房地产公司任职回避作业指引模版.doc

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任职回避作业指引

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1、目的
根据“x高压线的要求，针对全集团招聘录用、调职、晋升等人员任职事项，通过对全集团员工做出限制性规定，从而减少因亲属及其他利益关系等人为因素对工作的干扰，以保证全集团人事管理的公正廉洁。
2、适用范围
本制度适用于集团全体员工。
3、内部推荐回避
3.1 允许内部推荐的具体职务及岗位
3.1.1 集团对各公司内部需要提供担保的以及敏感岗位可进行内部推荐，具体职务及岗位如下：全集团各公司出纳、收款员、证章管理人员、采购人员、仓管人员、司机
3.1.2非地产公司一线操作类岗位因流动性过大，需求量较大一定级别以下岗位允许内部推荐，具体为：酒店类、餐饮类、物业类公司领班级及以下人员。
3.2 不允许推荐的情形
除以上职位以外，其他职位不允许内部推荐，特殊情况下需要报集团人事企管部及常务副总裁审批，但特殊情况推荐也需要回避以下情形：
3.2.1内部推荐人不得推荐自己的下级（直接及间接下级）空缺岗位候选人，以及自己所在系统的下属公司空缺岗位候选人。
3.2.2内部推荐人不得推荐自己原单位与自己在一个部门或一个系统的同事，或存在利害关系的人员。
3.2.3 亲属关系推荐回避
A 公司员工有四种亲属关系的不得在同一公司担任双方直接隶属于同一领导人的职务，或者有上下级领导关系的职务，尤其是不得在其中一方担任领导职务的单位从事审计和财务工作，同一公司部门的会计和出纳、预算和采购等有利害关系的岗位，以及集团内部同一系统的岗位不能存在任何关系（包括同学和朋友等）。
B 四种亲属关系是：夫妻关系；直系亲属关系（即本人的父母及子女）；五代以内旁系亲属及其配偶关系（包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、外甥子女以及他们的配偶）；近姻亲关系（包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹）。
3.4 内部推荐程序及要求
3.4.1 符合以上亲属任职回避及内部推荐回避原则的情况下，推荐人应将相应空缺待招聘岗位候选人的简历资料或联系方式告知集团人事企管部或下属公司人事管理部门的招聘人员，由招聘人员结合任职回避相关原则审核相应的内部推荐人及候选人资格，同时，在内部推荐候选人的纸质简历资料上必须予以标注内部推荐。
3.4.2 内部推荐人不得在未经集团人事企管部或下属公司人事管理部门审核情况下将被推荐人相关简历资料推荐给相关用人单位或部门。一经发现，则集团内部任何单位或部门将拒绝录用被推荐人，并结合实际情况对内部推荐人进行相应处理。
3.4.3 对于符合任职回避原则的内部推荐，招聘人员应将情况向人事管理部门负责人及分管领导如实汇报后进行正常面试程序，进入面试程序后推荐人不得再干预面试任何环节，如果面试通过则按公司授权进行审批，审批通过即可入职。
3.4.4 招聘人员在面试时必须对应聘者提问“在本单位是否有熟悉的亲友、同事、同学等”，且必须将此问题进行记录。新招聘录用或新调入的人员在任职或调入公司前，应如实报告应回避的关系，并在《员工登记表》中写明。
3.4.5 集团人事企管部及下属公司人事管理部门对内部推荐情况进行记录汇总，同时，下属公司人事管理部门需每月将内部推荐情况报备给集团人事企管部，如有疑义，集团人事企管部有权对内部推荐资格进行重新审核，并对不符合要求的内部推荐人及被推荐人进行相应处理及工作安排。
3.3.6 对于内部推荐情况，集团公司及下属公司人事管理部门必须对相关推荐人具体说明本制度的规定，对被推荐人员要按本作业指引的规定严格审查把关，对于违规操作的人事人员，将受到集团内部通报批评及以上处分，严重者将按照触犯“x高压线”进行处理。
4、任职回避
4.1任职回避三种情形：一是涉及员工本人利害关系的同学、朋友等；二是涉及本制度3.2.1.3 B-亲属关系推荐回避关系的；三是有可能影响公正办理公务的。
4.2在集团内讨论绩效考核、人事变动、查处违法违纪等敏感问题时，与被考评/审计对象具有上述应回避关系或推荐与被推荐关系的相关人员必须回避。
4.3 集团内部人员调动、晋升后所在部门或岗位如涉及4.1规定的三种应回避情形的，应当在异动之前进行调整回避。
4.4对因婚姻、恋爱等新形成的应回避关系，要及时予以调整，且在发生后一个月内必须报备集团人事企管部或下属公司人事管理部门。
4.5 符合上述回避范围的人员，如确因工作需要不宜回避者(如骨干人员等)，必须报集团人事企管部及分管副总裁审查、批准，根据授权一定级别以上需要报请集团薪酬绩效制度管理委员会审批。
5、解释权限
本制度自发布之日起施行，由集团人事企管部负责解释并修改。
6、支持性文件
《WT-WI-HR15员工奖惩作业指引》