房地产公司员工职务行为管理作业指引模版.doc

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页脚：1.75cm
3.17cm
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员工职务行为管理作业指引

编制

日期
x-12-24

审核

日期
x-12-25

批准
xxx
日期
x-12-26

修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
x.06.20
C

xxx

1.目的
为预防员工职务违法、违规行为，引导员工保持廉洁自律的优良道德品质，特制订本作业指引。
2.适用范围
适用集团公司、各下属公司所有人员的职务行为管理。各下属公司参照此作业指引另行制订员工职务行为管理实施细则，并报集团人事企管部备案。
3.管理原则
集团全体员工无论职务高低、入职时间长短、所在职位差异，均应严格遵守本作业指引，如有违反，将严格按照法律法规、集团《员工奖惩条例》及相关制度进行处理。
4.工作程序
4.1职务行为规范
4.1.1禁止利用职权和职务之便谋取不正当利益
4.1.1.2不得索取与行使职权有关的内、外部单位或者个人的任何财物或其他利益；
4.1.1.3不得收受或者以借用、借款为名等变相收受与行使职权有关的内、外部单位或者个人价值超过一百元的财物，包括逢年过节时馈赠的礼物、利是、有价证券、购物卡及其他支付凭证等，如出于礼节难以推脱而收受财物时，事后应及时上交集团总裁办或下属公司综合部、行政人事部。如收受财物价值未超过一百元，应及时报告上级主管；如收受财物实际价值判断不明，亦应及时报告上级主管或相关部门；
4.1.1.4不得收受与行使职权有关的内、外部单位或者个人给予的回扣、佣金、中介费、手续费、辛苦费、加班费、奖金或其他名义经济报酬；
4.1.1.5不得接受与行使职权有关的内、外部单位或者个人高标准宴请或歌舞厅、夜总会、桑拿、洗浴、酒吧、KTV、钓鱼、旅游、健身等休闲活动安排，但礼节性的、一般性的、难以推脱的宴请及其他应酬除外，但事后三天内应报告上级主管；
4.1.1.6不得参加与行使职权有关的内、外部单位或者个人设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动；
4.1.1.7不得在与行使职权有关的业务单位、合作单位报销应由个人支付的有关票据；
4.1.1.8不得向公司违规推荐与本人有利益关系的单位或亲戚、朋友所在的单位建立业务合作关系；有正当理由建立业务合作关系的，要主动向上级主管及相关部门书面申报，并应在相关的业务活动中主动回避；
4.1.1.9不得投资或变相投资与公司有业务合作关系的工作单位；
4.1.1.10不得利用职务上的便利或者掌握的内幕信息从事有偿推荐等谋取私人利益；
4.1.1.11不得利用职务上的便利利用公司的商业秘密、知识产权、业务渠道等公司资源为本人或者他人从事牟利活动；
4.1.1.12不得利用职务上的便利暗示、骚扰或威逼与行使职权有关的内、外部单位人员提供非正常感情、不正当利益或其他不良行为；
4.1.1.13不得出现其他利用职务上的便利谋取不正当利益的行为。
4.1.2禁止违反公司财务管理制度，假公济私、私帐公报
4.1.2.1不得挪用、侵占、窃取公司资金或公司财物；
4.1.2.2不得违反公司规定借用公司资金、公司财物或者将公司资金、公司财物借给他人；
4.1.2.3不得用公司资金报销或者支付应由个人负担的费用；
4.1.2.4不得用公司资金超标准接待或利用公司资金供个人消费；
4.1.2.5不得超过公司规定标准或提供虚假信息报销招待费、差旅费等相关费用；
4.1.2.6未经批准，不得对公司资产或公司财物进行赠与、转让、出租、出借、抵押或以其他任何方式处分；
4.1.2.7不得出现其他违反公司财务管理制度的行为。
4.1.3禁止违反公司人事管理制度，破坏公司选人、用人原则
4.1.3.1不得违反公司程序、组织原则，干涉人员选拔、录用、任免、异动等；
4.1.3.2不得违反公司规定程序推荐、考察、讨论决定任免人员；
4.1.3.3不得采取不正当手段为本人或者他人谋取职位；
4.1.3.4不得在人员任免考察工作中隐瞒或者歪曲事实真相；
4.1.3.5不得录用或调动亲属、朋友、原单位下属或其他具有利害关系人员到自己所管辖职权范围内工作；
4.1.3.6未向集团人事企管部或下属公司综合部、行政人事部提前申明情况下，不得向集团内任何单位推荐自己亲属、朋友、原单位下属或其他具有利害关系的人员；
4.1.3.7不得违反公司规定打听、泄露、传播、议论民主推荐、民主测评、考察、讨论决定人事任免的有关信息；
4.1.3.8已经存在恋爱关系、亲属关系的职员，不得在同一公司或部门工作，或不得未回避有业务关联的岗位。新的恋爱关系、亲属关系产生一个月内，须向集团人事企管部或所在下属公司综合部、行政人事部书面报备；
4.1.3.9其他违反公司人员管理制度的行为。
4.1.4禁止违反公司保密要求，泄露公司经营管理信息
4.1.4.1不得向外界单位或个人泄露公司经营管理信息（公司一切未按程序审批同意发布的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等均属经营管理信息）；
4.1.4.2不得在公司内部传播、议论尚未发布的会议决议、人事异动、薪酬信息等机密信息；
4.1.4.3不得擅自复印、拷贝、传送、外带公司内部资料；
4.1.4.4不得盗用他人工作密码或未在获授权的情况，擅自进入他人的电脑设备、程序或资料库，窃取机密信息；
4.1.4.5不得出现其他违反公司保密要求的行为。
4.1.5禁止违反公司工作纪律，影响本职工作或损害公司利益
4.1.5.1不得在其他单位中兼职；
4.1.5.2不得从事有偿中介、咨询、设计等行为；
4.1.5.3在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）：
A在公司内从事外部的兼职工作；
B兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手；
C所兼任的工作构成对公司的商业竞争；
D因兼职影响本职工作或损害公司利益、形象；
4.1.5.4不得未经公司安排或批准，利用公司资源、工作时间参加社会活动；
4.1.5.5不得未经公司授权或批准，以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；
4.1.5.6不得未经公司授权或批准，以公司名义提供担保、证明；
4.1.5.7不得未经公司授权或批准，以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；
4.1.5.8不得未经公司授权或批准，代表公司出席公众活动；
4.1.5.9不得超出公司授权范围或业务指引的要求，向客户或业务关联单位做出书面、口头承诺，对公司造成不良影响；
4.1.5.10不得出现其他损害公司利益、形象的行为。
4.1.6禁止违反公司诚信要求，影响公司良好作风及形象
4.1.6.1不得在公司内部采取弄虚作假行为，如提供虚假授权、虚假报导、虚假工作业绩、虚假出勤记录、虚假加班记录等；
4.1.6.2不得以虚报、谎报等各种不正当手段，骗取荣誉、职务、奖励或其它个人利益；
4.1.6.3不得篡改公司文件、资料、档案等；
4.1.6.4不得传播、议论虚假、小道消息；
4.1.6.5不得捏造虚假信息诋毁公司员工，破坏公司内部团结、和谐氛围；
4.1.6.6不得转让公司购房优惠或其他福利；
4.1.6.7已婚人士不得与公司内部人员产生非正常感情、发生不正当关系或其他不良行为；
4.1.6.8不得出现其他违反公司诚信要求的行为。
4.2实施与监督
4.2.1公司员工有责任向公司投诉、举报职务违法违规行为；
4.2.2公司员工发现或怀疑有职务违法违规行为发生，应及时向有关部门实名检举、举报。如投诉、举报重大职务违法违规行为属实，为公司避免重大经济损失、公众形象负面影响，公司可适当给予奖励；
4.2.3公司员工有责任就难于作自我判断的行为或情形向上级主管、有关部门咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密；
4.2.4公司员工有责任配合公司及有关部门关于职务违法违规行为的调查：
4.2.4.1公司员工接受或配合调查时，必须向公司及有关部门反映真实的情况、提供真实的资料；
4.2.4.2公司员工接受或配合调查时，禁止提供虚假信息、材料或隐瞒真实情况；
4.2.4.3公司员工接受或配合调查时，有义务提供包括但不限于以下完整材料：QQ聊天记录、RTX聊天记录、OA记录、邮件记录等，如故意隐瞒或删除记录，则以调查情况存疑处理；
4.2.5公司管理人员对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到前述责任，以致产生不良的后果，将受连带责任处理。上司未尽教导和管理责任的情形包括：
4.2.5.1未能提醒下属严格遵守本守则的行为；
4.2.5.2未能按照公司规定向下属讲解本守则；
4.2.5.3未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞；
4.2.5.4未能严格按公司的规定及制度进行管理。
4.2.6如出现本守则未尽事宜，依照集团职务廉洁自律的基本准则进行处理。
4.3违规处理
4.3.1员工如违反本守则将视违规情况严重程度按集团《员工奖惩条例》及相关制度一般处以留职察看、辞退、开除等处理；
4.3.2员工如违反本守则给公司造成经济损失，公司将依法予以追偿；
4.3.3员工如违反本守则行为涉嫌刑事犯罪，公司将依法移交公安机关处理。
5.支持性文件
无
6.相关记录
无