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汇能资产管理中设备填写说明修改1.docx

1、精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 资产机器机械设备填写说明: 以下填写项目,红色为必输项。 绿色为选输项。 剩下为手工维护项。 资产分

2、类说明:本资产分类是按照资产使用情况进行的分类,而非按照资产本身类别进行的分类。 例如在资产分类采煤机中,所有组成采煤机的分子设备都归属于采煤机分类。 在实际应用中采煤机MG132/320-W.包含采煤机主体、摇臂、滚筒、电机等分设备,且这些分设备都具有独立的设备卡片并能进行单件管理。 要体现设备的这种层级关系,则需要在软件系统中为采煤机MG132/320-W.整机建立一个设备卡片,作为一个父设备,该设备归属采煤机分类;各分设备也同样需要建立设备卡片,该卡片也建立在采煤机分类下。 以设备采煤机MG132/320-W.及其子设备采煤机电机为例进行填写: 首先查找到文档中采煤机分类,

3、分类编号为030101,则在此分项下插入一行表格。 按照表头的项目进行填写。. 填写项目 填写说明简述 举例1: 采煤机MG132/320-W.填写内容 举例2: 采煤机电机 填写内容 设备编码 分类编号+4位流水码 本行为该分类的第一个设备,填写0301010001 本行为该分类的第二个设备,填写0301010002 设备名称 该设备购买时的正规命名 液压牵引式采煤机 电动机 规格 可以用最关键参数作为规格(采高) 1.3m 1000千瓦 型号 购买时的正规型号 MG132/320-W JDMB-1000SF 设备状态 根据实际情况任选

4、一种(在用,封存,闲置,报废,处置) 在用 在用 关键程度 可以选择(关键设备,重要设备,一般设备) 关键设备 重要设备 父设备 上一级设备可以分离出下级设备,那么上一级设备就是下一级设备的父设备。例如:a是由b分解出来的一个子设备。那么b就是a的父设备。 采煤机本身为父设备,无需填写 电机的父设备为采煤机,填写:液压牵引式采煤机 管理公司 管理该设备的公司名称 本公司名称 本公司名称 管理部门 管理设备的公司具体部门名称 本公司该设备的管理部门(如生产技术部等具体部门名称) 本公司该设备的管理部门 管理人 管理设备的具体人员 王XX 王XX

5、 使用权公司 设备具体现在在那个公司使用,若设备为本公司使用,未进行借出等可不填 若设备借出或租赁给本集团内其他公司,填入目前实际使用公司,不填默认为本公司使用 使用部门 使用公司的具体使用部门。 XX部门 XX部门 责任人 XXXX分公司下使用部门内具体哪一个人来负责该设备 赵采购员 赵采购员 位置 具体当前设备的所在地点(集团定义) 现场 现场 投用日期 具体设备投入使用的日期 2000.1.31 2000.1.31 特种设备 是填Y,不是填N Y N 上次检验日期 特种设备的前一次检查日期 2001.1.1 下次检验日期 特种

6、设备约定的下一次检查日期 2006.1.1 检验周期 每隔固定时间检验一次 5年 含税价格 包含税金的价格 600000 5000 无税价格 去除税金的价格 598243 4098 出厂编号 出厂时的产品编号 AM3-567-6767 TE-5667-345 资产编码 资产名称 使用月限 从开始使用到现在使用了多长时间(月 155 155 已计提月份 已经计提了多少个月的折旧 154 154 原值 购买设备时的账面价值 604556 5465 累计折旧 从使用到现在的累计折旧额 3444 123

7、3 净值 原值-累计折旧 601112 4232 减值准备 对可收回金额的一个估计 2000 1000 净额 净值-减值准备 599112 3232 月折旧额 每月对设备计提的折旧额 22 8 净残值率 固定值 5% 5% 1.设备编码:分类编号+4位流水码,本行为该分类的第一个设备,填写0301010001; 2.设备名称:该设备购买时的正规命名,液压牵引采煤机 3规格:长(m)X宽(m)X高(m),也可使用最关键参数作为规格,如使用采煤机采高,1.3-2.88m 4型号:指设备购买时说明上给出的正规型号。本采煤机为 MG132/320-W

8、 5.状态:指设备现阶段处于一个什么状态,可进行选择,(在用,封存,闲置,报废,处置)本采煤机正在使用,则选择在用状态。 是否只用系统预置档案?还是需要集团进行新增,如果新增需要在资料下发前确认 6.键程度:指设备在企业中的重要程度,在有的信息系统中也叫“优先级”。关键程度分为:关键设备,重点设备,一般设备。本公司,本采煤机属于关键设备。关键设备就是说对企业来说非常重要的设备,它出现问题,直接影响到企业的正常运转。重点设备就是对企业来说比较重要的设备,有一定的可替代性。一般设备:对企业来说不重要的设备,需要的时候就可拿来用,同时价值也比较低,可替代性强。 是否只用系统预置档案?还

9、是需要集团进行新增,如果新增需要在资料下发前确认 7.资金来源:指购买资产所需的经费来自那里。资金来源是为了方便资产统计查询时可以了解到资金的分布情况。。例如:银行贷款。 影响后续什么单据,,不输入可否? 8.设备:例如某一个设备是由上一级设备拆分下来的,那么该设备的上一级就为父设备。 在本例中,采煤机MG132/320-W.本身为一个父设备,不需要进行填写 输送机的父设备就为采煤机MG132/320-W。 9.管理公司:指当前的这个设备是由哪个公司来管理的。 10.管理部门:具体是由管理该设备的公司下的哪个部门来负责管理的。 11.管理

10、人:具体到是由哪个部门的那个人来负责管理的。 12.位置:资产管理的一项重要内容,通过位置应用程序,可以跟踪设备的移动历史,位置支持支持两种类型的位置,运行位置和仓库位置。运行位置是指设备安装使用的位置,仓库位置是指位置是仓库。(集团定义) 需要集团进行新增,如果新增需要在资料下发前确认 13.投用日期:设备投入使用的日期。 14.条形码:不用填。 15.项目:不用填 16.特种设备:是指危及人身安全,危害性较大的设备。需要向有关检验机构提交特种设备检验申请,由检验机构对特种设备依法进行安全监察,出具检验结果。检验合格后,特种设备方可继续使用。本案例中,采煤机属于特种设

11、备,需要定期向检验结构申请,检验。合格后方可使用。 17.上次检验日期:特种设备的上次检验时间。 18.下次检验日期:特种设备的下次检验时间。 19.检验周期:每隔多长时间对设备检验一次。(如果不是特种设备此三项无需填写) 20.安装调试费用:特种设备检验完以后到正常使用所发生的费用。 21.存货编码: 不填。 22.存货名称:不填。 23.存货序列号:不填。 24.供应商:设备从那个地方买的。 25.制造商:该设备由那个生产商制造的。 26.含税价格:包含税金在内的价格。含税价=不含税价*(1+税率) 27.无税价格:除去税金的价格。

12、 28.税金:指企业发生的除企业所得税和允许抵扣的增值税以外的企业缴纳的各项税金及其附加。例如:消费税,关税,资源税。。。。 29.出厂编号:就是产品出厂时的产品编号。设备机器上都会有。 30资产编码:集团统一制定。 31.资产名称:集团统一制定。 32.使用月限:设备资产从开始使用到现在所用的总时间。换算成月即可。 33.已计提月份:就是设备从开始使用到现在已经使用了多长时间了,折合成月,就为已计提月份数。 34.原值:购买该设备的实际账面价值。 35.累计折旧:指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧。累计折旧为到现在为止折

13、旧的总和。 36.净值:原值-累计折旧。 37.月折旧额:每月计提折旧的数额。 38.净残值率:5% 资产管理中房屋填写说明 本例中已设备库为例进行填写的说明。 首先查找到文档中设备库的分类,分类编号为010301,则在此分项下插入一行表格。 按照表头的项目进行填写。. 填写项目 填写说明简述 举例 通用设备库 设备编码 分类编号+4位流水码 本行为该分类的第一个设备,填写0103010001 设备名称 该设备库的正规命名 通用设备库 规格 可以用最关键参数作为规格。例如:占地面积,长X宽X高…本例中用占地面积 1

14、50平方米 型号 无 无 设备状态 根据实际情况任选一种(在用,封存,闲置,报废,处置) 在用 关键程度 可以选择(关键设备,重要设备,一般设备) 重要设备 资金来源 集团自定义 银行贷款 父设备 上一级设备可以分离出下级设备,那么上一级设备就是下一级设备的父设备。例如:a是由b分解出来的一个子设备。那么b就是a的父设备。 无 管理公司 管理该设备的公司名称 本公司名称 管理部门 管理设备的公司具体部门名称 本公司该设备的管理部门 管理人 管理设备的具体人员 赵XX 使用权公司 设备具体现

15、在在那个公司使用,若设备为本公司使用,未进行借出等可不填 若设备借出或租赁给本集团内其他公司,填入目前实际使用公司,不填默认为本公司使用 使用部门 使用公司的具体使用部门。 XX部门 责任人 XXXX分公司下使用部门内具体哪一个人来负责该设备 赵XX 位置 具体当前设备的所在地点(集团定义) ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------

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