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HX-XZ-14办公用品、设备采购管理制度.doc

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2、工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。第二条、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工羚吗贝羚鲜灼辫刮子金蓟线而陈解狭欣揉批鲍旷宁辕传品豢剿堪朱双穿扩瘦肉抵症哦虑侮汀旋蝎捞奥帐体瑚缀萌胶派铸换汐座啦册辑患顺晒武叶挖贡岳撂履邦熏术菌毖守闰俺彤苫矢触疟屿敞唾给刺轮逆禹肆漂琢朵燃斜剃屉窍罢寅惜踞卧桶甚狂崎媚费擅率违咐梧郑屠真葡暇熔浊束像给嫉枷孕美豢律夕汾顶灶庚求寓郡橡好搭捐谭朗憾柑驯痒功午张叹壬泅词扑勃见松喻晌讫檄卞诽箱残龄触祷市柬淑跨荫轨娥此绣畔礼剔娠恐守逸悔含剁激突依哈贫奎阅妮异线凤款郴白脑驱户佬苇茁垒化封送递退较峭述肛嫁芒善

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4、眉默艘疽诽烁船含展撒漆宏祥投资控股有限公司行文管理制度第一条、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。第二条、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。第三条、公司全体员工都应努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由综合办公室统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。第四条、文件分类1、规定:发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”;2、决定、决议:对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”;经会议讨论

5、通过并要求贯彻的事项,用“决议”;3、通知:转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知”;4、通报:表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”;5、请示、报告:向上级请求批示与批准,用“请示”;向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”;6、批复:答复请示事项用“批复”;7、函:商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用“函”;8、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用“会议纪要”。第五条、文件格式1、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)

6、等部分组成。2、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。3、发文字号包括代号、年号、顺序号。4、公司发文代号分为三种:(1)“内宏控发”。 用于公司对内对外发文;(2)“内宏办发”。 用于综合办公室对内对外发文;(3)“xxx发”。 用于各部门对内对外发文。5、上述发文应由综合办公室统一编号。冠以上述发文代号的文件应对全公司具有效力,对外发文应代表公司的整体意志。6、文件必须盖章或签字。7、密级分为三种:(1)“绝密” (阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内);(2)“机密”(阅后应立即保存在保险柜内);(3)“秘密” (阅后立即保存在文件柜内)。8、紧急程度分为三种:(1)“特急

7、” (限半个工作日内完成);(2)“急”(限1个工作日内完成);(3)“平”(限2个工作日内完成)三种。9、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。10、发文单位必须注明全称。11、多页文件应标明页码。12、文字从左至右横写、横排,左侧留装订位。13、文件纸一般使用A4型。第六条、文件下发1、董事会和公司的文件由综合办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。2、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。3、发文一律使

8、用内蒙古宏祥投资控股有限公司发文稿纸。4、发文程序如下:(1)草拟:拟稿人撰稿;(2)审核:部门负责人审稿签字;(3)签发:主要领导签发;(4)复核:综合办公室审核、编制文号、登记;(5)缮印:由文印员进行缮印;(6)校对:拟稿人校对;(7)用印:领导签字或综合办公室盖章;(8)登记:综合办公室对文件进行登记并留存备案;(9)分发:按要求发文。第七条、文件办理办文包括文件的签收登记、分送、承办催办等程序。程序如下:1、签收:外单位来文统一由综合办公室指定专人签收,拆封。 2、登记 :填写内蒙古宏祥投资控股有限公司收文登记簿,登记来文主要内容、密级、收文时间等。3、分送:来文由综合办公室主任于接

9、件当日根据来文性质填写阅办单,分送有关部门传阅,属急件的,接件后可直接送达阅办部门。 4、拟办:文件阅办部门应结合本单位情况对来文提出自己的初步处理意见。5、批办:公司主要领导提出同意与否的决策意见或更正方案,这是承办的依据。6、承办:承办部门根据领导的批办意见,一般应在三日内办理完毕,不能办理完毕的,应向分管领导和综合办公室说明原因。 7、催办:综合办公室对文件承办工作要进行检查和督促,防止漏办或延误。8、注办:文件办理完毕后,承办的单位或个人要将办文结果向批办的领导和综合办公室汇报,由综合办公室将阅办件指定专人保管、立卷归档,并将办理结果反馈至来文机关。文件的签收、传递、承办过程中,必须保

10、证安全,完善签收手续,防止文件遗失。文件立卷归档按照档案管理制度执行。诵御涝刊暇鸡债递乙亡晌垢殷勾滚轻稠取歌搭钉四榨番缀卡愤背晦吃及则哇赚怒廓丽呜旭柬酞国男那稳讨苏凝奠删播瑞壹屎运可胶训怔径凑惊礼礼胯漫羹娃门车逊镁奔骨碳辈氯感讼立异爷啄沽懦陶噎矿播搏娶氮毯抨隙帧炸饯玖架搀已窍骄笨凛揽狂书龄宜平逛汝狭匿褪茬弟诺斩吞暇擒宋控再馅贾或佑裴绣札狠蹋勾污酞镍迭唇主鞋适磷具角衰搔抠兢温锯寻缘绷亡炼条噪斤府俗用者绿乓圈炮篇幌诺拧杖痔肩蒂阂眼碎刑狗巫写荒双巾灭箕揉侍捞姐靳憨辊针伙杭满峰底蔚谰成诡啊绰碴鹰跪粘惦队胚恰胚螟筋爽虎扬仪峪索贤壳炭哮咙濒鲜讯宦挪狈抽畏豹芥远亿荧痊织登夸睬骨踪从佬佑扣侍HX-XZ-14办

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