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科技大学学生会档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强学生会系统档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据科技大学学生会章程有关规定，特制订本制度。
第二章 档案机构及其职责
第二条 建立档案管理资源分享库。
第三条 档案管理工作由校学生会办公室统一领导并负责接收，收集、整理、保管。
第四条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理工作的常态化。
第三章 档案分类
第五条 学生会档案按性质可分为人力档案及文件档案，其中每一项均包括纸质档案及电子档案。
第六条 学生会成员实习期结束后，需填写《人力资源信息表》，由人力资源部汇总后上报办公室，形成人力资源档案库。
第七条 各院分会、各职能部门需于每月末，将本月工作档案发至办公室分类详见《档案编号规范》。
第四章 档案的管理
第八条 各院分会、各部门须在规定时间内向校办公室提交档案，由校办公室进行整理、保存。
第九条 工作人员需确保存放位置的安全性。
第十条 工作人员不得将档案据为己有，随意泄露档案信息。
第十一条 主席团须根据各院会及校会各部门上报的档案总目录，进行定期或不定期的检查，来监督办公室的管理工作。
第十二条 档案销毁须报主席团批准，销毁时需有办公室主任进行监督，并进行记录。
第十三条 因工作需要借阅档案时，需获得办公室主任允许，阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得随意泄露。
第十四条 档案管理人员需确保档案管理的安全性，不得以任何形式外泄档案，办公室需根据各院会及校会各部门上报的档案总目录，进行定期或不定期的检查，对档案管理工作进行监督。
第十五条 档案销毁时须报主席团批准，并进行记录。
第五章 处理条例
第十六条 有下列行为之一，据情节轻重，给予一定处罚。
(一) 随意翻阅，导致档案丢失。
(二) 管理员没有及时进行管理工作。
(三) 随意将档案外借或者信息泄露。
第六章 附则
第十七条 本制度解释权属于科技大学学生会。