纸质图书采购流程文档.doc

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纸质图书采购流程

为了更好地为教学科研服务，图书馆根据学院教学规划和经费预算，现制定纸质图书采购流程如下：
一、明确馆藏建设方向、合理分配图书购置经费
高校图书馆购书经费有限，要把有限的经费用好，必须根据学校的学科布局与专业结构，合理制定藏书建设规划并确定馆藏方向。图书采购人员一定要对本馆的藏书了如指掌，做到心中有底，了解本馆藏书的总量、类别、科目，将馆藏图书按学科分类，统计好各学科的藏书比例，根据每年图书购置经费总额，结合本馆各类学科的藏书比例，学院每年新招生的专业、人数等合理分配图书购置费。图书购置费对新设专业应有所倾斜，保障图书购置费使用的计划性、合理性和专用性，把有限的图书购置费用在刀刃上，发挥其最大的经济效益和社会效益。并进行读者调查，系部调研，广泛收集图书采集信息。
二、制定采购计划并上报有关部门
由馆长、分管图书的副馆长及有关人员进行商讨，根据当年的实际情况，制定详细的采购计划，并上报分管院领导审批。
三、配合学院组织图书招标会
1、学院成立招标小组：组长为分管院长，成员为纪检、审计、财务、工会、各系代表、馆外代表、馆长等组成。
2、确定当年采购方式：现采（组织两次系、部专业图书采购）、划书目单、网上选书、零购等
3、确定当年采购书种：新版图书、折价图书、捐赠图书、外版图书等
4、学院网上公示本年度招标内容
5、确定图书供应商
6、进行公开招标
7、签订图书采购协议
四、　严把图书采购质量关
组织采购，由图书馆领导带队，各系有关专业人员配合，按照合同现场采购图书，确保图书质量。
五、图书到馆后的管理
图书到馆后，进行验收、前期加工、分编、典藏、入库流通。
六、按合同进行报销
各家图书在进行流通无问题后，按合同开具正式发票，有关人员及时办理付款手续。
七、对本年度图书进行评价　
年终由图书馆有关部门对所有公司的图书情况进行评价，分析，排名。
八、将所有当年图书的有关资料汇总，移交文档室存档。

图书馆
2011年3月
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