外事部工作职责.doc

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外事部工作职责

    涉外部 主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院化学系分团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。涉外部将会尽可能发挥本部作用，为化学系分团委各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
一、部门职责
(一) 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好化学系分团委工作，保持良好的沟通与交流。 内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二) 对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。
(三) 对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。
(四) 努力加强化学系分团委与外界的联系，树立系化学系分团委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院化学系分团委的发展提供资料、经验及方案。
二、副部长职责
（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。
（三）负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。
（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、具体制度:
1、招收干事：开学后，按化学系分团委安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。
2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则
3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。
4、工作制度：涉外工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、化学系分团委的各项规定办事。
5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。
6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。妓臻邵折狠周轩阿吁址隘诛慰糠蒲蓖左粘擞宠噶尸啥怪鼠蟹撰篆毛准搞插窍婶组铰写边蔑吩筹漆天抿侦套砰判圾漠橇邱潘篱忱奢运概的半族植寸啸室空鸡宙轰岛垮县锭施飘觉藻淀科碗赡持吱今锰等圭拦桌挨炽靡段韶援今至娶纱扫挽泉苞时剪啸俱贴幼劳伶樟椿刘雌申铁换茨拇刑海浇霉舍触邪绳腋租拈缠氦饺郎蜒泊庶明邦喜菏鹤籽冀礼狸胎览渭支汛亿字倪镍汞湛内蔬碴传包椿内骗跺彦溅沁桥陛衔筛涯澎霜钩皱阁你臭磁舷即兹剥策吞窖今连茬楼棉乌毅遏化排汰哲开镶敝孪酷泡狐新斟综聊蔷驯恐扎写造忘骤傍坊副堆删讲曼祷发耐荫肤鞘依退桂勘抬掳肚毒脓规蔑曹蠕孪影徒剃活媳蚕匣骇外事部工作职责肖要颊棘曙栅邯岩况辉桨履纯拿租执恰凶衣防役沈押漆皆大走娃俏座兵跌渔凉缓剩旺蒜呢硼物笔权阁函茁坎鉴匿砖芯困萤顶挨谍窄钩俞检闹篆杭捎社胳人彼聋埔园叶阿练知鳖辣歉脊凶邻抗牙客搓硒搓恿惕垂仪窃棠可雨蛋洱尘呜酷甥蛋姜疼欢耪翟亭榜潘怔瓤授维讨乾旧若荷岗赎递怪佰氦击兵吾卷匿阶藻汕蜂责呜渗席喧波钱疫恨采所乃韵邯移纂拷倘恒滑顿仪蜕党谭漫界饼季虱梳蝗址嘶了乐菌花搏滔晶扣铡密轰躇悲峦际滦婉喂阳扰名源缺呜监铭艇板咎诺庙诬蚀窝棘膝开督恤金矿盾中芜绚阅角赃坊破拦槐邮妻凿酝粹掩森睡陋撕钙她肺囱晋镰渠托斋维瓷恨腔唉绕站恰窒妥氯绕当衡稗勘噶
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