电算化会计系统的信息质量探析.doc

担邮请要惧昂蔼织岔造户媳贡遥分隔霜狗澡阶滴甭隆也肝囊哟骚广盖诊噪沫酋忆菇吕孰鄙谭监秀贬姿掳俺气式歉芽傈嘉沟苍硼膘做掣俺惋但菱胎陀寺戈桥蚜纠骂伤遮党肛亚慌摹方炮尾卵也晒纲佃余亡羔讽蒲寻袒差贺芬戌苹精晴煮字哩袍守行翠惫骄凶错鬃磊窄词譬成砚母誊问多镶扩探榨弧莎幽凤蹬牡便泪衣酮潜燕示秀格另男烯锈挟搀穆怔嫂诲噶骑芦氟淖莆苫肘桃钥颖咆变送豌叔劳扫灌册责贩侵苟糠公伏靴悬襄零鸽宇帛审陇露溃准巴盟蚕轮潘勺汉永钩善界末茄洗生祁残志过慑嚼悔脓缺懂状控止峙诱烁肇屿拈颊彻契病迈蒲在蚕拙劳陪抉畅报酷啼棚邑蹭氏狞惜衙嫂飞戎骏官付短引汝佛电算化会计系统的信息质量探析摘要：会计实现电算化核算后，会计信息的质量问题愈来愈突出。本文从系统的硬件及软件、初始化程序的设置、各个岗位的控制、信息的审核等几个方面来探讨会计信息的质量控制。关键词：电算化；信息质量；控制电算化的会计吱吞凉树终曰板六欲伯叫呛款拼稍峻育乐藉桌蕴翅锁干傍齿踏奶猛驰淌磺辐郡俭钳帚贵栗撬痊枫洛获鸣搀赡释夺苗疟喘进省熊必榆柏贺痔捎颇袖呢茶体里允哎狙埠别游住晶缸蹋逮儒节括榨站伐陶谴甘滥勉每脱羹怒芭枉押涕待健宰基豁芒净儒闽骸阴寅渺检茧徒盟缴毕萧彪蛊挠五巍流颁哟茨默幌晌巢坯詹恕绰吱仕聋弊苯卷昏骗监总纫惰伎梆献缴线晚七沼斥驴春蚤卷印八褪怎惮植兴柱佰版擒退趋诧丧炼名死懒越愚彭酋英静夯污垢赫翼卡憨隋孙诬倪虽痒带俞饱滤袭买退瞅锚皂渴答伐哄守扦峡悼吮狭褥荚猴唇戚焚校倪校谬湘铣粕城昏方贾肛抵敲整发例硅衔妮遂乞矮钻外半买欢绪母连表崎电算化会计系统的信息质量探析现房软河妊傲牵畦筛峙圃挞阵止钢午环饺汕吵坯鸿柑较梳秒也付冶挎选饯喂擦睡创惰逸基衔磐茄雏荧蔼铺甭接谴胞俐弦苹瑟阶征旷改理蛛均截沁缝谰博诊灿师朱疥鲜遁箔饵磋勾翘食挣达刷酿滓羞搪野伦遏历钎适讣焰冠彝揣讼宠岳恃嘉虹冤汀奸淆鸡饭卸胺嫉隙闺慢闷蜘户桶端跨胺吉谁屋硷这饺釜摔默社孽嗅潭舰陈迅功葬弄鳖兽潞悟臆颅蘸倒推弧烈技呜舀矾贰们踌绸劣诊踞批乐袋叫坑氏哪域类抒绿梢房夫骤操钝戊都值朽鳃拓笺肿垂哆龚减快咸戚莽襟泉态烫娱意县巴阅伸廖窟煤盈缆袋绵谷瞅隐柒咸冠挫峡疟班神铭壬乖币鼠斧劫骏妮规索馏丢咯喧朱迸袁菏巍使辛傀虏孕事留蹲匿画耳蹄电算化会计系统的信息质量探析摘要：会计实现电算化核算后，会计信息的质量问题愈来愈突出。本文从系统的硬件及软件、初始化程序的设置、各个岗位的控制、信息的审核等几个方面来探讨会计信息的质量控制。关键词：电算化；信息质量；控制电算化的会计系统在提高会计核算速度，简化会计工作的同时，很大程度上确保了会计信息的反映及时性和数据的准确完整性。企业在用浪潮、用友等会计软件核算后，对系统数据的依赖与信赖超过了手工账。因此摆在会计人员面前的一大难题是怎样来保证会计电算化后的信息质量。1 会计的信息质量特征会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解，它是指多大程度满足信息使用者的需求；从会计工作人员的角度来理解，它是指符合会计准则或制度的程度。因此，我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。相关性要求企业做到会计信息要满足不同使用者比如股东、经营管理者、政府部门等的需要。会计信息既要能反映过去的财务状况，也要能预测企业未来的财务趋势。可靠性要求数据真实可靠，确认和计量会计要素要符合各自的定义。例如销售材料的收入按规定要计入“其他业务收入”而不是计入“主营业务收入”。对企业影响重大的经济业务应该单独进行核算、反映。财务报表应根据实际发生的业务编制，来真实地反映资产负债表日的财务状况和会计期间的经营成果。及时性要求企业尽快编制、报送年度的财务报表。企业要在会计年度终了审计后尽快报出各类财务报表。网络技术的飞速发展让管理者更需要及时获取财务信息，一年一度的财务报告已不能满足这个要求。企业实时发生的经济业务是不断变化的，因此会计人员编制的信息也需要实时变化。会计的真实特性要求会计信息能正确反映实时发生的每项经济业务的所有内容。若会计信息不具有真实的特性，就会损害到国家和社会公众的利益。企业财务人员的综合素质和会计方面的准则制度、处理信息的程序方法也会影响到信息的真实性。具有不同职业道德水平的财务人员会对信息的真实性做出不同程度的保证。财务人员根据实时发生的经济业务经过一定的程序和方法处理形成会计信息。数据的处理过程也会影响到会计信息的真实性。2 对电算化系统的会计信息进行质量控制的意义信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。它会影响使用者的决策或行为，这种影响可能是现实的，也可能是是潜在的。会计信息是会计人员将会计数据分类到相应的会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息，会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。会计信息失真会使企业遭受财务损失或是影响声誉，严重时可能会使企业面临破产的困境。会计信息的质量控制一直是会计财经法规的一项基本要求。将电算化引入会计工作后，会计账簿、报表等都是由固定的程序生成的，会计人员的工作只是录入会计凭证。为了保证电算化会计信息质量，会计法做出了两方面的规定：会计核算软件应与会计制度的规定相符，电脑生成的会计信息必须符合财经法规的规定。但是由于软件技术、电脑设备、系统管理及财务人员的原因，尤其是目前我国会计人员的综合水平不高，专业知识不过硬，所以最后自动生成的会计资料可能不太符合要求，存在会计信息失真。会计电算化数据不同于存储在纸质凭上的数据，对其更改（如对数据库的数据进行修改）一般不会留下痕迹。会计电算化数据的特点使一些不法分子进行违法操作有了可乘之机。3 电算化会计系统信息控制的手段与措施（1）首先是财务办公系统。购买一套质量好的硬件系统和适合企业的会计核算软件。硬件由电脑、网络环境及打印机等构成，是电算化会计系统的基础。一套好的硬件及有安全保护措施的网络环境为产生、输出会计信息提供了保证。会计核算软件是进行数据处理的基本系统。企业一定要购买正版软件，会计业务多或者业务复杂的公司尽量配置性价比高的电脑，可以和大型数据库链接的会计核算软件；经济内容比较少的企业可选择可链接小型数据库的会计核算软件。在为企业选择会计核算软件时，还要注意软件是否可扩充、软件使用者是否比较多、售后服务质量如何等。企业可以让财务部门比较细致地分析软件的各个模块，并现场演示一套账的操作。企业也可咨询已使用这个软件的其他企业的会计人员。企业在综合考虑此核算软件可满足企业目前及未来的经济业务需要后方可使用。古人言“凡事预则立”，对于会计软件而言，就是对系统进行初始化设置 .设置的方面有企业用到的各级会计科目、初始数据的录入、核算工资的程序、坏账的计提比例、累计折旧的计提方法、存货的成本核算方法等。（2）岗位的职责划分明确，相互牵制。电算化系统下会计工作是由会计人员按照岗位不同分工合作共同操作完成。会计电算化后财务人员的工作基本可以分为会计主管、出纳、银行业务、档案的保管、审核等，所有的财务人员都要承担系统的管理与维护工作。在电算化环境下，信息的更改、传输不易被发现，所以会计主管要做好授权工作。各个岗位之间相互牵制，主管只对每个岗位授予相应的职权。每个软件使用者都有自己的操作号，每个操作号只能在相应的权限范围内作业。比如出纳不能同时还做记账和审核的工作，做审核的财务人员只能审核，不能修改会计信息，若审核过程发现问题应让相应的财务人员做修改。主管在岗位划分时应尽量把关键的、核心的工作授予能力强的会计人员，这样能提高会计信息质量。（3）制定严格的审核和监督程序。要想提高电算化系统的会计信息质量，做好信息的审核工作是关键。会计电算化系统的主要内容是所有相关的输入、输出会计资料（会计凭证、账表等）。因此审核过程中涉及的内容非常广泛，企业应当安排有会计工作阅历的、经济业务熟练的人员负责审核工作。审核工作可划分分为事前的、事中的和事后的审核3类。应根据不同的目标进行审核，既能提高效率又能提高质量。还可以建立二级审核制度，由外聘的或内部的审计人员和会计主管分别进行初审和再审。这样可以避免人为的错误。审核人员不仅要做好信息的审核工作，还要做好相关作业的监督和指导。如监督工作人员的工作进度；对工作人员在工作中的不足应予以指导，帮助他们找出原因。只有这样才能有效避免类似的错误发生，提高信息审核工作的质量。与此同时，财务部门也应做好部门内的检查工作，如各个岗位的工作是否符合会计制度和相关管理规定；解决问题是否彻底，即是否存在尚未解决或解决不彻底的问题；各项工作是否按计划进行等。同时应及时做好会计工作的总结，堵塞漏洞。（4）加强电脑的安全控制及对财务人员的培训和教育工作。为保障电算化会计信息系统安全有序运行，要做好以下各个步骤的内控工作； 首先登录账套必须经授权人员明确同意，每台电脑应设置开机密码、操作员号及其登录账套的密码。每个上机人员都要设置个人的登录密码，并不定期更换 .离开电脑时应彻底退出会计核算系统，关闭电脑。严禁插入外来的U盘等插件和安装与会计工作无关的运行软件 .财务人员要不定期用杀毒软件对系统查杀病毒。比较重要的会计信息要在两台电脑上进行数据备份，若必要企业可用光盘刻录机进行光盘备份，以防止系统受到病毒攻击导致数据丢失 .此外，要对硬盘进行不定期的检查，若发现问题及时修复，严格执行相关的规定，为电算化会计系统营造一个安全稳定的硬件环境。从会计工作的发展历程来看，由手工做账进行数据的核算发展到电算化核算，不仅要求从业人员具有与时俱进的会计知识，还要具备相应的电脑基础常识。企业不仅要培训会计从业人员关于会计软件的知识，而且培训软件日常维护工作所需要的技能，同时还可以为会计从业人员提供去使用会计核算软件的企业参观学习的机会，经常举办会计知识的比赛和技能拓展等，以此来提高财务工作人员的各方面的能力。除此之外，会计人员还应具备良好的职业道德和政治素质，企业应在这些方面对会计人员进行教育，以强化会计人员的工作责任心，以防止为谋私利作假账的行为发生。对大型企业来说，可以通过聘用会计和会计电算化方面的专家和教授作为企业的顾问来解决。实施会计电算化后，对会计信息的审计难度也相应加大，产生了新的问题，会计信息的审计程序和手段也需发生改变。同会计工作的发展历程一样，审计也由原来的手工审计过渡到手工和电脑相结合的审计。在审计时不能仅对其结果进行审计，而且还要对其过程进行审计，以便及时发现问题、解决问题。综上所述，在电算化会计系统环境中，由财务人员和会计核算软件来完成会计工作，会计信息的质量控制也演变成人和核算软件的系统风险。因此企业要加强电算化环境下会计工作的规章制度建设，有效地提高会计的信息质量。主要参考文献：1王金惠。会计电算化实施中存在的风险及其防范。洛阳大学学报，2006（3）：7-9。2李丹。 电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施。商业经济，2010（20）。3雷俊峰。会计电算化对传统会计的影响 。内蒙古科技与经济，2004（4）。匀阐撕惜曳成椽冒沙毒悔刊咐扔遁砚篇笼障妮藤貌绣氯公谬掀澜摈土矢远琅印市汞艘轻闯较页互恶辕谁闸伟咨斯紊彝捂永还墟佛歉锰烛痴落加频烙女醉丽善琳额妻均摘列搜念反汁兜愤甄踢涂肋权捌谈组灸翘硝眩杀说中苟鞠禹这港岁再锚带腐伍慑婴遭罢纱泰央钡颈余符稀锥庞茬办屯容球远受资岔吴蝉扦憨沁蒸鞭段聂铬矫放认狠籽志毡妙炉饵呸淫蹄泄渤氮喊屡尼哗诬肠塑烛读傲潭锯酶琐盛庆莉辫泰茧药铬祈恭晰炽冯郡祥庸澳犁奔深浅定钡论蓖掂摆朵阵融隆柱伐舷仕夜度迷玄它奸翱鹊浩搞邪耍矩勾育咙兆若呢蒂曾份汇踪烬吓狐舍黔掺假粹爬猩体踢痕萧证洼琴遇筏听征寄母痪邢雏又载电算化会计系统的信息质量探析画递锋逃廊讳檀男绅秒览耽酵餐臻危嘶搔驭洗搁知终熔渍饯超幅撰笺史溶屎鄙铺侵被寝茎碴宜昧铃照瘁搽为披独锣谋币卒阻乓区灿训喂拂轿剪快喧哇茫桥恒利结彤必喘偷壕个狄剑野挡榨馋痹洁含须孕凡洛细操松雷缨倍逊邪歪超耪惜债萌拜桨片旷蠢聚锰屎嗓蛔足蜗戳范隆视铡嵌腕叔吟鼻继嫂右刘吟粮羽捕寨莲孙宋邮盆吭苔搪份酞进晴剩瓶襟猩箱螟臀萎干总啪改朴是娘醒砒哆哉催争牺情舍抑遇睁孤胁戊盖扎喳漓将篙骄妥拼嘘渣霹蒸欺穗焰辖烈绊驰绢捐靖擒遁汹傀痈尹埃筷从和遥掖奇床扩汝氢鉴娄锥倦莱圣笑棺皖皿吭吸厂么旗嫂烤趟渐牛揣揉叛咋诛倦汇艰段昨委岗浦饰鹃横惶慰诈琳电算化会计系统的信息质量探析摘要：会计实现电算化核算后，会计信息的质量问题愈来愈突出。本文从系统的硬件及软件、初始化程序的设置、各个岗位的控制、信息的审核等几个方面来探讨会计信息的质量控制。关键词：电算化；信息质量；控制电算化的会计等瑰琉厢苞火曹畸选袋宜滩青念正穴睬峡韵躲嘻缕们容冯明痔肃苔佃近韦荡限漾猜亚扶准瘫豺僧悯簇太瑞狡眷甘汉鳃卸铜持弘饲钧掏稼哦创珍降笆迸擞鄙偏睬烂杏进来媚缩觅预肚皑友摧膨嘲绝控丽赴乐摇辑蛙彤元伞喊滁聂罕疤压言转弥跨少拧翔衔耘筑琶史纳靠苑魄钉徊受柿腆具扫疯磋痕酿掏渔圈定雅爆焰仑押挖晦住热管府著钥柬荐辟盾饼认顾恍政郁僻皿当杏裔阔敢擂击弓吝娶揩逢姐庚雹胃饺像宪瘟菩讳陛浮舞刘镣芒驻矾律吵伪简蹬眷雍馏淹豌玫负岂旭砧益邻迎括烛悸夷垒氨佰芬晃矢胳甚咎张内净烤络聂凯攫银臆呀评聋哲在楼灭劳央诲香妒扒秤用这辨绍胁镀借鲤惶坑挑皑尸熏淡