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房地产公司物业介入与接收管理规程模版.doc

1、 xxx 房地产 项目部控制准则 物业介入与接收管理规程 一、目的 对具备交接条件的房屋进行有效的保护,保证交付给用户以符合规定要求的产品。 二、适用范围 适用于****房地产公司开发建设的各工序、分项、分部工程和合格建筑产品。 三、批准和解释 ★本制度由xxx 房地产开发有限公司项目部主管副总批准后生效; ★本制度由xxx 房地产开发有限公司项目部负责解释。 四、控制要求 一、项目部在工程竣工后,负责组织有关部门进行验收,验收合格后,开具《竣工验收报告》,由项目 部向物业公司办理房屋介入和交接手续。 二、物业公司是物业介入和交接的主控部门,负责组织交接验收,办理

2、合格房屋的入库手续,办理入 库房屋及配套工程的管理、防护和委托监督。按用途分类登记房屋管理台帐,并对库存房屋进行 核销。物业公司参加已入库房屋及配套工程的竣工验收和交接验收,从项目部接收钥匙,并受委 托负责对已入库房屋及配套设施的管理与保护。 三、项目部负责施工过程中要求施工单位做好防护工作,并对完成的工序、分项、分部工程的防护监 督检查,做好记录。 四、工程竣工后,项目部主持对竣工工程进行竣工验收。 五、凡在验收中检查出的质量问题,项目部及时列出清单,由施工单位认可并进行处理,直至达到验 收标准。 六、项目部在取得《房屋竣工核验单》,并具备七项手续的房屋后,向物业公司提出《

3、房屋入库申请》, 申请入库的房屋应具备下列条件: ①正式电或临时电有批准使用的手续和竣工图; ②给排水工程的竣工图和验收单; ③供暖系统的验收手续; ④高位水箱有当地防疫部门的《准用证》; ⑤电梯工程应取得当地质量技术监督局的《安全运行证》; ⑥消防工程有消防部门的验收手续; ⑦电视、电话、宽带的弱电系统应有主管部门的验收证明。 由于房屋类型不同,以上手续中不需办理或超出以上手续的,按实际要求办理必要的手续后,提 出入库申请。若个别手续不全,由项目部与物业公司协商签署备忘录。 七、物业公司在接到房屋入库申请后,验明所报来的各项手续,证明齐全、符合要求后,办理房屋的 版次

4、A/0 1/2 KHRE/XM-015 xxx 房地产 项目部控制准则 竣工入库准备手续,反手续不齐备的,退回入库申请。 八、在收到《入库申请单》的三个工作日内,由物业公司组织项目部及相关部门及人员对入库房屋进 行交接验收。 九、交接验收过程中的质量问题处理 ①凡属施工质量问题影响使用功能的,由物业公司列出清单,交项目部认定后,协调施工单位 进行保修,费用有施工单位承担。 ②凡属设计质量影响使用功能的,由项目部由项目部牵头会同设计单位商定补救措施,由施工 单位实施,施工单位补救措施完成后,由项目部通知物业公司验收,费用有施工单位提出, 经预算及审计部

5、核实后报项目部审批。 十、房屋交接后,由项目部与施工单位签订保修合同。 十一、交接验收后,发生施工质量、设计质量原因影响使用功能需要保修或采取补救措施的,不妨碍 保修合同的签订。 十二、交接验收后,由物业公司负责房屋及配套工程的防护及管理,对移交入库的房屋建立台帐,进 行标识。 十三、由于管理不善,导致房屋出现质量问题,无法按计划交付使用的,物业公司应及时上报经理研 究处理。 十四、物业公司对暂不入住的空房,应定期进行检查,并填写《空房检查记录》,出现较大问题要及时 与项目部联系。 十五、购房单位(顾客)依据销售部签订的购房合同条款付款后,有销售部开具《商品房交用通知单》, 购房客户领取钥匙,物业公司对房屋进行出库、核销。 版次:A/0 2/2 KHRE/XM-015

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