假勤管理制度(佐尚).doc

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河北佐尚文化传媒有限公司

员工假勤管理制度

文件编号： HBZS综）字2013（XX）号
签发人：
签发日期：
员工假勤管理制度

一、适用范围：
本制度适用公司所有人员
二、考勤制度
（一）出勤
1、工作时间
出勤时间
店长
收银
店员
综行
设计
企划
业务
09:00——18:30
√
√
√

08:30——17:30

√
√
√
√
2、说明
店长、前台、店员实行轮换制度，综行、设计、企划、业务周一至周六正常上班，周日休息。如遇特殊情况，须填写因公未打卡审批单或请休假审批单。法定假日或遇公司统一调整上、下班工作时间的见相关文件通知。
3、打卡要求
员工按照上下班时间，在上班前和下班后各打卡一次，整点打卡按迟到、早退计。
忘记打卡或由于工作需要未打卡的员工, 应于当日填写《因公未打卡审批单》，逐级签字审批后交由综合行政部备案。
（二）迟到
晚于规定上班时间打卡者视为迟到。
确因工作需要，经直接上级同意，可晚于工作时间到岗，并在当日填写《未及时打卡审批表》，逐级审批后交由综合行政部备案。
迟到细则：
1、迟到5分钟以内者,每次扣薪5元。
2、迟到5-15分钟以内者,每次扣薪10元；
3、迟到15-30分钟以内者，每次扣薪20元。
4、迟到30小时以上者, 每次扣半天工资。
注：因恶劣天气等原因，公司根据实际情况另行统一处理。
（三）早退
早于规定下班时间打卡者或无故离岗视为早退。
确因工作需要，经直接上级同意，在当日填写《未及时打卡审批表》，逐级签字审批后交由人事专员处备案。
早退细则：
1、早退15分钟以内者, 又无请假或因公外出审批的，每次扣薪10元。
2、早退30分钟以内者, 又无请假或因公外出审批的，每次扣薪20元。
3、早退60分钟以内者，又无请假或因公外出审批的，每次扣薪30元。
4、早退1小时以上者, 又无请假或因公外出审批的，每次扣薪50元。
（四）擅离职守
员工在工作时间未请假、或请假未经直接上级批准，擅自外出，视为擅离职守。
1、擅离（未请假或因公外出未审批）职守半小时以内（含），一经查出扣薪10元；
2、擅离职守（未请假或因公外出未审批）1小时以上（含），一经查出扣薪20元；
3、擅离职守（未请假或因公外出未审批）2小时以上，一经查出扣薪50元。
4、擅离职守（未请假或因公外出未审批）3小时以上，一经查出扣薪100元。
5、擅离职守（未请假或因公外出未审批）超过4小时以上者，按旷工1日处理。
（五）旷工
事前未办理请假手续或请休假未获批准，无故不上班者，按旷工处理。
1、旷工一日，扣除当日工资2倍。
2、旷工两日，除扣除两日工资2倍。
3、月累计旷工三-四日者，扣除当月1/2薪酬及本月度绩效薪酬。
4、月累计旷工五日及以上者，扣除当月薪酬及本月度全部绩效，公司与其解除劳动关系。
（六）外勤
1、外出：员工因工作原因外出实行外勤登记制度，所有员工外出必须说明相关事由以及预计回岗时间等。超过预计时间没有回岗，员工应打电话给直接上级，汇报相关情况。
外出前，向直接上级说明相关事由后方可外出。直接上级不在时，应打电话向其说明情况方可外出。无故外出者，按擅离职守处理。
2、出差：员工出差，填写《出差申请表》到人事专员处备案，出差期间不计考勤。
三、请/休假
（一）病假、事假：
1、事假应提前一天提出申请，到人事专员处填写《请休假申请表》逐级审批后，将假条放人事专员处备案，到岗及时销假。若遇突发疾病或其它事件，应及时向直接上级电话请假，并于事后补签手续到人事专员处备案，否则视为旷工。
申请假期小于等于3天的，应报直接上级批准，到人事专员处备案。
申请假期小于7天的，应报分管副总审批，并到人事专员处备案。
申请假期超过7天（含）的，应报总经理审批，并到人事专员处备案。
2、病假、事假期间不计薪。员工请病假5日以上（含）需提供医生证明；事假一次一般不得超过7日（特殊情况除外），全年病假、事假累计不得超过15日，超过者视情况公司将与其解除劳动关系（特殊情况需要总经理签字审批）。
3、病假、事假期日期单位为工作日。
（二）倒休
1、加班：单位原则上不要求加班。有以下情况确需加班的，直接上级负责安排确定相关人员进行加班。
2、倒休：员工因加班影响正常休息，可由直接上级根据工作情况适当安排倒休。
（三）产假
1、孕妇应在预产期前十二周向人事专员提出产假申请，同时提供医院证明、准生证。
2、法定产假期限和产假的工资支付参照石家庄市劳动和社会保障局有关规定执行
3、产假时间为九十天(按国家规定)，可产前、产后累计计算。
4、男员工可在女方产假期间享有带薪护理假三天。
（四）婚、丧假
1、婚假：对正式员工的第一次婚姻，公司提供带薪婚假（应提前一个月请假）三天；晚婚者(男25岁，女23岁以上)，可享有七天带薪婚假。婚假须提供结婚证书复印件，逐级审批后经人事行政专员交总经理审批后，人事专员留存备案。
2、丧假：员工直系亲属(父母、配偶、子女)或岳父母、公婆去世，可享有三天带薪假。亲属在市外员工可增加两天路途假。丧假须一次性休完，事后不补。丧假允许电话请假，但须于事后两天内到人事专员处补办请假手续。
四、考勤统计管理
（一）考勤管理由综合行政部负责。所有考勤及请休假申请均应由综合行政部备案。
（二）综合行政部负责对各部门考勤及请休假情况进行核准，并主动与相关直接上级确认。
（三）实行签到和签退的人员须每月5号前向人事专员报上月考勤记录。综合行政部每月要统计相关考勤及请休假情况，报主管副总审阅。
（四）公司设置全勤奖，全勤奖金随当月工资下发；有迟到、早退、病事假、旷工等任何行为的均视为非全勤。
五、附则
1、本考勤及请休假管理规定解释权归综合行政部。
2、本制度从签发之日起开始执行，如有变化，另见相关文件通知。
附件：
《请休假审批单》
《假期工作交接单》
《因公未打卡审批单》
《假勤管理罚款通知单》
《出差申请单》

姓 名

所属部门

岗 位

请（休）假天数

起止时间

请假事由

▲休带薪假或调休请直接上级注明：
部门经理批示

主管副总批示

总经理审批

销 假
到岗时间

实休天数

起止时间

部门经理批示

人事行政部核准

请（休）假审批单
填表时间：

假期工作交接单
序号
工作内容
工作进度
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

交接人： 接收人： 监交人： 时间：
领导确认签字：
说明：七天以上员工请假须填写此表，与请休假单一并稽核。

河北快印博世数码印刷有限公司
因公未打卡审批单

姓 名

所属部门

岗 位

外出办事时间

不能打卡时间

外出办事事由

主管领导批示

人事行政部核准

假勤管理罚款通知单

被罚款人姓名

处罚金额

处罚依据

执行负责人签字

本人确认签字

处罚方式
经济：1.□下月工资中三倍扣除 2.□现金缴纳 缴费时间 年 月 日前
行政：□警告 □记过 □记大过 □降职 □开除
被罚款部门签字

财务部签字

公司领导签字

年 月 日

出差申请单
出 差 人

部 门

职 务

申请日期

预计出差日期
年 月 日 时至 年 月 日 时
出差具体事由

出差行程
日 期
出 差 地 点
交通工具

→

→

→

总经理

直接上级

销差人员

销差时间

实际出差时间
年 月 日 时至 年 月 日 时共计 天 时
直接上级：

人资部：

备注：
1、员工出差应提前填写《出差申请单》，紧急情况可回程后补填，补填手续应在回程后2个工作日内提交至人资部；
2、回程后应第一时间至人事专员处填写实际出差时间进行销差。销差时间须经直接上级重新审核后交予人力资源部。
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