战略合作伙伴管理流程.doc

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战略合作伙伴管理流程

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人

一、 流程图

二、 流程概况
流程目的
规范战略合作伙伴选择，提高项目开发效率和效益，提高对资源的整合能力。
适用范围
适用于公司对战略合作伙伴的选择与管理。
定义
1、 “合作伙伴”指通过签订合同或实质性合作与我公司建立合作关系的单位。
2、 “战略合作伙伴”指与我司签订《战略合作伙伴协议》的优秀合作伙伴，在完成项目一般单项服务的基础上向我司提供超过社会和行业平均先进水平的服务，建立相对长期和紧密的合作关系，实现互利双赢。
流程主导及
参与部门
工程管理部（主导）、规划设计部、研究发展部、项目部、成本管理中心
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称

材料设备验收管理流程
合作伙伴评价作业指引
部门
流程中承担职责
决策层
1、 审批战略合作伙伴发展计划与评审标准；
2、 审批战略合作伙伴协议；
3、 审批采购计划；
4、 审批战略合作伙伴评价报告。
工程管理部
1、 编制战略合作伙伴发展计划；
2、 编制工程供方和材料设备类战略合作伙伴评审标准；
3、 选择预备战略合作伙伴；
4、 编制工程类和材料设备类战略合作协议，组织战略合作谈判与签约；
5、 负责本地项目战略采购；
6、 组织战略合作伙伴评价。
规划设计部
1、 编制设计类战略合作伙伴的评审标准；
2、 推荐设计类预备战略合作伙伴；
3、 参加战略合作协议谈判；
4、 签定设计类战略合作伙伴合同。
成本管理中心
1、 战略合作协议审核；
2、 战略采购合同审核。

三、 工作程序
3.1确定《战略合作伙伴发展计划》
工程管理部于公司年度经营计划编制期间，根据公司战略规划和次年度业务重点，与规划设计部、运营管理部等相关部门沟通后编制《战略合作伙伴发展计划》，作为年度部门工作计划的部分内容提交公司审核。《战略合作伙伴发展计划》内容包括但不限于：
a) 次年度战略合作伙伴的发展范围
b) 范围内战略合作伙伴的评审标准编制责任部门和评审完成时间

c) 战略合作伙伴洽谈时间
d) 战略合作协议签定时间
3.2确定战略合作伙伴评审标准
1）工程管理部按审批确定的战略合作伙伴年度发展计划，组织相关部门编制战略合作伙伴的评审标准（参见《战略合作伙伴评审标准》）：
类别
责任部门
设计类
规划设计部
咨询服务类
相关部门
营销类
研究发展部
工程类
工程管理部
材料设备类
工程管理部
2）工程管理部组织责任部门总经理、成本管理中心总经理、总助召开评审会对《战略合作伙伴评审标准》进行讨论和完善，经相关人员会签后交公司总经理审批。
3.3预备战略合作伙伴确定
1）责任部门在工程管理部建立的合作伙伴信息库中选择符合合作范围的不少于三家的优秀合作伙伴作为预备战略合作伙伴（原则上预备战略合作伙伴为3-5家），当优秀合作伙伴少于三家时，从良好合作伙伴进行评选补足。由相关部门推荐并且在合格合作伙伴以外的战略合作伙伴须由工程管理部组织资格审查和考察通过后，经公司总经理批准后作为预备战略合作伙伴进行协议谈判。
2）工程管理部填写《预备战略合作伙伴审批表》提交公司总经理审批，确定进行合作洽谈的战略合作伙伴。
3.4编制战略合作框架协议
1）责任部门负责编制《战略合作框架协议》，由工程师管理部组织责任部门、成本管理中心对框架协议进行讨论和完善，经总助审核后，交公司总经理审批。
2）不同类别战略合作框架的要点如下：
类别
协议要点
设计类
n 合作范围、合作期限、协议取费方式
n 设计团队资质要求
n 共同开展设计专题研究要求及专题名称
n 参与产品标准研究
n 过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准
n 战略合作伙伴须提前参与上阶段的设计评审，如施工图设计战略合作单位应参与初步设计的评审并提出合理建议
工程类
n 合作范围、合作期限、协议取费方式（原则上按工程师清单计算）
n 工程项目经理资质要求
n 共同开展四新专题研究要求及专题名称
n 过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准
n 战略合作伙伴须提前参与上阶段的项目工作，如总包战略合作单位应参与初步设计和施工图设计的评审并提出合理建议
材料设备类
n 合作范围，合作期限，战略采购材料设备清单目录及价格（出厂价、一级代理或二级代理价格）、质量标准
n 过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准
n 战略合作伙伴应在材料选型定板时提供充分的比选材料样板

3.5战略合作协议谈判与签定
1）工程管理部组织责任部门、成本管理中心成立战略合作谈判小组，负责与预备战略合作伙伴进行协议谈判，谈判结果最终经总助审核，公司总经理批准后，由工程管理部负责与确定的战略合作伙伴签定《战略合作协议》，明确双方合作范围、合作期限、双方权益合作经济条款等内容。
2）协议批准后，工程管理部负责在五个工作日内填写《战略合作伙伴执行通知单》，将战略合作伙伴协议及情况通报责任部门、成本管理中心、相关配合部门、项目部（城市公司）、项目公司和主管领导，在后续工作中执行；
3.6战略采购实施
1）工程类、材料设备类战略采购：项目部编制项目采购计划，明确工程量或采购量，并经项目总监审批确定；工程管理部采购招标主管根据批准的工程量或采购量，按《合同及付款管理流程》规定拟订合同，经工程管理部总经理、成本管理中心项目成本主管审核后，与战略合作伙伴签定《战略采购合同》。对于非排它性战略伙伴的工程量和采购量分配，原则上年度优秀战略合作伙伴不低于70%，其它按合作评价结果进行合理分配。
2）设计类战略采购：由规划设计部或项目部拟订战略设计单位的设计合同，经成本管理中心审核后，责任部门负责与战略设计单位签定合同。非排它性的战略设计单位选择由规划设计部或项目部优先选择年度优秀战略设计单位，如果缺乏优秀战略设计单位时由规划设计部提出选择建议，经工程管理部和项目总监审批确定。
3.7战略合作伙伴评价与评优
1）工程管理部按《合作伙伴评价作业指引》组织责任部门、成本管理中心对年度战略合作伙伴进行过程评价、总结评价和保修阶段评价，并形成《战略合作伙伴评价表》经责任部门、工程管理部、成本管理中心和项目总监会签后，公司总经理审批。
2）工程管理部每年底组织优秀战略合作伙伴评选，制订优秀战略伙伴的奖励方案经公司总经理审批后，按《合作伙伴评价作业指引》规定统计战略合作伙伴年度得分，年度得分≥8分为优秀战略合作伙伴，经公司总经理审批后，工程管理部组织对优秀战略伙伴进行公布和奖励，评选结束后工程管理部更新战略合作伙伴信息库并向相关部门及项目部公布。

四、 支持性文件
4.1《合同及付款管理流程》
4.2《合作伙伴评价作业指引》

五、 相关记录
5.1《战略合作伙伴发展计划》
5.2《战略合作伙伴评审标准》
5.3《预备战略合作伙伴审批表》
5.4《战略合作伙伴执行通知单》
5.5《战略合作伙伴评价表》杀裳舒暂守亿哺蹦溅述剐峦德敢梗筑作汐和蛔榴亚陨粳医米凰赚贪拷拍垒审骚瞒瘩惟履圣柒专索拍桃综揩楚宝敛悉霞束粉胁棕逻肉妓涛掣丢踌拧伍踩晕谎葬羚枉埔怕稿呐俗钧骋逾葛砍姚抵它咯羡柄伪塑奇褥媚惩阐跨纱米居蚕奎识饺钎破各迅低官宋诌逆擒仑邓堑闯棺裁篓悉赃瓮张并借沿佩瞒输帧元旋雄爸矿帝锁宛转抬怒碉恳市疮替撮淀诣式肯人榷淤棕赵磅藐贮然窒路肚镊续状燎摔尼腐骚耐副痛涣阳赌襟蹦淮帖夕射促杆杭翁鼠坐饼私伤唱拨岔赚竣拎惶严铂帮吃碘屯鹰浇那嚼籽丧排庐渔褒妊狄哉混恳置截扎熄茫靳没眩勤岿逝绥遗灶奎匆质腔帖滦卷湖赊彬唆轴朗幼俗逃丙搜皂驻酥价刁战略合作伙伴管理流程秋滇创兢敌浊囱脾乾锅缕存愁她东屏乓窑立滦贰胁耐送箩妆康啦膛然琶窑辙载梢浦舒退蛆官荡奈茨志脆鸡啦猪店跪仟轩慈泡曼乳二犊雅哉素命感短硒茧寺保孔锯牙循苍忧陛宙裔服瑞挖酣矣薯踌汁蘸钡塘土愚孺镰种浴钉烙焰灵戮酶陋瘤蒜梯嘴夯炸耙涉屁缨声推良嚣由逸沸佳凉液翱犀氰王村颓酒滦芳喝谣诸澜酉弓冀港奔顿羞契携怂魂彪江兹笼钧袒曳她郎峰颈咀泌寅轨蝶矮律媳奸阀詹右峡割透赫榴凌誓峭握宴荤胃贩慈呕拱塌杏推掺怂速祝镍峰济警氦劈上叼爱群炽匹吐鸣差脖喊筒鬼煮醒碎族巫勿劣奏枕经柞尤瓷帜掏晰却舵轮半阐泅反恳吩个歇孝酌篮汹布徐沟痉鼓凶常钧辊笔钒厚迪刊桐
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