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房地产公司物业介入与接收管理规程模版.doc

1、 xxx 房地产项目部控制准则物业介入与接收管理规程一、目的对具备交接条件的房屋进行有效的保护,保证交付给用户以符合规定要求的产品。二、适用范围适用于*房地产公司开发建设的各工序、分项、分部工程和合格建筑产品。三、批准和解释本制度由xxx 房地产开发有限公司项目部主管副总批准后生效;本制度由xxx 房地产开发有限公司项目部负责解释。四、控制要求一、项目部在工程竣工后,负责组织有关部门进行验收,验收合格后,开具竣工验收报告,由项目部向物业公司办理房屋介入和交接手续。二、物业公司是物业介入和交接的主控部门,负责组织交接验收,办理合格房屋的入库手续,办理入库房屋及配套工程的管理、防护和委托监督。按用

2、途分类登记房屋管理台帐,并对库存房屋进行核销。物业公司参加已入库房屋及配套工程的竣工验收和交接验收,从项目部接收钥匙,并受委托负责对已入库房屋及配套设施的管理与保护。三、项目部负责施工过程中要求施工单位做好防护工作,并对完成的工序、分项、分部工程的防护监督检查,做好记录。四、工程竣工后,项目部主持对竣工工程进行竣工验收。五、凡在验收中检查出的质量问题,项目部及时列出清单,由施工单位认可并进行处理,直至达到验收标准。六、项目部在取得房屋竣工核验单,并具备七项手续的房屋后,向物业公司提出房屋入库申请,申请入库的房屋应具备下列条件:正式电或临时电有批准使用的手续和竣工图;给排水工程的竣工图和验收单;

3、供暖系统的验收手续;高位水箱有当地防疫部门的准用证;电梯工程应取得当地质量技术监督局的安全运行证;消防工程有消防部门的验收手续;电视、电话、宽带的弱电系统应有主管部门的验收证明。由于房屋类型不同,以上手续中不需办理或超出以上手续的,按实际要求办理必要的手续后,提出入库申请。若个别手续不全,由项目部与物业公司协商签署备忘录。七、物业公司在接到房屋入库申请后,验明所报来的各项手续,证明齐全、符合要求后,办理房屋的版次:A/01/2KHRE/XM-015 xxx 房地产项目部控制准则竣工入库准备手续,反手续不齐备的,退回入库申请。八、在收到入库申请单的三个工作日内,由物业公司组织项目部及相关部门及人

4、员对入库房屋进行交接验收。九、交接验收过程中的质量问题处理凡属施工质量问题影响使用功能的,由物业公司列出清单,交项目部认定后,协调施工单位进行保修,费用有施工单位承担。凡属设计质量影响使用功能的,由项目部由项目部牵头会同设计单位商定补救措施,由施工单位实施,施工单位补救措施完成后,由项目部通知物业公司验收,费用有施工单位提出,经预算及审计部核实后报项目部审批。十、房屋交接后,由项目部与施工单位签订保修合同。十一、交接验收后,发生施工质量、设计质量原因影响使用功能需要保修或采取补救措施的,不妨碍保修合同的签订。十二、交接验收后,由物业公司负责房屋及配套工程的防护及管理,对移交入库的房屋建立台帐,进行标识。十三、由于管理不善,导致房屋出现质量问题,无法按计划交付使用的,物业公司应及时上报经理研究处理。十四、物业公司对暂不入住的空房,应定期进行检查,并填写空房检查记录,出现较大问题要及时与项目部联系。十五、购房单位(顾客)依据销售部签订的购房合同条款付款后,有销售部开具商品房交用通知单,购房客户领取钥匙,物业公司对房屋进行出库、核销。版次:A/02/2KHRE/XM-015

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