论文)评选和推荐工作。
每个专业推荐2-4篇优秀毕业设计（论文），填写推荐表并报送有关材料。
·推荐人向领导小组提交“优秀毕业设计（论文）推荐表”；
·领导小组审议后将 “优秀毕业设计（论文）推荐汇总表”连同“优秀毕业设计（论文）推荐表” 报送教务处；
第八学期末（6月10日前）
(十一)
毕业设计 (论文)工作总结。
各系（部）认真做好工作总结，如实填写有关工作总结报告表。书面工作总结报送教务处。
·各系（部）完成“毕业设计（论文）指导教师情况统计表”、“毕业生在读发表论文情况统计表”、“毕业设计（论文）工作基本情况表”并撰写总结报告报送教务处。
第八学期末（6月20日前）
(十二)
毕业设计 (论文)质量建设。
教务处组织专家组对毕业设计 (论文)质量进行抽样检查，评审校级优秀毕业设计 (论文)汇编优秀毕业论文(设计)集。
·各系（部）将选定的优秀毕业设计 (论文)送报教务处。
第八学期末或下学期初
(十三)
学生毕业设计 (论文)资料管理。
指导教师负责收回各有关资料，由系（部）指定单位(办公室、教研室或资料室)负责整理归档，留存系（部）。
·各系（部）把以下文件汇总后按学生学号进行存档：毕业设计 (论文)；‚文献综述；ƒ外文文献原文和译文；„任务书；…开题报告；†指导教师指导记录表；‡中期检查表；ˆ答辩记录表；‰成绩表。并将‚ƒ项的电子版刻录成光盘，一份留学院存档，一份交教务处。
第八学期末或下学期初
备注：1．毕业设计（论文）工作三个阶段时间安排可根据本专业特点适当调整。
2．毕业设计（论文）有关表格在教务处网站下载，所有提交教务处的书面材料均需提供相应的电子版，
书面材料统一用A4复印纸打印。
3．工作总结力求客观、翔实，内容要求包括以下几方面。
1) 毕业设计(论文)工作概况。
2) 毕业设计(论文)的质量分析, 选题分析。
3) 学生能力培养方面取得效果如何？
4) 与往届相比，作了哪些改革的尝试？有哪些突出成果？
5) 反映出的教学质量如何？存在哪些薄弱环节？对今后教学工作有何建议？
4．根据文件流程使用到的表格如下：
1) 附件1 毕业设计（论文）题目审核表（教师用）
2) 附件2 毕业设计（论文）备选题目一览表（教学秘书用）
3) 附件3 毕业设计（论文）选题汇总表（教学秘书用）
4) 附件4 毕业设计（论文）任务书（学生、教师用）
5) 附件5 毕业设计（论文）开题报告（学生、教师用）
6) 附件6 毕业设计（论文）指导记录表（学生、教师用）
7) 附件7 毕业设计（论文）中期检查表（学生、教师用）
8) 附件8 毕业设计（论文）中期检查自查情况表（教学秘书用）
9) 附件9 毕业设计（论文）考核评分表（指导教师用）
10) 附件10 毕业设计（论文）考核评分表（评阅人用）
11) 附件11 毕业设计（论文）考核评分表（答辩小组用）
12) 附件12 毕业设计（论文）答辩安排情况表（教学秘书用）
13) 附件13 毕业设计（论文）答辩记录表（教师用）
14) 附件14 毕业设计（论文）成绩评定表（教师用）
15) 附件15 毕业设计（论文）成绩汇总统计表（教学秘书用）
16) 附件16 优秀毕业设计（论文）推荐表（教师用）
17) 附件17 优秀毕业设计（论文）推荐汇总表（教学秘书用）
18) 附件18 毕业设计（论文）指导教师情况统计表（教学秘书用）
19) 附件19 毕业生在读发表论文情况统计表（教学秘书用）
20) 附件20 毕业设计（论文）工作基本情况表（教学秘书用）
其中附件4、5、6、7、13、14须按照流程(十三)中的要求以学生学号为序存档。其他表格也要求各系（部）都留档。
5．其他附件：
1) 格式要求1毕业设计（论文）封面（学生用）
2) 格式要求2毕业设计（论文）诚信声明书（学生用）
3) 毕业设计（论文）题目更改申请表（学生、教师选用）

二○○七年十二月二十六日
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