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外国语学院团总支学生会章程
（**年五月八日）
第一章 总则
一、组织名称：外国语学院团总支学生会。
二、外国语学院团总支学生会，是由外国语学院党总支领导下的先进学生组织，坚持以“服务广大学生，活跃学院文化，建设良好学风”为工作宗旨，是学校联系广大同学的桥梁和纽带。
三、外国语学院团总支学生会设有主席团、办公室、组织部（下设阳光号列车青年志愿者协会）、宣传部（下设阳光文化报社、阳光网络社、阳光书画社）、文艺部（下设阳光艺术团）、学习部、女生部、男生部、体育部、心育部（阳光心理协会）、勤工助学部、阳光文化旅行社、阳光演讲辩论社、阳光话剧社、阳光口译社、阳光教育协会、外语调频台。
四各部门成员必须遵守和贯彻党的基本路线和教育方针，在国家宪法、法律和法规所允许的范围内积极开展学生工作，组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动，倡导和组织“自我服务、自我管理、自我教育”，尽力为同学服务，促进同学全面发展。
五、密切配合学院中心工作，代表和维护同学的具体利益。
六、维护学院纪律，倡导良好的学院学风，促进同学与同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。
七、加强和发展同其他学院学生组织的联系，促进团总支学生会工作的开展。
八、成员基本权利：
1.依照本组织章程规定的民主程序，讨论和决定本组织的重大事务；
2.对本组织工作提出建议、批评和实行监督；
3.有选举权和被选举权；
4.成员有权参加本组织举办的各类活动，享受章程制度所规定的权利。
九、 成员的基本义务
1.热爱祖国，热爱学校，满腔热情地做好本职工作；
2.严以律己，以身作则，树立良好的学生干部形象，努力提高自身修养；
3.爱岗敬业，团结协作，创建良好的工作、学习氛围；
4.严格执行团总支学生会的决议；
5.积极开展批评与自我批评，及时总结经验教训。
十、本组织的基层组织是外国语学院各团支部班委会。各团支部班委会有对团总支学生会工作进行批评和建议的权利。在完成团总支学生会布置的各项任务的同时，应立足于本班，积极独立地开展各种健康有益的活动，经常听取同学的意见，不断改进工作。
十一、本章程制度的解释权归**大学外国语学院团总支所有。
十二、本章程制度自通过之日起实行。
第二章 外国语学院团总支学生会各部门职责
一、主席团成员职责
1.主席全面负责团总支学生会的各项工作，指导分管的部门各项工作，负责每学期工作计划、总结及其它各类重要公文的草拟和组织修改。
2.团总支副书记全面协调团总支学生会各部门、各成员间的配合关系, 指导分管的部门各项工作。
3.副主席全面负责分管的各项活动，指导分管部门的各项工作。
二、办公室职责
办公室是学生会中发挥桥梁作用的重要部门，主要负责学生会的基础工作，协调学生会全体成员的关系，组织开展各项内部活动，增强学生会的整体凝聚力。学生会办公室职责如下：
1．协助学生会主席团处理日常事务，协助主席团对各部进行工作考察和鉴定。
2.协调各部门会议，负责相关会议的通知，考勤和记录。
3．负责审查各部通知，通报等公文，把好质量观、文字关。
4．定期整理办公室文件，收集、整理各部的资料、情况汇报及学生意见，协助做好工作总结。
5．管理学生会财产，做好登记手续，办理出借手续。
6．配合其他部门做好每年的迎新、阳光文化节等活动。
7．加强与各班班长的联系，定期召开班长会议。
8．负责对外接待与联系。
三、组织部职责
组织部是学院团总支加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。职责如下：
1.团总支的基本建设和团支部推优、团费收缴等日常工作。
2.阳光号列车青年志愿者协会负责组织开展青年志愿者活动。
3.负责组织全院学生干部培训。
4.负责各种社会实践活动。
5.及时了解和向相关部门反映各级学生干部在工作中存在的困难与问题，并通过多种方式给予相应指导与解答。
6.协助做好各级学生干部的选拔、考核和管理工作。
7.加强与各班团支书和组织委员的联系，定期召开会议。
四、宣传部职责
宣传部是负责全院学生工作的宣传、报道，对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的一个职能部门。职责如下：
1.做好学院网络的维护工作，定期出好报纸。
2.积极向外宣传学院的各项工作。
3.协助其它部门做好各类活动和工作的通知及宣传工作。
4.加强与各班宣传委员的联系，定期召开宣传委员会议。
五、文艺部职责
文艺部负责全院学生的文艺工作，通过开展一系列文艺活动来丰富学生的大学生活。职责如下：
1.负责艺术团的组建，领导艺术团的各项活动，并督导艺术团日常训练和演出。
2.负责为学校和学院的各种演出活动编排节目。
3.学校和学院各项文艺活动的组织。
4.加强与各班文艺委员的联系，定期召开文艺委员会议。
六、学习部职责
学习部是负责学院的学风建设、调动同学们的学习积极性的重要部门。职责如下：
1.定期开展外语角活动。
2.负责收集整理各班的课堂考勤表并及时上交院学生事务办公室。
3.负责各种学科竞赛活动的组织工作。
4.加强与各班学习委员的联系，定期召开学习委员会议。
七、男生部、女生部职责
男生部、女生部是负责督促全院学生严格遵守校规院纪，帮助学生养成良好的学习和生活习惯的重要部门。职责如下：
1.负责寝室内务检查和评比。
2.晚归、外宿情况检查。
3.寝室安排和调整。
4.开展寝室文化建设。
5.加强与各班男生委员、女生委员的联系，定期召开会议。
八、体育部职责
体育部是引导学生增强自身体质锻炼的重要部门。职责如下：
1.负责发掘培养我院体育人才，组织好学校运动会的相关工作。
2.学校和学院的各项体育活动的组织开展。
3.加强与各班体育委员的联系，定期召开体育委员会议。
九、心育部职责
心育部是传播心理健康知识，引导学生培养健康心理的重要部门。职责如下：
1.组织心理委员培训交流会。
2.组织各种心理健康知识讲座，传播心理健康知识。
3.加强与各班心理委员的联系，定期召开心理委员会议。
4.密切关注我院学生心理健康动向，遇突发事件及时上报。
十、勤工助学部职责
勤工助学部是开展大学生社会实践的重要部门，负责开拓、组织和管理全院学生的勤工助学活动。
1.积极收集校内外勤工助学信息，开拓勤工助学渠道，增加勤工助学岗位。
2. 指导贫困学生利用勤工助学活动解决生活中遇到的各种困难。
3. 开展必要的勤工助学岗前培训和安全教育，维护勤工助学学生的合法权益。
十一、各学生社团职责
学生社团是广大学生为了丰富课余生活，开辟第二课堂而自发形成的学生组织,是全面实施素质教育，提高学生综合素质的重要部门。对于学生社团：
1.学院鼓励学生社团面向社会及通过有偿服务自筹经费，除团总支批准的会员费外，原则上不得在活动中向学生或会员、班级另外收取费用，重大活动可向团总支申请经费。社团的任何公物无论大小都必须建立登记制度，一式两份，一份留在社团，一份留在团总支以备检查，各社团应设有实物保管员，使用经费应有计划，账目清楚。
2.社团积累资金的保管使用，应有专人负责，设立账目，学生社团的有偿服务活动所得报酬，须按照有关政策规定，一部分作为学生个人劳动所得或作为社团积累资金，另一部分上交学生会统筹使用。
3.积极开展社团特色活动，丰富同学们的课外生活。
第三章 外国语学院团总支学生会干部选拔制度
一、选拔原则
1.公开、公平、公正的原则。
2.多角度、多层次、多方面考核的原则。
二、选拔标准
1.干部的选拔依据德、能、勤、绩择优录取。
2.申请人的工作计划切实可行的优先考虑。
3.全心全意为同学服务，严格要求自己，工作踏实肯干，以身作则，在同学中能起模范带头作用。
4.学习刻苦、成绩优良，能正确处理好学习和工作的关系。
三、 选拔流程
1.上交书面自荐表；
2.进行3—5分钟的竞职演讲，然后接受评判团的相关提问；
3.各部门新老干部分组交流讨论；
4.由学院辅导员老师和上一届学生干部集体讨论确定最后人选。
第四章 外国语学院团总支学生会干部行为规范
为提高外国语学院学生干部队伍素质，保证学生工作高效顺利开展，特制定外国语学院学生干部行为规范。
1.政治上追求进步，积极向党组织靠拢，具有较高的政治觉悟，注意理论素养的提高，并创造条件积极入党。
2.学生干部必须努力提高自身素质，在日常生活和工作中以身作则，注重自身仪表，举止得体，做到诚实守信、文明礼貌、乐于助人、勇于同不良现象作斗争。
3.学生干部不得做出有损自身形象的事情，不得打架斗殴、吸烟酗酒；男女同学交往得体；不得出入商业娱乐场所。
4.正确处理好学习与工作的关系，在保证学习成绩不断提高的同时，做好学生工作。学习成绩应该在本年级中等以上，每学期考试不能有不合格的现象，一旦出现，取消当年的评先评优的资格。两门不及格者，建议其辞职。
5.学生干部应努力提高工作能力，工作积极主动、踏实肯干，有创新精神。
6.学生干部应积极发挥团队协作精神，坚决反对个人主义、本位主义；坚决反对有令不行、有禁不止。
7.学生干部必须独挡一面地开展工作，活动之前有计划、活动期间有汇报活动之后有总结。
8.积极开展批评和自我批评，坚决抵制各种不正之风，坚决反对营私舞弊，以权谋私，诽谤攻击他人等有损学生干部形象的行为。
9.每学期从素质、形象、能力、合作精神、考勤、工作成绩等方面对全体干部进行考核，考核结果作为评优依据。
第五章 外国语学院团总支学生会文化
团总支学生会文化是一种精神，它是团总支学生会的灵魂，是团总支学生会所有成员共享的价值体系。
外国语学院团总支学生会文化：
一、工作理念：崇尚阳光 服务同学 追求卓越
二、工作作风：主动热情 团结合作 勤奋创新
三、学生干部誓词：我自愿担任学生干部，严守学校纪律，严格要求和完善自我，崇尚阳光，追求卓越；努力提高工作能力，工作尽职尽责，坚决完成老师交给的各项任务；团结同学，服务同学，以身作则，作好表率，为营造良好的院风学风作贡献；热爱外国语学院，维护学院声誉，为建设全国知名的外国语学院而努力奋斗！
第六章 外国语学院团总支学生会重要活动开展制度
1. 各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时交办公室，以便学生会制定整体的年度工作计划。
2. 各部的日常工作，常规活动由本部自行安排组织。要求做到活动前有策划，活动后有总结，并在活动结束后的一个星期之内交办公室存档。
3. 各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况），报指导老师及团总支书记批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。
4.学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，以该项活动为中心，集中人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展。
5. 需学生会有关部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小，组成一个专项活动小组来具体组织该活动，以便该活动指挥统一、责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行工作部署。
6.本学期工作结束后，各部门要进行工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送办公室存档，同时由主席团对各部门的工作进行评定。
第七章 外国语学院团总支学生会会议与活动出勤制度
鉴于学生会各部门会议较多，与会人员重复，时间冲突，为了提高工作效率，特此制定本条例。
一、召开会议部门要提前向团总支学生会办公室主任报备。
1.召开会议应找相关会议人员（各部门安排相对应的班委）。
2.会议尽量安排于下午18:20-18:50，不影响与会同学的正常休息与学习。
3.各部门建立相关的消息群（飞信），当不需要召开会议或遇紧急会议时直接可以以飞信或发送公共邮箱的形式告知。
二、办公室会根据各部门报备的情况（如：会议内容，与会人员）给予合理的安排，在周日晚10:00前将具体安排反馈给相关部门，并在周一上午之前将会议通知写在汉科学苑的黑板上（有其他特殊情况，如：紧急会议，办公室将另行安排）。
三、办公室会与社团联做好接洽工作，以减少会议冗余。
四、没有向办公室报备，自行发布通知的会议将视为无效会议，各班委可以不参加，责任由相关部门承担。
五、此条例即颁布之日起开始实施。
第八章 外国语学院团总支学生会民主评议与奖惩制度
为了及时化解各种矛盾，增进组织内部的团结，也为了奖优罚劣，激发组织内部的活力，在年终以部为单位组织民主生活会。
一、民主生活会应坚持的原则：
1.平等原则
干部要以平等的心态进行交流，不得居高临下，盛气凌人。
2.实事求是原则
评价他人必须实事求是、客观公正，做到有根有据、实话实说，不得夸大事实。开展自我批评，不要轻描淡写、浅尝辄止，注意防止只谈成绩不谈问题。
3.友善诚恳原则
开展批评必须从团结的愿望出发，以理服人。与会者彼此之间要开诚布公、坦诚相见，虚心接受对方对自己提出的意见和建议，采取有则改之、无则加勉的态度。
二、奖励措施：
1. 对在年终干部考评中被评为优秀者授予院级“优秀学生干部”荣誉称号，并作为校级优秀学生干部候选人上报。
2.有创意，能对学生会各部门及学院提出有益的改进措施者可得到相应的奖励。
3.在相关活动中，表现出色，可评为活动积极分子，并给予全院通报表扬。
三、惩罚措施：
有下列行为之一的，视为不合格，对不合格者作自动离职处理。
1、三次无故不参加学生会会议者；
2、工作不积极，喜欢偷懒，不能吃苦，怕脏怕累者；
3、在组织中搞帮派，闹不团结者以及有消极言论者；
4、学习有多门课不及格者；
5、有贪污舞弊行为者。