ERP系统操作流程说明.doc

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达盼服装外贸ERP系统主模块数据流向
销样登记 ：大货前的一种销售样品，其（面辅料组成）可以复制现有的销样登记或从现有的订单中引用
↓
报价登记 ：将销售样品包含的面辅料成本、工缴等所涉及到的一些不固定费用进行单件成本核算，进一步确定给↓ 客户的单件成品的报价范围。其（面辅料组成）可以从销样登记或已登记的单款登记中引用。
单款登记 ：正式订单的录入。其（面辅料组成）可以从报价登记或者现有的单款登记中去调用。（系统核心模块）
↓
↓→ → 生成（生产加工计划）→ → 调取生产加工计划数据操作（生产加工合同）
↓
↓→ → 生成（面料订购计划）订单生成，数据自动流向这里，可查看不可操作。等待下一步操作
↓ ↓
↓ 登记（面料订购合同）调取面料订购计划数据，合同中可以指定订购的面料送货地址。
↓ ↓
↓ 查看（面料订购跟踪）采购员可依靠该跟踪表查看所有采购过的面料实时到货的情况。
↓ ↓
↓ 登记 （面料入库单） 当订购的面料供应商将采购的面料送至我方指定的地址，即可
↓ ↓ 调取采购合同数据登记实际到货数量（入库数量反馈到跟踪表中）。
↓ 登记 （面料出库单） 当该订单投产所使用掉的面料数量进行出库登记。
↓ ↓
↓ （面料动态月报表） 该表可实时显示某一款中各种面料的库存数量，或者相同规格
↓ 的同种面料总库存量（排除款号的限制）。
↓
↓→ →生成（辅料订购计划）订单生成，数据自动流向这里，可查看不可操作。等待下一步操作
↓ ↓
↓ 登记（辅料订购合同） 相同于面料采购合同的操作。
↓ ↓
↓ 查看（辅料订购跟踪） 采购员可依靠该跟踪表查看所有采购过的辅料实时到货的情况。
↓ ↓
↓ 登记 （辅料入库单） 相同于面料入库单的操作。
↓ ↓
↓ 登记 （辅料出库单） 当该订单投产所使用掉的辅料数量进行出库登记。
↓ ↓
↓ （辅料动态月报表） 该表可实时显示某一款中各种辅料的库存数量，或者相同规格
↓ 的同种面料总库存量（排除款号的限制）。
↓→ → 生成水洗计划
↓ ↓
↓ 登记水洗合同
↓ ↘
↓→ → 生成印花计划 ↘
↓ ↓ ↘
↓ 登记印花合同 → → → 特殊加工入库登记 → →特殊加工出库登记→ →特殊加工动态月报表
↓ ↗
↓→ → 生成绣花计划 ↗
↓ ↓ ↗
↓ 登记绣花合同
↓
↓
↓
↓→ → 出运计划 （订单生成，订单中出运计划数据自动流向该模块供订舱、成品入库使用）
↓ ↓
↓ 订舱单据 （供船务订舱、报关使用的模块，可打印各种订舱报关中需使用的报表。）
↓ ↓
↓ 议付单据 （供外贸公司向国外客户进行收汇的凭证交互登记的模块，可打印商业发票
↓ ↓ 售货确认书、详细装箱单等各类报表）
↓ 收汇登记 （针对客户最终付款的操作模块）
↓
↓→ → 预收汇登记 （预收汇金额最终需要手工将它转换为收汇金额，从议付金额中将其核减掉）

针对服装厂、面料供应商、辅料供应商的结算流程
服 装 工 厂 成 本
↓
↓
单 款 核 算（财务审核）→ → 加 工 费 发 票 登 记（财务审核）
↑ ↑ ↓
↑
面 料 入 库 明 细 ↑ ↓
↓ 辅 料 入 库 明 细
↓ ↓ ↓
面 辅 料 发 票 登 记（财务审核） → → 应 付 款 计 划 → → 付 款 申 请（财务审核通过即付款成功）
↑
特 殊 加 工 入 库 明 细

达盼服装外贸ERP系统简单流程图

面料客供计划 面料入库单→ →面料出库单→ 面料动态月报表（库存表）
↗ ↘ ↗
面料采购计划 →→面料采购合同 →→面料入库单 →→面料发票登记 →→→→→→→→→→→
↗ ↓
面铺料组成→特殊加工采购计划→特殊加工采购合同→特殊加工入库单-出库单→特殊加工动态月报表 ↓
↑ ↘ ↘ ↓
↑ 辅料采购计划 →→辅料客供计划 →→辅料入库单 →→辅料发票登记（包含特殊加工）→→→ ↓
↑ ↘ ↗ ↘ ↓
↑ ↘ ↗ 辅料出库单→ →辅料动态月报表（库存表） ↓
↑ 辅料采购合同 → → 预 ← ← 特殊加工采购合同 ↓
(正式订单) 面料采购合同 → → 付 ↓
单款登记 ←报价登记 ←销样登记（销售样品 ） 款 → →转换成 → →付款申请← ←应付款计划← ←↓
↓ ↓ ↑ ↑ ↓
↓ ↓ ↑ 加工费发票登记→ → → ↓
↓ ↓ 订单明细 →生产加工计划 → →生产加工合同 ↑ ↓
↓ ↓ ↗ ↓ 服装工厂成本 → → → 单款核算 ← ← ← ← ← ← ←
↓ 明细出运 生产进度表(根据面辅料的采购到货情况进行生产安排) ↑
↓ ↘ ↑
↓ 出运计划 → → 出运计划安排 → → 订舱单据 → → 议付单据→ →收汇登记 （客人付款登记）
↓ ↓ ↓
↓ ↓ ↓ 经过成品检查（有检针、检品工序）
↓ ↓ 成品入库单 →→→→→→→→→→→成品出库单
↓ ↓
↓ 销售合同 → → 生成商业发票、售货确认书、详细装箱单等与客户交互的相关报表
↓
→ → 面辅料确认进度跟踪
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